Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny

Zasady udostępniania
informacji gospodarczych na własny temat
oraz wglądu do Rejestru Zapytań
dla podmiotów niebędących konsumentami
Tekst jednolity z dnia 26.09.2016
I. Definicje.
Ustawa – Ustawa z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych
gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. Nr 81, poz. 530, ze zm.)
Zasady – niniejsze Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru
Zapytań dla podmiotów niebędących konsumentami.
Informacje Gospodarcze – dane wymienione w art. 2 ust. 1 lub 2 Ustawy.
Regulamin Zarządzania Danymi – odrębny regulamin, uchwalony przez zarząd Biura i zatwierdzony w drodze
decyzji wydawanej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, po zasięgnięciu opinii Generalnego
Inspektora Ochrony Danych Osobowych, opublikowany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym oraz na
stronach internetowych ERIF BIG S.A. (www.erif.pl).
Biuro (ERIF) – ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie (00-095), Plac Bankowy 2.
System ERIF – system informatyczny Biura służący do przyjmowania, przechowywania oraz ujawniania
informacji gospodarczych na zasadach określonych w Ustawie oraz w Regulaminie Zarządzania Danymi.
Podmiot Niebędący Konsumentem – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna,
jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której dotyczą lub mogą dotyczyć Informacje
Gospodarcze przechowywane przez Biuro.
Wnioskodawca – Podmiot Niebędący Konsumentem składający Wniosek do Biura w sprawie wydania Raportu.
Klient Biura – podmiot, który zawarł z Biurem umowę o udostępnianie informacji gospodarczych.
Wniosek – formularz zawierający dane Wnioskodawcy, składany do Biura, na podstawie którego zostaje
przygotowany dla Wnioskodawcy Raport na Własny Temat lub Raport z Rejestru Zapytań. Formularz Wniosku
stanowi załącznik nr 1 do niniejszych Zasad.
Raport – odpowiednio: Raport na Własny Temat lub Raport z Rejestru Zapytań.
Raport na Własny Temat – zbiór informacji gospodarczych dotyczących Podmiotu Niebędącego Konsumentem
udostępniany przez Biuro na żądanie tego podmiotu.
Rejestr Zapytań – zbiór historycznych danych dotyczących procesu udostępniania Informacji Gospodarczych
dotyczących Wnioskodawcy, z uwzględnieniem dat ujawnienia tych informacji, oznaczeń Klientów Biura,
którym informacje te zostały ujawnione przez Biuro w przeciągu 12 miesięcy poprzedzających wygenerowanie
Raportu oraz treści ujawnionych informacji.
Raport z Rejestru Zapytań – wyciąg z Rejestru Zapytań w zakresie danych dotyczących Wnioskodawcy.
Cennik - zestawienie opłat dla podmiotów niebędących konsumentami ERIF Biura Informacji Gospodarczej S.A.
za udostępnianie informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań.
str. 2
II. Zasady udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru
Zapytań
1.1.
Biuro udostępnia Raport po przyjęciu do realizacji Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Biuro
przyjmuje wyłącznie Wnioski prawidłowo i czytelnie wypełnione oraz podpisane, a także
prawidłowo opłacone. Wzór Wniosku dostępny jest do pobrania w siedzibie Biura lub w formie
elektronicznej na stronach internetowych Biura: www.erif.pl.
1.2.
Wniosek może zostać złożony przez Wnioskodawcę osobiście w siedzibie Biura lub
korespondencyjnie. Prawidłowo wypełniony Wniosek powinien zawierać:
•
NIP Wnioskodawcy lub inny numer identyfikacyjny w przypadku Wnioskodawcy mającego
siedzibę za granicą i nie posiadającego NIP,
•
nazwę (firmę) Wnioskodawcy,
•
adres siedziby, a także adres korespondencyjny Wnioskodawcy, jeśli adres korespondencyjny
jest inny niż adres siedziby,
•
numer telefonu kontaktowego – w przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie,
•
czytelny podpis osoby uprawnionej do reprezentacji, lub pełnomocnika, lub upoważnionego
pracownika Wnioskodawcy z podaniem daty.
1.3.
Wnioskodawca powinien wskazać we Wniosku rodzaj żądanego Raportu, zakreślając odpowiednie
pola wyboru. W przypadku braku zaznaczenia uważa się, że Wniosek dotyczy udostępnienia obu
Raportów.
1.4.
W przypadku Wniosku złożonego przez pełnomocnika Wnioskodawcy lub upoważnionego
pracownika, należy załączyć odpis pełnomocnictwa lub upoważnienia.
1.5.
Biuro udostępnia Raport po dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. Identyfikacja polega na
sprawdzeniu danych podanych we Wniosku z danymi z dokumentów rejestrowych Przedsiębiorcy
(odpis aktualny z KRS, zaświadczenie z CEIDG). Pracownik Biura może sporządzić na miejscu kopie
okazanych dokumentów. W przypadku Wniosku składanego korespondencyjnie wymagane jest
załączenie do Wniosku kopii dokumentów rejestrowych Wnioskodawcy.
1.6.
Biuro pobiera opłatę za udostępnienie Raportu, zgodną z Cennikiem. Cennik udostępniany jest na
stornach internetowych Biura: www.erif.pl. Zmiana Cennika nie stanowi zmiany niniejszych Zasad.
1.7.
Opłat należy dokonywać przelewem na numer rachunku bankowego Biura podany we Wniosku,
z dopiskiem w tytule przelewu „Opłata za Raport o przedsiębiorcy”. Opłatę uważa się za prawidłowo
uiszczoną w momencie zarejestrowania środków na rachunku bankowym Biura. Dowód uiszczenia
opłaty w postaci kopii polecenia przelewu lub wydruku z programu bankowości elektronicznej
należy załączyć do Wniosku.
1.8.
Wniosek złożony korespondencyjnie, nieopłacony w terminie 21 dni od przyjęcia Wniosku lub
opłacony w kwocie niższej niż wynikająca z Cennika pozostawia się bez rozpoznania. Wniosek taki
nie wywołuje żadnych skutków. Wniesiona opłata podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów
zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego.
1.9.
W przypadku gdy Wniosek składany osobiście zawiera braki, pracownik Biura informuje
Wnioskodawcę o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do poprawienia Wniosku.
1.10. W przypadku gdy Wniosek złożony korespondencyjnie zawiera braki, po zarejestrowaniu
prawidłowej opłaty na rachunku bankowym, pracownik Biura informuje Wnioskodawcę
korespondencyjnie lub telefonicznie o rodzaju braków oraz udziela wyjaśnień niezbędnych do
str. 3
poprawienia Wniosku. Wniosek taki można poprawić osobiście w siedzibie Biura lub przesyłając
nowy prawidłowy Wniosek drogą korespondencyjną. Jeżeli Wniosek nie zostanie poprawiony
w terminie 14 dni od udzielenia przez Biuro informacji o rodzaju braków, Wniosek zostaje
pozostawiony bez rozpoznania, Wniosek taki nie wywołuje żadnych skutków, a wniesiona opłata
podlega zwrotowi po potrąceniu kosztów zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego.
1.11. W przypadku Wniosku złożonego osobiście w siedzibie Biura Raport zostaje wygenerowany
i udostępniony Wnioskodawcy lub osobie występującej w imieniu Wnioskodawcy bezpośrednio po
przyjęciu Wniosku.
1.12. W przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, Raport zostaje wygenerowany w terminie do
14 dni od przyjęcia Wniosku, a jeżeli opłata wpłynęła po przyjęciu Wniosku – w terminie do 14 dni
od zarejestrowania opłaty na rachunku bankowym Biura. Wygenerowany Raport jest wysyłany
listem poleconym na adres rejestrowy albo – w przypadku jego podania przez Wnioskodawcę - na
adres korespondencyjny Wnioskodawcy wskazany we Wniosku.
1.13. Raport niedoręczony z przyczyn leżących po stronie Wnioskodawcy i zwrócony nadawcy, jest
przechowywany przez Biuro przez okres 6 miesięcy od daty wygenerowania. W tym czasie
Wnioskodawca może odebrać go osobiście w siedzibie Biura bez dodatkowych opłat. Ponowna
wysyłka może nastąpić tylko po wniesieniu kolejnej opłaty za wysyłkę zgodnej z Cennikiem, chyba że
zwrot Raportu nastąpił z przyczyn leżących po stronie Biura. Po upływie tego terminu Raport zostaje
zniszczony.
1.14. W przypadku gdy w terminie 30 dni od zarejestrowania na rachunku bankowym Biura opłaty za
Raport do Biura nie wpłynie Wniosek, Biuro zwraca opłatę nadawcy po potrąceniu kosztów
zwrotnego przelewu lub przekazu pocztowego. W takim przypadku wniesienie Wniosku wymaga
ponownego wniesienia opłaty.
1.15. Na życzenie Wnioskodawcy zawarte we Wniosku, Biuro wystawia fakturę za usługę polegającą na
udostępnieniu Raportu. Faktura przesyłana jest wraz z Raportem, a w przypadku Raportu
udostępnionego osobiście – osobno w terminie 7 dni od udostępnienia Raportu.
III. Postanowienia końcowe
1.
Biuro nie ponosi odpowiedzialności za treść informacji gospodarczych zawartych w Raportach. Za
poprawność i aktualność Informacji Gospodarczych przechowywanych przez Biuro odpowiedzialność
ponosi Klient Biura, który przekazał te informacje.
2.
W przypadku stwierdzenia, ze Informacje Gospodarcze zawarte w Raporcie są niekompletne,
nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały przekazane z naruszeniem Ustawy, Wnioskodawca ma prawo
wystąpić do Klienta Biura, który przekazał te informacje, o ich uzupełnienie, uaktualnienie,
sprostowanie lub usunięcie.
3.
Z zastrzeżeniem okoliczności wymienionych w art. 31 ust. 2-8 Ustawy, Biuro nie jest uprawnione do
dokonywania żadnych zmian w treści przechowywanych Informacji Gospodarczych bez stosownej
dyspozycji Klienta Biura.
4.
Postanowienia niniejszych Zasad nie mają zastosowania w przypadku Wnioskodawców będących
Klientami Biura, gdy umowa zawarta pomiędzy Biurem i Klientem odmiennie reguluje powyższe
zagadnienia.
5.
Niniejszy dokument stanowi tekst jednolity po zmianach przyjętych uchwałą Zarządu Biura z dnia
26 września 2016 r.
str. 4
Załącznik nr 1 do Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla podmiotów
niebędących konsumentami
WNIOSEK PODMIOTU NIEBĘDĄCEGO KONSUMENTEM O UJAWNIENIE INFORMACJI GOSPODARCZYCH
ORAZ WGLĄD DO REJESTRU ZAPYTAŃ W ZAKRESIE DANYCH DOTYCZĄCYCH WNIOSKODAWCY
DANE WNIOSKODAWCY
Nazwa podmiotu: ...........................................................................................................................
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentacji: .................................................................
NIP.
inny numer identyfikacyjny 1:
Korespondencyjny
(jeśli inny od rejestrowego)
Rejestrowy
Adresy:
Ulica i numer
Miejscowość i kod pocztowy
Nr tel. kontaktowego
SPOSÓB REALIZACJI WNIOSKU
W przypadku złożenia wniosku korespondencyjnie informacje zwrotne przesłane zostaną listem poleconym2.
Do Wniosku należy załączyć kopię dokumentów rejestrowych (aktualny odpis z KRS zaświadczenie z CEIDG). W przypadku
składania wniosku przez pełnomocnika, należy załączyć upoważnienie do występowania w imieniu wnioskodawcy.
W przypadku złożenia wniosku przez osobę upoważnioną do reprezentacji wnioskodawcy lub przez pełnomocnika
w siedzibie ERIF BIG S.A. informacje zostaną przekazane osobie składającej wniosek. Pracownik Biura jest upoważniony
do żądania okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem w celu weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek oraz do
sporządzenia kopii okazanego dokumentu do celów dowodowych.
WNIOSEK
Zgodnie z art. 23 i 27 Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych
gospodarczych oraz na podstawie Regulaminu Zarządzania Danymi ERIF BIG S.A.3 wnioskuję o ujawnienie:
informacji gospodarczych dotyczących wnioskodawcy przechowywanych przez ERIF BIG S.A.
informacji z Rejestru Zapytań w zakresie dotyczącym ujawniania danych dotyczących wnioskodawcy.
........................................
..................................................
data
czytelny podpis lub podpis wraz z pieczęcią imienną
osoby upoważnionej do reprezentowania/pełnomocnika wnioskodawcy
RACHUNEK BANKOWY
Wpłat należy dokonywać na nr rachunku ERIF BIG S.A.:
94 1240 6003 1111 0000 4939 5839
UWAGI
1
Należy zaznaczyć jedną z opcji i wpisać odpowiedni numer w dalszej części dokumentu. Inny numer identyfikacyjny należy wybrać w przypadku
podmiotu z siedzibą za granicą, nieposiadającego NIP.
2
W przypadku podania adresu korespondencyjnego dane zostaną przesłane pod ten adres.
3 Wyciąg zawierający odpowiednie zapisy ustawy podano na odwrocie. Regulamin Zarządzania Danymi ERIF BIG S.A. znajduje się na www.erif.pl.
str. 1 z 2
INFORMACJA
Wyciąg z Ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r.,
Nr 81, poz. 530 ze zm.):
Art. 23.
Każdy ma prawo dostępu do dotyczących go informacji gospodarczych przechowywanych przez biuro, przekazanych zgodnie z art. 14-18.
Dostęp w zakresie informacji gospodarczych dotyczących dłużników będących konsumentami jest bezpłatny, jeżeli następuje nie częściej
niż raz na 6 miesięcy. W pozostałych przypadkach dostęp podlega opłacie zgodnie z obowiązującym w biurze cennikiem, nie wyższej niż
0,5% minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym
wynagrodzeniu za pracę.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
Art. 27.
Biuro jest obowiązane prowadzić rejestr zapytań. Każdy ma prawo uzyskania informacji z rejestru zapytań w zakresie dotyczącym
ujawniania jego danych, z zastrzeżeniem ust. 4.
Rejestr zapytań obejmuje następujące informacje:
1) datę ujawnienia informacji gospodarczych;
2) oznaczenie podmiotu, któremu ujawniono informacje gospodarcze;
3) wskazanie ujawnionych danych.
Informacje, o których mowa w ust. 2, są przechowywane w rejestrze zapytań przez okres 12 miesięcy od dnia ujawnienia informacji
gospodarczych przez biuro.
Nie podaje się informacji o złożeniu zapytania do rejestru zapytań, jeżeli z zapytaniem wystąpiły podmioty, o których mowa w art. 25
ust. 1.
W przypadku dłużników będących konsumentami oraz podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1, uzyskanie informacji z rejestru
zapytań jest bezpłatne, jeżeli następuje nie częściej niż raz na 6 miesięcy. W pozostałych przypadkach uzyskanie informacji z rejestru
zapytań podlega opłacie zgodnie z obowiązującym w biurze cennikiem, nie wyższej niż 0,5% minimalnego wynagrodzenia za pracę
ustalanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
Art. 30.
Na wniosek dłużnika wierzyciel, który przekazał informacje gospodarcze do biura, jest zobowiązany do ich uzupełnienia,
uaktualnienia, sprostowania lub usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały udostępnione lub są
przechowywane z naruszeniem ustawy.
(…)
Wyciąg z „Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla Przedsiębiorców”:
1. Biuro udostępnia Raport po przyjęciu do realizacji Wniosku złożonego przez Wnioskodawcę. Biuro przyjmuje wyłącznie Wnioski
prawidłowo i czytelnie wypełnione oraz podpisane, a także prawidłowo opłacone. Wzór Wniosku dostępny jest do pobrania
w siedzibie Biura lub w formie elektronicznej na stronach internetowych Biura: www.erif.pl.
2. Biuro udostępnia Raport po dokonaniu identyfikacji Wnioskodawcy. Identyfikacja polega na sprawdzeniu danych podanych we
Wniosku z danymi z dokumentów rejestrowych Przedsiębiorcy (odpis aktualny z KRS, zaświadczenie z CEIDG, analogiczny dokument w
przypadku osoby zagranicznej). Pracownik Biura może sporządzić na miejscu kopie okazanych dokumentów. W przypadku Wniosku
składanego korespondencyjnie wymagane jest załączenie do Wniosku kopii dokumentów rejestrowych Wnioskodawcy.
3. W przypadku Wniosku złożonego korespondencyjnie, Raport zostaje wygenerowany w terminie do 14 dni od przyjęcia Wniosku,
a jeżeli opłata wpłynęła po przyjęciu Wniosku – w terminie do 14 dni od zarejestrowania opłaty na rachunku bankowym Biura.
Wygenerowany Raport jest wysyłany listem poleconym na adres rejestrowy albo – w przypadku jego podania przez Wnioskodawcę na adres korespondencyjny Wnioskodawcy wskazany we Wniosku.
Pełny tekst „Zasad udostępniania informacji gospodarczych na własny temat oraz wglądu do Rejestru Zapytań dla Przedsiębiorców”
znajduje się na stronach internetowych www.erif.pl.
UWAGA!!
Cennik opłat dla podmiotów niebędących konsumentami znajduje się na stronach internetowych www.erif.pl
Wypełniony wniosek należy przesłać na adres:
ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
lub złożyć w Dziale Obsługi Klienta w dniach:
poniedziałek – piątek w godz. 8.00-16.00
Wnioski nieprawidłowo wypełnione i/lub niekompletne (brak odpowiednich kopii dokumentów tożsamości lub kopii dowodów wpłat
we wniosku przesłanym korespondencyjnie) nie będą rozpatrywane.
W przypadku pytań prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta, nr tel. 22 59 42 515, e-mail: [email protected]
str. 2 z 2