wyjasnienia_zp.26.20..

04.01.2013: W związku z otrzymaniem prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji
dotyczącej postępowania przetargowego ZP/26/2012, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2
ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113,
poz.759) Zamawiający odpowiada:
Pytanie 1.
Zamawiający nie określił w SIWZ od kiedy mają być świadczone usługi. Proszę o
podanie daty rozpoczęcia usługi.
Odp: Zamawiający za datę rozpoczęcia usługi wyznacza 01.02.2013r.
Pytanie 2.
Zamawiający nie określił czy dostarczana centrala ma posiadać obudowę wierzącą
czy w obudowę typu RACK?
Odp: Typ obudowy dowolny. Zleceniodawca nie posiada szafy teleinformatycznej.
Przełącznica główna naścienna łączówki typu LS ( Krone )
Pytanie 3.
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy.
Czy wartości brutto w kolumnie 10 powinny być pomnoŜone przez liczbę miesięcy,
czy niniejsza wartość dotyczyć ma tylko jednego miesiąca?
Odp: PrzemonoŜone przez liczbę miesięcy (36).
Pytanie 4.
Czy Zamawiający wymaga nowych dwóch kart SIM w ramach centrali czy moŜe ma
juŜ te kary w ramach innej umowy z innym Wykonawcą i chodzi tylko o ich
zainstalowanie? Centrala telefoniczna powinna być wyposaŜona w urządzenia
zapewniające kierowanie ruchu do sieci GSM przez dostarczone przez Zlecającego
dwie karty SIM. Proszę o wyjaśnienie.
Odp: Zamawiający nie wymaga dwóch nowych kart, w ramach centrali. Zamawiający
posiada karty.
Pytanie 5.
Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na podpisanie w przyszłości umów na drukach
Wykonawcy, które stanowiłyby załączniki do umowy głównej podanej w SIWZ i
obowiązywałby strony w zakresie nie sprzecznym z zapisami SIWZ?
Odp: Zamawiający prosi o przesłanie druków Wykonawcy, na których miałby w
przyszłości podpisać umowę. Po wglądzie w w/w druki Zamawiający odpowie na
pytanie.
Pytanie 6.
§ 7, ust. 3, lit a wzoru umowy /załącznik Nr 8 SIWZ/ proszę o poprawę błędnego
odniesienia do §.8, ust. 2.
Odp: Zamawiający oczywiście poprawi omyłkę pisarską na kształt § 6.
Pytanie 7.
§ 7, ust. 3, lit c wzoru umowy /załącznik Nr 8 SIWZ/ kara umowna nie moŜe być
naliczona, jeśli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leŜących po stronie
Zamawiającego, proszę o wykreślenie zapisu.
Odp: Zamawiający nie wyraŜa zgody na wykreślenie § 7, ust. 3, lit c wzoru umowy
/załącznik Nr 8 SIWZ/
Pytanie 8.
§ 7, ust. 5 wzoru umowy /załącznik Nr 8 SIWZ/ jak naleŜy rozumieć zapis w treści
„dwukrotne nieświadczenie” zapis mało precyzyjny – proszę o jego wykreślenie bądź
o doprecyzowanie okoliczności.
Odp: Zamawiający poprzez sformułowanie „dwukrotne nieświadczenie” rozumie brak
reakcji zgodnie z zapisami w § 6. przez okres co najmniej dwóch dni.
Pytanie 9.
§ 7, ust. 7, lit b wzoru umowy /załącznik Nr 8 SIWZ/ proszę o wykreślenie zapisu kaŜde wszczęcie egzekucji przeciwko Wykonawcy moŜe spowodować odstąpienie
od tejŜe umowy przez Zamawiającego. Zapis wyjątkowo niebezpieczny dla obu stron
umowy.
Odp: Zamawiający wyraŜa zgodę na odstąpienie od tego zapisu.
Pytanie 10.
Brak w umowie zapisu o zwrocie centrali/sprzętu w stanie niepogorszonym po
ustaniu umowy i o terminie jej zwrotu oraz brak zapisu, Ŝe centrala pozostaje
własnością Wykonawcy – proszę o uzupełnienie treści umowy o niniejsze elementy,
co zabezpiecza potrzeby obu stron umowy.
Odp: Po zakończeniu trwania umowy wykonawca ma obowiązek zdemontowania i
zabrania na własny koszt urządzeń centrali telefonicznej w przeciągu ( np. 10 dni
roboczych). Centrala telefoniczna przez cały okres umowy pozostaje własnością
Wykonawcy
Pytanie 11.
Formularz ofertowy /załącznik Nr 2 SIWZ/, tabela, pozycja 3 - połączenia:
„Komórkowe z wyłączeniem sieci Play operatora P4 Sp. z o.o." – czy Zamawiający
wymaga podania kosztu połączeń wyłącznie do sieci: Orange, Plus, Polsat Cyfrowy i
T-mobile?
Odp: Zamawiający prosi o podanie cen zgodnie z wzorem zamieszczonym w
załączniku Nr2.
Pytanie 12.
Proszę o uzupełnienie formularza ofertowego /załącznik Nr 2 SIWZ/ o pozycje dla
opłat jednorazowych.
Odp: Zamawiający nie widzi potrzeby umieszczenia opłat jednorazowych.
Pytanie 13.
W której pozycji formularza cenowego /załącznik Nr 2 SIWZ/ naleŜy uwzględnić
opłatę za dostęp do Internetu? Czy opłata za DSL 1000 ma być uwzględniona w
pozycji 4 formularza oraz ile ma być tych łączy – czy tylko jedno? Proszę równieŜ o
podanie czy upload dla tej usługi wystarczy 256 kbit/s?
Odp: Zamawiający potwierdza, Ŝe łaczy ma być jedno a upload dla tej usługi
wystarczający 256kbit/s.
Pytanie 14.
Czy Zamawiający wyraŜa zgodę na dołączenie w przyszłości do umowy regulaminów
poszczególnych usług stanowiących przedmiot zamówienia, które obowiązywałby
strony w zakresie nie sprzecznym z zapisami umowy? Regulaminy wystawiane SA
na podstawie Prawa telekomunikacyjnego, do którego stosowania zobowiązany jest
Wykonawca.
Odp: Zamawiający prosi o przesłanie regulaminów poszczególnych usług
stanowiących przedmiot zamówienia. Po zapoznaniu się z w/w materiałami
Zamawiający udzieli odpowiedzi na postawione powyŜej pytanie.
Pytanie 15.
Czy Zamawiający wymaga bezpłatnych połączeń w grupie jako osobnej usługi czy
mają one być świadczone poprzez zamawianą centralę?
Odp: Połączenia w grupie mają być świadczone poprzez zamawianą centralę.
Pytanie 16.
Jaki jest wymagany termin naprawy awarii – w SIWZ są podane róŜne terminy:
- załącznik Nr 1 SIWZ, pkt 5 /str 15 SIWZ/ - czas usunięcia awarii 24 godziny
- załącznik Nr 8 SIWZ, § 6, ust 1, odnośnik pierwszy – czas reakcji 2 godziny
- załącznik Nr 8 SIWZ, § 6, ust 4 i § 7, ust 3, lit b – czas naprawy 12 godzin.
Proszę o doprecyzowanie tych terminów.
Odp: KaŜdy z wyŜej wymienionych terminów został określony precyzyjnie odnosi się
do róŜnych sytuacji awaryjnych. załącznik Nr 1 SIWZ, pkt 5 /str 15 SIWZ/ odnosi się
do kaŜdej awarii z wyłączeniem centrali, gdzie czas naprawy wynosi 12 godzin
zgodnie z zapisem w załączniku Nr 8 SIWZ, § 6, ust 4 i § 7, ust 3, lit b, załącznik Nr 8
SIWZ, § 6, ust 1, odnośnik pierwszy jest to czas, w którym Wykonawca powinien
rozpocząć procedurę usuwania awarii.
Pytanie 17.
Czy Zamawiający wymaga podania elementów składowych opłat abonamentowych
podanych w formularzu cenowym w pozycji 4, w chwili obecnej jest to jedna łączna
opłata za wszystkie elementy za wyjątkiem dzierŜawy centrali?
Odp: Zamawiającemu wystarczy jedna łączna kwota opłat stałych z wyłączeniem
dzierŜawy centrali.
Pytanie 17.
Czy Zamawiający dopuszcza
producenta niŜ centrala?
zastosowanie
aparatów
systemowych
Odp: Zamawiający dopuszcza zastosowanie aparatów systemowych innego
producenta niŜ centrala telefoniczna, w sytuacji, gdy spełniają one wszystkie
wymagania techniczne postawione w SIWZ i posiadają pełną integrację z
oferowanym serwerem telekomunikacyjnym.
innego
Pytanie 18.
Proszę aby Zamawiający odpowiedział czy niŜej przedstawiony wzór na "Uśrednioną
cenę jedn. za 1min. po uwzględnieniu pakietu darmowych minut jest poprawny?
Kolumna nr 6= (kolumna nr 3 – kolumna 5)x kolumna 4/kolumna 3
Odp: Zamawiający potwierdza, Ŝe wzór jest poprawny.
Pytanie 19.
Czy w kolumnie 8 naleŜy podać wartość netto wartości obliczonej w kolumnie 6 ?
Odp: W kolumnie nr 8 naleŜy podać wartość kolumna nr 6 razy kolumna nr 3 razy
liczba miesięcy na cały okres trwania umowy czyli 36.