regulamin funkcjonowania rady pracowników

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA RADY PRACOWNIKÓW
W INSTYTUCIE CHEMII FIZYCZNEJ PAN
przyjęty na posiedzeniu Rady Pracowników w dniu .......
na mocy uchwały nr.....................
ZASADY OGÓLNE
§ 1.
1. Rada Pracowników (dalej: Rada) jest organem konsultacyjno-doradczym zgodnie z ustawą z dn.
7 kwietnia 2006r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji
(Dz.U.2006.79.550).
§ 2.
1. Rada składa się z pięciu pracowników.
2. Rada wyraża swoje stanowisko w formie uchwały, zwykłą większością głosów, chyba że właściwe porozumie lub niniejszy regulamin (w zakresie nie ujętym przepisami tegoż porozumienia)
stanowi inaczej.
3. Kworum wynosi trzech członków Rady.
4. Kadencja Rady trwa 4 lata.
5. Rada działa do dnia pierwszego posiedzenia następnej, nowo wybranej, Rady Pracowników.
Wybór Członków Rady
§ 3.
1. Wybór członków Rady przeprowadza Komisja Zakładowa NSZZ „Solidarność” (dalej: KZ).
2. Zasady i tryb przeprowadzenia wyborów określi stosowna uchwała KZ.
§ 4.
1. Listę członków Rady, razem ze stosownymi uchwałami, Przewodniczący KZ przedkłada Dyrekcji
IChF PAN (dalej: Dyrekcja).
§ 5.
1. Odwołanie członka Rady następuje w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, zrzeczenia się funkcji lub odwołania przez KZ.
2. W miejsce odwołanego członka, na zasadach określonych w §3, KZ powołuje inną osobę na czas
pozostały do końca kadencji. Informacja o wyborze przedkładana jest Dyrekcji.
PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW RADY
§ 6.
1. Członek Rady ma prawo do:
a.
osobistego udziału w pracach Rady;
b. pełnego dostępu do informacji przekazywanych przez Dyrekcję;
c.
wyrażania opinii dotyczących informacji będących przedmiotem informacji oraz konsultacji, w tym zgłaszania zdania odrębnego, z prawem przedstawienia go Dyrekcji;
d. zwolnienia od pracy zawodowej, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, na czas
niezbędny do udziału w pracach Rady, pod warunkiem, że obowiązki nie mogą być
wykonane poza godzinami pracy.
e.
Zwolnienia od świadczenia pracy, o których mowa w ust. d, odbywają się na wniosek
Przewodniczącego Rady złożony Dyrekcji na piśmie.
2. Do obowiązków członka Rady należy:
a.
przestrzeganie regulaminu,
b. przestrzeganie poufności otrzymywanych informacji.
KOMPETENCJE RADY
§ 7.
Rada Pracowników otrzymuje informacje dotyczące:
1) działalności i sytuacji ekonomicznej Instytutu oraz przewidywanych w tym zakresie zmian,
2) stanu, struktury i przewidywanych zmian zatrudnienia oraz działań mających na celu utrzymanie poziomu zatrudnienia,
3) działań, które mogą powodować istotne zmiany w organizacji pracy lub podstawach zatrudnienia.
§ 8.
Do kompetencji Rady, oprócz uprawnień przewidzianych przepisami prawa oraz stosownymi porozumieniami, należą w szczególności:
1) powołanie Przewodniczącego i Vice-przewodniczącego Rady,
2) uchwalenie Regulaminu Rady,
3) zajmowanie stanowiska w sprawie funkcjonowania systemu informacji i konsultacji w Instytucie,
4) zajmowanie stanowiska w sprawie informacji będących przedmiotem konsultacji z Dyrekcją,
5) wnioskowanie o udzielenie informacji przez Dyrekcję,
6) inne czynności podejmowane w celu realizacji lub wyegzekwowania przysługujących Radzie
uprawnień.
ORGANIZACJA POSIEDZEŃ RADY
§9
Członkowie Rady wybierają ze swojego grona przewodniczącego, vice-przewodniczącego Rady
oraz sekretarza Rady.
§ 10
1. Przewodniczący Rady kieruje pracami Rady i reprezentuje je na zewnątrz.
2. Pod nieobecność Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni vice-przewodniczący Rady.
3. W przypadku równego podziału głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Rady.
4. Do szczególnych uprawnień i obowiązków Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
a.
podpisywanie wszelkich pism i wniosków kierowanych w imieniu Rady na zewnątrz,
b. informowanie Dyrekcji o zmianach w składzie Rady,
c.
...
§11
1. Sekretarz Rady jest depozytariuszem dokumentów, ich odpisów bądź kopii, konstytuujących
Radę oraz decydujących o jej kompetencjach i zasadach jej działania.
2. Do obowiązków Sekretarza Rady należy w szczególności:
a.
zliczanie oddanych głosów,
b. sporządzanie protokołu,
c.
przygotowywanie projektów uchwał oraz materiałów dla członków Rady,
d. wykonywanie poleceń Przewodniczącego Rady,
e.
prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej Rady, w tym jej archiwum,
f.
ewidencjonowanie uchwał,
g.
wysyłanie i przyjmowanie korespondencji,
h. przekazanie, na postawie protokołu całej dokumentacji Rady nowo powołanej Radzie,
i.
...
§ 12.
1. Posiedzenia Rady odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał, w formie spotkań lub za pomocą
elektronicznych środków przekazu.
2. Z posiedzeń Rady sporządza się protokół, który zostaje podpisany przez członków Rady obecnych na posiedzeniu.
3. Stanowisko Rady może zostać przedstawione Dyrekcji jedynie w formie pisemnej, opatrzone
podpisem Przewodniczącego lub vice-przewodniczącego.
§ 13
1. Przedstawiciel Dyrekcji uczestniczy w posiedzeniach Rady na zaproszenie Przewodniczącego
Rady.
2. Dyrekcja lub jej przedstawiciel może sam wnioskować o uczestnictwo w posiedzeniach Rady.
Rada może wniosek odrzucić.
§ 14
1. Przy wykonywaniu zadań Rada może korzystać z pomocy osób posiadających specjalistyczną
wiedzę.
2. Rada może zamawiać ekspertyzy i opinie.
KOSZTY DZIAŁALNOŚCI RADY
§ 15.
1. Koszty funkcjonowania Rady, w zakresie w jakim nie ponosi ich Pracodawca, ponosi KZ.
2. Roczne zobowiązania Rady, w części pokrywanej przez KZ, nie mogą przekroczyć 500 zł (słownie: .......................................................zł).
3. Rada może jednorazowo, bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi, zaciągać zobowiązania
do kwoty 100 zł (słownie:......................................).
4. Przekroczenie progów finansowych, o których mowa w ust. 2-3, powoduje powstanie osobistej
odpowiedzialności majątkowej członków Rady. Odpowiedzialność ta dotyczy członków Rady, którzy brali udział w podjęciu decyzji powodujących przekroczenie w/w progów finansowych.
5. Zgodę na przekroczenie progów, o których mowa w ust. 2-3 wydaje KZ w formie uchwał, z
podaniem konkretnych kwot.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 16.
1. Niniejsze Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
2. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. W sprawach spornych, związanych z interpretacją niniejszego Regulaminu, decydujący głos
maja KZ.
Regulamin podpisali: