2013_07_24_Zapytanie ofertowe_dzierzawa ekspresow do kawy

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na dzierżawę czterech ekspresów do kawy.
I. Informacje dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa czterech ekspresów do kawy spełniających
parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone poniżej:
1) ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur,
2) waga max 16 kg,
3) wymiary max: długość 40 cm, szerokość 45 cm, wysokość 40 cm,
4) młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia na zapas,
5) regulowana wysokość wylewki min. 13 cm,
6) regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance,
7) funkcja spieniania mleka,
8) wyjmowany pojemnik na wodę o pojemności min. 4 l,
9) pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g,
10) wbudowany filtr wody,
11) wyświetlacz graficzny,
12) automatyczne odkamienianie i czyszczenie,
13) kontrola obecności ziaren w pojemniku,
14) komunikaty w języku polskim,
15) komunikat: uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia
ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra.
2. Zamawiający informuje, iż na jednym ekspresie do kawy wykonuje dziennie średnio 6
filiżanek kawy.
3. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie ekspresów różnych marek i modeli pod
warunkiem spełnienia przez nie parametrów określonych w ust. 1.
4. Zamawiający nie wymaga, aby dzierżawione ekspresy były fabrycznie nowe.
5. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni co najmniej:
1) dostarczenie ekspresów do siedziby Zamawiającego oraz ich instalację i konfigurację,
2) bezpłatną opiekę serwisową, tj. usuwanie awarii ekspresów, przez co rozumie się stan
niesprawności urządzenia uniemożliwiający jego używanie zgodnie z przeznaczeniem
lub powodujący jego częściowe lub całkowite unieruchomienie, niewynikające
z niewłaściwego używania najmowanych urządzeń, w tym odkamienianie urządzeń
co najmniej raz na dwa miesiące (koszty płynu odkamieniającego pokrywa
Wykonawca),
3) deinstalację oraz odbiór ekspresów po zakończeniu okresu dzierżawy,
4) szkolenie pracownika Zamawiającego z zakresu obsługi ekspresów.
6. Usunięcie awarii ekspresu powinno nastąpić w terminie 2 dni roboczych od momentu
zgłoszenia awarii do Wykonawcy. Naprawa urządzenia w tym jego odkamienianie będzie
wykonywane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza naprawę w punkcie
serwisowym tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego
okaże się niemożliwa.
7. W przypadku skomplikowanych awarii, których nie można usunąć w terminie 2 dni
roboczych, Wykonawca dostarczy w kolejnym dniu roboczym, na czas naprawy,
urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż urządzenie, w którym nastąpiła
awaria.
8. Koszt części zamiennych wykorzystywanych podczas naprawy pokrywa Wykonawca.
9.
W
przypadku,
gdy
naprawa
odbywać
się
będzie
w
punkcie
serwisowym,
transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
II. Termin wykonania zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zrealizowany będzie do dnia 31 grudnia 2014 r., przy czym:
1) dzierżawa trzech ekspresów realizowana będzie od daty zawarcia umowy
(przewidywany termin sierpień 2013 r.) do 31 grudnia 2014 r.
2) dzierżawa jednego dodatkowego ekspresu realizowana będzie od 4 listopada 2013 r. do
31 grudnia 2014 r.
2. Wykonawca dostarczy trzy Ekspresy, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 2 dni
roboczych od dania zawarcia umowy, natomiast dodatkowy jeden ekspres, o którym
mowa w ust. 1 pkt 2 w dniu 31 października 2013 r., przy czym okres dzierżawy liczony
będzie od daty wskazanej w ust. 1 pkt 2.
III. Informacje dotyczące warunków składania ofert:
1. Oferta powinna zawierać:
1) formularz cenowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego,
2) specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów będących przedmiotem dzierżawy,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania.
IV. Informacje dodatkowe:
1. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia
lub doprecyzowania ofert.
3. Zamawiający
dokonuje
płatności
na
podstawie
dokumentów
przelewowych,
wystawionych z co najmniej 30-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do
CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury VAT lub rachunku.
4. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 26.07.2013 r. do godziny 15:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13
FORMULARZ CENOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
2. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ realizować Przedmiot zamówienia zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Nazwa
Cena
jednostkowa
netto w PLN
Stawka
podatku
VAT
Cena
jednostkowa
brutto w PLN
Miesięczna stawka
dzierżawy jednego
ekspresu
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. OŚWIADCZAMY, że zaoferowane przez nas ekspresy spełniają minimalne wymagania
techniczne i jakościowe przedstawione w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączamy
zestawienie zawierające specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu składania
ofert.
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek* z ……… dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2013 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/38/KR/13
SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZOFEROWANEGO EKSPRESU DO KAWY
DANE TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE
ZAOFEROWANY EKSPRES DO KAWY*
Producent i model ekspresu
Ekspres automatyczny z wbudowanym
młynkiem przeznaczony do biur
Waga (max 16 kg)
TAK/NIE**
Wymiary (max długość 40 cm, szerokość 45
cm, wysokość 40 cm)
Młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia
na zapas
Regulowana wysokość wylewki (min. 13 cm)
TAK/NIE**
TAK/NIE** wysokość wylewki ……….
Regulowany poziom intensywności aromatu,
ilości kawy w filiżance
Funkcja spieniania mleka
TAK/NIE**
Wyjmowany pojemnik na wodę (pojemność
min. 4 l)
TAK/NIE** pojemność ………….
Pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g
TAK/NIE** pojemność ………….
Wbudowany filtr wody
TAK/NIE**
Wyświetlacz graficzny
TAK/NIE**
Automatyczne odkamienianie i czyszczenie
TAK/NIE**
Kontrola obecności ziaren w pojemniku
TAK/NIE**
Komunikaty w języku polskim,
TAK/NIE**
Komunikat: uzupełniania zbiornika wody,
opróżnienia pojemnika fusów, czyszczenia
ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany
filtra
Inne
TAK/NIE**
TAK/NIE**
*W przypadku zaoferowania różnych rodzajów ekspresów
przedstawione w zapytaniu ofertowym należy powielić kolumnę
**Właściwe zaznaczyć
spełniających
wymagania