Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14 Szanowni

Zapytanie ofertowe nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na dzierżawę czterech ekspresów do kawy wraz z serwisem oraz serwis dwóch ekspresów do
kawy, będących na wyposażeniu CUPT.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Dzierżawa czterech ekspresów do kawy wraz z serwisem
1.1 Minimalne parametry techniczne dzierżawionych ekspresów:
1) ekspres automatyczny z wbudowanym młynkiem przeznaczony do biur,
2) waga max 20 kg,
3) wymiary max: długość 50 cm, szerokość 50 cm, wysokość 50 cm,
4) młynek z regulacją stopnia zmielenia,
5) możliwość używania kawy mielonej,
6) mielenie na zapas,
7) regulowana wysokość wylewki min. 14,5 cm,
8) regulowany poziom intensywności aromatu, ilości kawy w filiżance,
9) funkcja spieniania mleka,
10) wyjmowany pojemnik na wodę o pojemności min. 1,5l,
11) pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g,
12) wbudowany filtr wody,
13) wyświetlacz graficzny,
14) automatyczne odkamienianie i czyszczenie,
15) komunikaty w języku polskim lub angielskim,
16) komunikat: obecności ziaren w pojemniku, uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia
pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu, odkamieniania ekspresu, zmiany filtra.
1.2. Zamawiający informuje, że przy użyciu jednego ekspresu do kawy wykonuje dziennie
średnio 30 filiżanek kawy.
1.3. Zamawiający dopuszcza zaproponowanie ekspresów różnych marek i modeli, pod
warunkiem spełnienia przez urządzenia parametrów określonych w ust. 1.
1.4. Zamawiający nie wymaga, aby dzierżawione ekspresy były fabrycznie nowe.
1.5.W ramach dzierżawy ekspresów Wykonawca zapewni co najmniej:
1) bezpłatne dostarczenie ekspresów do siedziby Zamawiającego oraz ich instalację
i konfigurację,
2) bezpłatną opiekę serwisową, tj. usuwanie awarii ekspresów, przez co rozumie się stan
niesprawności urządzenia uniemożliwiający jego używanie zgodnie z przeznaczeniem
lub powodujący jego częściowe lub całkowite unieruchomienie, niewynikające z
niewłaściwego używania dzierżawionych urządzeń, w tym odkamienianie urządzeń,
zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na urządzeniu,
3) szkolenie 4 pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi ekspresów,
4) deinstalację oraz odbiór ekspresów po zakończeniu dzierżawy.
2. Serwis dwóch ekspresów do kawy, będących na wyposażeniu CUPT
2.1 Zamawiający informuje, że posiada dwa ekspresy do kawy:
1) Saeco Talea Ring, zakupiony w 2007 r.
2) Saeco Royal Professional, zakupiony w 2009 r.
Zamawiający informuje, że przy użyciu jednego ekspresu do kawy wykonuje dziennie średnio 30
filiżanek kawy.
2.2 W ramach serwisu ekspresów do kawy, będących na wyposażeniu CUPT Wykonawca
zobowiązany będzie w szczególności do:
1. Wykonania przeglądu zerowego
1) Wykonania zerowego przeglądu technicznego dwóch ekspresów będących na
wyposażeniu CUPT, w tym m.in.:
- czyszczenie z zewnątrz,
- czyszczenie wewnątrz m.in. z pozostałości kawy,
- odkamienienie,
- sprawdzenie i testowanie konserwowanego ekspresu.
2) ustalenia przyczyn wadliwości ekspresu (jeśli wystąpi) i sporządzenia ekspertyzy w
formie pisemnej lub mailowej,
3) przedstawienia kalkulacji kosztów naprawy uszkodzonego ekspresu, zawierającą
wycenę
koniecznych
do
wymiany
części.
Wykonawca
zobowiązany
będzie
do przedstawienia kalkulacji kosztów naprawianych części, a następnie po wykonaniu
naprawy do przedstawienia faktury zakupowej,
4) dostawy nowych, oryginalnych części rekomendowanych przez producenta ekspresu
i wymiany uszkodzonych lub zużytych części,
5) naprawy ekspresu,
6) udzielenia gwarancji na dostarczone i wymienione części ekspresu.
2. Świadczenia comiesięcznych przeglądów, obejmujących w szczególności:
1) Przeglądy techniczne, konserwację i czyszczenie ekspresów, w tym m.in.:
- czyszczenie z zewnątrz,
- czyszczenie wewnątrz m.in. z pozostałości kawy,
- odkamienienie,
- sprawdzenie i testowanie konserwowanego ekspresu.
2) ustalenia przyczyn wadliwości ekspresu (jeśli wystąpi) i sporządzenia ekspertyzy w
formie pisemnej lub mailowej,
3) przedstawienia kalkulacji kosztów naprawy uszkodzonego ekspresu, zawierającą
wycenę
koniecznych
do
wymiany
części.
Wykonawca
zobowiązany
będzie
do przedstawienia kalkulacji kosztów naprawianych części, a następnie po wykonaniu
naprawy do przedstawienia faktury zakupowej.
4) dostawy nowych, oryginalnych części rekomendowanych przez producenta ekspresu
i wymiany uszkodzonych lub zużytych części,
5) naprawy ekspresu,
6) udzielenia gwarancji na dostarczone i wymienione części do ekspresu.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia realizowany będzie od dnia 01.01.2015 r. do dnia 30 listopada 2015 r.
lub do wyczerpania kwoty umowy.
III. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym
Załącznik nr 1 do zapytania,
1.2 Specyfikację techniczną zaoferowanych ekspresów będących przedmiotem dzierżawy,
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena (liczona
jako suma cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawców w Załączniku
nr 1 do zapytania).
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
lub doprecyzowania ofert.
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
4. Zamawiający dokonuje płatności z dołu na podstawie dokumentów przelewowych,
wystawionych z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT
prawidłowo wystawionego dokumentu: faktury VAT lub rachunku.
5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych
wzorów umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 13.11.2014 r. do godz. 12:00
mailem na adres: [email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w
rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem
ofertowym.
...................................................................................................................................................................................
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail: …………………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY
SIĘ
zrealizować
Przedmiot
zamówienia
zgodnie
z
poniższym
zestawieniem cenowym, stanowiącym:
l.p.
Przedmiot zamówienia
Cena netto
w PLN
Stawka
podatku
VAT w
%
Cena brutto
w PLN
Miesięczny koszt dzierżawy jednego ekspresu
do kawy wraz z serwisem, zgodnie z
Rozdziałem I ust. 1 zapytania
Miesięczny koszt serwisu jednego ekspresu do
2.
kawy, będącego na wyposażeniu CUPT,
zgodnie z Rozdziałem I ust. 2 zapytania
Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura VAT/rachunek** z ……… dniowym terminem płatności (co najmniej
21 dni).
6. OŚWIADCZAMY,
że
jesteśmy/nie
jesteśmy**
płatnikami
podatku
VAT.
NIP:………………………..
_________________ dnia _________ 2014 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/OA/26/46/AB/14
SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZOFEROWANEGO EKSPRESU DO KAWY
DANE TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE
ZAOFEROWANY EKSPRES DO KAWY*
Producent i model ekspresu
Ekspres automatyczny z wbudowanym
młynkiem przeznaczony do biur
Waga (max 20kg)
TAK/NIE**
Wymiary (max długość 50 cm, szerokość 50
cm, wysokość 50 cm)
Młynek z regulacją stopnia zmielenia, mielenia
na zapas
TAK/NIE**
Możliwość używania kawy mielonej
TAK/NIE**
Regulowana wysokość wylewki (min. 14,5
cm)
TAK/NIE** wysokość wylewki ……….
Regulowany poziom intensywności aromatu,
ilości kawy w filiżance
Funkcja spieniania mleka
TAK/NIE**
Wyjmowany pojemnik na wodę (pojemność
min. 1,5 l)
TAK/NIE** pojemność ………….
Pojemnik na kawę o pojemności min. 300 g
TAK/NIE** pojemność ………….
Wbudowany filtr wody
TAK/NIE**
Wyświetlacz graficzny
TAK/NIE**
Automatyczne odkamienianie i czyszczenie
TAK/NIE**
Komunikaty w języku polskim lub angielskim,
TAK/NIE**
Komunikat: obecność ziaren w pojemniku,
uzupełniania zbiornika wody, opróżnienia
pojemnika fusów, czyszczenia ekspresu,
odkamieniania ekspresu, zmiany filtra
Inne
TAK/NIE**
TAK/NIE**
*W przypadku zaoferowania różnych rodzajów ekspresów spełniających wymagania przedstawione w
zapytaniu ofertowym należy powielić kolumnę
**Właściwe zaznaczyć