postępowanie sądowe

POSTĘPOWANIE SĄDOWE
Niniejsze informacje mają na celu pomóc ci zrozumieć procedury, jakie będą mieć miejsce
podczas rozprawy. Przed udaniem się na rozprawę, przeczytaj je dokładnie. Jeżeli
cokolwiek jest dla ciebie niejasne, nasz zespół chętnie ci to wyjaśni.
1. Rozprawa odbędzie się przed Trybunałem Najmu. W Trybunale znajdują się trzy osoby,
jedna z nich będzie przewodniczyć postępowaniu. Te trzy osoby są członkami Komisji do
Rozstrzygania Sporów przy Zarządzie Prywatnych Dzierżaw Mieszkaniowych (PRTB).
Przewodniczący Trybunału jest zazwyczaj członkiem Zarządu. Podczas postępowania,
musisz wykonywać polecenia przewodniczącego.
2. Rozprawa nie będzie zbyt oficjalna. Jeśli chcesz, ktoś może wystąpić w twoim imieniu,
ale to nie jest konieczne. Na początku, przewodniczący wyjaśni funkcjonowanie
Trybunału i w każdym momencie odpowie na twoje pytania dotyczące postępowania.
Jeśli wolisz, ktoś inny może występować w twoim imieniu. Możesz w tym celu
przyprowadzić krewnego, przyjaciela bądź kolegę, jak również prawnika czy innego
profesjonalistę.
3. Podczas rozprawy, będziesz mieć prawo i możliwość, aby:
wypowiedzieć się
ktoś wypowiedział się w twoim imieniu
przedłożyć dowody oraz świadków, przedstawiających dowody w twoim imieniu
wziąć w krzyżowy ogień pytań świadków, odnośnie tego, co zeznali podczas
przesłuchania
-
wziąć w krzyżowy ogień pytań każdego świadka, w sprawie każdego
raportu/dokumentu, przedstawionego przez nich w związku z tą sprawą.
4. W czasie przesłuchania, strona wnosząca kwestię sporną lub odwołanie, bądź ta, która
wniosła skargę (wnioskodawca/apelujący), zostanie poproszona o wypowiedź jako
pierwsza. Druga strona (pozwany) może kwestionować/zadawać pytania wszystkim
występującym w imieniu wnioskodawcy/odwołującego się, w tym samemu
wnioskodawcy/odwołującemu
się.
Po
przedstawieniu
dowodów
przez
wnioskodawcę/’odwołującego się, pozwany zostanie poproszony o przedstawienie
swoich dowodów bądź sprawy, zaś wnioskodawca/odwołujący się może wziąć w
krzyżowy ogień pytań wszystkie osoby, świadczące na rzecz pozwanego, jego samego
włączając.
5. Przed złożeniem zeznań, Trybunał poprosi o złożenie przysięgi/przyrzeczenia. W ramach
kontroli strony lub świadka, Trybunał może poprosić o okazanie każdego dokumentu,
przedstawianego przez stronę lub świadka. Jeśli rozprawa ma miejsce w wyniku apelacji
bądź decyzji sędziego, Trybunał weźmie pod uwagę ostatnie jego orzeczenie.
6. Trybunał może wezwać/poprosić świadka o stawienie się. Jeśli chcesz, aby wezwano
świadka do stawienia się w twojej sprawie, musisz przynajmniej 10 dni przed ustaloną
datą przesłuchania, zgłosić to do Zarządzie Prywatnych Dzierżaw Mieszkaniowych
(PRTB). Świadkowie mają takie same immunitety i przywileje, jak przed Sądem
Najwyższym. Trybunał może uznać, że należy zwrócić świadkowi całość bądź część
uzasadnionych, rozsądnych wydatków spowodowanych stawieniem się przed
Trybunałem – a jeśli tak, wypłata następuje zazwyczaj po takim stawieniu się i złożeniem
zeznań.
7. Postępowaniem każdej strony czy świadka wbrew prawu, jest:
-
Na wezwanie Trybunału, odmowa złożenia przysięgi/przyrzeczenia
-
Odmowa przedstawienia na wezwanie Trybunału
dokumentu, znajdującego się w jego/jej posiadaniu
-
Odmowa odpowiedzi na jakiekolwiek pytanie Trybunału
-
Odmowa uczestnictwa w rozprawie, gdy koszt uczestnictwa został pokryty z góry
-
Świadome przedstawienie przed Trybunałem fałszywych materiałów bądź
nieprawdziwych oświadczeń czy informacji
-
Jakiekolwiek inne działanie, prowadzące do obrazy sądu, gdyby Trybunał był
sądem.
jakiegokolwiek
Przestępstwo może prowadzić do zawiadomienia sądu przez PRTB, zaś udowodnienie go
może skutkować karą grzywny do 3,000€ bądź do 6 miesięcy pozbawienia wolności lub
też obiema karami łącznie.
8. Rozprawa nie będzie dostępna dla publiczności. W szczególnych okolicznościach,
Trybunał może zadecydować, aby nie ujawniano tożsamości jednej czy więcej stron.
Każdy, kto w takiej sytuacji ujawni tożsamość strony, zostanie uznany za winnego
przestępstwa.
9. W wyjątkowych okolicznościach, rozprawa może zostać odroczona na inny dzień.
Trybunał może zarządzić zastosowanie środka tymczasowego w stosunku do
którejkolwiek ze stron. Należy zaznaczyć, że środek taki niekoniecznie musi być
zastosowany w ostatecznej decyzji Trybunału.
10. Członkowie Trybunału mogą przeprowadzić inspekcję lokalu, którego spór dotyczy,
mogą też, uprzedzając 24 godziny wcześniej, upoważnić osobę o odpowiednich
kwalifikacjach do skontrolowania lokalu.
11. W sytuacji, gdy spór wiąże się z zakończeniem najmu, z powodu niedopełnienia przez
wynajmującego lub lokatora zobowiązań, związanych z wynajmem, Trybunał nie wyrazi
zgody na żadne ustępstwa w celu podjęcia kroków do naprawienia niedopatrzenia, przez
stronę winną zaniedbań, po otrzymaniu wypowiedzenia. W przypadku, gdy spór dotyczy
wysokości czynszu do zapłaty, bądź też gdy winna mieć miejsce korekta czynszu,
Trybunał może nie brać pod uwagę okoliczności finansowych bądź innych, dotyczących
wynajmującego lub lokatora.
12. W większości przypadków, koszty prawne/wydatki bądź koszty/wydatki o jakimkolwiek
innym charakterze profesjonalnym, albo też zatrudnienie osoby w celu dokonania
ekspertyzy technicznej, dla przedstawienia dowodu w czasie rozprawy, nie zostaną
zwrócone przez Trybunał.
13. W szczególnych okolicznościach, np. gdy brak współpracy z drugą stroną, Trybunał
może zadecydować, że strona ta ma zapłacić część albo całość kosztów rozprawy.
Szczególnie w przypadku, gdy apelant/wnioskodawca jest nieobecny bez ważnego
powodu, będzie on/ona zobowiązany(a) do udziału w kosztach Trybunału. Zwróć
uwagę, że koszty mogą przekroczyć 3,000€.
14. Na zakończenie rozprawy, Trybunał nie wyda natychmiastowej decyzji, ale powiadomi o
niej PRTB, w wyznaczonym okresie czasu. Następnie PRTB przekaże stronom
postanowienie, odzwierciadlające decyzję Trybunału. Od decyzji przysługuje odwołanie
wyłącznie w kwestiach prawnych, w ciągu 21 dni do Sądu Najwyższego. Jeśli w ciągu 21
dni apelacja nie zostanie złożona, wyrok będzie wiążący. Proszę pamiętać, że polityką
Zarządu jest publikacja wyroków i sprawozdań z działalności Trybunału na stronie
internetowej [S.123 (7) & S.180 (4) odniesienia]
15. Poza zupełnie wyjątkowymi okolicznościami, jeśli sie nie pojawisz, Trybunał będzie
kontynuował bez ciebie. Odwoływanie czy odraczanie nie jest polityką Trybunału. Jeżeli
zachodzą właśnie takie wyjątkowe okoliczności, wymagane jest powiadomienie z
wyprzedzeniem minimum 24-godzinnym i konieczne będzie ich udokumentowanie, aby
można było rozważyć możliwość odroczenia.
16. Strony winny upewnić się, że przekazały do PRTB wszelkie dowody (dokumentację,
korespondencję, zdjęcia, oświadczenia itp.), co najmniej 10 dni przed rozprawą, bądź
przynajmniej najwcześniej jak to możliwe po tym terminie. Kopie wszelkich
przedłożonych dowodów w sprawie zostaną przekazane drugiej stronie. Tam, gdzie to
możliwe, PRTB przekaże z wyprzedzeniem, przed rozprawą, całą odnośną dokumentację,
przedłożoną przez jedną stronę w związku ze sporem drugiej stronie / stronom oraz
Trybunałowi, w celu zapewnienia rzetelnego postępowania. Strony winny dopilnować
przekazania swoich dowodów, związanych z poufnymi informacjami i upewnić się,
że informacje te nie są zaciemniane. Ważne jest, aby nie zaciemniać szczegółów
dotyczących konta bankowego, na którym się opierasz w kwestii weryfikacji bądź
kwestionowania wpłat. Odpowiedzialnością stron przekazujących dowody jest także
uzyskanie przed przekazaniem dokumentacji do PTRB, który rozprowadzi je dalej,
wszelkich niezbędnych treści od trzecich stron, do których odnosi się przedkładana
dokumentacja.
Trybunał weźmie pod uwagę dowód przedłożony tego samego dnia wyłącznie w
okolicznościach wyjątkowych i tylko wtedy, jeśli leży to w interesie sprawiedliwości.
17. W celu upewnienia się, że podjęte zostały wszelkie środki organizacyjne, każda ze stron
winna z wyprzedzeniem powiadomić Trybunał o liczbie uczestniczących osób. Ponadto,
w przypadku konieczności zapewnienia specjalnych udogodnień (np. dostępu dla wózka
inwalidzkiego), bądź jeżeli strona potrzebuje usług tłumacza, proszę powiadomić o tym
Trybunał z odpowiednim wyprzedzeniem.
18. PRTB nie udzieli żadnej ze stron porady w związku z tą sprawą, jakkolwiek zapewni
ogólne informacje pozaprawne, dotyczące Ustawy o Najmie Mieszkaniowym z 2004 r.
oraz postępowaniu z nią związanym.
Datowano: grudzień 2009 r.