Akademia Zarządzania projektami

Akademia Zarządzania projektami
„Plan jest niczym, planowanie jest wszystkim”
Dwight Eisenhower
GŁÓWNE CELE PROJEKTU:
Dzięki Akademii uczestnicy nabędą praktyczne umiejętności kierownicze z
zakresu tworzenia zespołu projektowego, zarządzania nim i wykorzystywania
narzędzi projektowych w takich obszarach jak: metodologia zarządzania
projektami i sposoby dopierania właściwego schematu działania do
określonego
projektu,
definiowanie
zakresów
projektu,
planowanie
i uruchamianie projektów, nadzór nad realizacją i kontrola projektu czy
zamykanie projektu i ocena poprojektowa.
Dzięki Akademii, realizowanej według przedstawionego poniżej programu, uczestnicy nabędą kompetencje
na trzech poziomach:
Poziom Wiedzy:
Uczestnik:
 Pozna założenia i metodologię skutecznego prowadzenia projektu.
 Pozna ścieżki wsparcia dla projektu, metody zarządzania informacjami w projekcie, komunikacji i
sposoby budowania atmosfery sprzyjającej jego realizacji.
 Dowie się jak budować zespół projektowy oraz w jaki sposób efektywnie rozdzielać zadania.
 Nabędzie wiedzę o tym jak zarządzać, monitorować i kontrolować procesy w projekcie.
 Zrozumie ideę tworzenia wykresów sieciowych, Gantta i Ishikawy.
 Nabędzie wiedzę odnośnie metod zamknięcia projektu i przeprowadzenia oceny po-projektowej.
Poziom Postawy:
Uczestnik:
 Zdobędzie umiejętności planowania projektu, organizowania zadań przy realizacji i ewaluacji
projektów, tworzenia modelu projektowego dostosowanego do realnych potrzeb.
 Nabędzie umiejętność definiowania zakresów projektów.
 Będzie potrafił wykorzystywać cykle projektowania w planowaniu projektów i w zarządzaniu nimi.
 Nauczy się tworzyć wykres sieciowy i wykres Gantta.
 Będzie potrafił interpretować i tworzyć wykres Ishikawy.
 Nabędzie umiejętność efektywnego zarządzania projektem oraz monitorowania i kontrolowania
projektu na każdym jego etapie.
Poziom Postawy:
Uczestnik:
 Uświadomi sobie zalety pracy projektowej i znaczenia realizacji projektu w oparciu o procedury i
dokumentacje projektową.
 Będzie świadomy, jak ważna jest sprawna komunikacja w zespole projektowym w trakcie
przygotowania i realizacji projektu.
 Stanie się bardziej pewny siebie w podejmowaniu ważnych dla projektu decyzji.
PROGRAM PROJEKTU – 10 DNI
MODUŁ
1. DOBÓR KADRY DO
PROJEKTU
8 h – 1 DZIEŃ
TRENER: IRENEUSZ WOLSKI
2. ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM
PROJEKTOWYM
16h – 2 DNI
OPIS
 Krótki zarys historii zarządzania projektami.
 Główne metodologie Prince 2 i PMI –
podobieństwa i różnice.
 Zarządzanie zasobami wg PMI
 Opracowanie planu zasobów ludzkich
 Pozyskiwanie zespołu projektowego
 Analiza stanowiska pracy.
 Analiza umiejętności.
 Analiza kompetencji.
 Rekrutacja zewnętrzna – etapy.
 Rozmowa rekrutacyjna.
 Typologia ról w zespole.






Spotkanie ze sponsorem projektu.
Ustalenie celów.
Strategia komunikacyjna w projekcie.
Pierwsze spotkanie z zespołem projektowym.
Diagnoza zespołu projektowego i jego
dojrzałości do realizacji zadań.
Skuteczna komunikacja w zespole projektowym.
Motywowanie członków zespołu projektowego.
Delegowanie zadań w projekcie.
Konstruktywne rozwiązywanie konfliktów
w zespole projektowym.
Rozmowa kontrolująca – informacja zwrotna.









Projekt a proces.
Cykl życia projektu.
Kartka projektu.
Cele projektu.
Cele projektu a produkty projektu.
Trójkąt ograniczeń.
Planowanie projektu.
Tworzenie WBS.
Plan komunikacji.






Opracowanie harmonogramu.
Metody harmonogramowania.
Diagram sieciowy.
Kamienie Milowe.
Weryfikacja.
Kontrolowanie harmonogramu.
TRENER: SEBASTIAN MATYNIAK




3. CELE PROJEKTU I
PLANOWANIE PROJEKTU
16h – 2 DNI
TRENER: JACEK CYMERMAN
4. HARMONOGRAMOWANIE
PROJEKTU
16h – 2 DNI
TRENER: WOJCIECH JARUGA
5. WYZNACZANIE ŚCIEŻKI
KRYTYCZNEJ
8 h – 1 DZIEŃ
TRENER: ŁUKASZ ROMPEL
6. SZACOWANIE RYZYKA W
PROJEKCIE
8 h – 1 DZIEŃ
TRENER: ŁUKASZ ROMPEL
7. BUDŻETOWANIE
PROJEKTU
8 h – 1 DZIEŃ
TRENER: SEBASTIAN WIDUCH






Co to jest Ścieżka Krytyczna?
Metoda wczesny start-koniec.
Metoda późny start-koniec.
Ścieżka krytyczna – wady i zalety.
Jak wyznaczyć Ścieżkę Krytyczną?
Ryzyka na Ścieżce Krytycznej.






Planowanie zarządzania ryzykiem.
Rozpoznawanie ryzyka.
Analiza jakościowa ryzyka.
Analiza ilościowa ryzyka.
Planowanie reakcji na ryzyka.
Monitorowanie i kontrolowanie ryzyka.










Określenie działań.
Budowanie planu kosztów
Metody prognozowania wielkości budżetu.
Rezerwy w budżecie.
Planowanie płatności w projekcie
Metody kontrolowania budżetu.
Nakłady inwestycyjne i koszty eksploatacyjne.
Weryfikacja rentowności projektu.
Ryzyko związane z otoczeniem projektu.
Ryzyko związane z planowaniem kosztów
i płatności.
 Kiedy zwiększa się ryzyko finansowe w
projekcie?
 Metodologia wykrywania ryzyka finansowego
w projekcie.
 Analiza wrażliwości.