Ogłoszenie o naborze na stanow. refenta doc-3

Zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. tj. z 2014
r., poz. 1202) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad
wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. tj. z 2014 r., poz. 1786)
Dyrektor Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu
ogłasza
nabór na stanowisko urzędnicze – referent.
1. Adres jednostki:
Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu
ul. Śniadeckich 10a
33-300 Nowy Sącz
2. Liczba, wymiar etatu:
1. Zatrudnienie na stanowisku referent w oparciu o umowę o pracę zawartą na czas określony,
z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
2. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy ( 1 etat – tj. 40 godzin tygodniowo).
3. Wymagania niezbędne względem kandydata na stanowisku referenta,
w Sądeckim Ośrodku Interwencji Kryzysowej zwanym dalej SOIK
1. Obywatelstwo polskie.
2. Niekaralność za przestępstwa popełnione przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi
gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządowi
terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe
i inne.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
4. Wykształcenie wyższe na kierunku administracji.
5. Znajomość przepisów prawnych w tym: przepisów prawa związanych z funkcjonowaniem
SOIK,
ustawy
o
pracownikach
samorządowych,
ustawy
kodeks
postępowania
administracyjnego, ustawy zamówień publicznych, ustawy o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach, instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostkach samorządu
terytorialnego, ustawy o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych,
6. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
7. Nieposzlakowana opinia.
1
8. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.
9. Umiejętność redagowania pism administracyjnych, analiza dokumentów i wyciąganie
wniosków.
10. Umiejętność pracy w zespole.
11. Umiejętność podejmowania decyzji w sytuacjach trudnych i stresujących.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1. Znajomość administrowania stron internetowych.
2. Mile widziane będzie zaświadczenie o ukończeniu kursu związanego z prowadzeniem
archiwum i obiegiem dokumentacji.
3. Wysoka kultura osobista, komunikatywność i kreatywność, umiejętność organizowania
pracy.
5. Planowany zakres obowiązków na stanowisku:
1. Przygotowywanie projektów regulaminów, zasad i procedur obowiązujących w SOIK.
2. Prowadzenie rejestru i zbioru aktów prawnych SOIK.
3. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, ewidencji ilościowo – wartościowej oraz ewidencji
ilościowej wyposażenia.
4. Prowadzenie spisów inwentarza dla każdego pomieszczenia.
5. Przygotowywanie sprawozdania F-03, F-03/ZOS o stanie ruchu środków trwałych.
6. Administracja strony internetowej SOIK.
7. Obsługa informatyczna Biuletynu Informacji Publicznej SOIK.
8. Sporządzanie zestawień i sprawozdań z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska.
9. Zamawianie i monitorowanie wywozu nieczystości oraz odpadów medycznych.
10. Przygotowywanie i dystrybucja materiałów informacyjnych o SOIK.
11. Prowadzenie archiwum zakładowego, w szczególności:
a) Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania
do przekazania do archiwum zakładowego.
b) Przyjmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych
komórek organizacyjnych Ośrodka, do archiwum zakładowego na podstawie spisów
zdawczo- odbiorczych.
c) Zabezpieczenie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji.
d) Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy
w komórce organizacyjnej.
2
e) Udostępnianie dokumentacji oraz jej wypożyczenie, prowadzenie ewidencji kart
udostępniania.
f)
Przygotowanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
państwowego.
g) Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu
oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę, po uprzednim uzyskaniu
zgody miejscowego właściwego archiwum państwowego.
h) Sporządzanie sprawozdania z roboczej działalności archiwum zakładowego, uwzględniające
m.in. ilość dokumentacji przyjętej z poszczególnych komórek organizacyjnych w podziale
na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalna, ilość dokumentacji udostępnionej
lub wypożyczonej oraz ilość osób korzystających, ilość materiałów archiwalnych
przekazanych do archiwum państwowego, ilość dokumentacji wybrakowanej i przekazanej
na makulaturę.
i) Gromadzenie
informacji
o
zmianach
organizacyjnych
SOIK,
jakie
następowały
w przeszłości i na bieżąco.
j) Znajomość stosowanych w przeszłości i obecnie w SOIK systemów kancelaryjnych oraz
znajomość przepisów kancelaryjno- archiwalnych i ogólnie obowiązujących regulacji
dotyczących postępowania z dokumentacją.
k) Stale pogłębianie kwalifikacji zawodowych.
l) Sprawdzanie codziennie temperatury oraz wilgotności powietrza i rejestrowanie wyników
w książce kontroli.
m) Dwa razy do roku przeprowadzenie gruntownego odkurzania dokumentacji przy pomocy
odkurzacza.
12. Inne zadania zlecone przez przełożonych.
6. Warunki pracy:
1. Praca na I piętrze w siedzibie Sądeckiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w Nowym
Sączu ul. Śniadeckich 10a. Budynek nie posiada windy. Istnieje podjazd dla osób
niepełnosprawnych. Ciągi komunikacyjne w budynku pozwalają na poruszanie się wózkiem
inwalidzkim, natomiast toaleta dla pracowników nie jest dostosowana dla osób
niepełnosprawnych. Archiwum wyposażone jest w wysokie regały na których, umieszczone
są dokumenty przeznaczone do przechowywania, udostępniania oraz przeprowadzania prac
konserwacyjnych..
Praca
wymaga
przemieszczania
się
w
budynku
pomiędzy
kondygnacjami.
2. Praca na stanowisku referenta nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych
3
warunków pracy.. W archiwum możliwy kontakt z czynnikiem alergennym.
3. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe.
4. Oświetlenie sztuczne i naturalne.
5. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.
7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w SOIK, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
1. Kopia dowodu osobistego albo oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
2. Curriculum vitae (CV).
3. List motywacyjny.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
5. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy, referencje lub opinie
z poprzednich miejsc pracy, (jeżeli kandydat jest w ich posiadaniu).
6. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
z pełni praw publicznych.
7. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu,
przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko
wiarygodności dokumentów lub za przestępstwa karno – skarbowe, a po wyborze kandydata
przed podpisaniem umowy o pracę, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru
Karnego.
8. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji.
9. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata, który
zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dotyczy naboru na wolne stanowisko
urzędnicze).
Uwaga! Wszystkie oświadczenia oraz inne dokumenty wytworzone przez kandydata
muszą być własnoręcznie podpisane
4
8. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
1. Termin składania dokumentów:
do dnia 08 września 2015 roku.
2. Sposób składania dokumentów aplikacyjnych:
Oferty należy składać drogą pocztową lub osobiście w sekretariacie Sądeckiego Ośrodka
Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu ul. Śniadeckich 10a w godzinach pracy administracji
SOIK (7.00 -14.00), od poniedziałku do piątku lub w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na stanowisko referenta (1 etat) w Sądeckim Ośrodku Interwencji Kryzysowej
w Nowym Sączu” – (decyduje data wpływu do SOIK).
3. Miejsce składania ofert
Sądecki Ośrodek Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu
ul. Śniadeckich 10a
33-300 Nowy Sącz
wejście A I piętro SEKRETARIAT
9. Informacje dodatkowe:
1. Oferty niekompletne oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
2. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. tj. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.)”.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani przez Sądecki Ośrodek
Interwencji Kryzysowej w Nowym Sączu o przebiegu postępowania kwalifikacyjnego, przy
czym przewidywany termin sprawdzenia wiedzy w zakresie znajomości przepisów
prawnych wymaganych od kandydatów wyznacza się na dzień 11 września 2015 r.
w budynku SOIK ul. Śniadeckich 10a. Z ważnych przyczyn termin ten może zostać
przesunięty, o czym zainteresowane osoby zostaną powiadomione.
4. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej http://www.bip.nowysacz.pl.oraz http://www.bip.soik.pl
6. Osoba uprawniona do kontaktów – Czesław Baraniecki – Dyrektor SOIK
– tel. 18 449 07 30.
5