Dąbrowa Górnicza, 17.01.2013r Konkurs w

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego
Dąbrowa Górnicza, 17.01.2013r
Konkurs
w związku z realizacją projektu w ramach
Działanie 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013,
Paszport do eksportu
„SIMPLE” Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej ogłasza konkurs na Organizatora misji
gospodarczych oraz spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas Targów
CeBIT i INDUSTRY w Hanowerze w roku 2013.
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po
złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku
oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
I. Przedmiot konkursu
Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej podczas CeBIT 2013 w
Hanowerze.
Zakup usługi polegającej na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi
podczas misji gospodarczej w trakcie CeBIT 2013 w Hanoverze.
Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej podczas INDUSTRIE 2013
w Hanowerze.
Zakup usługi polegającej na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi
podczas misji gospodarczej w trakcie INDUSTRIE 2013 w Hanowerze.
II. Podmioty mogące brać udział w Konkursie:
1.Podmiot uprawniony do wystawienia FV, posiadający niezbędne doświadczenie w
dziedzinie organizacji spotkań biznesowych w branży informatycznej o kondycji finansowej
zrealizowanie przedmiotu konkursu.
II. Zakres merytoryczny oferty.
Oferta powinna się składać z następujących elementów:
1. Określenie wysokości kosztów, które będą zawierać następujące działania związane z
organizacją misji:
a) zlokalizowanie miejsca noclegu dla przedstawicieli zamawiającego, spełniającego
następujące warunki:
- maksymalnie 3 osoby w dwóch pokojach z odrębnymi łazienkami,
- maksymalnie 3 noclegi w okresie trwania targów ( szczegółowy terminie do późniejszego
uzgodnienia),
1
- możliwość zakupienia dodatkowego wyżywienia(śniadanie, obiadokolacja)
- przynajmniej minimalne wyposażenie socjalne pokoju (czajnik, lodówka, TV, telefon,
filiżanki do kawy i herbaty itp.)
- dostęp do bezpłatnego Internetu
- swobodny dostęp do pokoi/ recepcji 24h/dobę
- nieodpłatny parking w miejscu noclegu,
- zdolność podmiotu udzielającego noclegu/usługi do wystawienia FV,
- nieuciążliwe sąsiedztwo (lokalizacja umożliwiająca wypoczynek po prac, wyklucza się
lokalizację na terenie na o których nie obowiązuje cisza nocna w pobliżu ruchliwych tras,
dyskotek, klubów nocnych)
- koszt noclegi nie przekraczający 103 Euro na osobę,
- dojazd samochodem do Hannover Messe nie przekraczający 90 minut,
- odległość nie przekraczająca 90 km
b) zarejestrowanie firmy w serwisie B2B Future Match z wypełnieniem profilu
zamawiającego w j. angielskim, oferty zamawiającego w j. angielskim , wizytówek osób
kontaktowych w j. angielskim (ewentualne koszty zakupu usługi B2B Future Match pokrywa
bezpośrednio Zamawiający; koszty dojazdu i noclegu pokrywa bezpośrednio zamawiający)
2. Działania związane z organizacją spotkań z potencjalnymi partnerami biznesowymi
podczas misji gospodarczych CeBIT i INDUSTRIE 2013:
a) analiza wpisów firm znajdujących się w serwisie B2B Future Match
b) analiza podmiotów wystawiających się na Targach CeBit z krajów Turcja, Brazylia,
Rumunia, Ukraina, Rosja, a nie biorących udziału w spotkaniach Future Match.
c) wybór i rekomendowanie firm spełniających kryteria potencjalnego partnera biznesowego
d) pilotaż elektronicznego terminarza celem skutecznego umówienia spotkań z wybranymi
podmiotami z takich krajów jak Turcja, Brazylia, Rumunia, Ukraina, Rosja.
III. Kryteria oceny oferty:
SIMPLE Sp. z o.o. przy wyborze Organizatora bierze pod uwagę wyłącznie cenę.
IV. Warunki składania ofert.
Oferta powinna zostać przygotowana komputerowo na formularzu oferty, który stanowi
załącznik do zapytania. Ofertę należy przesłać w zamkniętej kopercie, na której należy
umieścić nazwę i adres autora oraz tekst: Oferta na Konkurs na Organizatora misji
gospodarczych Future Match 2013 - CeBIT, INDUSTRIE Hanover)
Termin składania ofert dla programów promocji określonych w ust. I pkt. Niniejszego
ogłoszenia upływa 31.01.2013r. (decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy).
Miejsce składania ofert: SIMPLE Sp. z o.o., ul. Cieplaka 19, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
V. Wybór Organizatora.
W dniu 31.01 nastąpi porównanie ofert i wybór najkorzystniejszej z nich. Do wybranego
oferenta zostanie skierowane zamówienie.
VI. Termin realizacji
Za termin realizacji zamówienia przyjmuje się czas umożliwiający odbycie misji – nie później
niż na 7 dni przed rozpoczęciem Targów
2
VII. Rozliczenie.
Rozliczenie nastąpi na podstawie FV płatnej w terminie nie krótszym niż 7 dni, wystawionej
po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wyniku realizacji zamówienia. Akceptacja przez
Zamawiającego przedmiotu zamówienia nastąpi po odbyciu misji gospodarczych, nie później
niż 30.04.2013r.
3
KRYTERIA WYBORU:
Lp.
1
2
Sposób oceny
Nazwa
Cena netto za
organizację misji
gospodarczych
Cena netto za
organizację spotkań
z potencjalnymi
partnerami
handlowymi
podczas misji
gospodarczych
Maksymalna
ilość
punktów


Pow. 450 zł/netto – 0 pkt
Poniżej 450 zł/netto – 10 pkt
10


Pow. 600zł/netto – 0 pkt
Poniżej 600 zł/netto – 10 pkt
10
Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie internetowej oraz w siedzibie
Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym.
4