więc rozważasz openoffice.org?

…WIĘC ROZWAŻASZ OPENOFFICE.ORG?
Zanim podejmiesz decyzję, kierując się jedynie perspektywą zaoszczędzenia na opłatach licencyjnych, ważna jest świadomość konsekwencji, jakie z takiej decyzji wynikną dla całego twojego biznesu. Oto kilka kwestii, które wymagają zastanowienia…
OpenOffice.org wcale nie musi
być za darmo.
Koszt oprogramowania to nie tylko koszt nabycia licencji.
Należy brać pod uwagę całkowite koszty oraz ostateczne
korzyści, w tym: koszty zakupu oprogramowania, koszt
wdrożenia i zarządzania, a także niedogodności lub dodatkowe zalety rozwiązań alternatywnych.
Microsoft Office to uznane za najlepsze na rynku oprogramowanie biurowe. Firma Microsoft rozwija system
Office, by zaspokoić rosnące wymagania klientów, począwszy od mało doświadczonych użytkowników po tych
zaawansowanych. Bierze pod uwagę wysiłek i środki,
jakie firmy przeznaczają na wdrożenie i zarządzanie
oprogramowaniem. OpenOffice.org, jako produkt niskobudżetowy, nie zapewni takiego samego poziomu funkcjonalności co Microsoft Office, a co
„Firma ponosiła zbyt duże koszty, korzystając z oprogramowania OpenOffice.org. Wydajność operacyjna spadała. Problem wymagał natychmiastowego rozwiązania, a
jednocześnie należało do niego podejść w
sposób przemyślany i ostrożny.”
Leonid Medvediev
Dyrektor Departamentu IT, CJSC SPC
Zakłady Chemiczne i Farmaceutyczne Borshadivskiy
za tym idzie, nie spełni oczekiwań części użytkowników.
Wymusza to na firmach oparcie się na kilku zestawach
oprogramowania biurowego, co potencjalnie podnosi koszty informatyki. Niespójne środowisko stwarza z kolei ryzyko wystąpienia problemów związanych ze współdziałaniem różnych systemów, czego konsekwencją może być
wzrost kosztów utrzymania IT i stanowisk pomocy, obniżona wydajność pracy i frustracja użytkowników końcowych. Dodatkowymi czynnikami, które mogą przyczyniać
się do wzrostu kosztów, są: potrzeba integracji z istniejącymi w firmie systemami i aplikacjami, np. ERP, systemami zarządzania treścią oraz aktualizacje OpenOffice.org.
OpenOffice.org nie dopuszcza aktualizacji przyrostowych,
ale wymaga całkowitej deinstalacji i ponownej instalacji,
gdy konieczna jest aktualizacja oprogramowania.
Po co ryzykować?
Wartość systemu Office dla firmy rośnie wraz z pojawianiem się innowacyjnych rozwiązań, obejmujących zarówno podstawowe funkcje (typu kopiowanie i wklejanie), jak i
zaawansowane funkcje usprwniające działania firmy.
OpenOffice.org nie oferuje kompletnego zestawu biurowego. Brakuje mu tak istotnych elementów jak poczta
elektroniczna czy kalendarz, nie mówiąc o odpowiednikach takich programów jak Publisher, OneNote, Business
Contact Manager oraz SharePoint Workspace. OpenOffice.org nie oferuje także niektórych powszechnie używanych funkcji, np. sprawdzania gramatyki, obiektów clipart,
grafiki SmartArt czy tabel przestawnych. Firmy mogą być
zmuszone do wypełnienia tych luk rozszerzeniami produktowymi, dodatkowym oprogramowaniem czy indywidualizacją, co przyczynia się do wzrostu kosztów i poziomu złożoności.
Dowiedz się więcej o korzyściach i ryzykach www.dlaczegomicrosoft.pl.
Ograniczone możliwości
współpracy.
“Uważam się za stuprocentowego użytkownika
Technologia może usprawniać metody współpracy. Powinna ułatwiać współdzielenie i gwarantować wiarygodność wymienianych informacji.
Mając za cel ułatwienie współpracy, Office 2010 oferuje
wiele nowych funkcji, w tym możliwość współtworzenia
dokumentów, integrację z technologiami Microsoft Unified
Communications, a także nowe aplikacje towarzyszące
online: Office Web Applications. Użytkownicy OpenOffice.org mogą jedynie korzystać z poczty elektronicznej
(firmy trzeciej) i repozytoriów dokumentów w celu współdzielenia i edytowania dokumentów, jednak bez możliwości jednoczesnej edycji przez wielu użytkowników. Skorzystanie z zaawansowanych technologii współpracy wymaga
zainstalowania dodatkowego oprogramowania i być może
modyfikacji istniejącego. Oprócz kwestii związanych z
wymianą dokumentów, krytyczna wydaje się spójność
formatowania. O ile OpenOffice.org potrafi odczytywać i
zapisywać wiele rodzajów plików, to formatowanie, liczenie, grafika i makra mogą nie zostać zachowane w trakcie
ich wymiany z użytkownikami innych programów niż OpenOffice.org. Jeśli Twoje środowisko obejmuje różne grupy
użytkowników, lub jeśli planujesz wymianę dokumentów z
użytkownikami zewnętrznymi, nie możesz mieć całkowitej
pewności, że otrzymają oni dokumenty z zamierzoną treścią i w oryginalnym formacie.
Ochrona informacji poufnych.
Bezpieczeństwo dokumentów jest ważne, gdy nie chcesz
udostępniać bieżących działań lub ograniczyć dostęp do
treści poufnych. OpenOffice.org ogranicza się do zabezpieczenia dokumentu hasłem. Choć ta metoda ochrony
dokumentów może się sprawdzać, to nie gwarantuje ona
bezpieczeństwa, a jednocześnie przyczynia się do większej złożoności. Microsoft Office oferuje obszerny zestaw
funkcji ochrony dokumentów, które obniżają ryzyko i eliminują kłopot związany z zabezpieczeniami hasłowymi.
Funkcja Information Rights Management (IRM) pozwala
poszczególnym użytkownikom oraz administratorom ustalać prawa dostępu do dokumentów, skoroszytów i prezentacji. W ten sposób pomaga zapobiegać drukowaniu,
przesyłaniu czy kopiowaniu poufnych dokumentów przez
osoby do tego nieupoważnione.
Microsoft Office, ale spędzam kilka godzin tygodniowo, przeglądając fora i blogi, by być na
bieżąco z OpenOffice.org.”
Ria Xenja
Nauczyciel
Szkoły Publiczne Orange County
Gdy dostęp do pliku i prawo korzystania z niego są określone za pośrednictwem IRM, jest on automatycznie
chroniony niezależnie od tego, gdzie znajduje się informacja, ponieważ zawartość dokumentu pozostaje zaszyfrowana.
Perspektywy.
20 lat temu oprogramowanie biurowe miało służyć
usprawnieniu manualnych systemów komunikowania się i
zarządzania firmą. Dzisiaj oprogramowanie to ma postać
wyrafinowanego zestawu narzędzi, który daleko wykracza
poza ramy standardowych rozwiązań sprzed lat 20. Nowe
technologie w dziedzinie współpracy, komunikacji, zarządzania biznesem i usług online łączą się z podstawowymi
aplikacjami biurowymi. W miarę, jak postęp technologiczny
wyznacza nowe standardy w dziedzinie oprogramowania
biurowego, narasta oczekiwanie, by aktualnie używane
oprogramowanie odpowiadało zarówno obecnym jak i
przyszłym potrzebom firmy. Może okazać się, że OpenOffice.org nie sprosta wymaganiom następnej generacji
systemów biurowych, gdyż brakuje mu środowiska, dopuszczającego takie technologie współpracy jak SharePoint i SkyDrive. Wybór Microsoft Office gwarantuje możliwość pozostawania na bieżąco z kolejnymi generacjami
oprogramowania biurowego
©2010 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Microsoft, Active Directory, Outlook i SharePoint prawnie zastrzeżonymi
znakami towarowymi firmy Microsoft.
Więcej informacji na temat tego, co możesz stracić, wybierając rozwiązania alternatywne dla Microsoft
Office znajdziesz na: www.dlaczegomicrosoft.pl.