Specyfikacja - "Radio Kielce" SA

Załącznik nr 5
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: RK 10/2014. Nazwa
zadania: dostawa materiałów promocyjno- reklamowych dla Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni w
Kielcach „Radio Kielce” SA.
SPECYFIKACJA
Uwagi ogólne - dotyczące części I - IV zamówienia
1.
Materiały promocyjno-reklamowe będące przedmiotem zamówienia będą fabrycznie nowe
(rok produkcji 2014), pełnowartościowe, w pierwszym gatunku.
2.
Wzór loga Zamawiającego oraz projektu graficznego (jeżeli zastrzeżono, że nadruk będzie
odbywał według projektu przedstawionego przez Zamawiającego), niezbędnych do
wykonania zamówienia zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania Umowy.
3.
Zamawiający i Wykonawca wskażą osoby upoważnione do kontaktu w sprawie realizacji
zamówienia.
Opis materiałów reklamowych będących przedmiotem zamówienia:
CZĘŚĆ I
1) Kalendarze wiszące trójdzielne na 2015r.
Ilość: 1000 sztuk
Główka kaszerowana (wypukła), dziurka do zawieszenia lub zawieszka umożliwiająca zawieszenie
kalendarza, doklejona do pleców
Wymiary 310 x 210 mm
Kolor: 4+0 ( CMYK- full color) –jednostronnie
Papier: Karton 300 g
Uszlachetnienie – folia błysk 1+0 (jednostronnie)
Kalendaria jednostronne, barwne
Wymiary: 295 x 150 mm
Kolor: czerwono-czarne
Papier: Offset min.80 g
Miesiąc aktualny wyróżniony kolorystycznie (kolor do ustalenia z Zamawiającym)
Miesiąc i dni tygodnia w języku polskim i angielskim,
Numeracja tygodni
Święta zaznaczone w kalendarium muszą być obchodzone w Polsce
Druk wysokiej jakości, wyraźny , kontrastowy, dni świąteczne oznaczone kolorem czerwonym
Przesuwane okienko w kolorze czerwonym do zaznaczenia daty
Klejone zamiennie grudzień/styczeń/luty
Plecki:
Wymiary: 310 x 660 - 680 mm
Papier: Karton 350g
Pod nadruk reklamowy: przedłużenie plecków w dół, poniżej kalendarium, bez bigowania
Brak możliwości nadruku pomiędzy kalendariami (ze względu na bigowanie)
Kolor: 4+0, full kolor CMYK (jednostronnie)
Uszlachetnienie folia błysk 1+0 (jednostronnie)
1
Wykonawca przygotuje 4 wzory projektów główki z pleckami z uwzględnieniem na główce logo Radia
Kielce, roku 2015 i elementów nawiązujących do profilu działalności Zamawiającego oraz z
uwzględnieniem nadruku hasła, strony www i danych teleadresowych Zamawiającego poniżej
ostatniego kalendarium.
Każdy kalendarz pakowany jednostkowo w woreczek foliowy lub celofanowy. Opakowania zbiorcze po
50 lub 100 sztuk z opisem ilości sztuk w opakowaniu.
Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny główki i
plecków w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć druk kalendarzy,
po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia jego zgodności z projektem graficznym i po zatwierdzeniu
wydruku próbnego do druku przez Zamawiającego.
2) Kalendarze książkowe na rok 2015.
Ilość: 130 sztuk
Format A-5
Srebrzony rok 2015
Nadrukowane pseudoregistry lub registry tradycyjne
Jedna strona – jeden dzień,
Papier chamois,
Gramatura papieru min. 90g.
Bloki terminarza szyte nićmi.
Oprawa granatowa i/lub ciemnoniebieska i/lub czerwona, elegancka, ze skóry ekologicznej,
termoprzebarwialna, nadająca się do znakowania przez tłoczenie suche i folię metalizowaną i
tampodrukiem oraz grawerowanie laserem, Oprawa kalendarza posiada w części środkowej zgrabne
zamknięcie (pasek z tego samego materiału jak cała oprawa, przeszyty po obu stronach) w postaci
magnetycznego klipsu z aluminiową końcówką. Na tym właśnie zamknięciu tłoczone logo Radia
Kielce.
Okładka przeszywana pionowona na całej wysokości w odległości ok. 1,5 - 2 cm od grzbietu
jasnoszarymi lub srebrnymi nićmi i takimi samymi obszywana wokół.
Zaokrąglone rogi okładki,
Perforacja narożników
Część informacyjna
Kolorowe mapy Polski i Europy
Notes teleadresowy zintegrowany z blokiem
Kalendarium bordowo-popielate w jęz. PL, GB, D, F
Kapitałka kremowa
Tasiemka bordowa lub granatowa lub kremowa
Pakowanie - po 20 sztuk, opakowanie: pudło kartonowe, na każdym pudełku naklejka z opisem ilości
sztuk.
Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny okładki
kalendarza w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć druk
kalendarzy, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia jego zgodności z projektem okładki i po
zatwierdzeniu wydruku próbnego do druku przez Zamawiającego.
3) Kalendarze biurowe, stojące na rok 2015.
Ilość: 300 sztuk
Kalendarz stojący, pionowy z odwracanymi kartami
Wymiary kalendarza:
Wysokość: min. 193 - maks. 123 mm
2
Szerokość: min. 155 - maks.180 mm
Wymiary kalendarium:
Wysokość: min. 180 - maks.200 mm
Szerokość: min. 155 - mak 180 mm
Kalendarium: przejrzyste, 1 tydzień na stronie, bieżąca numeracja dni i tygodni, pole na notatki przy
każdym dniu, zamieszczone: imieniny, fazy Księżyca, znaki zodiaku, święta państwowe i kościelne
oraz dni świąteczne pracujące, skrócone kalendarium 3-miesięczne (miesiąc poprzedni, aktualny i
następny)
Okładka - kreda błysk 150g
Kolor: 4+0 ( CMYK- full color) – jednostronnie + lakier offsetowy
Projekt okładki wzorowany na główce kalendarza wiszącego trójdzielnego Zamawiającego lub
podobny
Kalendarium: offset 80g, nadruk dwustronny, dwukolorowy
Stojak o profilu trójkątnym - karton biały 425g
Czerwona, biała lub niebieska oprawa spiralowa grzbietu (umożliwiająca swobodny obrót kartek)
Nadruk na stojaku poniżej kalendarium z tyłu i przodu stojaka, na zewnątrz
Zadruk dwukolorowy na polu o wymiarach: min. 155 x 25 mm.
Dostarczenie gotowych kalendarzy do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
4) Kartki świąteczne na Boże Narodzenie 2014 z kopertami
Ilość: 550 kompletów (komplet: okładka, wkładka, koperta)
Karnet składany, bigowany, wzdłuż dłuższego boku, wykonany z biało- perłowego papieru, na okładce
z przodu wysrebrzona choinka z maleńkimi, punktowo umieszczonymi bombeczkami i stożkiem
zwieńczonym gwiazdką (2,2 cm od górnej krawędzi), wykonana metodą hot-print w kolorze srebrnym.
Wymiary po rozłożeniu: 20cm x 20cm, po złożeniu szer. 10 cm x wys. 20 cm
Na przodzie okładki, pod choinką, na wysokości 5,5 cm od krawędzi dolnej okładki- srebrna
wstążeczka „wychodząca” z malutkiego wycięcia na bigowaniu i takiego samego, malutkiego wycięcia
na krawędzi zewnętrznej okładki , o szerokości 0,4 cm, zawiązana na kokardkę pośrodku przodu
karnetu.
Wewnątrz karnetu ekskluzywna wkładka, metalizowana, w kolorze srebrnym do nadruku życzeń i logo
Radia Kielce w jednym kolorze (1 kolor - szafirowy lub czerwony lub czarny). Życzenia i ich układ do
ustalenia z Zamawiającym przed wydrukiem - 2 rodzaje treści życzeń).
Sposób mocowania wkładki na okładce do ustalenia z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.
Okładka: o gramaturze 300g/m2
Wkładka: o gramaturze 120g/m2
Ozdobna koperta o gramaturze 120g/m2 w podobnej gamie kolorystycznej jak karnet lub wkładka.
Pakowanie: do ustalenia z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.
Przed uruchomieniem produkcji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydruk próbny kompletu tj.
okładki, wkładki, koperty w celu ostatecznego zatwierdzenia do druku. Wykonawca może rozpocząć
druk Kartek świątecznych na Boże Narodzenie 2014 z kopertami, po uzyskaniu pisemnego
potwierdzenia zgodności z projektem i po zatwierdzeniu wydruku próbnego do druku przez
Zamawiającego.
5) Wizytówki
Ilość: 4200 sztuk
W tym :
4 komplety (po 300 sztuk w komplecie) dla 4 różnych osób
3
4 komplety (po 200 sztuk w komplecie) dla 4 różnych osób
15 kompletów (po 100 sztuk w komplecie ) dla 15 różnych osób
14 kompletów (po 50 sztuk w komplecie) dla14 różnych osób
Wizytówki z błyszczącym lakierem wypukłym. Lakier utrwalany promieniami UV. Miejsca
polakierowane logo Radia Kielce, czarny pasek z adresem www, imię i nazwisko, funkcja)
z wyczuwalną w dotyku lekko wypukłą strukturą.
Gramatura papieru: kreda biała 350 g/m2, matowa
Druk offsetowy, jednostronny, 2+0 CMYK, laminowanie dwustronne, folia matowa.
Projekt nadruku po stronie Zamawiającego do uzgodnienia z Wykonawcą.
Pakowanie: każdy komplet w pudełeczku kartonowym z okienkiem, przez które będzie
widać nazwisko danej osoby lub pakowany w pudełeczko kartonowe, opisane nazwiskiem.
Dostarczenie gotowych kompletów wizytówek do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy.
Poniżej przykładowy wygląd produktu.
CZĘŚĆ II
1) Opracowanie projektu graficznego i oklejenie autobusu komunikacji miejskiej oba boki i tył
Ilość: 1 autobus (pomiar + projekt + wydruk + montaż)
Pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, montaż
reklamy wielkoformatowej na autobusie komunikacji miejskiej w Kielcach, w tym w szczególności:
a) pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału,
b) przygotowanie autobusu do oklejenia
c) umieszczenie kolorowej grafiki na autobusie po obu bokach i tyle (z oknami i drzwiami) –
oklejenie autobusu
d) przekazanie zaakceptowanego projektu graficznego w formacie pliku PDF oraz pliku w wersji
wektorowej na płycie CD po zakończeniu przetargu oraz przeniesienie majątkowych praw
autorskich w zakresie:
1. utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie egzemplarzy utworu bez względu na
technikę ilość i wielkość nakładu
2. rozpowszechniania utworu poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie,
odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym
Marka autobusu: Solaris Urbino 12, niskopodłogowy.
Rok produkcji: 2012
4
Drzwi pneumatyczne w układzie 2-2-2 otwierane do wewnątrz
Sposób oklejenia: całopojazdowe za wyjątkiem lewej bocznej szyby przy stanowisku kierowcy oraz
szyb pierwszego i drugiego skrzydła pierwszych drzwi.
Trwały wydruk solwentowy na folii kalandrowanej monomerycznej europejskiego producenta o
grubości 100 mikronów zadrukowana w pełnym kolorze (CMYK) w wysokiej jakości. Folia
monomeryczna z elementami odblaskowymi. Ich łączna powierzchnia to 2 m2.
Folia w całości jest zabezpieczona laminatem monomerowym stałym (z roli) o grubości 85 mic.,
zabezpieczającym wydruk przed uszkodzeniami mechanicznymi, jak również blaknięciem
(promieniowanie UV) na okres 2 lat.
Szyby oklejone folią OWV (One Way Vision) o proporcji prześwitu oczek 60/40 i grubości 140
mikronów, zalaminowana specjalnym laminatem płynnym dedykowanym do wydruków zewnętrznych
narażonych na zwiększone uszkodzenia mechaniczne (częste mycie na myjni mechanicznej).
Folie użyte do oklejania powinny spełniać wymagania dotyczące użycia ich na powłokach
lakierniczych pojazdów. Oklejenie winno wykazywać się dużą odpornością na warunki atmosferyczne
oraz należytą trwałością, typową dla użytkowania pojazdu w codziennym ruchu miejskim i
poddawanego czyszczeniu w automatycznej myjni szczotkowej. Prace montażowe należy
zorganizować w sposób uniemożliwiający uszkodzenie lakieru (np. nieostrożne docinanie folii
nożykiem na oklejonym elemencie).
Gwarancja na wykonaną usługę i materiał (w szczególności barwę i nieodklejanie) co najmniej 24
miesiące.
Oklejenie w bazie MPK Kielce, ul. Jagiellońska 92.
2) Opracowanie projektu graficznego i oklejenie samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 wersja przedłużona
Ilość: 1 samochód (pomiar + projekt + wydruk + montaż)
Pomiar samochodu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk materiału, montaż
zewnętrznej reklamy wielkoformatowej na samochodzie Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 - wersja
przedłużona, w tym w szczególności:
a) pomiar autobusu i zaprojektowanie indywidualnej grafiki oraz produkcja, druk
materiału,
b) przygotowanie autobusu do obklejenia umieszczenie kolorowej grafiki na,
c) dostosowanie projektu do bryły samochodu,
d) montaż grafiki na samochodzie
Ponieważ grafika przechodzić będzie różne przetłoczenia, konieczne jest użycie foli wylewanej
Materiał na szyby: oklejone folią OWV (One Way Vision) o proporcji prześwitu oczek 60/40 i grubości
140 mikronów, zalaminowaną specjalnym laminatem płynnym dedykowanym do wydruków
zewnętrznych narażonych na zwiększone uszkodzenia mechaniczne (częste mycie na myjni
mechanicznej).
Materiał na pozostałe części: Trwały wydruk solwentowy w wysokiej jakości na folii wylewanej o
grubości 75 mikronów z klejem trwałym o wysokiej przyczepności w pełnym kolorze (CMYK). Folia w
całości jest zabezpieczona laminatem wylewanym stałym (z roli) o grubości 50 mikronów chroniącym
przed uszkodzeniami mechanicznymi, jak również blaknięciem (promieniowanie UV) na okres co
najmniej 2-óch lat.
Oklejenie winno wykazywać się dużą odpornością na warunki atmosferyczne oraz należytą trwałością,
typową dla użytkowania pojazdu w codziennym ruchu miejskim i poddawanego czyszczeniu w
automatycznej myjni szczotkowej. Prace montażowe należy zorganizować w sposób uniemożliwiający
uszkodzenie lakieru (np. nieostrożne docinanie folii nożykiem na oklejonym elemencie).
5
Gwarancja na wykonaną usługę i materiał (w szczególności barwę i nieodklejanie) co najmniej 24
miesiące.
Oklejenie samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6, zostanie wykonane w siedzibie
Zamawiającego lub u Wykonawcy (wtedy transport samochodu Ford Connect LWB TITANIUM 1,6 w
obie strony na koszt i ryzyko Wykonawcy), po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym dokładnej
daty wykonania lub dostawy.
CZĘŚĆ III
1) Beach flagi
Ilość: 10 kompletów (projekt+ flaga+ podstawa)
10 sztuk masztów aluminiowych Beachflags eventowe 3,1 m. z rur aluminiowych, łączonych ze sobą
na wsuw, głowicy z giętkim prętem z włókna
10 stalowych, czarnych podstaw wolnostojących 48cmx48cm typu walizka (teczka)
z rotatorem
10 flag 80 x 250 cm w tym 5 z białym tłem + dwa kolory i 5 z czerwonym tłem + dwa kolory
Materiał flag: poliester o gramaturze min.130g/m2, 90% przebicia
Projekt umieszczenia logo na flagach, po stronie Wykonawcy do uzgodnienia z Zamawiającym
Sposób wykończenia dolnej części flagi: w kąt prosty.
Poniżej przykładowy wygląd produktu.
2) Banery zaoczkowane
Ilość: 10 sztuk
6
Druk projektu graficznego i produkcja banerów
Wymiary:
Wysokość :100 cm x szerokość: 250 cm
Baner zewnętrzny frontlight o nośniku poliestrowym, powlekany+ laminowany (powłoka PCV)
510g/m2, odporny na pleśń i temperaturę, odporny na warunki atmosferyczne.
Krawędź 3 cm, zawijana do tyłu banera i zgrzewana, oczka metalowe nabijane co 30 cm,
Druk: jednostronny, solwentowy, pełen kolor – projekt baneru dostarcza Zamawiający.
Każdy baner pakowany oddzielnie i zabezpieczony przed uszkodzeniem.
3) Roll up’y stojące
Ilość: 5 sztuk
Druk projektu graficznego i produkcja roll up’ów
Wymiary:
szerokość 100 cm x wysokość 215 cm
Adaptacja projektów przekazanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazówkami i treścią
przekazaną przez Zamawiającego.
3 sztuki według jednego projektu i dwie następne sztuki według drugiego i trzeciego projektu
Baner: gramatura 420g, brak efektu zawijania się boków
Druk: jednostronny, solventowy, CMYK 4 + 0, 720 dpi
Kaseta wykonana z aluminium.
Kolor kasety: czarny
Waga : 7,5 kg bez wydruku, 8,0kg z wydrukiem
Stopa podporowa: brak
Maszt – z grubościennego aluminium, składa się z trzech elementów rozkładanych i składanych za
pomocą umieszczonej w środku gumki, każdy element jest wciskany wkładany w następny.
Pakowanie: profesjonalna torba transportowa z uchwytami, zamykana na zamek błyskawiczny wzdłuż
3 boków, z boku zamykana kieszeń na elementy masztu. Na torbie transportowej nadruk z dwóch
stron w jednym kolorze o wielkości : wysokość 15 cm, długość 40 cm
Gwarancja – 5 lat
4) Ścianka reklamowa
ilość: 1 sztuka
- typ: ścianka wystawiennicza łukowa typu POP UP z grafiką dwustronną z lampami halogenowymi
oraz z kufrem trybunką (również z grafiką) na kółkach.
- wykonanie projektu graficznego: przygotowanie co najmniej 3 propozycji projektów graficznych do
wyboru przez Zamawiającego. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo Zamawiającego,
hasło reklamowe, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy.
- nadruk: najwyższej jakości druk wykonany technologią cyfrową, fotograficzny, w rozdzielczości co
najmniej 720 dpi, na podkładach polipropylenowych, z laminatem strukturalnym zabezpieczającym
grafikę przed uszkodzeniami mechanicznymi.
Podkład typu stoplight, eliminujący efekt podświetlenia od tyłu
Panele graficzne
Boczki graficzne
2 lampy halogenowe 150W
- wymiar całościowy grafiki:
wysokość : od 223 cm do 235 cm
szerokość całkowita od 250 cm do 300 cm ,
Grafika zaopatrzona w taśmę magnetyczną umożliwiającą montaż.
7
- konstrukcja: stelaż z aluminium, tworzywo sztuczne, stop metali, listwy magnetyczne, w pełni
magnetyczny
- sztywny kufer – trybunka (na kółkach) na konstrukcję oraz grafikę, z blatem czarnym lub srebrnym.
Co najmniej 5-letnia gwarancja na konstrukcję.
Co najmniej 2-letnia gwarancja na elementy graficzne.
Co najmniej 2-letnia gwarancja na opakowanie (kufer-trybunka)
Waga całkowita (konstrukcja, grafika, kufer) do 24 kg.
W przypadku naprawy gwarancyjnej, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest
udostępnić Zamawiającemu zastępczą konstrukcję ścianki o parametrach nie gorszych niż wskazane
w SIWZ, w terminie 2 dni od momentu złożenia takiego wniosku przez Zamawiającego.
Bezpłatna okresowa konserwacja systemów rozkładania ścianki u Zamawiającego co najmniej 1 raz
na rok przez okres gwarancji.
CZĘŚĆ IV
1) Opaska odblaskowa, samozaciskowa, 6-9 kolorów
Ilość: 5 000 sztuk
Wykonanie projektu graficznego: przygotowanie co najmniej 3 propozycji projektów graficznych do
wyboru przez Zamawiającego. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo Zamawiającego,
hasło reklamowe, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy.
Wymiary: wysokość od 3cm, długość od 32 cm
Wykonana z folii mikropryzmatycznej, odblaskowej,
Sprężyna samozwijalna
Trwały zadruk jednostronny typu solwent lub sitodruk, tampodruk, 4+0 CMYK
Nadruk odporny na ścieranie i warunki atmosferyczne
Maksymalne pole nadruku.
Spód: materiał typu flock lub zamszopodobny w kolorze czarnym lub szarym.
Gładkie, nie powodujące zadrapań brzegi opaski.
Kolory opasek i ilości każdego z kolorów do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy.
Pakowanie: każda z opasek pakowana w folię , a następnie w kartony po 200 sztuk z opisem ilości i
koloru opaski.
2) Naklejki odblaskowe wypukłe
Ilość: 5 000 sztuk
Wymiary: powierzchnia nie mniejsza niż 50 cm². Chyba nie mniejsza niż 49 cm2
Na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu co najmniej 5 kształtów
naklejek i co najmniej 4 kolory naklejek. W projektach należy uwzględnić umieszczenie logo
Zamawiającego, adres strony internetowej, które Wykonawca otrzyma w dniu podpisania umowy.
Naklejka odblaskowa wypukła (wypukłość conajmniej 2 mm), powlekana elastyczną, odporną na
warunki atmosferyczne termoutwardzalną żywicą epoksydową. Trwała, o doskonałej jakości,
wykonana na bazie samoprzylepnej, wysokiej jakości folii odblaskowej, lub naklejka wykonana z folii
mikropryzmatycznej i wypełniona w środku pianką o grubości 2 mm.
Nadruk: dowolną trwałą metodą w dwóch miejscach, 4+0 CMYK.
Gładkie, nie powodujące zadrapań brzegi naklejki.
Pakowanie: kolorami i kształtami po 100 sztuk w woreczki foliowe, a następnie w kartony po 500 sztuk
z opisem kształtu, ilości i koloru naklejki.
8