Zaproszenie, opis przedmiotu zamówienia

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.
ul. Gajdy 13,
87-300 Brodnica
tel. 56 49 830 73, fax 56 49 830 74, e-mail: [email protected]
Znak sprawy: 04/SPP/2014
Brodnica, dnia 2014-07-15
Zaproszenie do składania ofert
Zapraszamy Państwa Firmę do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania
ofertowego na: Dostawę, montaż i uruchomienie parkomatów w Strefie Płatnego Parkowania w
Brodnicy
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie siedmiu parkomatów w
Strefie Płatnego Parkowania w Brodnicy w dwóch partiach:
a. 3 szt. z terminem dostawy i rozruchu wrzesień – październik 2014r.
b. 4 szt. z terminem dostawy i rozruchu maj – czerwiec 2015r.
Zamówienie obejmuje:
a. dostawę parkomatów;
b. montaż w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego na istniejących
fundamentach po parkomatach CALE MP-102, z wykorzystaniem istniejących
masztów informacyjnych;
c. zaprogramowanie i uruchomienie parkomatów;
d. dostawę 7 dodatkowych metalowych pojemników wymiennych do opróżniania
skarbca;
e. dostawę 2 zapasowych, nowych akumulatorów zasilających;
f. dostawę 3 kompletów kluczy;
g. dostawę 3szt. żetonów kontrolnych lub 3 kompletów kart kontrolnych i/lub
serwisowych pozwalających pobrać wydruk testowy potwierdzający sprawność
urządzenia przed rozpoczęciem kontroli pojazdów.
Urządzenia powinny spełniać następujące wymagania minimalne:
1. zasilanie z baterii żelowej z doładowaniem za pomocą panelu solarnego;
2. muszą być wyposażone w wyświetlacz informujący użytkownika w jednym z
wybranych przez klienta języków (domyślnie język polski, dodatkowo: język angielski i
język niemiecki) o czynnościach wykonywanych w trakcie transakcji,
3. muszą być wyposażone w instrukcję obsługi oraz wymienną etykietę informującą o
stawkach opłat, godzinach obowiązywania opłat za parkowanie, siedzibie
administratora SPP itp. (wg wzoru ustalonego z zamawiającym)
4. muszą umożliwiać dokonywanie opłat za pomocą monet o nominałach PLN: 0,10 zł,
0,20 zł, 0,50 zł, 1 zł, 2 zł, 5 zł (z możliwością uruchomienia równolegle płatności w
Euro, wg ustalonego kursu); parkomaty nie powinny wydawać reszty;
5. parametry wrzutnika monet i kontrolera monet muszą być przystosowane do waluty
Euro,
1
6. muszą być wyposażone w czytelne ekrany, dostosowane do pracy w różnych
warunkach oświetlenia, w tym po zmroku (możliwość podświetlania); ekran musi być
zabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi,
7. w czasie transakcji parkomat powinien wyświetlać informacje dotyczące w
szczególności wysokości wniesionej opłaty oraz opłaconym czasie parkowania,
8. jakość wydrukowanych biletów musi zapewniać możliwość odczytu danych z biletu
przez kontrolerów SPP przez przednią szybę pojazdu, bilety muszą zawierać odcinek
kontrolny oraz muszą być odporne na działanie takich czynników atmosferycznych
jak: nasłonecznienie, wysoka temperatura, wilgoć,
9. parkomaty muszą wydawać użytkownikowi wydruk potwierdzający wniesienie opłaty
- bilet, którego wzór zostanie uzgodniony po zawarciu umowy z Wykonawcą. Na
bilecie powinny być umieszczone informacje co najmniej o: dacie
parkowania, opłaconym czasie parkowania, dacie i godzinie zakupu, kwocie za jaką
wykupiono bilet, parkomacie w którym dokonano zakupu, konieczności umieszczenia
biletu za przednią szybą pojazdu, w sposób umożliwiający odczytanie jego treści,
10. bilet musi posiadać odcinek kontrolny, zawierający informację co najmniej o:
numerze parkomatu w którym dokonano zakupu, dacie i godzinie opłaconego
postoju oraz wysokości wniesionej opłaty;
11. parkomaty muszą pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, tj.
przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania, jeżeli opłacony czas postoju
jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu,
12. muszą pracować w trybie ciągłym przez całą dobę, 7 dni w tygodniu - tak, by można
było zakupić bilet i rozpocząć parkowanie poza godzinami poboru opłat i kontroli
strefy
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do umieszczania reklam na bilecie,
14. parkomat powinien wydać po wprowadzeniu odpowiedniego kodu na klawiaturze
serwisowej (lub inną metodą) wydruk z: aktualnym stanem skarbca z informacją o
liczbie zgromadzonych monet oraz uwzględnieniem skumulowanej sumy pobranych
opłat od początku uruchomienia urządzenia, informacją o awariach i usterkach z
ostatnich minimum 15 awarii i błędów urządzenia;
15. parkomaty powinny obsługiwać żeton kontrolny lub kartę kontrolną umożliwiające
pobranie wydruku testowego przed rozpoczęciem kontroli pojazdów i odzyskanie
żetonu/karty przez kontrolera.
16. muszą spełniać wymogi norm krajowych i UE dla tego typu urządzeń - produkcja
zgodna z normą PL-EN 12414:2002
17. muszą być urządzeniami: jednego typu, fabrycznie nowymi, pochodzić z bieżącej
produkcji (pierwsza partia 3szt. rok produkcji 2014 rok, druga partia 4 szt. rok
produkcji 2015),
18. muszą być wykonane: z materiałów odpornych na wpływ czynników
atmosferycznych, uszkodzenia mechaniczne wynikające z aktów wandalizmu,
obudowa o grubości min. 2mm, pokryta lakierem odpornym na czynniki
atmosferyczne oraz powłoką przeciwdziałającą nanoszeniu przez wandali graffiti,
19. muszą być zabezpieczone przed możliwością kradzieży,
20. muszą być wyposażone w odrębne drzwi rewizyjne do części technicznej oraz części
kasowej, zamykane zamkami mechanicznymi; wyklucza się możliwość dostępu do
części kasowej po otwarciu drzwi technicznych i odwrotnie,
2
21. muszą być dostosowane do pracy na otwartej przestrzeni w temperaturach od -25°
do +50°C i wilgotności względnej do 90%,
22. muszą posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed utratą danych z pamięci
wewnętrznej w wypadku awarii zasilania, gwarantować, że ewentualny zanik napięcia
nie spowoduje zniszczenia bazy danych rozliczeń finansowych,
23. muszą mieć możliwość przerywania procedury przed ostatecznym zatwierdzeniem
postoju przez użytkownika,
24. muszą posiadać system czujników kontrolnych i monitorowania poszczególnych
elementów urządzenia (poziom papieru w zasobniku lub na rolce, zapełnienie
skarbca, naładowanie akumulatora) zapewniających zewnętrzną sygnalizację w
przypadku wystąpienia nieprawidłowości w działaniu (awaria, uszkodzenie
elementów wewnętrznych, brak papieru, słaby akumulator )
25. w przypadku zablokowania papieru w mechanizmie drukarki parkomat ma przełączyć
się w tryb awaryjny uniemożliwiający dalsze pobieranie opłat od klientów oraz na
wyświetlaczu wyświetlić stosowny napis z informacją dla klientów i
kontrolera/serwisanta
26. muszą rejestrować i gromadzić w swojej pamięci dane dotyczące dokonywanych
transakcji oraz innych dokonywanych operacji, a w szczególności wszelkich zdarzeń o
niesprawnym lub niewłaściwym funkcjonowaniu;
27. muszą posiadać urządzenie do opróżniania skarbca - wymienną kasetę na monety
wykonaną ze stali nierdzewnej o pojemności minimum 4,5 litra do gromadzenia
monet z systemem ograniczającym przyjmowanie bilonu przy zapełnieniu skarbca na
poziomie nie mniejszym niż 3.000szt. i nie większym niż 4.000 szt. monet. Kaseta
musi być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający osobom innym niż Zamawiający
opróżnianie skarbca parkomatu.
28. w trakcie kolejnych opróżnień skarbca, oprócz automatycznego generowania raportu
o jego bieżącej zawartości i liczbie monet, rejestrowana ma być skumulowana kwota
pobranych opłat od początku uruchomienia urządzenia, oraz numeracja dokonanych
opróżnień parkomatu
29. obudowa w kolorze ustalonym przez zamawiającego po wyborze oferty.
30. automaty muszą być oznaczone w wyraźny i czytelny sposób informacją „PARKOMAT
NIE WYDAJE RESZTY”, oraz wymienionymi nominałami przyjmowanych monet
31. muszą być wyposażone w system uniemożliwiający wkładanie do otworu na monety
przedmiotów innych niż bilon oraz zabezpieczenie przed możliwością wkładania w
miejsce zwrotu monet i wydawania biletu postojowego takich przedmiotów jak np.
petardy w okresie Sylwestrowo-Noworocznym
32. oprogramowanie parkomatu musi zapewniać automatyczną zmianę czasu z letniego
na zimowy i z zimowego na letni.
Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pełnej, nieodpłatnej gwarancji w okresie 24
miesięcy od montażu i uruchomienia obejmującej wszelkiego rodzaju awarie i usterki z
wyłączeniem aktów wandalizmu.
Zamawiający ma prawo do trzykrotnego, bezpłatnego przeprogramowania automatów w
zakresie stawek opłat za parkowanie, wyglądu oraz treści biletu parkingowego.
3
II. Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a. złożyć w formie pisemnej (osobiście, pisemnie – listem, faxem, e-mailem ) na Formularzu
Oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 10 do dnia 25 lipca 2014r. do godz. 15:00
b. opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem:
„Zapytanie ofertowe na Dostawa, montaż i uruchomienie parkomatów w Strefie Płatnego
Parkowania w Brodnicy. Znak sprawy: 04/SPP/2014”
III. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
1. Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium:
a. Cena – 80%
b. Koszt przedłużenia gwarancji - 20%
2. Zamawiający sporządzi streszczenie oceny i porównania złożonych ofert zawierających
punktację przyznaną za w/w kryteria.
CENA
Wartość punktowa ceny będzie ustalana poprzez wyliczenie stosunku ceny najniższej do
ceny badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez znaczenie procentowe kryterium, czyli
wg poniższego wzoru:
Cena ofertowa najniższa /z VAT-em/
WSKAŹNIK CENY = -------------------------------------------------- x 80
Cena badanej oferty /z VAT-em/
KOSZT PRZEDŁUŻENIA GWARANCJI
Wartość punktowa kosztu przedłużenia gwarancji będzie ustalana poprzez wyliczenie
stosunku ceny najniższej do ceny badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez znaczenie
procentowe kryterium, czyli wg poniższego wzoru:
Cena ofertowa najniższa /z VAT-em/
WSKAŹNIK GWARANCJI = -------------------------------------------------- x 20
Cena badanej oferty /z VAT-em/
3. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty w terminie
do 14 sierpnia 2014r.
IV. Kontakt z Zamawiającym
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Krzysztof Pomianowski, Wojciech
Bartoszewski
4