Regulamin - Gimnazjum i Liceum Akademickie

Zespół Szkół Uniwersytetu Mikołaja Kopernika
Gimnazjum i Liceum Akademickie
w Toruniu
Regulamin
korzystania z podręczników, materiałów
edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych
zakupionych z dotacji celowej MEN
Toruń • 2015
1
I Przedmiot regulaminu
§1
1. „Regulamin korzystania z podręczników lub materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych,
których zakupu dokonano z dotacji celowej MEN” zwany dalej „Regulaminem”, opisuje:
1) zasady administracyjnego przejęcia w/w dokumentów przez ZS UMK Gimnazjum i Liceum
Akademickie w Toruniu, zwane dalej Szkołą,
2) zasady udostępniania i zapewnienia uczniom/nauczycielom Szkoły dostępu do podręczników lub
materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych zakupionych z dotacji celowej MEN,
3) zasady postępowania w przypadku braku możliwości zwrotu dokumentu udostępnionego przez
Szkołę w/w (uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia).
2. Z Regulaminem powinni zapoznać się uczniowie, Szkoły i ich rodzice ( prawni opiekunowie) oraz
nauczyciele uczący w Szkole.
3. Podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe, których zakupu dokonano z dotacji
celowej MEN, są własnością Szkoły.
II Zasady administracyjnego przejęcia i opracowania bibliotecznego
w/w dokumentów przez Szkołę
§2
1. Ilekroć mowa o:
1) podręczniku – należy przez to rozumieć podręcznik dopuszczony do użytku szkolnego, a
zakupiony z dotacji celowej;
2) materiale edukacyjnym – należy przez to rozumieć materiał zastępujący lub uzupełniający
podręcznik, umożliwiający realizację programu nauczania, mający postać papierową lub
elektroniczną;
3) materiale ćwiczeniowym – należy przez to rozumieć materiał przeznaczony dla uczniów służący
utrwalaniu przez nich wiadomości i umiejętności.
2. Podręczniki i materiały edukacyjne są ewidencjonowane w zasobach bibliotecznych Szkoły zgodnie
z zasadami obowiązującymi przy ewidencjonowaniu dokumentów z dotacji celowej MEN w Szkole.
Działania obejmują:
1) Przygotowanie administracyjne: wprowadzenie danych do Rejestru nabytków P na dany rok
szkolny, na podstawie dowodu wpływu (faktury) i zgodne z procedurą opisanie faktury (nr
rejestru/rok szkolny a po wprowadzeniu do inwentarza, wpisanie odpowiednich numerów
inwentarzowych).
2) Przygotowanie biblioteczne podręczników i materiałów edukacyjnych z dotacji celowej MEN:
a) oklejenie tylnej okładki podkładką sygnaturową i naniesienie na podkładki litery P,
b) opieczętowanie pieczęcią własnościową Szkoły (w miejscach: odwrocie strony tytułowej,
strona nr 21, na końcu tekstu) i naniesienie litery P przy pieczęci na odwrocie strony tytułowej.
3) Wprowadzenie danych do dedykowanego inwentarza P elektronicznej bazy danych i umieszczenie
numeru inwentarzowego w zgodnych z procedurą miejscach:
a) na podkładce sygnaturowej na tylnej okładce dokumentu przy literze P,
b) przy pieczęci własnościowej na odwrocie strony tytułowej przy literze P,
2
c) naniesienie litery P i właściwego numeru inwentarza, odpowiednim pisakiem, na część
okładkową dokumentów uzupełniających podręczniki i materiały edukacyjne (płyty CD,
DVD, mapy, wkładki, plansze etc.)
4) Zgodne z procedurami opisanie faktury (pisemne potwierdzenie wprowadzenia do inwentarza
numerów od-do, przypisanych do danej faktury, ilość dokumentów, wartość, data wprowadzenia,
podpis bibliotekarza).
3. Zakupione przez Szkołę z dotacji celowej MEN materiały ćwiczeniowe nie są przejmowane na stan
Szkoły, w związku z czym nie są opatrywane znakami własnościowymi ani informacyjnymi
(podkładki sygnaturowe).
III Zasady udostępniania i zapewnienia uczniom/nauczycielom Szkoły dostępu
do podręczników lub materiałów edukacyjnych i materiałów ćwiczeniowych
zakupionych z dotacji celowej MEN
§3
1. W/w podręczniki, materiały edukacyjne oraz materiały ćwiczeniowe są przechowywane i
użytkowane w Szkole przez okres trzech lat od chwili zakupu.
2. W/w podręczniki, materiały edukacyjne oraz ćwiczeniowe udostępniane są uczniom stosownie z
zasadami, przewidzianymi dla odpowiednich grup dokumentów z dotacji celowej MEN na czas ich
użytkowania w Szkole w danym roku szkolnym.
3. Szkoła nieodpłatnie udostępnia w/w dokumenty ze swoich zasobów bibliotecznych poprzez:
1) wypożyczanie na podstawie rewersu podręczników i materiałów edukacyjnych mających postać
papierową,
2) przekazanie materiałów ćwiczeniowych za potwierdzeniem odbioru, bez obowiązku zwrotu do
biblioteki.
4. Dołączona do podręcznika lub materiałów edukacyjnych płyta CD/DVD stanowi integralną część
podręcznika lub materiałów edukacyjnych i podlega obowiązkowi zwrotu razem z podręcznikiem
lub materiałem edukacyjnym.
§4
1. Prawo do uzyskania dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych z dotacji
celowej MEN na określonych w niniejszym Regulaminie zasadach, ma nauczyciel przedmiotowy
oraz każdy uczeń i uczennica Szkoły, którzy rozpoczęli naukę począwszy od pierwszej klasy GA w
ZS UMK GiLA w Toruniu w roku szkolnym 2015/2016.
2. Udostępnianie w/w dokumentów bibliotecznych odbywa się najpóźniej do dnia 1 października
bieżącego roku szkolnego na okres zajęć dydaktyczno-wychowawczych, z terminem zwrotu do daty
posiedzenia Rady pedagogicznej kwalifikacyjnej końcowo rocznej w danym roku szkolnym.
3. W/w dokumenty biblioteczne z dotacji celowej MEN, przygotowywane są przez nauczycielabibliotekarza do przekazania nauczycielom przedmiotowym na podstawie:
1) klasowych/ grupowych list imiennych uczniów, na których nauczyciel przedmiotowy potwierdza
własnoręcznym podpisem ilość odebranych z biblioteki w/w materiałów bibliotecznych;
2) jednostkowych dla każdego dokumentu dedykowanych rewersów;
3) nauczyciel przedmiotowy zobowiązany jest do pobrania i zwrotu do biblioteki potwierdzonych
list, wypełnionych rewersów oraz wypożyczonych w/w dokumentów.
3
4. Każdy uczeń/nauczyciel wypożycza podręcznik/materiał edukacyjny poprzez wypełnienie
odpowiedniego dla danego podręcznika /materiału edukacyjnego rewersu.
1) w/w rewersy uczeń otrzymuje od nauczyciel przedmiotowego razem z w/w dokumentem
bibliotecznym;
2) na każdy w/w dokument biblioteczny wypełniony musi być osobny rewers;
3) uczeń jest poinformowany przez nauczyciela przedmiotowego o prawidłowych zasadach
wypełniania rewersu;
4) wpisując odpowiednie dane (imię, nazwisko, klasę, nr dokumentu), potwierdza wypożyczenie
dokumentu z biblioteki szkolnej.
5. Nauczyciel-bibliotekarz przygotowuje klasowe imienne listy uczniów, na podstawie których
nauczyciele przedmiotowi przekazują uczniom materiały ćwiczeniowe.
1) Na w/w listach uczniowie potwierdzają własnoręcznym podpisem odbiór wskazanego materiału
ćwiczeniowego.
2) W/w listy podpisane przez uczniów, nauczyciel przedmiotowy zobowiązany jest przekazać do
biblioteki szkolnej w celu dokumentowania udostępnienia.
6. Rodzice/prawni opiekunowie uczniów Szkoły są informowani przez wychowawców klas o zasadach
udostępniania materiałów bibliotecznych z dotacji celowej MEN uczniom Szkoły i o wynikających w
związku z tym prawach i zobowiązaniach.
7. W terminie wskazanym przez dyrektora Szkoły, uczniowie zwracają wypożyczone podręczniki i
materiały edukacyjne do biblioteki. Do biblioteki nie zwraca się materiałów ćwiczeniowych, które z
chwilą wypożyczenia pozostają na stałym wyposażeniu ucznia.
§5
1. Poszanowanie zbiorów bibliotecznych – zasady użytkowania wypożyczonych podręczników i
materiałów edukacyjnych:
1) czytelnicy są zobowiązani do poszanowania wypożyczonych i udostępnionych im materiałów
bibliotecznych z dotacji celowej MEN;
2) czytelnicy w chwili wypożyczenia lub udostępniania zbiorów winni zwrócić uwagę na ich stan; w
przypadku zauważonych braków i uszkodzeń należy to zgłosić bibliotekarzowi lub wychowawcy
klasy;
3) zabrania się mazania, pisania, rysowania i wyrywania kartek w podręcznikach i materiałach
edukacyjnych;
4) uczeń wykonuje ćwiczenia w materiałach ćwiczeniowych.
2. Podręczniki i materiały edukacyjne należy zwrócić do biblioteki w najlepszym możliwym stanie, gdyż
w kolejnych dwóch latach będą wypożyczane następnym uczniom.
3. Postępowanie z podręcznikami i materiałami edukacyjnymi w przypadkach przejścia ucznia z jednej
szkoły do innej szkoły w trakcie roku szkolnego:
1) uczeń odchodzący ze szkoły jest zobowiązany do zwrócenia wypożyczonych podręczników do
biblioteki najpóźniej w dniu przerwania nauki. Zwrócone podręczniki i materiały edukacyjne stają
się własnością Szkoły;
2) w przypadku zmiany szkoły przez ucznia niepełnosprawnego, który został wyposażony w
podręczniki i materiały edukacyjne dostosowane do jego potrzeb i możliwości psychofizycznych
uczeń nie zwraca ich do biblioteki szkolnej i na ich podstawie kontynuuje naukę w nowej
placówce; szkoła wraz z wydaniem arkusza ocen przekazuje szkole, do której uczeń został
4
przyjęty, protokół zdawczo-odbiorczy i przekazuje materiały biblioteczne; przekazane zbiory
stanowią własność organu prowadzącego szkoły, do której uczeń przechodzi.
4. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia w/w
wypożyczonych z biblioteki dokumentów, stwierdzone przy ich zwrocie.
5. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia, zagubienia podręcznika lub materiału edukacyjnego
wypożyczający zobowiązany jest do odkupienia zagubionego/zniszczonego/uszkodzonego
podręcznika/materiału edukacyjnego i przekazanie go do opracowania w bibliotece szkolnej.
IV Postanowienia końcowe
§6
1. Ewidencję zbiorów, inwentaryzację zbiorów i ewidencję ubytków bibliotecznych reguluje
wewnętrzne zarządzenie dyrektora Szkoły, opracowane z godnie z zasadami ujętymi w
Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w
sprawie zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz.U. z 2008 r. nr 205 poz. 1283).
2. Organem uprawnionym do zmian i interpretacji postanowień regulaminu jest Dyrektor Szkoły.
3. Decyzje w sprawie pozyskiwania, gromadzenia, opracowania i udostępniania podręczników/
materiałów edukacyjnych i ćwiczeniowych nieujęte w niniejszym regulaminie, podejmuje Dyrektor
Szkoły.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 10 grudnia 2015r.
5. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 30 maja 2014 roku o zmianie ustawy o systemie oświaty. Dz.U. z
2014 r. poz. 811.
Regulamin przyjęty Uchwałą Rady Pedagogicznej ZS UMK Gimnazjum i Liceum Akademickie
z dnia 10 grudnia 2015 r.
5