Podstawa efektywnego zarządzania projektem budowlanym

Podstawa efektywnego zarządzania projektem budowlanym

Konfiguracja conjectPM Basic
Podstawa efektywnego zarządzania
projektem budowlanym
PAŃSTWA KORZYŚCI
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
• natychmiastowy podgląd
stanu planowania
• uporządkowane i scentralizowane przechowywanie dokumentów
•
• bramka e-mail (wyjście i wejście) do wszystkich najbardziej popular nych klientów poczty elektronicznej
dostęp do wszystkich dokumentów i ich starszych wersji, bez podziału na firmy –
w dowolnym momencie
• podgląd ostatnich aktywności w projekcie
• bezpośrednie wysyłanie zleceń wydruku
• możliwość prześledzenia
wszystkich aktywności
• udzielanie uprawnień, ról i widoków
• pełna komunikacja w
projekcie wraz z bezpieczną
wymianą dokumentów
• szybka i inteligentna funkcja wyszukiwania (także wyszukiwanie
pełnego tekstu).
• łatwość użytkowania dla
każdego użytkownika.
• dostępność poprzez internet i na urządzeniach mobilnych
conjectPM w konfiguracji Basic obejmuje następujące moduły:
•
•
•
•
•
Dokumenty,
Komunikacja w projekcie,
Nowości,
Zlecenia Wydruku,
Administracja.
Powyższe moduły stanowią stały element konfiguracji podstawowej, którą można rozszerzać
o dodatkowe moduły.
Konfiguracja conjectPM Basic
DOKUMENTY
Moduł DOKUMENTY jest cyfrową „szafą na dokumenty“ w projekcie. Wszystkie dokumenty są uporządkowywane i zapisywane w strukturze folderów dla danego projektu. Istnieje
możliwość dostępu do wszystkich dokumentów bez podziału na przedsiębiorstwa, przy czym
możliwe jest udzielanie odpowiednich praw dostępu.
Ładowanie i pobieranie dokumentów odbywa się pojedynczo bądź w pakietach. Osoba ładująca nowy dokument może zaznaczyć, kto otrzyma jakie prawa do danego dokumentu.
W conjectPM wyświetla się najbardziej aktualna wersja dokumentu, ale w każdej chwili istnieje dostęp do poprzednich wersji. Ponadto, w project room›ie istnieje możliwość bezpośredniej
edycji dokumentów online.
KOMUNIKACJA
Za pomocą modułu KOMUNIKACJA użytkownik wysyła, odbiera i przekazuje wiadomości
wraz z załącznikami. Wszystkie wiadomości dotyczące jednego tematu są łączone w pakiety
i wyświetlane w kolejności chronologicznej. W conjectPM mogą Państwo także odbierać
wiadomości elektroniczne z wybranego klienta poczty elektronicznej, a także odpowiadać na
nie i archiwizować je.
Ładując nowe dokumenty do project room›u użytkownik dla każdego katalogu może zadecydować, kto zostanie o tym powiadomiony. Powiadomienie można edytować i wysyłać
bezpośrednio w trakcie ładowania dokumentów.
NOWOŚCI
W module NOWOŚCI, uczestnicy projektu otrzymują szybki wgląd w nowo załadowane,
edytowane albo przeglądane dokumenty, a także w najnowsze wiadomości odnośnie danego
projektu.
ZLECENIA WYDRUKU
Użytkownik może bezpośrednio z project room›u wysyłać zlecenia wykonania grafiki bądź
wydruku. W tym celu ma on do dyspozycji listę partnerów wykonujących kopie, którą może
dostosowywać do własnych potrzeb.
ADMINISTRACJA
W module ADMINISTRACJA można tworzyć profile uczestników i projektów, przyznając rolę
i tworząc kategorie. To tutaj każdemu użytkownikowi project room›u udziela się niezbędnych mu uprawnień. Do project room›u można dodawać uczestników projektu i kontakty
zewnętrzne, można także ustalać zasady zastępstw. Moduł przewiduje możliwość importów
(np. importu matrycy uprawnień dla danego katalogu).
WYSZUKIWANIE
W ramach każdego modułu użytkownik ma do dyspozycji funkcje wyszukiwania bądź gotowe
filtry.
CONJECT
WWW.CONJECT.COM
MOBILNIE I ELASTYCZNIE
conjectPM działa na zasadzie software-as-a-service (Saas), co oznacza, że pozostaje w każdej
chwili dostępna przez internet. Za pomocą stworzonej dla conjectPM aplikacji mobilnej (na
systemy operacyjne Android i iOS) użytkownik, przez urządzenia mobilne, otrzymuje dostęp
do wszystkich dokumentów i edytuje wiadomości.
DS.PM.10.2015.039.PL
Wyszukiwanie pełnego tekstu uwzględnia także zeskanowane dokumenty. Przy wyszukiwaniu wiadomości system bierze pod uwagę treść wszystkich wiadomości. Wyszukiwanie w
projektach conjectPM (znak lupy w kolorze magenta) odnajduje dokumenty ponadpodziałami
na projekty i moduły.