UMOWA ………………../………….. a Panią/Panem

UMOWA ………………../…………..
Zawarta w dniu ………… pomiędzy Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej
siedzibę w Zembrzycach nr 541, 34-210 Zembrzyce reprezentowanym przez :
1/ Barbara Żmudka – Kierownik GZOFS
zwanym w dalszym ciągu umowy „Zamawiającym”, z jednej strony,
w Zembrzycach mającym
a Panią/Panem ……………………………….. zamieszkałą/ym w …………………… , ul. ……………….
legitymującą / ym się dowodem osobistym nr ……………… zwaną/ nym dalej „Wykonawcą”
a
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………. reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….zwanym dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§1
W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz na podstawie oferty
Wykonawcy złożonej w dniu …………………. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do
przeprowadzenia diagnozy potrzeb beneficjentów projektu „Aktywność – mój atut” w
……………………………………………………………
(miejsce przeprowadzenia diagnozy – nazwa placówki) w ramach projektu „Aktywność – mój atut”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy
społecznej.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV) – 85.12.12.70 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
§2
Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenia, możliwości i
uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać
przedmiot umowy na warunkach określonych w umowie.
§3
1.
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do 14.02.2014 r.
2. Strony ustalają następujące termin Wykonania Zamówienia :
a) I etap: w terminie 14 dni od daty podpisania umowy - dla 20 osób,
b) II etap: w okresie od 15.01.2014 r. dnia do 14 .02.2014 r. do dnia - dla 19 osób.
§4
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1. Strony umowy ustalają że łączna ilość godzin przeprowadzonych diagnoz wynosi 39 godzin zegarowych, 1
godz. dla 1 beneficjenta.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 2 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy
imienny wykaz osób biorących udział w diagnozie.
3. Zamawiający ma prawo do dokonywania zmian osobowych uczestników.
§5
1. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym przygotuje szczegółowy harmonogram
indywidualnych diagnoz na okres obowiązywania umowy w terminie do 3 dni od zawarcia umowy
oraz niezwłocznie dostarczy go Zamawiającemu.
2. Strony zastrzegają sobie możliwości zmian w harmonogramie z siedmiodniowym wyprzedzeniem
(siedem dni kalendarzowych).
§6
1.
a)
b)
c)
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
zapewnić salę na terenie gminy Zembrzyce z wyposażeniem,
zapewnić warunki pracy zgodnie z przepisami bhp w trakcie trwania diagnozy,
oznakować pomieszczenia, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi wytycznymi
Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także zamieszczać znaki: logo Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności, logo
Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo Projektu systemowego OPS oraz
umieszczać informację o współfinansowaniu szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego,
d) przedłożyć listę obecności osób biorących udział w diagnozie, a także inne dokumenty
potwierdzające organizację i prowadzenie diagnozy w sposób należyty,
e) prowadzić dokumentację wykonanych usług zgodnie z zasadami dokumentowania działań
§7
Zamawiający ma prawo do dokonania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia przedmiotu umowy.
§8
1. Ogółem wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosić będzie
…………………….. zł brutto (słownie: …………………………………)
2. Wynagrodzenia w przeliczeniu na jedną godzinę indywidualnej diagnozy wynosi: …………………..
zł brutto (słownie: ……………………………….)
3. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie po zakończeniu każdego etapu umowy na podstawie
rachunków/faktur wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego etapu. Wykonawca
wyliczy wynagrodzenie według wzoru : liczba faktycznie przeprowadzonych godzin indywidualnej
diagnozy x stawka za jedną godzinę.
4. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie po spisaniu protokołu zdawczo –
odbiorczego dla danego etapu.
5. Od opisanego wyżej wynagrodzenia Zamawiający odprowadzi należne składki na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z odrębnymi przepisami.
6. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
…………………………… w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wypełnionego
rachunku/faktury, z zastrzeżeniem ust 4.
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§9
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w
podanych wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w
wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1,
2) za nie prowadzenie lub niekompletne prowadzenia dokumentacji, o której mowa w §6
umowy – 2% wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1,
3) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia w stosunku do terminów
ustalonych § 3 ust. 2.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 8 ust.
1,
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego
przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie zastrzeżonych kar umownych z wynagrodzenia.
§ 10
Strony ustalają, że w przypadku nienależytego wykonania warunków umowy, o których mowa w § 6
umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy.
§ 11
Integralnymi częściami umowy są:
1) harmonogram indywidualnych diagnoz, o którym mowa w § 5 ust 1.
2) Oświadczenie dla umów cywilnoprawnych dla potrzeb realizacji projektów PO KL.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy
Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Strony przewidują możliwość dokonania zamian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod
warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony. W szczególności dopuszcza się :
1. aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez : zmianę nazwy firmy, zmianę siedziby,
zmianę formy prawnej itp.,
2. zmianę terminów realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego,
które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, pod warunkiem, że takiej zgody udzieli
instytucja dofinansowująca i, że Zamawiający nie straci dofinansowania
3. jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia,
4. ze względu na dofinansowanie zadania możliwa jest zmiana umowy w zakresie konieczności
dostosowania umowy z Wykonawcą do postanowień umowy o dofinansowanie.
5. zamiany harmonogramu realizacji indywidualnych diagnoz
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 14
Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy, strony podają rozstrzygnięciu
właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego sądowi powszechnemu.
§15
Niniejsza umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do umowy ………….
OŚWIADCZENIE DO UMÓW CYWILNOPRAWNYCH
dla potrzeb realizacji projektów PO KL przez ………………..
Niniejsze oświadczenie dotyczy umowy cywilnoprawnej, której przedmiotem jest ……………………………………………….,
zwanej dalej Umową.
Nazwisko: ...................................... Imię: .................................. PESEL: ….….…..………….
1. Oświadczam, że jestem / nie jestem* zatrudniony/a na podstawie stosunku pracy w instytucji uczestniczącej w realizacji
PO KL czyli: Instytucji Zarządzającej, Instytucjach Pośredniczących, Instytucjach Pośredniczących II Stopnia (Instytucjach
Wdrażających), Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej**;
jeśli odpowiedź w pkt. 1 jest twierdząca, należy wypełnić poniższą tabelę oraz złożyć oświadczenie o treści określonej w pkt. 2:
Lp.
Nazwa instytucji
Zajmowane stanowisko
Zakres pełnionych obowiązków
1
…
te* zatrudniony/a na umowę o pracę w instytucji finansowanej ze środków
2. *** Znając treść pkt. 6 Rozdziału 4 Podrozdziału 5 przygotowanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego „Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 14 sierpnia 2012 r., który
stanowi, że „Niekwalifikowalne jest wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie”,
oświadczam, że w przypadku wykonywania Umowy na rzecz …………………………………., konflikt interesów będzie /
nie będzie* występował.
3. Znając treść sekcji 2 Rozdziału 3 Podrozdziału 1 przygotowanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego „Wytycznych w
zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 14 sierpnia 2012 r., z której
wynika, że „W ramach PO KL niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tzn. zrefundowanie całkowite lub
częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych – wspólnotowych lub krajowych”, oświadczam, że w przypadku
wykonywania Umowy, podwójne finansowanie w wyżej wskazanym znaczeniu będzie / nie będzie* występowało.
.............………………………….………………...
/data, podpis składającego oświadczenie/
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
[Wpisz tekst]
4. Oświadczam, że jestem / nie jestem* zaangażowany/a w realizację zadań innego/innych projektu/projektów
finansowanych w ramach PO KL, jak również innych programów Narodowych Strategicznych Ram
Odniesienia 2007-2013;
jeśli odpowiedź w pkt. 4 jest twierdząca, należy wypełnić poniższą tabelę oraz złożyć oświadczenie o treści
określonej w pkt. 5:
Lp.
Nazwa projektu oraz nazwa
Stanowisko/zakres
Wymiar etatu lub czas
programu, w ramach którego projekt
obowiązków w projekcie
potrzebny do efektywnej
jest realizowany,
oraz okres obowiązywania
realizacji zadań w
wraz z określeniem źródła finansowania
umowy (od - do)
ramach projektu
1
…
5. ** Znając treść pkt. 7 Rozdziału 4 Podrozdziału 5 przygotowanych przez Ministra Rozwoju Regionalnego
„Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 14
sierpnia 2012 r., który stanowi, że Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w więcej niż
jednym projekcie są kwalifikowalne, o ile:
a) obciążenie z tego wynikające, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań
powierzonych danej osobie;
b) łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin
miesięcznie
oraz osoba ta:
c) prowadzi ewidencję godzin i zadań1 realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, z wyłączeniem
przypadku, gdy osoba ta wykonuje prace w ramach kilku projektów na podstawie jednego stosunku pracy;
d) przekazuje Beneficjentowi ewidencję, o której mowa w lit. c, w odniesieniu do okresu wykonywania zadań
w ramach projektu Beneficjenta.”
oświadczam, że:
a) obciążenie wynikające z wykonywania wszystkich realizowanych przeze mnie umów wymienionych w
tabeli zawartej w pkt. 4, wyklucza możliwość / nie wyklucza możliwości* prawidłowej i efektywnej
realizacji zadań w ramach Umowy;
b) łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO przekracza / nie
przekracza* 240 godzin miesięcznie;
c) zobowiązuję się do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych na podstawie wszystkich
realizowanych przeze mnie umów wymienionych w tabeli zawartej w pkt. 4 i udostępniania jej w
okresie obowiązywania umowy z ……………………………. (skreślić, jeśli nie dotyczy).
Znając treść art. 286 i 297 Kodeksu karnego, oświadczam, że:
- oświadczenia zawarte w pkt. 1-5 powyżej są zgodne ze stanem faktycznym i prawnym,
- zobowiązuje się do niezwłocznej aktualizacji oświadczeń zawartych w pkt. 1-5 powyżej w przypadku zmiany
stanu faktycznego lub prawnego,
- zobowiązuję się, w przypadku, gdyby którekolwiek z oświadczeń zawartych w pkt. 1-5 powyżej (dotyczy to
także oświadczeń aktualizujących) okazało się nieprawdziwe, a wydatki poniesione przez
……………………………. w związku z wykonywaniem Umowy (w tym wypłacone wynagrodzenie) zostały
uznane za niekwalifikowalne, do zwrotu na rzecz ……………………………. kwoty otrzymanego od
……………………………. wynagrodzenia za wykonanie w/w umowy wraz z należnymi odsetkami liczonymi
jak dla zaległości podatkowych,
.............………………………….………………...
/data, podpis składającego oświadczenie/
.............………………………….………………...
/data, podpis przyjmującego oświadczenie/
Zadanie nr 1
„Aktywna integracja polegająca na przeprowadzeniu diagnozy potrzeb dla 39 beneficjentów”
projektu w ramach Projektu „Aktywność - mój atut” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego