Analityczna funkcja rachunkowości w systemach informatycznych

Zeszyty
Naukowe nr
674
Akademii Ekonomicznej w Krakowie
2005
Konrad Grabiński
Katedra Rachunkowości Finansowej
Analityczna funkcja rachunkowości
w systemach informatycznych
klasy ERP
1. Wprowadzenie
Współcześnie w literaturze można spotkać się z klasyfikacją wyróżniającą
pięć podstawowych funkcji rachunkowości: informacyjną, statystyczną, kontrolną,
analityczną oraz stymulacyjną. Funkcje te są ze sobą ściśle związane i przenikają
się wzajemnie. „Analiza danych liczbowych dostarczonych przez rachunkowość
jest bowiem pogłębieniem kontroli, a rezultatem analizy są zawsze wnioski,
które posiadają walory informacyjne”, ponadto wnioski te stanowią podstawę
stymulacyjno-motywacyjną dla decyzji podejmowanych przez zarząd jednostki.
Nie sposób zatem jasno i dokładnie wytyczyć granice pomiędzy poszczególnymi
funkcjami rachunkowości, stąd zapewne biorą się różnice w definiowaniu funkcji
rachunkowości.
Z kolei inna klasyfikacja wyróżnia jedną podstawową funkcję informacyjną
oraz kilka funkcji szczegółowych rachunkowości: sprawozdawczą, dowodową,
optymalizacyjną, kontrolną oraz analityczną. Ponadto definiuje funkcję analityczną
jako badanie i interpretację „informacji z rachunkowości w różnych przekrojach
w celu ustalenia powiązań przyczynowo-skutkowych”. Jeszcze inna definicja określa analityczną funkcję rachunkowości jako odpowiednią interpretację „związków
Podstawy rachunkowości, red. B. Micherda, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków 2002,
s. 16.
Rachunkowość – zasady prowadzenia po nowelizacji ustawy o rachunkowości, Ekspert
Wydawnictwo i Doradztwo, Wrocław 2001, s. 14–15.
ZN674.indb 103
Ibidem.
1/30/08 1:32:29 PM
Konrad Grabiński
104
treściowych, wynikających z przyczynowo-skutkowych uwarunkowań, i formalnorachunkowych, wynikających z przyjętych sposobów liczenia rachunkowości”.
W przedstawionych klasyfikacjach funkcja analityczna rachunkowości jest
jedną z najważniejszych funkcji rachunkowości lub też jest elementem funkcji
informacyjnej rachunkowości. Definicje określające istotę analitycznej funkcji
rachunkowości wskazują natomiast w szczególności na proces „odpowiedniej”
interpretacji informacji pochodzącej z rachunkowości.
Rachunkowość w swojej analitycznej funkcji przybliża się znacznie do analizy
finansowej. Analizę finansową, mimo że jest często w literaturze ujmowana jako
element analizy ekonomicznej, można również (i powinno się) traktować jako
narzędzie interpretacyjne rachunkowości, które umożliwia sprawne wypełnianie
analitycznej funkcji rachunkowości. Z tego punktu widzenia analiza finansowa
staje się nieodłącznym elementem rachunkowości.
Przedstawiona powyżej klasyfikacja funkcji rachunkowości pozwala na podział
rachunkowości na finansową i zarządczą. Rachunkowość finansowa jest nastawiona głównie na dostarczanie za pomocą sprawozdań finansowych informacji
dla otoczenia zewnętrznego o charakterze retrospektywnym, informacji rzetelnych
i sprawdzonych przez procedury rewizji finansowej. Natomiast rachunkowość
zarządcza jest nastawiona na dostarczanie zarządom spółek informacji o charakterze prospektywnym. Analityczna funkcja rachunkowości jest obecna w obu wyżej
wymienionych segmentach rachunkowości, jednak w znacznie większym stopniu
jest ona rozwinięta w segmencie rachunkowości zarządczej. Analityczna funkcja
rachunkowości oraz analiza finansowa są obecnie coraz szerzej wykorzystywane
w badaniu sprawozdania finansowego, gdyż czynniki rynkowe mają coraz większe
znaczenie dla działalności podmiotów gospodarczych.
Obecnie w nowoczesnych przedsiębiorstwach funkcje rachunkowości są wykonywane w znacznej mierze przy użyciu narzędzi informatycznych. W zależności
od wielkości podmiotu gospodarczego, narzędzia te mogą mieć charakter pojedynczych stanowisk komputerów osobistych w małych przedsiębiorstwach, aż do
rozbudowanych systemów informatycznych w dużych spółkach.
2. Systemy informatyczne klasy ERP
W latach 50. XX w. pojawiły się pierwsze komputery. Już w tym okresie
rodziły się pomysły na zastosowanie nowych narzędzi w działalności ekonomicz B. Micherda, Analityczna funkcja rachunkowości, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków
2001, s. 5.
Ibidem.
Podstawy rachunkowości…, s. 19–20.
ZN674.indb 104
1/30/08 1:32:29 PM
Analityczna funkcja rachunkowości w systemach…
105
nej przedsiębiorstw. Wykorzystanie to początkowo ograniczało się do pojedynczych czynności i polegało na użyciu możliwości obliczeniowych komputerów.
Jednak nawet tak ograniczone ich zastosowanie przynosiło znaczne korzyści
ekonomiczne, co wkrótce doprowadziło do dynamicznego rozwoju funkcjonalności komputerów na potrzeby gospodarcze. Zaowocowało to wkrótce na początku
lat 60. powstaniem pierwszych systemów informatycznych klasy MRP (Material
Requirements Planning).
Rozwój technologii komputerowej, a co za tym idzie – wzrost mocy obliczeniowej samych komputerów, umożliwił wykorzystanie bardziej skomplikowanych
metod statystycznych oraz technik z zakresu logistyki i badań operacyjnych w ewidencjonowaniu oraz gospodarowaniu zasobami materiałowymi. Systemy tej klasy
pozwalały na dokładniejsze prognozowanie i planowanie dostaw, zarządzanie
zasobami z wykorzystaniem funkcji optymalizacyjnych oraz na dokładniejszą ich
ewidencję i kontrolę. Warto tutaj zwrócić uwagę, że funkcjonalność komputerowa
w tym okresie była ograniczona do gospodarki materiałowej przedsiębiorstwa. Jest
to o tyle istotne, że w kolejnych latach komputery wkraczają w następne dziedziny
działalności przedsiębiorstwa budując z czasem jego infrastrukturę informatyczną
i przeistaczając się w główny element systemu informacyjnego. W latach 70. oraz
80. powstają i rozwijają się moduły finansowo-księgowe systemów informatycznych. Implementacja w środowisku informatycznym rachunku kosztów, rachunku
przepływów pieniężnych oraz analizy finansowej stwarza warunki do dokładniejszej kontroli kosztów oraz efektywniejszego zarządzania finansami. W tym czasie
systemy informatyczne umożliwiają już zarządom przedsiębiorstw podejmowanie
decyzji na podstawie kryteriów finansowych. W tym również okresie rozwijają
się te części systemów informatycznych, które są odpowiedzialne za zarządzanie
zasobami ludzkimi (human resources). Następnie komputery wchodzą w takie
dziedziny działalności przedsiębiorstwa jak zarządzanie kontaktami z klientami
(customer relationship management) oraz e-business. Systemy informatyczne
przeistaczają się w systemy klasy ERP (enterprise resource planning), co oznacza
zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Warto tutaj zauważyć, że o ile systemy
z lat 60. (MRP) pozwalały na zarządzanie „zasobami” materiałowymi, o tyle
obecne systemy pozwalają na zarządzanie „zasobami” rozumianymi bardzo szeroko, począwszy od zasobów materiałowych poprzez zasoby finansowe, ludzkie,
czy w końcu zasoby, które można by ogólnie określić jako zasoby marketingowe
(kontakty z klientami, e-business, dystrybucja itp.). Ponadto należy podkreślić,
że systemy takie są systemami informatycznymi ukierunkowanymi na wspomaganie zarządzania przedsiębiorstwem i stanowią trzon infrastruktury systemu
informacyjnego przedsiębiorstwa. Natomiast moduły (części) finansowo-księgowe
są odpowiednio infrastrukturą i bazą informatyczną dla systemu rachunkowości
przedsiębiorstwa, który z kolei jest jedynie częścią (choć najważniejszą) całego
ZN674.indb 105
1/30/08 1:32:30 PM
106
Konrad Grabiński
systemu informacyjnego przedsiębiorstwa. Chociaż w tym wypadku „komputery”
są jedynie narzędziami wspomagającymi rachunkowość, to sposób ich zastosowania w istotny sposób wpływa na jakość stosowanego w przedsiębiorstwie systemu
rachunkowości. Techniki komputerowo-informacyjne w istotny sposób umożliwiają także praktyczne zastosowanie zaawansowanych rozwiązań z dziedziny
rachunkowości oraz wielopłaszczyznową analizę finansową przedsiębiorstwa bez
ponoszenia dodatkowych znaczących nakładów.
3. Definiowanie potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa
przy procesie wdrażania systemu informatycznego
klasy ERP
Jak już wspomniano, systemy informatyczne klasy ERP obejmują swoim zasięgiem prawie wszystkie dziedziny działalności przedsiębiorstwa oraz stanowią trzon
jego systemu informacyjnego. Moduły odpowiedzialne za obsługę finansowo-księgową systemu decydują o jakości stosowanego systemu rachunkowości. Obecnie
do najnowocześniejszych systemów informatycznych klasy ERP na polskim rynku
zaliczają się produkty oferowane przez takich dostawców, jak: SAP Polska, Oracle
Polska, IFS Poland, Hogart czy też QAD Polska. Oferują one bogate rozwiązania
w dziedzinie rachunkowości. Rozwiązania te umożliwiają znaczne podwyższenie jakości stosowanego w przedsiębiorstwie systemu rachunkowości. Jednak aby
system mógł w pełni wykazać swoje możliwości, musi on być poprawnie wdrożony
i zainstalowany. Proces wdrożenia nowego systemu informatycznego jest decyzją
strategiczną dla przedsiębiorstwa. Wiąże się ona w większości przypadków ze
zmianą struktury samego przedsiębiorstwa, wraz ze zmianą obiegu informacji i dokumentów. Proces wdrożenia jest długotrwały i w zależności od wielkości przedsiębiorstwa wynosi od roku do dwóch lat. Na proces wdrożenia składa się wiele
etapów, z których być może najtrudniejszy jest etap szkolenia personelu. Z punktu
widzenia rachunkowości najważniejszym etapem wydaje się jednak projektowanie
potrzeb informacyjnych przedsiębiorstwa. Właściwe wybranie najistotniejszych
ekonomicznie informacji, a następnie mechanizmów ich generowania i weryfikacji,
częstokroć decyduje o wartości późniejszych produktów systemu rachunkowości,
a w szczególności sprawozdań finansowych oraz być może w jeszcze większym
stopniu analiz finansowych.
Należy pamiętać, że jednym z głównych zadań systemów informatycznych
klasy ERP jest wspomaganie procesu zarządzania w przedsiębiorstwie. Z tego
punktu widzenia istotna jest jakość informacji dostarczanej przez systemy tej
W. Gryciuk, Rynek dostawców systemów do zarządzania, „Raport TELEINFO”, kwiecień
2002, s. 46–52.
ZN674.indb 106
1/30/08 1:32:30 PM
Analityczna funkcja rachunkowości w systemach…
107
klasy. Oferowane bogactwo informacji ekonomicznej oraz rozwiązania w zakresie analizy finansowej mają na celu wydatne zwiększenie poziomu efektywności
zarządzania przedsiębiorstwem. Z tego głównie powodu szczególnie rozwinięte są
funkcje analityczne systemu rachunkowości.
Jakość analitycznej funkcji systemu rachunkowości stosowanej w przedsiębiorstwie jest zdeterminowana jakością informacji generowanej przez tenże system
rachunkowości. Systemy informatyczne klasy ERP umożliwiają generowanie
bogatej w treść informacji. Aby zaprezentować te możliwości, przedstawiono
budowę oraz strukturę zakładowego planu kont na przykładzie systemu informatycznego IFS Applications oferowanego przez firmę IFS Poland.
Tabela 1. Przychody z licencji usług największych zagranicznych dostawców systemów
klasy ERP w 2001 r.
Lp.
1
2
3
Firma
SAP Polska
Oracle Polska
96 156
332
148 800
50 000
QAD Polska
27 860
Hogart
6
Exact Software
Polska
7
Scala Polska
9
Qumak-Sekom
8
Liczba
klientów
IFS Poland
4
5
2001
(tys. PLN)
Intentia Polska
10 IBS Polska
11 Geac Polska
12 Navision Software
Polska
39 200
191
80
– 87
19 315
587
16 550
210
10 347
10 095
9 024
8 500
3 500
Główne oferowane systemy
platforma mySAP.com
Oracle E-Business Suite
IFS Applications
SunSystems, JDEdwards, Cognos, Siebel
ERP-MFG/Pro, CrM, EDI, e-biznes
Exact Globe, Exact e-Synergy
Scala 5.1, iScala
53
Movex
19
ASW
51
42
90
Clientele CRM, e by Epicor, e-MAX, Genesys
System 21, Active Reporter
Navision Financials, Navision Manufacturing
Źródło: W. Gryciuk, Rynek dostawców systemów do zarządzania, „Raport TELEINFO”, kwiecień
2002, s. 46–52.
System IFS Applications jest jednym z czołowych systemów informatycznych
klasy ERP na świecie i ma również ugruntowaną pozycję na polskim rynku. Jak
wskazują dane z tabeli 1, system ten znajduje się w czołówce, zaraz za liderami
rynku, systemami: platforma mySAP.com oraz Oracle E-Business Suite. Najistotniejszym jednak faktem jest to, że system IFS Applications jest systemem nowoczesnym, a zastosowane w nim rozwiązania są reprezentatywne dla całej klasy
systemów ERP.
ZN674.indb 107
1/30/08 1:32:30 PM
108
Konrad Grabiński
Zakładowy plan kont w przedsiębiorstwach stosujących system IFS Applications klasy ERP może się składać z maksymalnie „dziesięciu wymiarów analitycznych”. Wymiary te określane są w systemie jako elementy kodu i oznaczone
literowo, od elementu kodu A do elementu kodu J (rys. 1). W pierwszym wymiarze, tj. w elemencie kodu A, umieszcza się zawsze symbol konta. W następnych
elementach kodu (wymiarach analitycznych) można zdefiniować różne informacje
analityczne. W jaki sposób informacje te będą zdefiniowane – zależy od potrzeb
informacyjnych przedsiębiorstwa. Moment, a zwłaszcza trafność określenia
potrzeb informacyjnych jest bardzo istotna z punktu widzenia efektywności działania całego systemu.
Rys. 1. Definicja elementów kodu – dodatkowe wymiary analityczne
Źródło: opracowanie własne na podstawie IFS Applications.
W kolejnych elementach kodu mogą być zdefiniowane takie informacje, jak:
miejsce powstawania kosztów, typ kosztów (stałe lub zmienne), asortyment, rynek
czy też środki trwałe. Przy definiowaniu konkretnych kont można zdefiniować,
które elementy kodu są wymagane dla konkretnego konta (rys. 2). Przykładowo
dla kont kosztowych układu rodzajowego można zdefiniować jako wymagany –
element kodu odpowiedzialny za miejsce powstawania kosztów. W takiej sytuacji
dokonując jakiejkolwiek dekretacji z udziałem kont kosztowych układu rodzajowego, użytkownik jest zobligowany do określenia miejsca powstawania kosztów.
ZN674.indb 108
1/30/08 1:32:31 PM
Analityczna funkcja rachunkowości w systemach…
109
Jeśli taka informacja nie zostanie dostarczona, to dekretacja nie zostanie zaakceptowana przez system i nie będzie możliwa. W efekcie to rozwiązanie systemowe
wymusza niejako tworzenie bogatszej informacji ekonomicznej.
Warto tutaj zwrócić uwagę na cechy jakościowe tak funkcjonującego systemu
rachunkowości. Można przecież wyobrazić sobie podobnie funkcjonujący system
rachunkowości bez użycia narzędzi informatycznych, tj. komputerów, oprogramowania i systemów informatycznych. Jednak w takim przypadku znacznie trudniej
jest kontrolować, czy osoba odpowiedzialna za dekretację dostarcza również
dodatkowej informacji analitycznej. W przypadku systemu informatycznego taka
kontrola nie jest potrzebna, gdyż dekretacja, bez tej tak istotnej z punktu widzenia
zarządzania informacji analitycznej, nie jest po prostu możliwa.
Rys. 2. Zakładowy plan kont – definiowanie statusu elementu kodu dla konkretnego konta
Źródło: opracowanie własne na podstawie IFS Applications.
Na rys. 2 można zobaczyć, w jaki sposób definiuje się dla konkretnego konta
zachowanie elementów kodu, które mogą przyjmować status: wymagane, zablokowane lub też opcjonalnie. Status „wymagane” przy dekretacji na danym koncie
wymusza na użytkowniku dostarczenie dodatkowej informacji analitycznej. Status „zablokowane” uniemożliwia dostarczenie tejże informacji, natomiast status
„opcjonalnie” pozwala na jej dostarczenie, jednak nie jest ona warunkiem koniecz-
ZN674.indb 109
1/30/08 1:32:32 PM
Konrad Grabiński
110
nym do dokonania dekretacji. W praktyce przy definiowaniu poszczególnych kont
nie stosuje się statusu „opcjonalnie” w trosce o jakość informacji.
Elementy kodu mogą mieć postać prostych tablic, przykładowo jako miejsce powstawania kosztów można zdefiniować: wydział produkcji podstawowej,
wydział produkcji pomocniczej, administracja oraz magazyn. W dalszej kolejności
przy dekretacji operacji na kontach kosztowych można wskazać, którego miejsca
dotyczą koszty, wybierając jedno miejsce z tablicy elementu kodu odpowiedzialnego za miejsce powstawania kosztów. Warto tutaj zaznaczyć, że w trakcie pracy
systemu można dodawać kolejne miejsca powstawania kosztów w odpowiednim
elemencie kodu.
Dla danego elementu kodu można również przypisać jedną z dostępnych w systemie funkcji. Funkcje te pozwalają na powiązanie danego elementu kodu z innym modułem w systemie. Przykładowo elementowi kodu odpowiedzialnemu za
środki trwałe można przypisać funkcję o tej samej nazwie (rys. 1 – element kodu
E). System przy dekretacji na kontach, w których ten element kodu jest wymagany
(patrz rys. 2 – konta 020, 030, 050, 060), będzie czerpał z modułu „środki trwałe”
listę wszystkich środków trwałych, które są zdefiniowane w systemie. Użytkownik
będzie w stanie wskazać, którego środka trwałego dotyczy dekretacja i efekt tej
dekretacji znajdzie automatycznie odbicie w wartości środka trwałego w module
„środki trwałe”. W ten sposób informacja dotycząca majątku przedsiębiorstwa
jest aktualna i umożliwia sprawniejsze zarządzanie majątkiem trwałym. Warto
zauważyć, że można również w dowolnym momencie uruchamiać nowe elementy
kodu, które nie zostały zdefiniowane w momencie instalacji systemu.
Skonstruowany w ten sposób zakładowy plan kont pozwala na bieżąco śledzić
aktualny stan zasobów przedsiębiorstwa, zarówno majątku trwałego, jak i obrotowego. Ponadto daje zarządowi przedsiębiorstwa bogaty materiał analityczny, który
przetworzony przez narzędzia analityczne znajdujące się w systemie umożliwia
podejmowanie trafniejszych decyzji ekonomicznych.
4. Narzędzia analityczne w systemach klasy ERP
W warunkach gospodarki rynkowej system rachunkowości może być jednym
z czynników mogących stanowić przewagę konkurencyjną przedsiębiorstwa.
Systemy informatyczne pozwalają, jak nigdy dotąd, projektować różnego rodzaju
raporty mające charakter wieloprzekrojowych sprawozdań finansowych. Rachunek zasobów, strumieni, a zwłaszcza rachunek czynników można obecnie tworzyć
na indywidualne potrzeby użytkowników, w sposób stosunkowo szybki i łatwy.
Jednak co najważniejsze, stworzony w ten sposób „raport” daje natychmiastowe
�������������
B. Micherda, op.cit., s. 36.
ZN674.indb 110
1/30/08 1:32:32 PM
Analityczna funkcja rachunkowości w systemach…
111
wyniki i dodatkowo w krótkim horyzoncie czasowym można ocenić jego przydatność. Jedynym ograniczeniem jest tutaj wiedza z zakresu rachunkowości i analizy
finansowej służb finansowo-księgowych oraz umiejętność zastosowania tej wiedzy
w systemie informatycznym przedsiębiorstwa. Właściwie zdefiniowane potrzeby
informacyjne oraz odpowiednio zastosowane narzędzia analityczne powinny
pozwolić na trafniejszą interpretację informacji płynących z rachunkowości, co
jest celem jej analitycznej funkcji.
Analityczne możliwości systemów klasy ERP wynikają ze struktury zakładowego planu kont. Informacje zebrane na każdym z wymiarów analitycznych
wykorzystuje się w procesie projektowania „raportu”. Informacje te (wielkości
ekonomiczne) można w raportach wiązać ze sobą za pomocą różnych funkcji
matematycznych, ekonometrycznych, statystycznych czy nawet logicznych. Istnieje
tutaj duży potencjał w zakresie tworzenia różnego rodzaju rachunku czynników.
Należy jednak pamiętać, że systemy informatyczne klasy ERP oprócz wielu
niekwestionowanych korzyści przynoszą ze sobą również nowe zagrożenia.
Generator raportów jest głównym narzędziem analitycznym w systemach
informatycznych klasy ERP. Narzędzie to pozwala na projektowanie wszelkiego
rodzaju raportów bazujących na danych finansowych systemu. Kryteria wyboru
danych użytych w raporcie mogą przyjąć postać elementów kodu, grup kont, typów
kont, zdefiniowanych struktur, wersji budżetów czy w końcu specjalnie zdefiniowanych na potrzeby raportu atrybutów przypisanych do konkretnych wielkości
ekonomicznych. Jak już wspomniano, wielkości te można łączyć za pomocą różnych funkcji, a ponadto grupować w poziomy merytoryczne. Każdy zdefiniowany
poziom merytoryczny może dostarczać cząstkowej informacji, która będzie dalej
przetwarzana w kolejnych poziomach. W ten sposób definiuje się wzór raportu,
który można w każdym momencie wykorzystać „zamawiając” raport. Otrzymany
w ten sposób raport (na dany moment) eksportuje się do programów zewnętrznych,
gdzie przedstawia się go w postaci graficznej, czy też na jego podstawie dokonuje
się szczegółowych obliczeń ekonometrycznych (jeśli posiadamy większy zbiór
raportów wygenerowanych na podstawie jednego wzorca).
W nowoczesnym przedsiębiorstwie analityczna funkcja rachunkowości jest
bezpośrednio związana z funkcją stymulacyjną. Prawidłowe funkcjonowanie analitycznej części systemu rachunkowości przedsiębiorstwa umożliwia stworzenie
odpowiednio skutecznego modelu mierników. Model mierników jest zbiorem najistotniejszych wskaźników, wytycznych i celów wspierających osiąganie zarówno
celów operacyjnych o krótkim horyzoncie czasowym, jak i celów strategicznych
o długoterminowym horyzoncie czasowym. Należy tutaj zauważyć, że zbiór tych
mierników jest w różnym stopniu dystrybuowany do różnych komórek i osób
w przedsiębiorstwie. W ten sposób uwidacznia się aktywna rola rachunkowości,
ZN674.indb 111
1/30/08 1:32:32 PM
112
Konrad Grabiński
która w bezpośredni sposób wpływa na zachowania pracowników przedsiębiorstwa, jak również sposób jego funkcjonowania.
5. Podsumowanie
Systemy informatyczne klasy ERP są obecnie dużym wyzwaniem dla polskich
przedsiębiorstw. Ich zakup wiąże się z wysokimi kosztami, rozumianymi zarówno
jako cena samego systemu, jak i koszt dostosowania struktury przedsiębiorstwa,
jego systemu informacyjnego, którego częścią jest również system rachunkowości, a w końcu koszt szkolenia pracowników. Z drugiej jednak strony systemy te
oferują olbrzymie możliwości. W dziedzinie rachunkowości umożliwiają podniesienie poziomu jakości stosowanego w przedsiębiorstwie systemu rachunkowości.
Ich zalety uwidaczniają się w największym stopniu w oferowanych możliwościach
analitycznych. To między innymi narzędzia analizy finansowej oraz narzędzia
analizy informacji płynącej z rachunkowości pozwalają w znacznym stopniu
podnieść efektywność procesu zarządzania przedsiębiorstwem. W tym obszarze
znajdują się jedne z kluczowych korzyści wdrożenia systemu tej klasy.
Literatura
Gryciuk W., Rynek dostawców systemów do zarządzania, „Raport TELEINFO”, kwiecień
2002.
Micherda B., Analityczna funkcja rachunkowości, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków 2001.
Podstawy rachunkowości, red. B. Micherda, Wydawnictwo AE w Krakowie, Kraków
2002.
Rachunkowość – zasady prowadzenia po nowelizacji ustawy o rachunkowości, Ekspert
Wydawnictwo i Doradztwo, Wrocław 2001.
The Analytical Accounting Function in ERP Information Systems
In the beginning of the article, the author presents the analytical function of
accounting in ERP-class information systems. Next, he presents the history and evolution
of information tools and systems used in accounting. The author devotes attention to the
Enterprise Resource Planning class of information systems and its market in Poland. He
selects one of the most popular information systems representing this class in Poland
(IFS Applications), and based on this example presents computerized analytical tools
used in accounting and finance systems. Additionally, the author describes the process
of gathering analytical information as well as the issue of corresponding information
requirements. In the final section, the author addresses the relationship between the
analytical function and the motivating function of accounting.
ZN674.indb 112
1/30/08 1:32:32 PM