zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia hotele III
Transkrypt
zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia hotele III
Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Usługi hotelarskie w III i IV kwartale 2016, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego”. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w III i IV kwartale 2016, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na cztery następujące części: 1. Część I – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową, 2. Część II – Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem, Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo), b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), 1 c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), d) miejsca parkingowe, e) darmowy dostęp do Internetu, f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub centrum odnowy biologicznej). Część II Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze śniadaniem Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze śniadaniem, spełniających następujące wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo), b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki, ręczniki), c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi; d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane, e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i ciężkie tkaniny, itp.), f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu), g) darmowy dostęp do Internetu, h) recepcja. 2. Planowa ilość dób w czasie trwania umowy: 312, w tym dla części I – 259, dla części II – 53 (szczegółowy harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ). 3. Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego pokoju do pojedynczego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana cena za pokój jednoosobowy. 4. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową. 5. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja (zlecenie). Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz z podaniem nazwisk członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj pokoi Poszczególne zlecenia / modyfikacje poszczególnych rezerwacji, będą przesyłane drogą elektroniczną lub faxem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wymagane jest każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę złożonej rezerwacji przesłane mailem lub faxem. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości wykorzystywanych pokoi oraz ilości noclegów w stosunku do przewidywań wskazanych w pkt 2, zmiany terminów realizacji noclegów, a także rezygnacji z rezerwacji w terminie do godziny 18.00 w dniu przyjazdu, w szczególnych wypadkach. W takim przypadku 2 Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia jedynie za faktycznie wykonaną część zamówienia. 7. W przypadku, gdy hotel, w którym została dokonana rezerwacja odmówi udzielenia noclegu Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w tej samej odległości od siedziby Zamawiającego, o tym samym standardzie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony nocleg. 8. Doba hotelowa nie powinna zaczynać się później niż o godzinie 14:00 w dniu przyjazdu i kończyć się nie wcześniej niż o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zgłoszonej w ofercie lokalizacji hotelu. 3