(nazwa stanowiska pracy) 1) co najmniej wykształcenie średnie

MUZEUM OKRĘGOWE W NOWYM SĄCZU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY
Specjalista ds. finansowych
(nazwa stanowiska pracy)
1. Wymagania niezbędne:
1) co najmniej wykształcenie średnie ekonomiczne; preferowane wykształcenie wyższe magisterskie
ekonomiczne, finansowe lub księgowe;
2) co najmniej 2 letnie doświadczenia zawodowe poza instytucjami kultury przy realizowaniu zadań
finansowych, ekonomicznych, księgowych;
3) co najmniej roczne doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych w ramach środków UE lub z
innych środków publicznych;
4)
5)
6)
7)
8)
znajomość zagadnień z zakresu księgowości przedsiębiorstw;
znajomość zagadnień z zakresu prawa podatkowego;
znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych;
biegła obsługa komputera – pakiet MS OFFICE;
wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina,
kreatywność, komunikatywność.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie w pracy w instytucjach publicznych, w tym na stanowiskach finansowych lub ekonomicznych
lub księgowych;
2) znajomość przepisów z zakresu ochrony i opieki nad zabytkami i muzealiami.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) Zadania główne:
- Przygotowywanie i organizowanie poszczególnych etapów procesu rozliczeniowego w Projekcie SKANSENOVA
systemowa opieka nad dziedzictwem w małopolskich muzeach na wolnym powietrzu wg wskazań Koordynatora
Projektu, Głównego Księgowego, Kierownika Działu Księgowości, uzgodnień z Partnerami projektu oraz zgodnie z
dokumentami programowymi dla Projektu: umową partnerską, umową o dofinansowanie
- Monitorowanie prawidłowości przebiegu poszczególnych działań finansowo – rozliczeniowych u Partnerów w procesie
inwestycyjnym realizowanym w Projekcie SKANSENOVA systemowa opieka nad dziedzictwem w małopolskich
muzeach na wolnym powietrzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokumentami programowymi dla
Projektu: umową partnerską, umową o dofinansowanie
2) Zadania szczegółowe:
 szczegółowa znajomość dokumentów programowych projektu „Skansenova…”, w tym: studium wykonalności,
wniosku aplikacyjnego, umowy partnerskiej, umowy o dofinansowanie, wytycznych POIiŚ w zakresie prawidłowości
rozliczeń finansowych i kwalifikowalności wydatków,
 globalne i szczegółowe prowadzenie ewidencji wydatków poniesionych przez Partnerów w ramach realizacji
zadania,
 prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z przyjętymi zasadami
rozliczenia projektu z Partnerami
 weryfikacja dokumentów finansowych przedstawionych przez Partnerów,
 opracowywanie materiałów do wniosków o płatność/zaliczkę,
 obsługa systemu SL2014, który będzie służył do składania wniosków o płatność, prowadzenia korespondencji z
instytucją odpowiedzialną za weryfikację wniosków, przekazywania danych o realizacji projektu,
 przygotowanie do podpisu przez Partnera Wiodącego wniosków o płatność (refundację/zaliczkę) wraz z
załącznikami, wniosków o zaliczkę,
 opracowywanie w uzgodnieniu z Partnerami i Koordynatorem projektu zmian harmonogramu rzeczowofinansowego projektu,
 przygotowanie dokumentów pod względem finansowym do aneksowania umów z Parterami, z POIiŚ,
 przygotowanie zbiorcze harmonogramu płatności
 inicjowanie i monitorowanie procesu przekazywania środków finansowych dla Partnerów: zaliczek, refundacji,







okresowe i końcowe rozliczanie projektu,w tym: sporządzanie na rzecz Partnera Wiodącego sprawozdań
kwartalnych, rocznych oraz końcowych z realizacji Projektu,
sporządzanie sprawozdań zewnętrznych z realizowanych zadań w zakresie finansowym projektu partnerskiego
zgodnie z wymogami POIiŚ oraz UMWM,
uczestnictwo w naradach i spotkaniach w zakresie projektu partnerskiego,
przeprowadzanie kontroli realizacji umów w zakresie finansowym projektu partnerskiego zgodnie z obowiązkami
Partnera Wiodącego związanymi z wykonaniem umowy o dofinansowanie i umowy partnerskiej,
czynny udział w postępowaniach kontrolnych związanym z audytem zewnętrznym, prowadzonym zgodnie z umową
o dofinansowanie lub przez inne organy upoważnione,
prowadzenie korespondencji w ramach prowadzonych zadań,
wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez Kierownika Działu Księgowości lub Koordynatora Projektu
„Skansenova…”.
4. Wymagane dokumenty:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182.).
kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku
pracy,
oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
kserokopie dokumentów potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 28 grudnia 2016r. do godz.
15.00. pod adresem: Muzeum Okręgowe w Nowym Sączu, ul. Lwowska 3, 33-300 Nowy Sącz
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko – specjalista ds. finansowych”.
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Z regulaminem naboru można się zapoznać w Muzeum Okręgowym w Nowym Sączu przy ul. Lwowska 3 oraz na
stronie www.muzeum.sacz.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 18 443-77-08 w. 112