Stro na Załącznik nr 2. Wzór umowy na

Załącznik nr 2. Wzór umowy na przeprowadzenie badania kreatywności w miejscu pracy osób w
wieku 50 +
U m o w a o Dzieło Nr 2012/U…./………/….../PFD
Zawarta w dniu ……………………. 2012 roku w Gdańsku pomiędzy
Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości z siedzibą w Gdańsku
Gdańsk ul. Lęborska 3b, 80-386, KRS 0000234045, NIP 583-290-74-40,
reprezentowaną przez:
1) Małgorzatę Jasnoch – Prezesa Zarządu,
2) Joannę Grandzicką – Wiceprezesa Zarządu
zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym,
a
[Firmą]1…………………………………………………………………………………………………….……….
z siedzibą w …………………………………………………………………………………………..……
NIP…………………………………………..KRS/wpis do EDG/CEDIG …………………………………………
reprezentowaną przez:
1) ………………………………….
zwaną w dalszej części Umowy Przyjmującym Zamówienie,
o treści następującej:
1
W przypadku wyboru Oferty przedstawionej przez osobę fizyczną wzór umowy w zakresie danych
Przyjmującego Zamówienie zostanie odpowiednio dostosowany.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1
§ 1. Założenia Projektu
1. Zamawiający oświadcza, że jako Lider Partnerstwa [Lider] realizuje wspólnie z Powiatowym
Urzędem Pracy w Gdańsku [Partner] projekt innowacyjny pt. „Pomorska Fabryka Designu”
[Projekt]. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Poddziałanie 6.1.1 „Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku
pracy”.
2. Głównym celem Projektu jest wydłużenie wieku aktywności zawodowej osób w wieku 50+
zamieszkałych w województwie pomorskim przez model aktywizacji łączący kreatywność z
przedsiębiorczością. Na model aktywizacji [Produkt Finalny], który zostanie wypracowany w
ramach Projektu i który będzie przedmiotem upowszechniania składać się będzie
wypracowanie profilu kompetencyjnego Uczestnika Projektu i designera, sposób rekrutacji
§ 2. Przedmiot Umowy
1. Niniejsza Umowa została zawarta w celu przeprowadzenia przez Przyjmującego Zamówienie
badania kreatywności w miejscu pracy osób w wieku 50 + [Badanie], tj. analizy kreatywności
osób w wieku 50 + z doświadczeniem zawodowym i jej wykorzystania lub braku
wykorzystania przez pracodawców, wraz z podaniem przyczyn takiego stanu rzeczy, z
udziałem 300 respondentów.
2. Badanie wykonane jest w celu:
1) oszacowania indywidualnych barier kreatywności w miejscu pracy celem umożliwienia
wykorzystania potencjału przez osoby w wieku 50+,
2) oszacowania organizacyjnych barier kreatywności w miejscu pracy celem umożliwienia
wykorzystania potencjału przez osoby w wieku 50+
3) zmapowania różnic w percepcji postrzegania barier przez osoby z pozytywnym i
negatywnym nastawieniem wobec kreatywności,
4) określenia przyczyn niewykorzystania lub niskiego wykorzystania potencjału
kreatywnego pracowników, ich otwartości na zmiany i elastyczności (o ile badanie
wykaże taki stan rzeczy),
5) stworzenia wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej dla kreatywnych i
przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez zatrudnienia.
3. Przedmiot Umowy obejmuje w szczególności:
1. Stworzenie metodologii badania i przygotowanie narzędzi do badania,
2. Przeprowadzenie konsultacji metodologii i narzędzi do badania z ekspertem autorytetem w zakresie HR/psychologii /kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ i narzędzi
do jej badania,
3. Przedstawienie Raportu cząstkowego zawierającego metodologię badania i narzędzia do
badania oraz opinię eksperta ich dotyczącą,
4. Przeprowadzenie badań ankietowych,
5. Analiza wyników z badania ankietowego, tj. analiza barier, różnic w percepcji ich
postrzegania, poziomu wykorzystania potencjału kreatywnego pracowników, ich
otwartości na zmiany i elastyczności wraz ze wskazaniem przyczyn zastanego stanu
rzeczy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2
Uczestników Projektu oraz designera, system wsparcia w okresie preinkubacji i inkubacji oraz
zespół wspierający Uczestników Projektu.
3. Projekt realizowany jest w okresie od 1.05.2012 r. do 30.09.2014 r.
4. Projekt jest realizowany przez Zespół Projektowy na który składają się zespoły Lidera i
Partnera. Nad prawidłowością realizacji Projektu czuwa Grupa Zarządzająca Projektem
składająca się z przedstawicieli Lidera i Partnera. Ciałem doradczym czuwającym nad
stworzeniem Produktu Finalnego jest Komitet Sterujący wspierany przez ekspertów
zewnętrznych. Kierownikiem Projektu jest Pani Lucyna Formela działająca w oparciu o
upoważnienie Zarządu Gdańskiej Fundacji Przedsiębiorczości.
6. Przygotowanie wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej dla kreatywnych i
przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez zatrudnienia,
7. Konsultacja i opiniowanie wniosków płynących z badania i diagnozy
oraz
wypracowanych wytycznych do koncepcji struktury organizacyjnej przez eksperta autorytet w zakresie HR/psychologii/kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ badań,
8. Stworzenie Raportu Końcowego zawierającego wyniki analizy wraz z informacjami i
wnioskami odnoszącymi się do celów badania oraz wytyczne do koncepcji struktury
organizacyjnej dla kreatywnych i przedsiębiorczych osób w wieku 50+ pozostających bez
zatrudnienia. Raport zawierać będzie opinię eksperta - autorytet w zakresie
HR/psychologii/kreatywności/z zatrudnienia osób 50+ badań.
4. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada umiejętności i kwalifikacje niezbędne do
wykonania Przedmiotu Umowy oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi
do wykonania Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający zleca, a Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do realizacji wszelkich zadań
niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia Badania zgodnie ze stworzoną metodologią
Badania.
§ 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych
1. Przyjmujący Zamówienie przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do
wszystkich dokumentów wytworzonych w ramach prac z wiązanych z wykonaniem
Przedmiotu Umowy, o których mowa w paragrafach 2 i 3, na wszystkich znanych polach
eksploatacji, a w szczególności w zakresie:
a) utrwalania i zwielokrotniania powstałych w ramach Projektu metody, narzędzi
badawczych i raportów (w całości lub części) – wytwarzanie wszelką dostępną techniką
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3
§ 3. Raporty
1. Raport cząstkowy, o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 3), zostanie złożony Zamawiającemu
przez Przyjmującego Zamówienie do dnia 22 sierpnia 2012 r. Jeżeli Zamawiający nie wniesie
uwag do złożonego Raportu, Raport zostanie zaakceptowany protokołem zdawczo –
odbiorczym do dnia 31 sierpnia 2012 r.
2. Raport końcowy, o którym mowa w §2 ust. 3 pkt. 8), zostanie złożony Zamawiającemu przez
Przyjmującego Zamówienie do dnia 19 października 2012 r. Jeżeli Zamawiający nie wniesie
uwag do złożonego raportu, raport zostanie zaakceptowany protokołem zdawczo –
odbiorczym do dnia 26 października 2012 r.
3. W przypadku konieczności wprowadzenia poprawek do Raportów, o których mowa powyżej,
Przyjmujący Zamówienie będzie zobowiązany do poprawienia Raportów i ich ponownego
przedłożenia w przeciągu pięciu dni roboczych od otrzymania uwag. Termin zaakceptowania
Raportów przez Zamawiającego protokołem zdawczo – odbiorczym ulega wówczas
wydłużeniu o pięć dni roboczych.
§ 5. Ochrona danych osobowych
W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający nie powierzy Przyjmującemu Zamówienie
przetwarzania danych osobowych Uczestników Projektu.
§ 6. Pozostałe zobowiązania Przyjmującego Zamówienie
1. Przyjmujący Zamówienie przyjmuje do wiadomości, że w trakcie realizacji przedmiotu umowy
może zostać zobowiązany do uczestnictwa w spotkaniach z Kierownikiem Projektu lub z
Grupą Zarządzającą Projektem. Celem takich spotkań jest przedstawienia postępu
rzeczowego w realizacji Przedmiotu umowy i wyeliminowanie ryzyka nieprawidłowej
realizacji Przedmiotu umowy, które może mieć poważny wpływ na realizację innych zadań w
Projekcie. Przedstawiciel Lidera Partnerstwa będzie ustalał termin spotkania z podmiotem
realizującym Badanie z co najmniej 10-cio dniowym wyprzedzeniem telefonicznie oraz emailowo na adres oraz numer telefony podany w § 10, ust. 3 Umowy.
2. Zamawiający oraz Instytucja Pośrednicząca II stopnia ma prawo wglądu do dokumentów
Przyjmującego Zamówienie związanych z realizowanym Projektem w części dotyczącej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 4
egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego
oraz techniką cyfrową;
b) w zakresie rozpowszechniania metody, narzędzi badawczych i raportów – wprowadzenie
do obrotu, obrót, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, a także publiczne
udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym;
c) innych form korzystania z metody, narzędzi badawczych i raportów– m.in. zastosowanie
raportów do celów Projektu oraz w każdym celu prawnie dopuszczalnym, dokonywanie
opracowań raportów, tj. zmian i przeróbek w dokumentach, tłumaczeń, w tym również
do wykorzystywania raportów oraz ich opracowań w części lub całości oraz łączenia z
innymi utworami, opracowywanie na ich podstawie innych raportów i analiz,
d) wprowadzenia do pamięci komputera, udostępnienia bez ograniczeń, co do czasu i
miejsca, zamieszczenia w publikacjach wydawanych przez Zamawiającego lub z jego
udziałem, do wykorzystania dla realizacji Projektu.
2. Przyjmujący Zamówienie udziela Zamawiającemu nieograniczonego i nieodwołanego
zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowania metodologii, narzędzi badawczych
i raportów, wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskiego prawa
zależnego oraz przenosi na Zamawiającego prawo do wyłącznego (dalszego) zezwalania na
wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Raportów.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się zapewnić, aby jego pracownicy, będący autorami
Raportów nie wykonywali przysługujących im autorskich praw osobistych do Raportów, w
szczególności prawa do nadzoru nad sposobem korzystania z utworu oraz prawa do
nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania, w sposób
utrudniający lub uniemożliwiający Zamawiającemu realizację Projektu, w jakiejkolwiek formie
oraz jakimkolwiek stadium.
Przedmiotu Umowy, w tym dokumentów finansowych, na co Przyjmującego Zamówienie
wyraża zgodę. Przyjmującego Zamówienie zobowiązuje się do przechowywania dokumentów
związanych z realizacją Przedmiotu Umowy do 31.12.2020 r.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się nie powierzać wykonywania prac objętych niniejszą
Umową innym podmiotom lub osobom bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W
przypadku uzyskania zgody Zamawiającego oraz przekazania prac do wykonania innym
podmiotom lub osobom za działania lub zaniechania tych podmiotów lub osób w związku z
wykonywaniem niniejszej Umowy, Przyjmujący Zamówienie ponosi odpowiedzialność jak za
działania własne.
4. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się, że wykonując niniejszą Umowę nie naruszy praw
osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac określonych w paragrafach 2 i 3 Umowy
wolne od obciążeń praw osób trzecich.
5. Przyjmujący Zamówienie w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu oświadczenie o
swoim zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków Unii Europejskiej2,
według wskazanego przez Zamawiającego wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do umowy
wraz z kartą zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE
stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Bez przekazania Zamawiającemu oświadczenia
Przyjmujący Zamówienie nie nabywa prawa do wynagrodzenia z tytułu zrealizowania
Przedmiotu umowy.
1.
2.
3.
4.
§ 7. Wynagrodzenie
Wynagrodzenie z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy współfinansowane jest przez Unię
Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Priorytetu VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich,
Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w
regionie, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym
rynku pracy.
Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w kwocie …………..
(słownie:……………..) PLN netto+ VAT, łącznie…………….. (słownie: …………………..) PLN brutto, w
tym z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych w kwocie …………….. PLN brutto.
Wszystkie płatności będą dokonywane na rachunek Przyjmującego Zamówienie na konto
bankowe nr …………………………………………………...........................................................................
Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2
Zapis dotyczy wyłącznie sytuacji, w której Przyjmującym Zamówienie jest osoba prowadząca jednoosobową
działalność gospodarczą, która nie zatrudnia na umowę o pracę żadnych pracowników.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5
§ 8. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający jest uprawiony do odstąpienia od Umowy lub od części umowy w przypadku,
gdy:
a) Przyjmujący Zamówienie będzie wykonywał Przedmiot Umowy w sposób wadliwy i
niezgodny z Umową i pomimo wezwania do zaniechania naruszeń Przyjmujący
Zamówienie nie doprowadzi do stanu realizacji Umowy zgodnego z Umową,
b) Przyjmujący Zamówienie nie będzie w stanie efektywnie zrealizować zadań wynikających
niniejszej Umowy z uwagi na zaangażowanie w inne projekty realizowane ze środków UE.
2. Strony mogą rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§ 10. Postanowienia końcowe
Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Przyjmujący Zamówienie i osoby, którym powierzył wykonanie zlecenia, zobowiązani są do
zachowania tajemnicy wszelkich dokumentów otrzymanych od Zamawiającego, a także
innych informacji bezpośrednio związanych z realizowanym Projektem, których ujawnienie
byłoby sprzeczne z interesem Zamawiającego. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się
także do nieudostępniania osobom trzecim jakichkolwiek dokumentów i informacji
uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego, chyba
że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów.
Strony podają adresy do doręczeń:
dla Zamawiającego – Gdańsk 80-386, ul. Lęborska 3b, adres email: [email protected], tel. 58
731-65-00;
dla Przyjmującego Zamówienie – ………………….., adres email: ……………………….., tel.: …………..
Każda ze Stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu do
doręczeń pod rygorem przyjęcia, że korespondencja skierowana pod adres do doręczeń
wskazany w niniejszej Umowie będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego
awiza.
Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest Sąd
powszechny w Gdańsku.
W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 6
§ 9. Kary umowne
1. Przyjmujący Zamówienie zapłaci na rzecz Zamawiającego kary umowne w następujących
wysokościach:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu poszczególnych części Przedmiotu Umowy, których
daty dostarczenia zostały wskazane w paragrafie 3, w wysokości 100 PLN brutto za każdy
dzień opóźnienia,
b) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Przyjmującego Zamówienie 5000 zł brutto.
2. Zamawiający może żądać zapłaty odszkodowania przewyższającego zastrzeżone niniejszym
paragrafem kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
Zamawiający
………………………………
Przyjmujący Zamówienie
………………………..
Strona 7
Załącznik nr 1 Wzór oświadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków
Unii Europejskiej
Załącznik nr 2 Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik Nr 1 – Wzór świadczenia o zatrudnieniu w innych projektach finansowanych ze środków
Unii Europejskie
Gdańsk, dnia………………
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że według stanu na dzień ............................... będę/ nie będę* osobiście realizował przedmiot
Umowy …………………………….**
Oświadczam, że według stanu na dzień ............................... realizuję zadania/nie realizuję zadań*
projektach finansowanych przez Unię Europejską**:
1.
(nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np.
szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań – np.
umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy max 4 h w miesiącu***).
2.
(nazwa projektu), (działanie), (poddziałanie), (zadania w ramach danego projektu, np.
szkolenia/promocja/rekrutacja/doradztwo), (czas trwania umowy, w tym czas wykonania zadań – np.
umowa I 2011-I 2012, wykonanie umowy 4 h w miesiącu).
Zaangażowanie w w/w projekty umożliwia mi efektywne realizowanie zadań
…....................................
w ramach Projektu
W razie zaangażowania w inne aniżeli wymienione wyżej projekty , zobowiązuję się wykazać je w Karcie
zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE.
Oświadczam, że nie jestem pracownikiem instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL****.
…………………………………..
/podpis/
* niepotrzebne skreślić.
** jeżeli zaznaczono„nie”, na tym zakończyć.
****Jako instytucję uczestniczącą w realizacji PO KL rozumie się Instytucję Zarządzającą, Instytucję
Pośredniczącą, Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia), Regionalny Ośrodek EFS,
Krajowy Ośrodek EFS oraz Krajową Instytucję Wspomagającą.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 8
*** oznacza, że Zleceniobiorca/Przyjmujący Zamówienie/Wykonawca pozostaje w gotowości do
zrealizowania przedmiotu umowy we wskazanym wymiarze.
Załącznik nr 2 - Wzór Karty zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze środków UE
Karta zaangażowania w inne niż Projekt* projekty** realizowane ze środków UE
1.
Za okres:
2.
Nazwa Projektu*:
3.
Umowa (numer):
4.
Imię i nazwisko
/nazwa firmy:
Zadania wykonywane w innych niż Projekt* projektach** finansowanych ze środków UE w okresie
5.
wskazanym w pkt. 1:
**
Data
Godziny
od – do
............................................................................
Podpis Zleceniobiorcy/Wykonawcy/Przyjmującego Zamówienie
Nazwa projektu działanie,
poddziałanie
Zadania w ramach
danego projektu
...................................................................
Data
* Projekt, dla którego wypełniana jest Karta zaangażowania w inne niż Projekt projekty realizowane ze
środków UE
** Należy podać wszystkie projekty realizowane przez Zleceniobiorcę/Wykonawcę/Przyjmującego Zamówienie
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 9
L.p.