Zarządzenie Starosty Sławieńskiego Nr 16/14 w sprawie powołania

Zarządzenie Nr 16/14
Starosty Sławieńskiego
z dnia 19 marca 2014 r.
w sprawie powołania komisji do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów
gromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i
kartograficznego oraz ich wyłączania
Na podstawie art. 7d pkt 1 w związku z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989
roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U z 2010 r. nr 193 poz. 1287 z późn.
zm.) oraz §27 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września
2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2013 poz 1183), zarządzam co następuje:
§1. Powołuję komisję do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów z
państwowego
zasobu
geodezyjnego
i
kartograficznego
gromadzonego
w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Wydziale
Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Sławnie,
zwana dalej „komisją”.,
§2. W skład komisji o której mowa w §1 wchodzą:
1) Przewodniczący: Izabela Bonk – Geodeta Powiatowy
2) Członkowie Komisji:
− Joanna Białkowska- Weideman – Kierownik Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej,
− Joanna Myślak – Inspektor w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i
Gospodarki Nieruchomościami
− Teresa Mielguj – Podinspektor w wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i
Gospodarki Nieruchomościami
− Maciej Rusak – Podinspektor w wydziale w wydziale Geodezji, Kartografii,
Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
− Michalina Adamczyk- Podinspektor w wydziale
w wydziale Geodezji,
Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami
§3. Do zadań komisji należy:
1) Analiza i ocena przydatności użytkowej materiałów gromadzonych w
powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w
Starostwie Powiatowym w Sławnie.
2) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej
materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
3) Przedłożenie wyników przeprowadzonej oceny do akceptacji Starosty.
4) Wyłączenie materiałów z zasobu, które utraciły wartość użytkową.
5) Opatrzenie materiałów wyłączonych z zasobu, klauzulą o treści „Materiał
został wyłączony z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu …”.
6) Przekazanie do archiwum państwowego materiałów wyłączonych z zasobu.
§4. Komisja o której mowa w §1 pracuje w oparciu o przepisy Rozporządzenia
Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie organizacji i trybu prowadzenia
państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz Rozporządzenia
Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie klasyfikowania,
kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu
geodezyjnego i kartograficznego.
§5. Komisja, o której mowa w §1 w celu wykonania swoich zadań, zbiera się co
najmniej raz w roku w terminie do 30 czerwca.
§6. Wykonanie zarządzenia powierzam Geodecie Powiatowemu
§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Starosta Sławieński
Wojciech Wiśniowski
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/14 Starosty
Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r.
PROTOKÓŁ Nr ……………./20…………
Z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego
Powołana zarządzeniem nr 16/14 Starosty Sławieńskiego z dnia 19 marca 2014 r. Komisja do oceny przydatności użytkowej
materiałów gromadzonych w powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i przechowywanych w
Starostwie Powiatowym w Sławnie, w składzie:
Przewodniczący: ……………………………..……….
Członkowie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w dniach ……………………………………………………….. przeprowadziła w Wydziale Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki
Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Sławnie, ocenę przydatności użytkowej materiałów wykazanych poniżej:
Lp
Identyfikator ewidencyjny Nazwa
materiału zasobu
zasobu
lub
opis
materiału Uzasadnienie utraty przydatności Oznaczenie
użytkowej materiału zasobu
kategorii
archiwalnej
materiału zasobu
Uwagi i ustalenia dodatkowe:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Sławno dnia………………..
Podpisy członków komisji:
1. ………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………
5. ………………………………………………………………
Akceptuję ustalenia komisji z dnia …………………… zawarte w niniejszym protokole
Sławno dnia ………………………………
………………….……………………..
(podpis osoby reprezentującej organ)
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, materiały z
Państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, które utraciły przydatność
użytkową, podlegają wyłączeniu z tego zasobu na zasadach określonych w
rozporządzeniu MRRiB w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania
materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U z
2001 r. nr 74 poz. 796). Rozporządzenie z dnia 5 września 2013 zobligowało Organ
prowadzący zasób do powołania komisji do oceny przydatności użytkowej
materiałów w terminie do 8 kwietnia 2014 r (3 miesiące od wejścia w życie
rozporządzenia).
Wobec powyższego niniejszym zarządzeniem powołano komisje w składzie
wyszczególnionym w §1.