OPZ_Konserwacja i monitorowanie systemu _ ZOJM

Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia ( OPZ) - Konserwacja i Monitorowanie Systemu...
Gmina Wrocław, działająca przez
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH
ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
tel.: +48 71 777-90-32
fax: +48 71 798-63-00
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
z dnia 02.12.2016r.
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)
dla niniejszego opisu przedmiotu zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy
Konserwacja i Monitorowanie Systemu Alarmowego
w pomieszczeniach kasowych
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH
oraz
urządzeń kontrolujących przejścia w drzwiach
do pomieszczeń kas i serwerowni wraz
z monitorowaniem temperatury w tymże pomieszczeniu
Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia ( OPZ) - Konserwacja i Monitorowanie Systemu...
1.
Informacje Podstawowe
1) Zamawiający
Podmiotem odpowiedzialnym za realizację
do zawarcia Umowy z Wykonawcą jest:
Gmina Wrocław, działająca przez:
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH
50-304 Wrocław, ul. Namysłowska 8.
2)
zamówienia
i
upoważnionym
Definicje
Przedmiot zamówienia - Konserwacja i monitorowanie systemu alarmowego w
pomieszczeniach kasowych oraz
urządzeń kontrolujących przejścia w drzwiach
do pomieszczeń kasy i serwerowni CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH;
50 -304 Wrocław, ul. Namysłowska 8
Umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcom;
KC – oznacza ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16,
poz. 93 z późn. zm.).
2. Opis Przedmiotu Zamówienia
Przedmiotem niniejszej Umowy jest:
Konserwacja i monitorowanie systemu alarmowego w pomieszczeniach kasowych
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH oraz
urządzeń kontrolujących przejścia
w drzwiach do pomieszczeń kasy i serwerowni wraz z monitorowaniem temperatury w
tymże pomieszczeniu, w okresie :
od dnia 01.01.2017 r. do dnia 31.12.2017 r., w zakresie:
1) Konserwacji urządzeń kontrolujących przejścia w drzwiach do pomieszczeń kas
i serwerowni– wykonywanej raz na kwartał,
2) Konserwacji lokalnego systemu alarmowego SSWIN – wykonywanej raz na kwartał,
3) Serwisu awaryjnego lokalnego systemu alarmowego SSWIN,
4) Prowadzania przez grupę interwencyjną dozorowanego obiektu.;
5) Monitorowania systemu SSWIN,
a w szczególności :
1) Całodobowe monitorowanie polegające na zbieraniu i rejestrowaniu przez Centrum
Monitorowania za pośrednictwem łączy radiowych lub
telekomunikacyjnych
informacji o stanie lokalnego systemu alarmowego i podejmowaniu
odpowiednich
działań interwencyjnych w przypadku wystąpienia uzgodnionych sygnałów
takich jak włamanie, napad, usterka techniczna. Monitorowanie, w zakresie odbioru
sygnałów alarmowych – włamanie, odbywa się od momentu uzbrojenia lokalnych
systemów alarmowych. W przypadku odebrania uzgodnionego sygnału z lokalnego
Systemu alarmowego takiego jak włamanie, napad, Wykonawca kieruje do
dozorowanego obiektu grupę interwencyjną, w celu jego zabezpieczenia, w możliwie
jak najkrótszym czasie nie dłuższym jednak niż 15 minut.
2) Zabezpieczenie dozorowanego obiektu polegającym na:
a) natychmiastowym powiadomieniu Policji oraz Zamawiającego lub osoby przez
niego upoważnionej,
b) doraźnej ochronie fizycznej, mienia znajdującego się w obiekcie do czasu
przybycia Policji,
c) doraźnej ochronie osób znajdujących się w obiekcie – w rozumieniu Art. 2 pkt. 4
ustawy t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1432 z późn. zm., o ochronie osób i mienia – do
czasu ustania zagrożenia.
d) ochrona fizyczna dozorowanego obiektu trwająca do 30 minut od chwili
powiadomienia osób, o których mowa w ust. 3 świadczona jest w ramach
wynagrodzenia za monitorowanie.
Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia ( OPZ) - Konserwacja i Monitorowanie Systemu...
e) W przypadku wywołania fałszywego alarmu Wykonawca ma obowiązek
posługiwać się w kontaktach z Centrum Monitorowania hasłem .
f) Hasło, wykaz osób odpowiedzialnych za prawidłową obsługę lokalnego systemu
alarmowego oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego jak i inne uwagi
Zamawiającego zostaną ustalone i zapisane w karcie zgłoszenia obiektu do
monitorowania.
3) Wykonawca raz na kwartał będzie dokonywał konserwację, która będzie
obejmować :
a) sprawdzenie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia
i urządzeń SSWiN,
b) sprawdzenia poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami
uruchamianymi ręcznie,
c) sprawdzenia połączeń elektrycznych,
d) sprawdzenia czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne,
e) sprawdzenia centrali i jej obsługi,
f) sprawdzenia poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora
alarmowego,
g) sprawdzenia czy system alarmowy jako całość jest w stanie pełnej gotowości
do pracy.
4) Konserwacja obejmuje ponadto porady i konsultacje związane z poprawnym
funkcjonowaniem lokalnego systemu alarmowego.
5) W zakres konserwacji nie wchodzą remonty oraz montaż nowych urządzeń
i elementów lokalnego systemu alarmowego.
6) Wykonawca odnotowuje każdorazowe wykonanie prac konserwatorskich w karcie
ewidencji konserwacji.
7) Okresowego sprawdzania prawidłowości działania lokalnego systemu alarmowego, po
uprzednim zawiadomieniu Centrum Monitorowania. Testowanie systemu bez
uprzedniego
powiadomienia
Centrum
Monitorowania
jest
równoznaczne
z wywołaniem fałszywego alarmu.
8) Niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o ważnych wydarzeniach dotyczących
stanu systemu alarmowego i innych okolicznościach mogących mieć znaczenie dla
usług monitorowania.
9) Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za obsługę i nadzór nad lokalnym systemem
alarmowym.
10) Wykonawca odda Zamawiającemu nadajnik radiowy wraz z anteną w nieodpłatny
najem.
11) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania na
własny koszt wszelkich napraw niezbędnych do zachowania nadajnika radiowego
w stanie nie pogorszonym. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia
nadajnika radiowego, spowodowanego działaniem siły wyższej.
12) Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów usuwania uszkodzeń nadajnika
spowodowanych
jego
niewłaściwym
użytkowaniem
lub
ingerencją
osób
nieupoważnionych.
13) Z chwilą rozwiązania umowy nadajnik radiowy zostanie w ciągu 7 dni zdemontowany
i zwrócony Wykonawcy w stanie nie pogorszonym.
14) Całodobowe monitorowanie polegające na zbieraniu i rejestrowaniu przez Centrum
Monitorowania za pośrednictwem łączy radiowych lub
telekomunikacyjnych
informacji o stanie temperatury w pomieszczeniu serwerowni i podejmowanie
odpowiednich działań interwencyjnych.
3. Miejsce wykonywania usługi :
CENTRUM USŁUG INFORMATYCZNYCH 50 -304 Wrocław, ul. Namysłowska 8
pomieszczenia
kasowe
pokój
nr
313,
319
i
319a.