KODEKS ETYCZNY PRACOWNIKÓW OŚRODKA SPORTU i

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2012
Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sędziszowie
z dnia 21 maja 2012 roku
KODEKS ETYCZNY
PRACOWNIKÓW OŚRODKA SPORTU i REKREACJI W SĘDZISZOWIE WRAZ
Z PROCEDURĄ COROCZNEGO PRZEGLĄDU I MONITORINGU
PREAMBUŁA
Mając na względzie podstawowe kryteria wykonywania zadań powierzonych
pracownikom, dobro publiczne oraz dobro osób korzystających z obiektów
sportowych zarządzanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sędziszowie oraz
dostrzegając konieczność pełnej ich realizacji w praktyce, ustanawia się Kodeks
Etyczny Pracowników.
Celem niniejszego Kodeksu jest sprecyzowanie wartości i standardów zachowania
pracowników Ośrodka Sportu i Rekreacji, związanych z pełnieniem przez nich
obowiązków oraz poinformowanie obywateli o standardach zachowania jakich mają
prawo oczekiwać od pracowników.
Kodeks Etyczny pracowników oparty został na fundamentalnych zasadach:
uczciwości, sprawiedliwości, szacunku, prawdzie, godności i lojalności.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Ilekroć w niniejszym kodeksie jest mowa o:
1) Ośrodku lub OSiR – należy przez to rozumieć Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Sędziszowie;
2) Kodeksie – należy przez to rozumieć Kodeks Etyczny Pracowników Ośrodka
Sportu i Rekreacji w Sędziszowie;
3) Pracowniku – należy przez to rozumieć Pracownika posiadającego status prawny
pracownika samorządowego, o którym mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada
2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 roku Nr 223, poz. 1458
ze zmianami).
ZASADY OGÓLNE
Artykuł 1
1. Kodeks wyznacza zasady (standardy) postępowania pracowników Ośrodka
w związku z wykonywaniem przez nich zadań publicznych czyli pełnieniem służby
publicznej.
Artykuł 2
1. Pracownik samorządowy traktuje pracę jako służbę publiczną, ma zawsze na
względzie dobro wspólnoty samorządowej.
2. Pracownik samorządowy działa zawsze tak, aby być wzorem praworządności
i prowadzić do pogłębienia zaufania mieszkańców do OSiR.
3. Pracownik samorządowy przedkłada dobro publiczne nad interesy własne
i swojego środowiska.
4. Pracownik samorządowy pamięta o służebnym charakterze swojej pracy, wykonuje
ją z poszanowaniem godności innych i poczuciem godności własnej.
WYKONYWANIE OBOWIĄZKÓW
Artykuł 3
1. Pracownik wykonuje obowiązki rzetelnie i bezstronnie, w sposób kompetentny
wykorzystując w sposób najlepszy swoją wiedzę i umiejętności.
2. Pracownik w szczególności:
1)
rozpatruje sprawy zgodnie z zasadami obowiązującymi w OSiR i bez
zbędnej zwłoki,z wrażliwością i cierpliwością, mając na względzie wiek,
zdolność rozumienia przez interesanta OSiR skomplikowanych przepisów;
2)
odpowiadając
na
korespondencję,
rozmowy
telefoniczne
i
pocztę
elektroniczną, Pracownik stara się być możliwie najbardziej pomocny
i udziela odpowiedzi na skierowane do niego pytania w sposób
wyczerpujący;
3)
pracuje sumiennie, rzetelnie i dokładnie, dążąc do osiągnięcia najlepszych
rezultatów swojej pracy i mając na względzie wnikliwe oraz rozważne
wykonywanie powierzonych mu zadań;
4)
nie uchyla się od podejmowania rozstrzygnięć oraz odpowiedzialności za
swoje postępowanie;
5)
jest twórczy w podejmowaniu i wykonywaniu zadań, a wyznaczone
obowiązki realizuje aktywnie, z najlepszą wolą; w rozpatrywaniu spraw nie
kieruje się emocjami;
6)
zachowuje schludny wygląd, ubierając się skromnie i bez ekstrawagancji,
odpowiednio do specyfiki pracy w Ośrodku;
7)
traktuje
interesantów
OSiR
w
sposób
bezstronny
w
podobnych
okolicznościach;
8)
jest obiektywny przy podejmowaniu indywidualnych decyzji, działa
bezstronnie i niezależnie;
9)
informuje interesantów o możliwościach odwoływania się od niekorzystnych
dla nich decyzji;
10)
jest gotów do przyjęcia krytyki, uznania swoich błędów i do ich naprawienia;
11)
racjonalnie, oszczędnie i efektywnie gospodaruje majątkiem OSiR
i środkami publicznymi, będąc gotowy do rozliczenia swoich działań w tym
zakresie;
12)
dotrzymuje zobowiązań, kierując się prawem i przewidzianym trybem
działania,
13)
jest lojalny wobec swoich zwierzchników, gotów do wykonywania
służbowych
poleceń
w
sposób
gwarantujący
poszanowanie
prawa
i ograniczający możliwość popełniania pomyłek;
14)
jest powściągliwy i rozważny w publicznym wypowiadaniu poglądów na
temat pracy swojego Ośrodka.
MERYTORYCZNE PRZYGOTOWANIE DO PRACY
Artykuł 4
1. Pracownik dba o podnoszenie swoich kwalifikacji, kompetencji, wiedzy.
2. Pracownik w szczególności:
1)
dąży do podnoszenia swoich umiejętności przydatnych na stanowisku pracy;
2)
dąży do rozwijania kwalifikacji zawodowych przez samokształcenie i udział
w specjalistycznych szkoleniach,
3)
poszerza wiedzę zawodową, potrzebną do jak najlepszego wykonywania
pracy w Ośrodku;
4)
jest przygotowany do racjonalnego, merytorycznego i uzasadnienia własnych
decyzji i sposobu postępowania;
5)
jest otwarty na współpracę i korzystanie z doświadczenia i wiedzy
zwierzchników, kolegów i podwładnych, a w przypadku braku wiedzy
specjalistycznej, do korzystania z pomocy ekspertów;
6)
jeżeli w sprawie są wyrażane zróżnicowane opinie, dąży do uzgodnień
opartych na rzeczowej, merytorycznej argumentacji;
7)
przestrzega
zasad
poprawnego
zachowania,
zapobiega
napięciom
w pracy, zachowuje się w sposób koleżeński;
8)
w razie potrzeby służy poradą dotyczącą możliwego sposobu postępowania
w sprawie wchodzącej w zakres jego działania oraz dotyczącą pożądanego
sposobu rozstrzygnięcia sprawy.
PRZEJRZYSTOŚĆ POSTĘPOWANIA I ZAPOBIEGANIE KORUPCJI
Artykuł 5
1. Pracownik dokłada wszelkich starań, aby jego postępowanie było jawne,
zrozumiałe i wolne od podejrzeń o jakąkolwiek formę interesowności czy też
korupcji.
2. Pracownik w szczególności:
1)
w prowadzonych sprawach traktuje równo wszystkich uczestników, nie
ulega żadnym naciskom;
2)
nie dopuszcza do podejrzeń o związek między interesem publicznym
i prywatnym;
3)
nie podejmuje żadnych prac ani zajęć, które kolidują z obowiązkami
służbowymi;
4)
nie przyjmuje od uczestników prowadzonych spraw żadnych korzyści
materialnych lub osobistych, ani obietnic takich korzyści;
5)
udostępnia obywatelom żądane przez nich informacje i umożliwia dostęp do
publicznych dokumentów zgodnie z zasadami określonymi w ustawach;
6)
nie ujawnia informacji poufnych ani nie wykorzystuje ich dla osiągnięcia
własnych korzyści finansowych lub osobistych, zarówno w trakcie, jak i po
zakończeniu zatrudnienia;
7)
pełniąc obowiązki służbowe, kieruje się interesem wspólnoty samorządowej
i
nie
czerpie
dodatkowych
korzyści
materialnych
lub
osobistych
zabronionych prawem, nie działa w interesie prywatnym osób lub grup osób;
NEUTRALNOŚĆ POLITYCZNA
Artykuł 6
1. Pracownik w wykonywaniu zadań i obowiązków jest neutralny politycznie.
2. Pracownik w szczególności:
1)
nie manifestuje publicznie w miejscu pracy i przy wykonywaniu
obowiązków służbowych, swoich poglądów i sympatii politycznych,
zachowuje się w sposób apolityczny;
2)
nie demonstruje zażyłości z osobami publicznie znanymi ze swej działalności
politycznej,
gospodarczej,
społecznej
lub
religijnej,
wystrzega
się
promowania jakichkolwiek grup interesu;
3)
rzetelnie realizuje swoje zadania i obowiązki bez względu na własne
przekonania i poglądy polityczne;
4)
dystansuje się od wszelkich wpływów i nacisków politycznych, które mogą
prowadzić do działań stronniczych;
5)
nie angażuje się w działania administracji samorządowej, które mogłyby
służyć ugrupowaniom politycznym;
6)
zapewnia jasność i przejrzystość własnych relacji z osobami pełniącymi
funkcje polityczne;
7)
nie wykorzystuje wpływów politycznych na rekrutację i możliwość awansu
w OSiR.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Artykuł 7
1. Pracownicy są zobowiązani przestrzegać przepisów Kodeksu i kierować się jego
zasadami.
2. OSiR podejmie działania na rzecz poinformowania mieszkańców wspólnoty
o standardach postępowania Pracowników objętych postanowieniami niniejszego
kodeksu.
3. Mieszkańcy Gminy mogą wyrażać opinię o pracy OSiR za pośrednictwem ankiet.
Z treścią ankiety zapoznaje się pracownik, którego opinia dotyczy oraz jego
bezpośredni przełożony. Ankiety analizowane będą przez Dyrektora dwa razy do
roku po każdym półroczu. Informacja z analizy zostanie następnie przedstawiona
Pracownikom, a potem omówiona na najbliższej naradzie.
Procedura corocznego przeglądu i monitoringu Kodeksu Etycznego pracownika
samorządowego
I. Cel działania
Celem procedury jest określenie zasad zapewniających, że:
-
Kodeks Etyczny pracowników OSiR jest dokumentem żywym, znanym
i pomagającym w rzeczywistym kształtowaniu postaw etycznych pracowników;
-
stosowanie Kodeksu jest na bieżąco monitorowane;
-
systematycznie odbywa się przegląd stosowania zapisów Kodeksu w praktyce
II. Zakres podmiotowy procedury
Niniejsza procedura odnosi się do wszystkich pracowników OSiR.
III. Zakres przedmiotowy procedury
1. Procedura określa sposób postępowania, uprawnienia i odpowiedzialność
w zakresie:
a) Przygotowywanie i dystrybucja ankiet.
b) Gromadzenia informacji pozyskanych z badań ankietowych i innych źródeł
monitorowania.
c) Analiza uzyskanych wyników, ich upowszechnianie wśród pracowników
i mieszkańców.
d) Podsumowanie stosowania Kodeksu Etycznego na rocznym spotkaniu
wszystkich pracowników.
IV. Odpowiedzialność i uprawnienia
a) Za sprawne opracowanie i rozpropagowanie ankiet odpowiada referent ds.
administracyjno–socjalnych;
b) Za stosowanie Kodeksu Etycznego odpowiada każdy pracownik.
V. Opis postępowania
a) Pracownik
ds.
administracyjno–socjalnych
opracowuje
ankietę
dla
mieszkańców oraz odrębną dla pracowników OSiR i odpowiada za ich
dystrybucję. Ankieta dostępna jest w sposób ciągły dla mieszkańców poprzez
wyłożenie jej w wyznaczonym miejscu oraz na stronie internetowej OSiR.
b) Pracownik ds. administracyjno–socjalnych dokonuje dwa razy do roku wstępnej
segregacji ankiet i przekazuje zebrany materiał Dyrektorowi.
c) Informacje o braku zachowania standardów etycznych, wynikające z pism,
skarg i wniosków, składanych przez pracowników i mieszkańców, kierowane są
sukcesywnie do Dyrektora, który podejmuje niezwłocznie działania w celu
wyeliminowania nieprawidłowości.
d) Pracownik ds. .administracyjno–socjalnych dwa razy do roku na koniec
pierwszego półrocza i na koniec roku analizuje wyniki badania, przygotowuje
informację zbiorczą, którą raz w roku przedstawia Dyrektorowi. Analiza badań
prezentowana jest publicznie, na stronie internetowej OSiR oraz na tablicy
ogłoszeń.
e) Wyniki prowadzonego monitoringu przedstawiane są i omawiane na spotkaniu
ze wszystkimi pracownikami, zwołanym przez Dyrektora. Na spotkaniu,
w razie wystąpienia takiej potrzeby, uzgadniane są działania zapobiegawcze
i korygujące.
f) Za przechowywanie wypełnionych ankiet do czasu ich analizy odpowiada
pracownik ds. administracyjno–socjalnych.