Sprawozdanie z działalności Samorządu Studenckiego UKW za rok

Sprawozdanie z działalności
Samorządu Studenckiego UKW
za rok akademicki 2013/2014
I.
Działalność statutowa:
1. Proces przyznawania stypendiów z funduszu pomocy materialnej:
a. Przygotowanie harmonogramu prac Komisji Stypendialnej i Uczelnianej Komisji
Stypendium Rektora
b. Pomoc Działowi Rekrutacji i Spraw Studenckich w przyjmowaniu wniosków –
utworzenie dodatkowego stanowiska obsługiwanego przez członków Samorządu
Studenckiego
c. Pomoc studentom w wypełnianiu wniosków w systemie USOSweb – stanowisko
w biurze Samorządu Studenckiego
d. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendium socjalnego w imieniu kierowników
podstawowych jednostek organizacyjnych
e. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendium specjalnego dla osób
niepełnosprawnych w imieniu kierowników podstawowych jednostek
f. Rozpatrywanie wniosków o przyznanie stypendium Rektora dla najlepszych studentów
w imieniu Prorektora ds. Dydaktycznych i Jakości Kształcenia
g. Rozpatrywanie odwołań od decyzji KS i UKRS
h. Stały kontakt z pracownikami Działu Rekrutacji i Spraw Studenckich
i. Praca nad poprawkami w katalogu osiągnięć do stypendium Rektora –konsultacje
ze studentami;
2. Reprezentowanie studentów w organach kolegialnych UKW:
a. Rady Wydziałów i Instytutów
b. Komisje senackie i wydziałowe
c. Senat UKW
3. Prowadzenie cyklicznych spotkań ze starostami w skali wydziałów.
4. Stały kontakt Pełnomocnika Samorządu Studenckiego z przedstawicielami organizacji
studenckich i kół naukowych.
5. Stały kontakt Pełnomocnika Samorządu Studenckiego z Biurem ds. osób
niepełnosprawnych.
6. Udział w egzaminach komisyjnych na życzenie studentów.
7. Udział w konferencjach szkoleniowych organizowanych przez ośrodki akademickie
w Polsce:
a) Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej
w Warszawie – udział dwóch osób w tym jednej jako członek Prezydium Zjazdu –
październik 2013 r.
b) Konwent Przewodniczących i Gala Nagród Środowiska Studenckiego w Warszawie –
listopad 2013 r.
c) Zjazd Forum Uniwersytetów Polskich w Lublinie (Uniwersytet Kazimierza Wielkiego
został wybrany na głównego koordynatora Ogólnopolskiej Kampanii Antyplagiatowej –
Nie Kombinuj! Studiuj!) – styczeń 2014 r.
d) Zjazd Sprawozdawczo-Wyborczy Forum Uniwersytetów Polskich w Toruniu – wybór
Przewodniczącej Samorządu Studenckiego UKW na Wiceprzewodniczącą Forum
Uniwersytetów Polskich – marzec 2014 r.
e) Krajowa Konferencja PSRP w Kościelisku – udział czterech osób w tym
Przewodniczącej Samorządu Studenckiego UKW jako prelegenta w panelu Rozwiń
Swój Samorząd – marzec 2014 r.
f) Studenckie Forum Jakości oraz Zjazd Forum Uniwersytetów Polskich w Poznaniu –
koordynacja nad powstaniem stron Uniwersyteckiej Wakacyjnej Akcji Studenckiej
(uwas.pl) oraz Ogólnopolskiej Kampanii Antyplagiatowej – Nie Kombinuj! Studiuj! –
kwiecień 2014 r.
g) Obchody 650-lecia Uniwersytetu Jagiellońskiego i Zjazd Forum Uniwersytetów Polskich
w Krakowie – maja 2014 r.
8. Reprezentowanie studentów na Forum Uniwersytetów Polskich
9. Koordynowanie akcji Ubezpieczeń Studenckich NNW w tym pomoc przy zgłaszaniu
roszczenia.
10. Zorganizowanie i przeprowadzenie wyborów do Rad Mieszkańców Domu Studenta.
II.
Działalność mająca na celu poprawę jakości kształcenia:
1. Aktywny udział w szkoleniach organizowanych przez PSRP oraz FUniP
2. Organizacja szkoleń dla wszystkich członków Samorządu Studenckiego UKW
z zakresu dydaktyki i jakości kształcenia – zaproszenie prelegentów z PSRP
(Mateusz Mrozek i Piotr Pokorny) – marzec 2014 r.
3. Praca w wydziałowych komisjach Dydaktyki i Jakości Kształcenia
4. Praca Pełnomocnika Samorządu Studenckiego ds. Dydaktyki i Jakości Kształcenia
w senackiej Komisji ds. Dydaktyki i Jakości Kształcenia
5. Udział w Uczelnianym Zespole ds. Jakości Kształcenia
6. Organizacja Spotkań Posesyjnych na wszystkich wydziałach naszego Uniwersytetu
– ankietyzacja ponad 2 tys. studentów z całej uczelni.
7. Popularyzacja jakości kształcenia wśród studentów poprzez akcję z wlepkami
„Jakość nie jakoś!”
8. Promocja ankiet ewaluacyjnych na USOSweb poprzez akcję „Nie wypełniaj ankiet!”
– nagranie wspólnie z Radiem Uniwersytet dwóch filmików promocyjnych oraz
promocja na stronie internetowej i portalu społecznościowym Facebook
9. Organizacja pilotażowego Szkolenia z praw i obowiązków studenta dla studentów
pierwszych roczników – Wydział Pedagogiki i Psychologii (ok. 500 uczestników na
dwóch szkoleniach)
10. Przygotowanie do Szkoleń z praw i obowiązków studenta na wszystkich
wydziałach poprzez uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez PSRP
11. Organizacja szkolenia pt. „Jak szkolić z praw i obowiązków?” na Uniwersytecie
Kazimierza Wielkiego dla województwa kujawsko-pomorskiego – prelegent Piotr
Pokorny.
III.
Działalność popularyzująca naukę:
1. Organizacja Targów Naukowych – maja 2014 r.
2.
3.
4.
5.
IV.
Udział 20 Kół naukowych i Organizacji Studenckich. W tym roku Targi zostały
poszerzone o możliwość przeprowadzenia warsztatów.
Udział Samorządu Studenckiego w Bydgoskim Festiwalu Nauki – przeprowadzenie
wykładu „Jak efektywnie zarządzać swoim czasem?” oraz warsztatów „Czym jest
plagiat i jak go uniknąć?”
Merytoryczne i finansowe wsparcie Koła Inicjatywy Dziennikarskiej Atheneum –
wydawanie Gazety Studenckiej UKW „Atheneum”
Organizacja akcji SOWa – Studencie Ogarnij Wiedzę, której celem było
umożliwienie studentom naukę po godz. 19.00 w Bibliotece Głównej UKW.
Ogłoszenie konkursu „Rozwój i Innowacyjność” – stworzenie możliwości
pozyskania grantów na cele naukowe dla kół naukowych i studentów
niezrzeszonych w kołach naukowych.
Organizacja studenckich imprez masowych i wydarzeń skierowanych do
studentów UKW:
1. Organizacja Otrzęsin Studenckich 2013 w Hali Widowiskowo-Sportowej
„Łuczniczka”
21 listopada Samorząd Studencki zorganizował XI edycję Otrzęsin Studenckich.
Impreza kierowana jest do wszystkich studentów, w szczególności do studentów
pierwszych roczników z całej Bydgoszczy a także mieszkańców miasta. W tym
roku podobnie jak w poprzednich, wydarzenie zostało objęte honorowym
Patronatem Prezydenta Miasta Bydgoszczy.
Wykonawcy: Dawid Podsiadło, Łona i Weber oraz Letni Chamski Podryw
2. Organizacja Juwenaliów Bydgoskich UKW – Królewskie Juwenalia 2014 (13-15
maja)
W czasie tegorocznych Juwenaliów Bydgoskich, których trzy dni odbywały się na
terenie naszej uczelni, Samorząd Studencki UKW, wykorzystał motyw patrona
naszej Uczelni – Kazimierza Wielkiego. Dzięki temu powstały koszulki promocyjne
z Królem Kazimierzem, a także unikatowa nazwa Królewskich Juwenaliów.
Dodatkowo w czasie tegorocznych wydarzeń przy współpracy z Biurem ds. Osób
Niepełnosprawnych realizowany był projekt Juwenalia bez Barier mający na celu
dostosowanie imprez studenckich do potrzeb osób niepełnosprawnych.
a) Uniwersyteckie Rozgrywki – finał ligi studenckiej, która obdywała się w czasie
roku akademickiego oraz rozgrywki w Goalball w ramach projektu Juwenalia
bez Barier, szacowana liczba uczestników ok. 100
b) Wieczór Kulturalny w klubie Studenckim Beanus – szacowana liczba
uczestników ok. 100
c) Rozgrywki między Akademikami – szacowana liczba uczestników ok. 100
d) XII edycja „Blokady Łużyka” – Królewskie Grillowanie – oficjalne otwarcie
Juwenaliów Bydgoskich 2014 i przekazanie klucza do bram miasta przez
wiceprezydent połączone z II edycją studenckiego grillowania – największego
grillowania w Bydgoszczy – szacowana liczba uczestników ok. 12 tys.
e) Dzień Koncertowy na Kampusie UKW – trzeci dzień imprez na terenie UKW.
Występy takich artystów jak: Jamal. donGURALesko, The Analogs, Offensywa,
Neutral Noise, szacowana liczba uczestników ok 5 tys.
V.
Działalność kulturalno-rozrywkowa:
1. Organizacja III przeglądu Kapel Bydgoskich w Klubie Studenckim Beanus.
2. Organizacja cyklicznych koncertów zespołów studenckich w Klubie Studenckim
Beanus.
3. Organizacja Wydziałowych Otrzęsin Studenckich 2013 w kubie Trip – każdy
wtorek przez 3 tygodnie.
4. Organizacja Wydziałowych Przedbiegów Juwenaliowych w klubie Trip – każdy
wtorek przez 3 tygodnie.
5. Współorganizacja wraz Z Uniwersytetem im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
i Uniwersytetem Warszawskim Campusu Akademickiego w Łazach – ok 1,5 tys.
uczestników.
6. Cykliczna organizacja konkursów z nagrodami (bilety do kina, vouchery do
pubów, restauracji, siłowni) przy pomocy portalu społecznościowego Facebook.
7. Współorganizacja razem z Miejskim Centrum Kultury w Bydgoszczy Prologu do
Planete + Doc Festival w Auli Mikotoksyn na UKW w dniu 12 maja 2014 r.
VI.
Działalność promocyjna:
1. Prowadzenie
strony
internetowej
www.samorzad.bydgoszcz.pl,
www.blokadaluzyka.pl.
2. Prowadzenie strony Parlamentu Samorządu Studenckiego UKW na portalu
społecznościowym Facebook.
3. Prowadzenie grupy dla wszystkich studentów Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
na portalu społecznościowym Facebook.
4. Założenie oraz administrowanie grupami kierunkowymi dla studentów pierwszych
roczników.
5. Wykorzystywanie maskotki Kazimierza Wielkiego jako promocji patrona
Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego podczas wydarzeń Organizowanych przez
Samorząd Studencki oraz Uniwersytet, np. Otrzęsiny Studenckie 2013 Drzwi
Otwarte UKW, Juwenalia Bydgoskie na UKW, Bydgoski Festiwal Nauki.
6. Podtrzymanie oraz nawiązanie nowych umów współpracy z podmiotami
studenckiej rozrywki i kultury w Bydgoszczy.
7. Stała współpraca z mediami regionalnymi.
VII.
Działalność propagująca kulturę fizyczną:
1. Organizacja Studenckiej Ligii Sportowej w Centrum Edukacji Kultury Fizycznej
i Sportu w piłkę siatkową oraz futsal.
2. Stały kontakt członka Parlamentu Samorządu Studenckiego z AZS UKW.
VIII.
Działalność o charakterze charytatywnym:
1. Umożliwienie zbiórki datków na Otrzęsinach Studenckich 2013 przez wolontariuszy
opiekujących się na co dzień dziećmi z oddziału onkologicznego Szpitala
Uniwersyteckiego nr 1 im. A. Jurasza w Bydgoszczy.
2. Koordynacja zbiórki nakrętek we wszystkich budynkach na UKW na cele
charytatywne.
3. Charytatywna zbiórka prezentów dla najmłodszych organizowana w klubie
studenckim Beanus przez Samorząd Studencki Instytutu Edukacji Muzycznej.
4. Charytatywny koncert zespołu Gravity połączony ze zbiórką żywności i zabawek
organizowany z okazji mikołajek w klubie studenckim Beanus.
5. Pomoc przy zbiórce żywności i zabawek dla rodzin z Caritasu w ramach
Międzynarodowego Dnia Praw Człowieka na UKW.