zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłaczających

Karta usługi nr 82
ZAŚWIADCZENIE STWIERDZAJĄCE
BRAK OKOLICZNOŚCI WYŁACZAJĄCYCH
ZAWARCIE MAŁŻEŃSTWA
Urząd Stanu Cywilnego w Kwilczu
ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 23
tel.: (0-61) 2915392, fax.: (0-61)2915264
e-mail: [email protected]
Podstawa prawna:
 ustawy
(Dz. U.
 ustawy
(Dz. U.
 ustawa
(Dz. U.
z
z
z
z
z
z
dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2011 r. Nr 212, poz. 1264, z późn. zm.);
dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy
2012 r. poz. 788, z późn. zm.);
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
2012 r. poz. 1282, z późn. zm.).
Właściwość miejscowa:
Kierownik urzędu stanu cywilnego miejsca zamieszkania
zamierzających zawrzeć małżeństwo w formie wyznaniowej.
jednej
z
osób
Informacje o wydaniu zaświadczenia:
 w celu uzyskania zaświadczenia osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo
w formie wyznaniowej:
 zobowiązane są stawić się jednocześnie w usc wg wskazanej wyżej właściwości
miejscowej,
 złożyć pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających
zawarcie małżeństwa (generalnie: treść zapewnienia jest przygotowywana w usc w obecności osób),
 przedłożyć wymagane dokumenty:
a) wniosek,
b) dowód osobisty,
c) odpis skrócony aktu urodzenia (z adnotacją o uiszczonej opłacie skarbowej w wysokości 22 zł) –
dotyczy osób, których stan cywilny to: panna i kawaler,
d) odpis skrócony aktu małżeństwa (z adnotacją o uiszczonej opłacie skarbowej w wysokości
22 zł) wraz z adnotacją o rozwodzie lub zgonie współmałżonka – dotyczy osób,
których stan cywilny to: rozwiedziona, rozwiedziony, wdowa, wdowiec (dowodem
ustania poprzedniego małżeństwa mogą być również: odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka, odpis
prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie);
Wyjątek:
Nie dołącza się odpisów aktów stanu cywilnego, jeżeli akty zostały sporządzone w urzędzie stanu cywilnego,
w którym osoby ubiegają się o zaświadczenie.
 zaświadczenie traci moc po upływie trzech miesięcy od dnia jego wydania;
 wydane zaświadczenie stwierdza jedynie, że zgodnie z prawem polskim – Kodeksem
rodzinnym i opiekuńczym – osoby w nim wskazane mogą zawrzeć małżeństwo;
zaświadczenie to nie odnosi się do stwierdzenia, czy osoby mogą zawrzeć małżeństwo
zgodnie z prawem wewnętrznym kościoła, czy związku wyznaniowego;
 zgodnie z Kodeksem rodzinnym i opiekuńczym małżeństwa nie może zawrzeć osoba:
 niemająca ukończonych lat osiemnastu (z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na
zawarcie małżeństwa kobiecie, która ukończyła lat szesnaście, a z okoliczności wynika, że zawarcie
małżeństwa będzie zgodne z dobrem założonej rodziny),
 ubezwłasnowolniona całkowicie,
 która już pozostaje w związku małżeńskim
 dotknięta chorobą psychiczną albo niedorozwojem umysłowym (gdy stan zdrowia lub umysłu
takiej osoby nie zagraża małżeństwu ani zdrowiu przyszłego potomstwa i jeżeli osoba ta nie została
ubezwłasnowolniona całkowicie, sąd może jej zezwolić na zawarcie małżeństwa),





 będąca w stosunku do drugiej z osób krewnym w linii prostej, rodzeństwem,
powinowatymi w linii prostej (z ważnych powodów sąd może zezwolić na zawarcie małżeństwa
między powinowatymi),
 będąca przysposabiającym w stosunku do drugiej z osób, czyli przysposobionego;
nupturienci uzyskują 3 egzemplarze zaświadczenia, które przedkładają duchownemu
kościoła lub związku wyznaniowego przed którym ma nastąpić zawarcie małżeństwa;
w dniu zawarcia małżeństwa zaświadczenie to jest podpisywane przez małżonków,
świadków oraz przedstawiciela kościoła lub związku wyznaniowego;
tak wypełniony dokument określony wyżej przedstawiciel ma obowiązek dostarczyć
do usc (zgodnie z miejscem zawarcia małżeństwa) w terminie 5 dni od dnia zawarcia
małżeństwa (do terminu nie wlicza się dni uznanych ustawowo za wolne od pracy);
dostarczony w terminie dokument prawidłowo wypełniony stanowi podstawę
do sporządzenia aktu małżeństwa w księdze małżeństw właściwego usc;
małżonkowie (lub jeden z nich) mogą wówczas odebrać 3 odpisy skrócone aktu
małżeństwa.
Wymagane dokumenty:




wniosek o wydanie zaświadczenia (wniosek do pobrania);
dowody osobiste osób wnioskujących o wydanie zaświadczenia (do wglądu);
właściwe odpisy aktu stanu cywilnego (szczegóły – patrz: informacja o wydaniu zaświadczenia);
potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej (jeśli dotyczy – patrz: opłata skarbowa).
Postępowanie przed kierownikiem:
 przyjęcie wniosku do realizacji;
 weryfikacja pod względem formalnym i prawnym przedstawionych dokumentów;
 przyjęcie od nupturientów zapewnień, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności
wyłączających zawarcie małżeństwa;
 wydanie zaświadczenia (w przypadku nie stwierdzenia przeszkód dla jego uzyskania).
Odmowy kierownika urzędu stanu cywilnego:
ODMOWA WYDANIA ZAŚWIADCZENIA:
Kierownik usc, który dowiedział się o istnieniu okoliczności wyłączającej zawarcie
zamierzonego małżeństwa, odmawia jego wydania, a w razie wątpliwości zwraca się do sądu
o rozstrzygnięcie, czy małżeństwo może być zawarte.
ODMOWA SPORZĄDZENIA AKTU MAŁŻEŃSTWA:
Kierownik odmawia sporządzenia aktu małżeństwa, jeżeli zaświadczenie jest przedkładane
do usc po upływie pięciodniowego terminu dla jego przekazania.
POSTANOWIENIA WSPÓLNE DLA WSKAZANYCH WYŻEJ ODMÓW:
O fakcie odmowy kierownik powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną wskazując
przyczyny odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma
może wystąpić z wnioskiem do Sądu Rejonowego w Szamotułach o rozstrzygnięcie,
czy okoliczności przedstawione przez kierownika uzasadniają odmowę dokonania czynności.
Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika.
Opłata skarbowa:
Wniosek oraz wydawane zaświadczenie są wolne od opłat.
Wolne od opłaty skarbowej są również 3 odpisy skrócone aktu małżeństwa wydawane
bezpośrednio po sporządzeniu aktu małżeństwa.
 84 zł – opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa (uiszczana
w dniu składania wniosku i uzyskania zaświadczenia)
Opłatę można uiścić w kasie Urzędu Gminy w Kwilczu lub na rachunek bankowy
Urzędu Gminy w Kwilczu nr 13 9082 0005 4200 0114 2000 0050.
WYJĄTEK:
Opłatę skarbową w wysokości 84 zł należy wnieść do właściwego urzędu zgodnie z miejscem zawarcia
małżeństwa, gdyż to ten urząd sporządza akt małżeństwa (jeśli ślub nie będzie zawierany na terenie Gminy Kwilcz
opłaty nie uiszcza się w sposób wskazany powyżej).
Zawarcie małżeństwa w przypadku niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio
życiu nupturienta:
W razie niebezpieczeństwa grożącego bezpośrednio życiu jednej ze stron oświadczenia mogą
być złożone przed duchownym bez przedstawienia zaświadczenia sporządzonego przez
kierownika usc, stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. W
takim wypadku strony składają przed duchownym zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu
okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.