Zapytanie ofertowe promocja

Gorzów Wlkp., 19 luty 2013r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Zamówienie powyżej 14 tyś. Euro będzie udzielone z zasadą konkurencyjności i nie podlega
przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych)
1.ZAMAWIAJĄCY
ŚLUB NA GŁOWIE Spółka z o.o.
Ul. Prądzyńskiego 31, 66-400 Gorzów Wlkp.
NIP: 599-313-18-32, REGON:080469358
Tel. 511 774 308
Fax 95 739 03 05
e-mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca
na przeprowadzeniu działań
promocyjnych, w ramach projektu „Stworzenie branżowego portalu społecznościowo –
informacyjnego Ślub na Głowie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TERMINIEM REALIZACJI
1. Przygotowanie i przeprowadzenie bloków reklamowych w radio i telewizji, informujących
odbiorcę o powstałym portalu; minimum 1 spot w telewizji oraz minimum 10 spotów w radio w
okresie trwania kampanii marketingowej.
2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej polegającej na stworzeniu i ekspozycji
reklam w formie banerów świetlnych, informacyjnych w okresie trwania kampanii marketingowej.
3. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej w Internecie:
a) Reklama banerowa na co najmniej 10 portalach z branży ślubno-weselnej lub portalach
zbliżonych tematycznie przez okres nie krótszy niż 30 dni.
b) Po 3 artykuły sponsorowane na 10 portalach lub blogach z branży ślubno-weselnej lub
serwisach zbliżonych tematycznie opublikowane w okresie trwania kampanii
reklamowej.
Projekt
„Stworzenie branżowego portalu społecznościowo – informacyjnego Ślub na Głowie”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
c) Kampania za pomocą linków sponsorowanych publikowanych w okresie trwania
kampanii reklamowej.
d) Mailing do minimum 16 000 adresów e-mailowych firm wysłany w okresie trwania
kampanii reklamowej.
4. Zakup usługi pozycjonowania portalu w wyszukiwarce internetowej Google.pl do pozycji z
przedziału pierwszych trzech stron na minimalnie 15 słów kluczowych z następującej listy:
• akcesoria ślubne
• akcesoria weselne
• balony ślubne
• balony weselne
• baza firm ślubnych
• blog ślub i wesele
• dekoracja sali weselnej
• dekoracje sal weselnych
• dekoracje ślubne
• dodatki ślubne
• firmy ślubne
• forum ślubne
• forum weselne
• gadżety ślubne
• gadżety weselne
• konfetti weselne
• lampiony latające
• lampiony ślubne
• lampiony weselne
• organizacja wesel
• organizacja wesela
• podziękowania dla gości
• podziękowania dla rodziców
• podziękowania dla rodziców na weselu
• portal ślubny
• półprodukty do dekoracji
• prezenty dla gości weselnych
• sklep ślubny
• sukienki na wesele
• sukienki weselne
Projekt
„Stworzenie branżowego portalu społecznościowo – informacyjnego Ślub na Głowie”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
• suknie ślubne
• ślub
• ślub i wesele
• ślubne dodatki
• ślubny sklep internetowy
• tort weselny
• torty weselne ceny
• tuby weselne
• upominki dla gości weselnych
• zaproszenia na wesele
• zaproszenia ślubne
• zaproszenia weselne
5. Przeprowadzenie kampanii telemarketingowej do 10 firm z każdego województwa w Polsce.
6. Przygotowanie projektów graficznych i umieszczenie po jednej reklamie serwisu w dwóch
mediach drukowanych: ogłoszenie w czasopismach i magazynach branżowych.
7. Przygotowanie projektu graficznego, druk i kolportaż 5000 ulotek.
Ostateczny termin realizacji usługi: 20 maja 2013
IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy spełniający niżej wymienione warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ponadto:
• Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
• Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uwzględniane będą przez Zamawiającego
z ustanowionym przedstawicielem dostawcy,
Projekt
„Stworzenie branżowego portalu społecznościowo – informacyjnego Ślub na Głowie”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
•
opatrzona pieczątką firmową,
•
posiadać datę sporządzenia,
•
zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
•
zawierać wartość oferty (netto oraz brutto),
•
podpisana czytelnie przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie
gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa,
•
oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta wymagają
załączenia właściwego pełnomocnictwa,
•
koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście
przez oferenta.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
3. Ostateczny termin składania ofert upływa z dniem: 5 marca 2013r. o godz. 16:00
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena - 40 %.
2. Wyrażenie zgody na płatność dwuetapową, gdzie pierwsza transza zostanie zapłacona po 40
dniach, a druga po wykonaniu całego zlecenia - 20%.
3. Wyrażenie zgody stawienia się na spotkania związane z przeprowadzaną kampanią reklamową
w celu uzgodnienia szczegółów i przekazywania informacji strategicznych - 20%.
4. Udokumentowane doświadczenie w obsłudze projektów współfinansowanych ze środków
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego
Innowacyjna Gospodarka - 20%.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferenta, który
najkorzystniejszą ofertę.
Projekt
„Stworzenie branżowego portalu społecznościowo – informacyjnego Ślub na Głowie”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
złożył
IX.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Zamawiający ustala termin związania z ofertą na 14 dni od daty złożenia oferty cenowej, przez
oferenta.
X. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji można uzyskać zwracając się z zapytaniem za pośrednictwem poczty, na
adres e- mailowy [email protected] lub telefonicznie 511 774 308.
Zapytanie ofertowe wysłano w formie elektronicznej, faksu oraz poczty tradycyjnej. Skutki
doręczenia wywołuje z chwilą otrzymania e-maila lub faksu.
19.02.2013
…………………………………..……………
(data i podpis)
Projekt
„Stworzenie branżowego portalu społecznościowo – informacyjnego Ślub na Głowie”
jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka