Ogłoszenie - Sąd Rejonowy w Suwałkach

Ogłoszenie
Nr sprawy: OF-220-1/2016
Sąd Rejonowy w Suwałkach zaprasza do złożenia oferty na dostawę i realizację bonów towarowych na
okaziciela, realizowanych w placówkach na ternie miasta Suwałk, dla Sądu Rejonowego w Suwałkach o
następujących nominałach:
1. 50 złotych
do siedziby Sądu Rejonowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 na załączonym formularzu ofertowym
- stanowiącym zał. Nr 1
Sukcesywna dostawa bonów na podstawie złożonego zamówienia przez Zamawiającego
Szacunkowa wartość 30.000,00 zł
Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium:
- cena 90% - z uwzględnieniem wszystkich czynników cenotwórczych brutto, tj. wszystkie koszty, opłaty
do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz
ewentualne upusty i rabaty
- ilość placówek 10% - placówki spożywczo-przemysłowe w których będzie możliwość zrealizowania
bonów.
Oferty oceniane będą punktowo, maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt,
tj.:
- za najkorzystniejszą cenę - 90 pkt.
-za największą liczbę placówek spożywczo-przemysłowych – 10 pkt.
W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za
powyższe kryterium według następujących zasad:
Kryterium – cena
Cena oferowana minimalna brutto
C = ------------------------------------------- x 100 pkt x 90 %
Cena badanej oferty brutto
Kryterium – ilość placówek
Minimalna ilość placówek
P = ------------------------------------------- x 100 pkt x 10 %
Ilość placówek badanej oferty
Punktacja ogólna = C + P
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie
dostawy bonów towarowych:
1.
2.
3.
Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu bonów towarowych o nominałach ilości i
terminach jak wyżej, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić umówioną w złożonej ofercie cenę .
Przez użyte w umowie określenie „bon towarowy" strony rozumieją dokument będący znakiem
legitymacyjnym na okaziciela, wystawionym przez Wykonawcę, o określonej w niniejszej umowie
minimalnej treści, który daje prawo do żądania przez okaziciela tego dokumentu, wydania towarów
handlowych (tj. artykułów spożywczych, art. przemysłowych - w tym gospodarstwa domowego i
odzieży) znajdujących się w sprzedaży placówki wymienionej w załączniku nr 1 do umowy, o cenie
odpowiadającej wskazanej na tym dokumencie kwocie, jako jego wartości.
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawa do opracowania graficznego znajdującego się na
bonie towarowym oraz, że jego wystawienie i wydanie przez Wykonawcę nie narusza praw osób
trzecich. Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelką szkodę poniesioną przez Zamawiającego w
przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tego tytułu.
4.
Umieszczenie w treści bonu towarowego reklam czy innych informacji, poza wymienionymi w tej
umowie, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
5.
Bon towarowy zawierać będzie w swej treści co najmniej :
a/ określenie identyfikujące jego wystawcę,
b/ wskazaną wartość, na którą opiewa bon towarowy,
c/wskazanie, iż bon towarowy jest dokumentem na okaziciela,
d/data wystawienia bonu,
e/ wskazany termin ważności bonu towarowego 24 miesiące od dnia wystawienia
f/widoczny napis o zakazie zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Wszystkie bony towarowe wydawane w ramach umowy okaziciel będzie mógł zrealizować
w placówkach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy w terminie do dnia wskazanego w ofercie
Okazicielowi realizującemu zakupy przy użyciu bonu towarowego przysługują wszelkie uprawnienia
jako konsumentowi dokonującemu zakupu towaru.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt i wydać bony towarowe Zamawiającemu w jego
siedzibie w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy lub po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia.
Wydanie bonów towarowych strony potwierdzą na piśmie, sporządzając stosowny protokół odbioru.
W przypadku zwłoki w wydaniu bonów towarowych w ustalonym w ust. 1 terminie Wykonawca
zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% ceny za bony towarowe
określonej w § 3 umowy, za każdy dzień zwłoki.
W przypadku, gdy placówka określona w załączniku nr 1 do umowy odmówi bezzasadnie realizacji bonu
towarowego wydanego przez Wykonawcę stosownie do umowy, Zamawiający może żądać od
Wykonawcy kary umownej w wysokości stanowiącej 30% wartości wskazanej na bonie towarowym,
którego realizacji odmówiono.
Brak możliwości realizacji bonów towarowych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy daje prawo
Zamawiającemu do odstąpienia od umowy i żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości
30% ceny za bony towarowe określonej w umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość zwrotu niewykorzystanych bonów towarowych po terminie
obowiązywania umowy w terminie 7 dni po zakończeniu umowy, a Wykonawca zobowiązuje się dokonać
korekty wystawionej faktury i zwrócić kwotę wynikającą z korekty na konto Sądu Rejonowego w
Suwałkach.
Termin obowiązywania umowy 3 lata od dnia podpisania umowy.
Propozycję cenową należy składać w Sądzie Rejonowym w Suwałkach ul. Waryńskiego 45 w pokoju nr
21 w terminie do dnia 22.01.2016r. (dla ofert przesłanych pocztą liczy się data wpływu do Sądu) lub
pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
D yr e k t o r S ą d u R e j o n o w e g o
w S u wa ł k a c h
Alicja Maria Wierzbicka