Zapytanie ofertowe nr 1 na przygotowanie do druku oraz druk

Zapytanie ofertowe nr 1
na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych
działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury
Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz druk materiałów
informacyjnych.
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
Tytuł roboczy
Specyfikacja
Nakład
Kazimierz Dolny i
okolice przewodnik
Kazimierz Dolny –
wokół kolonii
artystycznej
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
angielska
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
niemiecka
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
francuska
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
hiszpańska
Zespół zamkowy w
Kazimierzu Dolnym
16 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
12 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
12 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
12 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
12 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
12 stron broszura, format 210 x 105
mm, 135 g środek, 170 g okładka,
kreda błyszcząca, kolor 4 + 4
Ulotka - format kartka A4 składana
na 3 części, gramatura 120, kolor 4 +
4
W bloczkach z wyrywanymi kartkami
po 100 szt. na podkładzie z tektury
(tekturka A4 dziurkowana –
możliwość zawieszenia na
uchwytach), kartki – format 289 x
50.000
Mapa centrum
Kazimierza
Dolnego
Zamawiający
zapewni
Teksty, zdjęcia,
rysunki
5.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
5.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
3.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
3.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
3.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
80.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
60.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
(600
bloczkó
w po
9
186 mm, papier offset 100 g/m2,
układ poziomy, mapa klejona po
dłuższym boku, kolor 4 + 0 (druk
jednostronny),
Ulotka - format kartka A4 składana
na 3 części, gramatura 120, kolor4+4
Wąwozy
100
kartek
każdy)
20.000
Teksty, zdjęcia,
rysunki
Do każdej pozycji należy dodać koszt wykonania składu.
Dodatkowe wymagania:
a. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać całość materiałów graficznych (projekt)
własnymi zasobami i we własnym zakresie.
b. Projekt graficzny całości (layout) powinien konweniować z identyfikacją wizualną gminy.
c. Zrealizowany materiał powinien charakteryzować się wysokim poziomem artystycznym,
estetycznym i edytorskim.
d. Wydawnictwa będą opatrzone oznakowaniem w zakresie promocji PROW 2007-2013.
e. Wydawnictwa powinny zawierać znak promocyjny (logo) marki Kazimierz Dolny, oraz logo
Zamawiającego, które zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu umowy.
f. Współczesne i archiwalne materiały fotograficzne wraz z tekstami zostaną dostarczone
Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.
g. Wykonawca będzie zobowiązany do zredagowania dostarczonych testów (we współpracy z
Zamawiającym).
h. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich
praw majątkowych do wszystkich dzieł graficznych, fotograficznych i słownych powstałych w
ramach realizacji niniejszego zlecenia.
PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Przewidywany termin realizacji zamówienia: sierpień 2014r. (po podpisaniu umowy oraz
dostarczeniu przez Zamawiającego materiałów do stworzenia projektu graficznego - składu).
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak:
a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału
podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoba do kontaktu:
Dorota Szczuka – z-ca dyrektora Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul.
Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail:
[email protected]
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na przygotowanie do
druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki,
Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki , Ul. Lubelska 12 24-120 Kazimierz Dolny
Oferty można składać:


Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska
12, 24-120 Kazimierz Dolny
przesłać skan oferty e-mailem na adres [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie: do 20.02.2014 r. do godz. 15.00
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)
………………..……………………………………….
(miejscowość, data)
………………………………….…………………..
(pieczęć oferenta)
Zamawiający:
Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki
Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny
OFERTA
Na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka
Kultury, Promocji i Turystyki
Dane dotyczące oferenta:
Nazwa................................................................................................................
Siedziba (adres) ...........................................................................................................
Nr telefonu/faksu.......................................................... NIP: …………………………………………………
Oferujemy wykonanie tłumaczenia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę:
Lp.
1
Tytuł roboczy
Nakład
Kazimierz Dolny i
okolice przewodnik
50.000
Cena netto za sztukę
przy wskazanym
nakładzie
Cena brutto za sztukę
przy wskazanym
nakładzie
2
3
4
5
6
7
8
9
Kazimierz Dolny –
wokół kolonii
artystycznej
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
angielska
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
niemiecka
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
francuska
Kazimierz Dolny i
okolice – wersja
hiszpańska
Zespół zamkowy w
Kazimierzu Dolnym
Mapa centrum
Kazimierza
Dolnego
Wąwozy
5.000
5.000
3.000
3.000
3.000
80.000
60.000
(600 bl. po
100 kartek )
20.000
RAZEM
Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.
Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
…………………………………………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)