Pobierz formularz ofertowy

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie usługi organizacji spotkania o wartości poniŜej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja roboczego spotkania przedstawicieli Instytucji
WdraŜających zaangaŜowanych w realizację POIiŚ, w dniach 24-25.10.2013 r.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
III. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1. Wymagania dotyczące organizacji szkolenia:
1.1.Miejsce szkolenia: hotel lub ośrodek hotelowo-konferencyjny zlokalizowany w odległości do
2,5 km od dworca głównego PKP w Częstochowie (odległość mierzona jako najkrótsza droga
dojazdu),
Opis obiektu:
a) sala konferencyjna mogąca pomieścić 60 osób w układzie konferencyjnym lub szkolnym,
wyposaŜona w:
- sprzęt multimedialny: m.in. rzutnik, ekran,
- klimatyzację,
- Internet bezprzewodowy,
- nagłośnienie,
- szatnię lub wieszaki dla wskazanej liczby uczestników,
Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 10-17, 2 dzień 9-14.
Sala konferencyjna nie moŜe pełnić funkcji sali restauracyjnej.
b) minimalne wyposaŜenie pokoi dla grupy do 17 osób:
- pełny węzeł sanitarny,
- ręczniki,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
1
- telewizja satelitarna,
- telefon stacjonarny,
- pojedyncze łóŜka w pokojach 2-osobowych,
Łączna liczba pokoi – 9 (w tym 1 - 1-osobowy, 8 - 2-osobowych).
c) bezpłatny parking strzeŜony dla Zamawiającego w ilości min 3 miejsc.
1.2. WyŜywienie dla uczestników spotkania ( grupa do 60 osób):
24.10.2013 r.:
a) 2 serwisy kawowe (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
b) Lunch serwowany:
• zupa (min. 200 ml/porcja),
• drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŜ (150 g/porcja), sztuka mięsa
(130g/porcja) lub ryba (150-160 g/porcja), zestaw surówek warzywnych (100-120
g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g/porcja),
25.10.2013 r.:
c) 1 serwisy kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
d) Lunch serwowany:
• zupa (min. 200 ml/porcja),
• drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŜ (150 g/porcja), sztuka mięsa
(130g/porcja) lub ryba (150-160 g/porcja), zestaw surówek warzywnych (100-120
g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g/porcja),
2.
Zapewnienie obsługi organizatorskiej,
Dodatkowych informacji udziela: Grzegorz Skowron, tel. (32) 6032236.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Termin wykonania usługi: w dniach 24-25.10.2013 r.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego
protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu Funduszy Europejskich lub osoba przez niego upowaŜniona.
Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram pobytu zostanie przekazany
Wykonawcy do dnia 18.10.2013 r.
Łączny koszt podany w pkt. VII niniejszego formularza musi zawierać wszystkie koszty
organizacji spotkania (nocleg, wyŜywienie, bufety, sala, opieka organizatorska).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość Ŝądania od Wykonawcy w trakcie postępowania
wyjaśnień w zakresie złoŜonej oferty oraz złoŜonych oświadczeń/dokumentów oraz Ŝądania
uzupełnień brakujących oświadczeń/dokumentów.
Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania niniejszej umowy osobie trzeciej bez uzyskania
pisemnej zgody Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania oferty wariantowej, ani częściowej.
Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŜszych niŜ zaoferowane
w złoŜonych ofertach.
V. Ofertę naleŜy:
1. ZłoŜyć w formie pisemnej w terminie do dnia 25.09.2013 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem lub e-mailem na adres: [email protected]) na kompletnym
Formularzu Oferty (str. 1-5);
2. Wraz z ofertą naleŜy złoŜyć:
- odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
- pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy, o ile w imieniu Wykonawcy działa
pełnomocnik,
- opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna),
- propozycje menu.
VI. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone jest na podstawie „Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych
w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach”,
w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. nr 113 poz. 759 z póź.zm.), na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień
konkursów, których wartość nie przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 14 000
euro.
VII. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
3
1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia dla grupy do 60 osób (w tym noclegu dla 17 osób):
Elementy składające się na wartość
całości zamówienia
Cena netto
Cena brutto
Wynajem sali konferencyjnej
z wyposaŜeniem- 2 dni
dla 1 os.:
dla 60 os.:
dla 1 os.:
dla 60 os.:
dla 1 os.:
dla 60 os.:
dla 1 os.:
dla 60 os.:
pokój 1-os.:
pokój 2-os.:
pokój 1-os.:
pokój 2-os.:
3 bufety kawowe / osobę
2 lunche z deserem / osobę
Cena noclegu w pokoju
1-osobowym / 2-osobowym
Łączny koszt organizacji spotkania
(wynajem sali i wyŜywienie dla 60
osób oraz nocleg dla 17 osób) wynosi:
a) opis bufetu: ………………………………………………………………………… ,
b) opis lunchu z deserem 24.10.2013 r.: …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… ,
c) opis lunchu z deserem 25.10.2013 r.: …………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… .
2. Deklaruję ponadto:
a) miejsce wykonania zamówienia: …………………………………………….……….,
b) termin waŜności oferty (nie mniej niŜ 30 dni): ……………… (dni),
c) ………………………………………………………………………………………………….
3. Oświadczam, Ŝe:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeŜeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na warunkach
określonych w formularzu oferty oraz zawarcia umowy.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
4
4. Wraz z ofertą składam*:
a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
tak
nie
x
x
o działalności gospodarczej,
b) pełnomocnictwo do złoŜenia oferty/zawarcia umowy,
x tak
x nie
c) opis hotelu (min. pokoje + sala konferencyjna),
d) propozycje menu,
e) ………………………………………………………………………………………
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
* właściwe zaznaczyć
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
5