Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

WZP/WIS/U-332-44/16
Załącznik nr 2 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Organizacja i obsługa Strefy „Gry o M.” wystawianej podczas wyjazdów na imprezy o charakterze
lokalnym odbywające się w 2016 r. na terenie województwa mazowieckiego
Wydatek współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa Strefy „Gry o M.” wystawianej podczas wyjazdów na
imprezy o charakterze lokalnym odbywające się w 2016 r. na terenie województwa mazowieckiego.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
1) zapewnienie hali namiotowej, w której będzie organizowana Strefa „Gry o M.”;
2) dostosowanie projektu aranżacji do głównego motywu graficznego „Gry o M.” (Key Visual) oraz
zapewnienie pełnego wyposażenia i oznakowania (obrandowania) Strefy „Gry o M.”;
3) wyprodukowanie gry edukacyjnej o RPO WM pod roboczą nazwą „Mazopolis” (zwanej dalej
„Mazopolis”) w wersji uproszczonej, w formacie podłogowym XXL;
4) produkcję materiałów promocyjnych;
5) szczegółowe opracowanie koncepcji i scenariusza przebiegu każdego z wyjazdów z tzw. pełną Strefą
„Gry o M.”;
6) zapewnienie obsługi osobowej Strefy „Gry o M.” (plansza XXL gry „Mazopolis” oraz hala
namiotowa z wyposażeniem);
7) zapewnienie transportu;
8) zapewnienie ubezpieczenia;
9) zapewnienie dodatkowych atrakcji w ramach Strefy „Gry o M.” podczas każdego z 4 wyjazdów z tzw.
pełną Strefą „Gry o M.” (plansza XXL gry „Mazopolis” oraz hala namiotowa z wyposażeniem).
II. CELE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Cel nadrzędny komunikacji Funduszy Europejskich:
Wsparcie wykorzystania środków z RPO WM dla realizacji celów rozwojowych regionu.
2. Cele szczegółowe komunikacji Funduszy Europejskich:
1) aktywizacja mieszkańców województwa mazowieckiego do ubiegania się o wsparcie z Funduszy
Europejskich w ramach RPO WM poprzez skuteczne dotarcie do wybranych grup docelowych w
kontekście przewidzianych dla nich w 2016 roku naborów do konkursów,
2) wsparcie beneficjentów programu w realizacji projektów,
3) zapewnienie
mieszkańcom
województwa
mazowieckiego
informacji
na
temat
projektów
współfinansowanych z Funduszy Europejskich,
4) zapewnienie szerokiej akceptacji mieszkańców dla działań rozwojowych realizowanych przy pomocy
Funduszy Europejskich w województwie mazowieckim.
3. Celem bezpośrednim realizacji zamówienia jest:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa
Strona 1 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
1) poinformowanie faktycznych oraz potencjalnych uczestników projektów, beneficjentów oraz opinii
publicznej o możliwości starania się o środki z RPO WM 2014-2020;
2) zachęcenie potencjalnych beneficjentów RPO WM do korzystania ze wsparcia w ramach Programu;
3) skuteczne dotarcie do beneficjentów w kontekście przewidzianych dla nich konkursów w 2016 roku.
III. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Całość zamówienia będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2016 r.
2. W ramach zamówienia planowany jest udział Strefy „Gry o M.” w 7 imprezach o charakterze lokalnym
w 7 różnych miejscowościach na Mazowszu (szczegółowy harmonogram imprez zostanie przedstawiony
Wykonawcy po podpisaniu umowy, najpóźniej na 14 dni przed datą pierwszego wyjazdu).
3. Pierwszy z wyjazdów ze stoiskiem promocyjnym planowany jest nie wcześniej niż 21 dni od daty zawarcia
umowy, a ostatni do 15 grudnia 2016 r.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z maksymalnie jednego wyjazdu.
IV. INFORMACJA O PROJEKCIE „GRA O M.”
„Gra o M.” to kilkuelementowy projekt promujący fundusze europejskie, którego głównymi narzędziami będą
akcje informacyjno-promocyjne organizowane przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych
lub we współpracy z partnerami zewnętrznymi oraz Strefa „Gry o M.”, czyli stoisko promocyjne wystawiane
podczas lokalnych imprez odbywających się w województwie mazowieckim. Większość działań informacyjnopromocyjnych związanych z „Grą o M.” będzie prowadzona w mediach społecznościowych oraz w mediach,
którymi dysponuje Zamawiający (profile na portalach Facebook, Twitter, Youtube); zostanie także
uruchomiony
landing
page
projektu.
Celem
zaplanowanych
działań
będzie
promocja
portalu
www.funduszedlamazowsza.eu oraz zwiększenie zasięgu i stopnia zaangażowania społeczności
internetowej skupionej wokół kanałów komunikacyjnych Zamawiającego. Kolejnym narzędziem promocji „Gry
o M.” będzie organizacja Strefy „Gry o M.”, tj. stoiska promocyjnego wystawianego podczas lokalnych imprez
odbywających się w województwie mazowieckim. Strefa „Gry o M.” ma być elementem łączącym promocję
całego przedsięwzięcia, jakim jest projekt „Gra o M.” z promocją gry planszowej „Mazopolis”. Obrandowanie
Strefy „Gry o M.” ma być spójne z Key Visualem „Gry o M.” (kolorystyka, napisy, banery itp. składające się na
obrandowanie namiotów), a jego wyposażenie mają stanowić elementy zaczerpnięte z szeroko rozumianej
wizualizacji gry „Mazopolis” (np. siedziska w kształcie kostek do gry, ciągi komunikacyjne wewnątrz namiotu
wydzielone słupkami w kształcie pionków do gry). W strefie prowadzone będą także konsultacje indywidualne
dotyczące możliwości aplikowania o środki unijne oraz będą dystrybuowane materiały informacyjne i
publikacje nt. funduszy europejskich (działania prowadzone przy udziale ekspertów ze strony
Zamawiającego). Główną siłą napędową projektu „Gra o M.” oraz Strefy „Gry o M.” jest gra planszowa
„Mazopolis”, w której gracz ma możliwość zapoznania się z różnymi obszarami RPO WM 2014-2020. Kolejne
ruchy na planszy pozwalają na rozwój działalności zakupionych przedsiębiorstw, ale nie tylko. Gracz ma
możliwość realizacji projektów z obszaru e-usług publicznych, przejścia na gospodarkę niskoemisyjną,
edukacji, doskonalenia zawodowego czy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu. Pola posiadają
indywidualny system rozbudowy realizowanej samodzielnie przez gracza oraz możliwość zawiązywania
partnerstw przynoszących graczom wymierne korzyści, a każde działanie jest ściśle związane z
mechanizmem wdrażania funduszy europejskich. Formuła gry w sposób przystępny przybliża graczom
Strona 2 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
przebieg procesu ubiegania się o dofinansowanie z RPO WM 2014-2020. Ze względu na specyfikę gry oraz
masowy charakter części wydarzeń, w ramach których będzie promowana „Gra o M.”, grupą docelową
projektu będzie ogół mieszkańców województwa mazowieckiego (odbiorca masowy). Wybrane działania,
akcje i wydarzenia pozwolą również na segmentację komunikatu i dotarcie do wybranych grup
docelowych/potencjalnych wnioskodawców.
V. WSTĘPNY HARMONOGRAM IMPREZ Z UDZIAŁEM STREFY „GRY O M.”
1. Harmonogram wyjazdów będzie obejmował zorganizowane imprezy o charakterze lokalnym, ważne dla
regionu i społeczności. W celu zapewnienia dużej frekwencji wyjazdy organizowane będą głównie w dni
wolne od pracy (sobota, niedziela, święta), kiedy to najczęściej są organizowane duże lokalne imprezy
plenerowe.
2. Terminy wyjazdów będą realizowane na podstawie szczegółowego harmonogramu 7 wyjazdów
opracowanego przez Zamawiającego (przekazany w formie pisemnej najpóźniej na 2 tygodnie przed
pierwszym wyjazdem).
3. Z udziałem tzw. pełnej Strefy „Gry o M.” planowane są 4 wyjazdy na imprezy plenerowe o charakterze
lokalnym do dużych miast z terenu Mazowsza (np. Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce) lub w
ich okolice.
4. Z udziałem tzw. niepełnej Strefy „Gry o M.” planowane są 3 wyjazdy z udziałem Strefy „Gry o M.” na
imprezy
o charakterze
lokalnym
organizowane
w miejscowościach
na
terenie
województwa
mazowieckiego, głównie imprezy plenerowe poza Warszawą.
VI. SZCZEGÓŁY ZAMÓWIENIA
A. INFORMACJE OGÓLNE
1. Wykonawca na czas każdego wyjazdu z udziałem tzw. pełnej Strefy „Gry o M.” (4 wyjazdy)
zobowiązuje się do:
1) wynajęcia hali namiotowej, w której będzie organizowana Strefa;
2) zapewnienia pełnego wyposażenia i obrandowania Strefy, zgodnie z opisem wymagań wskazanych w
cz. B;
3) organizacji i wyposażenia wszystkich stref opisanych w pkt VI, 2.2;
4) zapewnienia podłogowej wersji XXL gry „Mazopolis" 8 x 11,2 m +/- 0,2 m;
5) zapewnienia materiałów promocyjnych: jabłka z nalepką promocyjną (po ok. 100 kg na każdy wyjazd),
smycze reklamowe (po ok. 100 szt. na każdy wyjazd), balony reklamowe na patyku (po ok. 100 szt. na
każdy wyjazd);
6) szczegółowego opracowania koncepcji i scenariusza przebiegu każdego z wyjazdów ze Strefą;
7) zapewnienie pełnej obsługi osobowej Strefy;
8) zapewnienie transportu;
9) zapewnienie ubezpieczenia OC i NNW.
2. Wykonawca na czas każdego wyjazdu z udziałem tzw. niepełnej Strefy „Gry o M.” (3 wyjazdy)
zobowiązuje się do:
1) zapewnienia podłogowej wersji XXL gry „Mazopolis" o wymiarach ok. 8 x 11,2 m +/- 0,2 m;
Strona 3 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
2) obrandowania Strefy (brama, windery, baloniki) w zależności od możliwości lokalizacyjnych;
3) organizacji Strefy gry ze stolikową wersją gry „Mazopolis” w zależności od warunków atmosferycznych
i lokalizacyjnych opisanej w pkt VI, B, 2.3,
4) zapewnienia materiałów promocyjnych: jabłka z nalepką promocyjną (dostawa każdorazowo na
miejsce organizacji imprezy w ilości minimum 100 kg), smycze reklamowe (dostawa każdorazowo na
miejsce organizacji imprezy w ilości minimum 100 szt.), balony reklamowe na patyku (dostawa
każdorazowo na miejsce organizacji imprezy w ilości minimum 100 szt.);
5) zapewnienia obsługi osobowej Strefy – 2 animatorów i 2 osoby do obsługi technicznej;
6) zapewnienia transportu w obie strony;
7) zapewnienia ubezpieczenia OC i NNW.
B. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE
1. Zapewnienie hali namiotowej, w której będzie organizowana Strefa „Gry o M.” (na potrzeby 4
wyjazdów z tzw. pełną Strefą „Gry o M.”)
1) Hala namiotowa o konstrukcji modułowej, opartej na szkielecie aluminiowym – łączna powierzchnia
2
minimum 72 m (szerokość ok. 9 m +/- 1 m, długość ok. 9 m +/- 2 m , wysokość boku ok. 2,5 m +/- 0,2
m).
2) Hala namiotowa z wodoodpornym pokryciem dachowym z nieprzezroczystej plandeki; ściana na
wprost głównego wejścia z nieprzezroczystej plandeki, pozostałe 3 ściany z folii transparentnej,
2
minimum 160 g/m – wszystkie ściany z możliwością szczelnego zapięcia lub zdemontowania (zdjęcia,
rozsunięcia) w przypadku ładnej pogody.
3) Przestrzeń wewnętrzna Strefy nie może być w żaden sposób ograniczona odciągami, słupami,
kolumnami lub innymi elementami konstrukcyjnymi (wszelkie tego rodzaju elementy mogą
występować jedynie jako elementy konstrukcyjne ścian).
4) Przestrzeń wewnątrz z podłogą antypoślizgową i wodoodporną, w sposób trwały połączoną z
konstrukcją hali i poziomowaną na nierównym podłożu – np. podłoga drewniana z pokryciem
wykładziną PCV. Minimalna odległość podłogi od powierzchni gruntu 10 cm.
5) Przed wejściem głównym rampa umożliwiająca łatwy podjazd dla osób niepełnosprawnych i wózków
dziecięcych oraz wycieraczka umożliwiająca zachowanie czystości wewnątrz strefy w przypadku złej
pogody.
6) Hala musi posiadać system mocowania na powierzchni utwardzonej (np. kostka brukowa) oraz
miękkiej (murawa).
7) W hali, w zależności od warunków atmosferycznych, muszą być zapewnione klimatyzacja lub
ogrzewanie, np. przy pomocy przenośnych klimatyzatorów z funkcją chłodzenie/grzanie, o wydajności
dostosowanej do kubatury hali.
8) Dodatkowe wyposażenie muszą stanowić słupki z taśmą grodzeniową służące do kierowania ruchem
oraz odgrodzenia przestrzeni strefy w przypadku, gdy będą zdemontowane ściany:
a) słupki metalowe na stabilnej podstawie, kolorystyka metalu dopasowana do projektu aranżacji,
b) taśma grodzeniowa (szerokość ok. 80-100 mm) z nadrukiem kolorowym (projekt indywidualny,
przygotowany przez Wykonawcę na podstawie Key Visualu „Gry o M.”),
Strona 4 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
c) ilość słupków z taśmą musi wystarczyć do stworzenia ogrodzenia mierzącego łącznie ok. 35 m +/5 m w obwodzie.
2. Dostosowanie projektu aranżacji oraz zapewnienie pełnego wyposażenia i obrandowania Strefy
„Gry o M.” (dla wszystkich 7 wyjazdów)
2.1. Projekt aranżacji
Wykonawca dostosuje ostateczny projekt aranżacji Strefy do Key Visualu „Gry o M.” oraz wstępnego projektu
przedstawianego na etapie składania ofert, który ma obejmować: wygląd zewnętrzny całej Strefy,
poszczególnych miejsc i stref wchodzących w jej skład.
UWAGA 1: Key Visual „Gry o M.” zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej w terminie 21 dni przez
datą pierwszej imprezy z udziałem stoiska promocyjnego.
2.2 Zapewnienie wyposażenia Strefy „Gry o M.” podczas wyjazdów z tzw. pełną Strefą „Gry o M.”,
zgodnie z poniższym wykazem:
2.2.1 Wyposażenie podstawowe Strefy „Gry o M.” wewnątrz hali namiotowej ma zawierać minimum:
1) Nagłośnienie – minimum 2 mikrofony bezprzewodowe + głośniki (wewnątrz i na zewnątrz hali).
2) Minimum trzy tablety (przekątna minimum 10 cali) z dostępem do mobilnego Internetu LTE (sygnał
Wi-Fi udostępniony poprzez router).
3) Telewizor/ekran LED z głośnikami (minimum 55 cali full HD z wejściem USB).
4) Agregaty prądotwórcze umożliwiające zainstalowanie i działanie w trakcie całej imprezy wszystkich
wymaganych na strefie urządzeń elektrycznych (każdorazowo do 8 godzin).
2
5) Wydzielone zaplecze magazynowe (osłonięte ściankami) o minimalnej powierzchni 6 m .
6) Dystrybutor wody w baniakach + kubeczki jednorazowe (każdorazowo przewidzianych jest
wydanie minimum 300 porcji wody po 100 ml) + kosze na śmieci z wymiennymi workami.
7) Wyposażenie niezbędne dla zachowania przepisów BHP i PPOŻ – zgodne z wymaganiami
dotyczącymi organizacji tego rodzaju wydarzeń.
2.2.2. Strefa promocji gry „Mazopolis”, zawierająca minimum:
1) 3 stoliki do gier o wymiarach blatu minimum 80 cm średnicy lub wymiarach minimum 75 x 75 cm;
2) 12 pufów/siedzisk dostosowanych wysokością do wysokości stolików – po 4 do każdego stolika
(siedziska o powierzchni minimum 40 x 40 cm/średnica minimum 40 cm).
2.2.3. Strefa dla dzieci:
W strefie dla dzieci musi być zapewniona właściwa przestrzeń z wyposażeniem niezbędnym do
prowadzenia zajęć dla maluchów (odgrodzona przestrzeń, w której – oczekując na rodziców aktualnie
grających w grę „Mazopolis” – będzie mogło jednocześnie przebywać i bawić się 6-8 dzieci do 6 lat).
Strefa dla dzieci musi być wyposażona w takie elementy jak:
a) zestawy do prowadzenia zabaw i konkursów np. duże klocki i puzzle (np. tekturowe, piankowe,
filcowe);
b) farbki do malowania twarzy, baloniki do skręcania „zwierzątek”, kredki i mazaki do rysowania,
kolorowanki, papier i sztalugi, w liczbie zapewniającej zabawę w trakcie minimum 6-godzinnej
imprezy.
2.2.4. Strefa ogólna:
Strona 5 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
1) Strefa ogólna przeznaczona będzie dla starszej młodzieży i dla dorosłych. Będą w niej
organizowane różnego rodzaju zabawy, quizy i konkursy o tematyce dotyczącej funduszy
europejskich (w tym zwłaszcza programu RPO WM, w tym m.in. znajomości projektów
realizowanych w ramach RPO WM 2007-2013 i znajomości RPO WM 2014-2020), Unii
Europejskiej i województwa mazowieckiego.
2) W strefie prowadzone będą także konsultacje indywidualne dotyczące możliwości aplikowania o
środki unijne oraz będą dystrybuowane materiały informacyjnych i publikacje nt. funduszy
europejskich (działania prowadzone przy udziale ekspertów ze strony Zamawiającego).
3) W wyposażeniu strefy powinny się znaleźć kanapy lub fotele ze stolikami (miejsca siedzące dla
minimum 6 osób oraz minimum dwa stoliki), minimum 8 wolnostojących pufów lub leżaków oraz
wolna przestrzeń dla co najmniej 10-12 osób stojących.
4) Strefa musi być zorganizowana w ten sposób, aby w jednym czasie mogły odbywać się zarówno
konsultacje, jak i być organizowane zabawy i konkursy.
5) Strefa dla dorosłych musi być dodatkowo wyposażona w zestaw do gry typu „koło fortuny” w wersji
dostosowanej do prowadzenia konkursów w obszarze tematycznym strefy.
2.2.5. Plenerowe stanowisko z grą „Mazopolis” w formacie XXL na zewnątrz hali namiotowej, zawierające
minimum:
1) Pole do gry z rozłożoną grą w formacie 8 x 11,2 m +/- 0,2 m.
2) Pole wydzielone słupkami z taśmą (minimum 1,5 m odstępu od krawędzi planszy) jako miejsce dla
kibiców:
a) słupki metalowe na stabilnej podstawie, kolorystyka metalu dopasowana do projektu aranżacji,
b) taśma grodzeniowa (szerokość 80-100 mm) z nadrukiem kolorowym (projekt indywidualny,
przygotowany przez Wykonawcę na podstawie Key Visualu „Gry o M.”),
c) ilość słupków z taśmą musi wystarczyć do stworzenia ogrodzenia mierzącego łącznie 50 m +/5 m.
3) Oznaczone wejście z zamontowanym licznikiem wejść (patrz pkt. 2.5).
2.3. Zapewnienie wyposażenia Strefy „Gry o M.” do realizacji podczas wyjazdów z tzw. niepełną
Strefą „Gry o M.”, zgodnie z poniższym wykazem:
2.3.1. Wyposażenie podstawowe Strefy „Gry o M.”, obejmujące minimum:
1) Nagłośnienie, minimum 1 mikrofon bezprzewodowy + nagłośnienie (głośniki wewnątrz strefy).
2) Minimum 2 tablety (przekątna minimum 10 cali) z dostępem do mobilnego Internetu LTE (sygnał
Wi-Fi udostępniony poprzez router).
2.3.2. Organizacja Strefy gry ze stolikową wersja gry „Mazopolis”, w zależności od warunków
atmosferycznych i lokalizacyjnych, zawierająca minimum:
1) 3 stoliki do gier o wymiarach blatu minimum 80 cm średnicy lub wymiarach minimum 75 x 75 cm;
2) 12 pufów/siedzisk dostosowanych wysokością do wysokości stolików stolika (siedziska o
powierzchni minimum 40x40 cm/średnica minimum 40 cm) – po 4 do każdego stolika.
2.3.3. Stanowisko z grą „Mazopolis” w formacie XXL, zawierające minimum:
1) Pole do gry z rozłożoną grą w formacie 8 x 11,2 m +/-0,2 m.
Strona 6 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
2.4. Zapewnienie obrandowania Strefy „Gry o M.”
1) Strefa „Gry o M.” obejmująca całą halę i jej najbliższe otoczenie musi być obrandowana
widocznymi nośnikami typu: banery, przenośne flagi/windery, baloniki i chorągiewki, z grafiką
opracowaną zgodnie z wytycznymi odnośnie wizualizacji (Key Visual „Gry o M.”) przekazanymi
przez Zamawiającego najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawarcia Umowy oraz musi zawierać
znak UE EFSI:
(wersja edytowalna do pobrania pod linkiem https://funduszedlamazowsza.eu/promocja/)
i formułkę:
„Materiał współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego”.
2) Minimalna liczba i typy obrandowanych elementów:
a) brama
powitalna
przed
głównym
wejściem
(stabilna,
aluminiowa konstrukcja
pokryta
siatką/plandeką z tworzywa PCV z nadrukiem reklamowym lub z zawieszonym banerem
reklamowym wg projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego) o wymiarach światła przejścia
minimum 2,5 x 2,5 m (wysokość liczona od dolnej krawędzi banera reklamowego)
b) minimum 6 flag masztowych/winderów o wymiarach: wysokość masztu wraz z flagą po
zmontowaniu ok. 350 cm, powierzchnia materiału z nadrukiem reklamowym ok. 85 x 300 cm,
podstawa ok. 50 x 50 cm, +/-10 cm; w komplecie: elementy masztu, flaga, stabilna, metalowa
podstawa oraz rotator i śruby do mocowania; dobór rozwiązań technicznych oraz materiałów z
przeznaczeniem do ekspozycji na zewnątrz budynków;
UWAGA 2: Zamieszczone powyżej zdjęcie jest przykładem graficznym i nie stanowi obligatoryjnego wzoru.
2.5. Zapewnienie liczników uczestników Strefy „Gry o M.” (dotyczy tylko wyjazdów z tzw. pełną
Strefą „Gry o M.”)
1) Zasilane bateryjnie elektroniczne liczniki odwiedzin uczestników imprezy z bezprzewodową
transmisją danych.
Strona 7 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
2) Podstawowe funkcje: rozpoznawanie kierunku, oddzielne liczenie wejść i wyjść, dane o wejściach i
wyjściach dostępne w oddzielnych raportach.
3) Wymagana możliwość bieżącego monitorowania danych o wejściach i wyjściach, w celu
wprowadzenia dodatkowych atrakcji dla uczestników – np. co 10 osoba otrzymuje gadżet.
4) Obudowa plastikowa mocowana na wspornikach – kolor bramki, dokładna szerokość/wysokość
przejścia itp. w zależności od projektu aranżacji oraz wymiarów bramy powitalnej przed wejściem.
5) Maksymalny błąd liczenia – 5%.
6) Wykonawca zapewni 2 liczniki: 1 licznik – przy wejściu do hali namiotowej oraz 1 przy wejściu do
plenerowego stoiska z uproszczoną wersją gry „Mazopolis” w formacie 8 x 11,2 m +/- 0,2 m.
3. Szczegółowe opracowanie koncepcji i scenariusza wyjazdów z tzw. pełną Strefą „Gry o M.”
3.1. Wykonawca ma obowiązek opracować i przekazać do akceptacji Zamawiającego (nie później niż na 7
dni przed planowaną datą każdego z wyjazdów):
1) opis koncepcji organizacji każdego z wyjazdów – ogólny plan przebiegu każdego z wyjazdów z
określeniem ram czasowych i planowanych w nich działaniach;
2) scenariusz prowadzenia rozgrywek w tzw. strefie promocji gry „Mazopolis” (rozgrywki dotyczące gry
w wersji XXL), np. forma turniejowa, gra z jednym zwycięzcą organizowana co pół godziny itp. dla
każdego z wyjazdów;
3) szczegółowe scenariusze prowadzenia zajęć w pozostałych strefach – w tzw. strefie dla dzieci i tzw.
strefie ogólnej, z uwzględnieniem szczegółowych informacji dotyczących proponowanych gier i
konkursów, w tym przykładowych zadań/pytań.
UWAGA 3: Scenariusze mają uwzględniać dodatkowe atrakcje dla dzieci i dorosłych do realizacji w ramach
przeznaczonych dla nich stref przedstawione w ofercie, z tym zastrzeżeniem, że każdy ze scenariuszy musi
uwzględniać elementy odnoszące się do specyfiki imprezy, na której będzie gościć Strefa „Gry o M.”
(np. pytania w konkursie dotyczące danego miasta).
4. Zapewnienie obsługi osobowej Strefy „Gry o M.”
4.1. W skład zadań obsługi podczas każdego z wyjazdów wchodzi m.in.: rozłożenie, a następnie złożenie
hali namiotowej (w przypadku wyjazdów z tzw. pełną strefą „Gry o M.”), montaż wszystkich elementów
poszczególnych stref, składanie i rozkładanie wyposażenia stref, prowadzenie działań w strefach przez
animatorów oraz działań związanych z promocją Strefy (zgodnie ze scenariuszami zaakceptowanymi
przez Zamawiającego), zabezpieczenie wyposażenia Strefy podczas całego wyjazdu.
4.2. Minimalny skład obsługi osobowej Strefy stanowią:
1) 1 osoba: kierownik projektu – osoba posiadająca doświadczenie w koordynowaniu wydarzeń
o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. otwartych imprez o charakterze
wystawienniczym/ eventowym/ rekreacyjnym/ artystyczno-rozrywkowym, która w ciągu ostatnich 3
lat przed terminem składania ofert koordynowała co najmniej 3 wydarzeniami o ww. charakterze.
2) 1 osoba – koordynator zajęć w Strefie/ ”mobilny wodzirej” – osoba, do której obowiązków będzie
należało bieżące monitorowanie przebiegu wszystkich działań w strefie i informowanie o nich w taki
sposób, aby jak najwięcej osób korzystało z oferowanych zajęć/atrakcji, a także zapraszanie do
Strefy osób z zewnątrz, czyli uczestników imprez goszczących Strefę.
Strona 8 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
3) minimum 6 osób: animatorzy – osoby, które w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert
uczestniczyły w organizacji co najmniej 3 otwartych imprez o charakterze wystawienniczym/
eventowym/ rekreacyjnym/ artystyczno-rozrywkowym, w ramach których organizowały i prowadziły
zajęcia dla dzieci/młodzieży/dorosłych. Animatorzy to osoby na stałe przebywający w Strefie, do
obowiązków których będzie należało:
a) obsługa tzw. strefy promocji gry „Mazopolis” wewnątrz hali oraz plenerowego stoiska z grą
poprzez prowadzenie rozgrywek, tłumaczenie zasad nowym osobom itp.;
b) przygotowanie oraz poprowadzenie zajęć dla młodzieży i dorosłych w tzw. strefie ogólnej, w tym
gier, zabaw, konkursów i quizów, w oparciu o zaakceptowany scenariusz i bieżące wytyczne
Zamawiającego (ilość przeprowadzonych zabaw, konkursów i quizów w trakcie pojedynczego
wyjazdu dla każdej z grup wiekowych: minimum 3 rodzaje);
c) opieka nad dziećmi i organizowanie dziecięcych zabaw z wykorzystaniem materiałów do zabawy,
znajdujących się w tzw. strefie dla dzieci.
UWAGA 4: Wszyscy animatorzy muszą posiadać podstawową wiedzę na temat działalności Mazowieckiej
Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz na temat RPO WM 2014-2020, aby w sposób rzeczowy i
merytoryczny odpowiadać na ew. pytania odwiedzających Strefę „Gry o M.”. Kompendium wymaganej
wiedzy zostanie przekazane Wykonawcy najpóźniej w terminie 14 dni przed datą pierwszego wyjazdu.
4) minimum 4 osoby do obsługi technicznej, do której zadań należy:
a) rozłożenie, a następnie złożenie hali namiotowej wraz z całym wyposażeniem, budowa i
demontaż stanowisk do prowadzenia zajęć, rozkładanie materiałów promocyjnych itd.;
b) utrzymanie i obsługa techniczna sprzętu nagłaśniającego, agregatu prądotwórczego, systemu
nagrzewania lub klimatyzacji (w zależności od warunków atmosferycznych) w hali, obejmującej w
szczególności zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposażeniu,
zapewnienie kompletności elementów wyposażenia, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i
usterek;
c) bieżące utrzymanie czystości i estetyki w Strefie „Gry o M.”, tj. serwis dzienny przed, podczas i po
zakończeniu imprezy (utrzymanie czystości na wszystkich powierzchniach Strefy wraz z
zapewnieniem środków czystości, worków na odpady itp.);
d) Wykonawcy czynności w ramach obsługi technicznej będą realizować swoje działania w sposób
nie kolidujący z funkcjonowaniem Strefy „Gry o M.”.
5) steward (porządkowy) – minimum 1 osoba odpowiedzialna za utrzymanie ładu i porządku w Strefie
(przekazywanie uczestnikom zasad dotyczących bezpieczeństwa, przekazywanie informacji
Zamawiającemu oraz organizatorom imprez goszczących Strefę o ewentualnych sytuacjach
zagrożenia).
UWAGA 5: Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania różnych prac przez te same osoby z obsługi
Stref, pod warunkiem niekolidowania ze sobą przypisanych im obowiązków. Minimalna liczba osób ze strony
Wykonawcy przewidzianych do obsługi Strefy w czasie jej działania to 10 osób (dotyczy wyjazdów z tzw.
pełną strefą „Gry o M.”).
UWAGA 6: W przypadku wyjazdów z tzw. niepełną strefą „Gry o M.” Wykonawca ma zapewnić do obsługi
Strefy 4 osoby: 2 animatorów i 2 osoby do obsługi technicznej.
Strona 9 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
UWAGA 7: Po zakończeniu każdej z imprez Wykonawca posprząta teren, na którym była rozstawiona cała
strefa „Gry o M.” – dotyczy także wyjazdów z tzw. niepełną strefą „Gry o M.”.
5. Zapewnienie transportu
1) W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia dowóz obsługi, sprzętu i wszystkich materiałów
koniecznych do przeprowadzenia zamówienia.
2) Wszystkie wyjazdy ze Strefą „Gry o M.” (pełne i niepełne) trwać będą nie mniej niż 8 godzin (włącznie
z wyjazdem i przyjazdem do siedziby Zamawiającego), przy założeniu, że zakończą się nie później niż
o godz. 22:00.
3) W przypadku przekroczenia czasu 8 godzin (podczas pojedynczego wyjazdu) zakłada się skrócenie
czasu pobytu podczas innego wyjazdu.
4) Dla 7 wyjazdów przewiduje się łącznie maksymalny dystans 1 300 -1 400 km. W przypadku
przekroczenia dystansu 300 km podczas pojedynczego wyjazdu zakłada się organizację wyjazdu na
imprezę organizowaną w bliższej odległości.
5) W przypadku zmiany miejsca wyjazdu i zmiany terminu wyjazdu (w uzasadnionych przypadkach)
dopuszcza się możliwość wyjazdu do innego miejsca na terenie województwa mazowieckiego
wybranego przez Zamawiającego. Informację o planowanej zmianie Wykonawca otrzyma najpóźniej w
terminie 14 dni przed planowaną datą imprezy.
6) Wykonujący usługę transportową Wykonawca lub jego Podwykonawca musi posiadać licencję na
krajowy przewóz osób oraz wymagane prawem ubezpieczenia.
7) Podczas każdego wyjazdu ze strony Zamawiającego przewidziany jest udział minimum 1,
maksymalnie 4 osób. Pojazd przeznaczony do transportu tych osób musi posiadać:
a) miejsca siedzące dla maksymalnie 4 pasażerów;
b) miejsce bagażowe na ew. przewóz dodatkowych materiałów informacyjno-promocyjnych;
c) na wyposażeniu pojazdu powinny się znaleźć napoje chłodzące (woda gazowana i niegazowana –
minimum 1 l/osobę);
d) w wypadku awarii pojazdu Wykonawca ma obowiązek podstawić pojazd zastępczy spełniający
powyższe wymagania.
6. Zapewnienie ubezpieczenia
1) Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia (NNW i OC) w wypadku ewentualnych
szkód wyrządzonych uczestnikom w wyniku przeprowadzania imprezy niemającej charakteru imprezy
masowej. Za uczestników rozumie się osoby fizyczne znajdujące się w czasie trwania imprezy
goszczącej Strefę „Gry o M.” na całym terenie Strefy (namiot i jego najbliższe otoczenie oraz obszar
wyznaczony do rozstawienia podłogowej wersji gry „Mazopolis” w formacie XXL) w charakterze gościa
Strefy (widza lub zawodnika), obsługi osobowej Strefy lub obsługi techniczno-administracyjnej.
Ubezpieczeniem mają być objęte roszczenia ww. osób wobec organizatora imprezy.
2) Uczestnicy każdego z wyjazdów ze Strefą „Gry o M.” z ramienia MJWPU muszą być każdorazowo
objęci ubezpieczeniem od momentu zbiórki do momentu powrotu do siedziby Zamawiającego (ul.
Jagiellońska 74, Warszawa).
Strona 10 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
3) W przypadku uczestników wyjazdów ze Strefą „Gry o M.” z ramienia Wykonawcy ubezpieczenie musi
obejmować dodatkowo okres montażu i demontażu oraz transportu elementów Strefy.
4) Wykonawca odpowiada również za wszelkie uszkodzenia wynajmowanego sprzętu powstałe w
okresie wynajmu, montażu, magazynowania lub transportu, takie jak rozdarcia, rozcięcia, uszkodzenia
konstrukcji czy zabrudzenia trudne lub niemożliwe do usunięcia (np. powstałe z flamastrów, farb,
tłuszczów itp.). Zakres odpowiedzialności obejmuje zarówno działanie osób związanych z organizacją
Strefy „Gry o M.” i osób odwiedzających Strefę, jak i działanie osób trzecich. Zakres odpowiedzialności
Wykonawcy obejmuje w tym przypadku również działanie czynników atmosferycznych, takich jak silny
wiatr, burza, zalanie, itp.
5) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do pokrycia ewentualnych roszczeń związanych z
nieprawidłową eksploatacją miejsca/terenu, na którym będzie organizowana Strefa.
6) Ubezpieczeniem mają być objęte wszystkie wyjazdy, a minimalna wartość polisy ubezpieczeniowej dla
każdego
z wyjazdów musi wynieść:
a) w przypadku wyjazdu z tzw. pełną strefą „Gry o M.” – 60 000,00 zł,
b) w przypadku wyjazdu z tzw. niepełną strefą „Gry o M.” – 25 000,00 zł.
UWAGA 8: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu dokumentów poświadczających
zapewnienie ubezpieczenia maksymalnie na jeden dzień roboczy przed terminem rozpoczęcia ochrony
ubezpieczeniowej.
7. Zapewnienie dodatkowych atrakcji w ramach Strefy „Gry o M.” podczas wyjazdów z tzw. pełną
Strefą „Gry o M.”
1) Wykonawca powinien zaproponować dodatkowe atrakcje mające na celu podniesienie atrakcyjności
wyjazdów ze strefą „Gry o M.” (będące elementami ocenianymi w ramach kryteriów jakościowych), do
których należą:
a) dodatkowe atrakcje dla dzieci i dla dorosłych do realizacji w ramach przeznaczonych dla nich stref,
b) dodatkowe działania zaplanowane w ramach promocji Strefy „Gry o M.”.
2) Koszt zapewnienia dodatkowych atrakcji wskazanych w ofercie nie może przekroczyć 10 % wartości
całego zamówienia.
C. PRODUKCJA ELEMENTÓW STREFY „GRY O M.”
1. Wyprodukowanie gry „Mazopolis” w wersji uproszczonej, w formacie podłogowym XXL
1) W ramach tej części zamówienia Wykonawca:
a) stworzy projekt wersji demo gry „Mazopolis”, tj. dokona uproszczenia przekazanej przez
Zamawiającego podstawowej wersji gry „Mazopolis”, w celu zdynamizowania tempa rozgrywki i
skrócenia czasu jej trwania w taki sposób, aby możliwe było szybkie zapoznanie zawodników z
zasadami gry, szybkie przeprowadzenie rozgrywki i doprowadzenie do finału, w którym jedna
osoba zwycięża;
UWAGA 9: Elementy niezbędne do opracowania uproszczonej wersji gry, tj. co najmniej regulamin
gry oraz projekt graficzny stolikowej wersji gry „Mazopolis” zostanie przekazany Wykonawcy
najpóźniej na 21 dni przed datą pierwszego wyjazdu. Opracowanie uproszczonej wersji gry musi być
Strona 11 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
na każdym etapie konsultowane z Zamawiającym. Maksymalny czas na rozgrywkę dla 4 zawodników
to 30 minut, jednak w tym czasie gracze muszą mieć możliwość zapoznania się z najważniejszymi
pojęciami i zasadami dotyczącymi procesu aplikowania o środki unijne, zawartymi w podstawowej
wersji gry „Mazopolis”. Język i stopień skomplikowania regulaminu gry musi być dostosowany do
zawodników w wieku 18+.
b) stworzy zasady prowadzenia rozgrywek (skorelowane z akcją promocyjną Strefy prowadzoną w
czasie trwania imprezy) oraz zasady funkcjonowania systemu motywacyjnego (nagrody w postaci
gadżetów promocyjnych dostarcza Zamawiający) w formie krótkiego i przejrzystego regulaminu,
udostępnianego publicznie w trakcie trwania imprezy;
c) tak zaplanuje działania, aby reguły samej rozgrywki i sposób prowadzenia gry były emocjonujące i
angażujące dla uczestników;
d) wyprodukuje wersję demo gry „Mazopolis” w formacie XXL.
2) Plansza gry będąca bliskim nawiązaniem lub odwzorowaniem graficznym planszy podstawowej –
stolikowej wersji gry. Zawodnicy będą grać na stojąco. Gra estetycznie wykonana, atrakcyjna
wizualnie.
3) Zakładana specyfikacja techniczna:
Lp.
1.
Produkt
Opis
ogólny
Opis/parametry
Plansza gry będąca bliskim nawiązaniem lub odwzorowaniem graficznym planszy
podstawowej, tj. planszy ze stolikowej wersji gry. Zawodnicy grający na stojąco. Gra
estetycznie wykonana, atrakcyjna wizualnie.
 Projekt zawierający wszystkie wymagane pola – zgodnie z zaakceptowaną przez
Zamawiającego uproszczoną wersją gry „Mazopolis”.
 Plansza o wymiarach 8 x 11,2 m +/- 0,2 m.
 Plansza musi posiadać system mocowania na powierzchni utwardzonej (np. kostka
brukowa) oraz miękkiej (murawa).
 Wydruk na materiale przeznaczonym do produkcji banerów (baner powlekany
2
minimum 550 g/m z dodatkową warstwą zabezpieczającą wydruk przed
zarysowaniami).
 Kolor CMYK 4+0, druk lateksowy.
 Plansza jednolita, może posiadać maksymalnie 2-3 „szwy”, które nie mogą powodować
przesunięcia obrazu. Plansza rozłożona na podłożu musi tworzyć jednolitą
powierzchnię, pozbawioną szczelin i nierówności. Wskazane zastosowanie oczkowania
na krawędziach, w celu lepszego rozciągnięcia i wyprostowania materiału.
UWAGA 10: Zadaniem Wykonawcy jest takie dobranie materiału i technologii zadruku,
aby plansza mogła być używana zgodnie z wymaganiami opisanymi w zamówieniu bez
straty jakości (np. blaknięcie koloru, powstawanie zarysowań, odbarwień i przetarć
podczas montażu i transportu).
Zadaniem Wykonawcy jest również taki dobór techniki mocowania planszy do podłoża,
aby jej powierzchnia była gładka i równa, bez widocznych zmarszczeń oraz by boki
planszy nie odstawały od podłoża w taki sposób, aby było możliwe zahaczenie się i
potknięcie o jej brzeg.
2.
Plansza gry
3.
3a.
Elementy gry
Kości do
 2 sztuki kości do gry – kostki dmuchane, standardowy wygląd: kropki od 1 do 6-ciu,
gry
sześcian
o boku 50-55 cm,
 materiał: polipropylen (PP)/polietylen (PE).
Pionki
 6 szt. pionków,
 wysokość pionka: 120-160 cm, średnica podstawy 50-55 cm,
 pionki do gry w różnych kształtach i kolorach, przykładowe kształty: biret, wiatrak
(elektrownia wiatrowa), rower, gaśnica, komputer, mikroskop,
 przykład graficzny:
3b.
Strona 12 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
3c.
3d.
3e.
3f.
4.
4a.
 pionki na jednolitej podstawie z obciążeniem zapobiegającym przewracaniu się,
 materiał: styropian + utwardzacz + farba/ pianka poliuretanowa,
 waga pionka – 5-6 kg.
UWAGA 11: Wykonawca może zaproponować niewielkie modyfikacje dotyczące
specyfikacji technicznej pionków po to, aby ostateczny produkt był jak najbardziej
funkcjonalny, przyjazny i bezpieczny w eksploatacji. Decyzję o tym, czy zaproponowane
rozwiązania mogą zostać przyjęte podejmuje Zamawiający.
Karty
 38 szt. kart,
własności
 karty wydrukowane na nieprzezroczystym tworzywie PCV o grubości 0,5-1 mm, format
A5,
 karty elastyczne, wodoodporne z dużą odpornością na ścieranie i uszkodzenia,
 kolor: 4+4 CMYK, każda karta z innym zadrukiem.
Karty
 20 szt.,
„RPO”
 format ok. 50 x 75 cm (+/- 30 mm),
 materiał: tektura lita/ utwardzony karton o grubości 1,8-2,5 mm,
 uszlachetnienia: laminowanie folią matową o trwałej, nierysującej się strukturze,
 kolor: 4+4 CMYK.
Karty
 5 szt. kart,
„Konkursy
 format ok. 50 x 75 cm (+/- 30 mm),
”
 materiał: tektura lita/ utwardzony karton o grubości 1,8-2,5 mm,
 uszlachetnienia: laminowanie folią matową o trwałej, nierysującej się strukturze,
 kolor: 4+4 CMYK.
Pieniądze
 łącznie maksymalnie 800 sztuk (8 różnych nominałów),
 format: 14-15 x 7-8 cm ,
2
 papier: kreda dwustronnie powlekana, gramatura minimum 80 g/m ,
 nadruk: 4+4 CMYK.
Dodatkowe elementy
Torby dla
Torby typu saszetka dla zawodników do noszenia w trakcie gry kart własności i
graczy
pieniędzy:
 torba z kieszenią główną i z dodatkową kieszenią przednią oraz z regulowanym
paskiem na ramię,
 wymiary bez paska: minimum 20 x 27 x 0,5 cm; maksimum 23 x 30 x 1 cm,
 kolor – do wyboru Zamawiającego,
 możliwość zastosowania nadruku reklamowego o min. wymiarach 40 x 40 mm –
sitodruk/termotransfer, 1+1 CMYK (minimalna treść: logo EFSI oraz logo/nazwa
„Strefy
Gry
o M.”),
 ilość: 100 szt.
Strona 13 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
4b.
5.
Wyposażenie
dla
prowadząceg
o
Pakowanie
i transport
Zadaniem Wykonawcy jest zaprojektowanie i zapewnienie specjalnego wyposażenia
dla prowadzącego grę, dysponującego również tzw. bankiem, np. wózek z pulpitem
typu metalowy barek na kółkach, ruchoma trybunka itp. – propozycje do wyboru
Zamawiającego.
Każdy z zestawów/elementów zapakowany osobno w opakowanie zabezpieczające
podczas transportu, np.:
 złożona plansza do gry zapakowana w pokrowiec do transportu,
 Karty własności, „Szansa”, „Konkursy” zapakowane do transportu w pokrowcach
z usztywnieniem,
 każdy pionek zapakowany osobno w karton.
UWAGA 12: Zamieszczone powyżej zdjęcia są przykładem graficznym i nie stanowią obligatoryjnego wzoru.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany nazewnictwa poszczególnych elementów.
UWAGA 13: Podane wyżej ilości poszczególnych materiałów dotyczą podstawowej wersji gry. W związku z
tym, że produkowana będzie uproszczona wersja gry ostateczna ilość materiałów do wyprodukowania może
ulec nieznacznemu zmniejszeniu. Do każdego z elementów obu wersji gry należy przewidzieć produkcję
elementów zapasowych (do użycia w przypadku zgubienia lub zniszczenia) w ilości minimum 20%
zakładanego nakładu lub dodatkowych elementów w przypadku elementów niepodzielnych (czyli wg założeń
w specyfikacji: 800 szt. banknotów – produkcja: 960 szt., z uwzględnieniem różnych nominałów; 2 kości go
gry – produkcja 3 kości do gry). W przypadku, jeśli dodatkowa ilość wyprodukowanych elementów gry nie
wystarczy do skompletowania gry na potrzeby kolejnego wyjazdu, Wykonawca ma obowiązek
wyprodukować brakujące materiały.
UWAGA 14: Majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do utworu, jakim będzie wersja demo gry
„Mazopolis”, przechodzą na Zamawiającego bez ograniczeń co do czasu i terytorium.
2. Produkcja materiałów promocyjnych (dla wszystkich wyjazdów łącznie)
1) jabłka z nalepką promocyjną
Lp.
1.
Cecha
Opis
Parametry
Jabłka o średnicy min. 7 cm oklejone nalepką promocyjną.
Dopuszczalna nalepka na jabłku lub nalepka w formie „motylka”
przypiętego trwale do ogonka jabłka lub chorągiewki na patyczku
wbitym w jabłko.
Nalepka/”motylek”/chorągiewka musi zawierać minimum: logo EFSI oraz
logo/nazwę „Strefy Gry o M.”
Przygotowanie minimum 2 projektów graficznych do akceptacji.
Kolorystyka: CMYK, 4+0/4+4.
Kolorystyka nadruku: CMYK, 4+0.
700 kg (+/- 10 kg)


2.
Projekt
3.
Minimalna treść nadruku
4.
5.
Kolor
Ilość
Strona 14 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
6.
Pakowanie, dostawa,
dystrybucja
 Jabłka gotowe do spożycia – umyte i zapakowane w sposób
zabezpieczający przed zabrudzeniem i poobijaniem.
 Dostawa: każdorazowo na miejsce organizacji danej imprezy w ilości
minimum 100 kg.
 Jabłka przygotowane do częstowania się z mis i do rozdawania przez
obsługę namiotu z koszy.
2) sublimacyjne smycze reklamowe
Lp.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Cecha
Parametry
 Wymiary minimum po przeszyciu: 1,5 cm × 45 cm.
 Materiał: poliester/ taśma atłasowa. Materiał o gęstym splocie
pozwalający nadrukować skomplikowane grafiki, wytrzymały i odporny
na odkształcenia, odbarwienia.
 Przeszycie materiału przy karabińczyku pozwalające na utrzymanie go
w jednej pozycji.
 Zakończenie w postaci metalowego karabińczyka.
Projekt
 Wykonawca opracuje min. 3 projekty nadruku na smyczach,
zakładając, że projekt ma zawierać minimum: logo EFSI oraz
logo/nazwę „Strefy Gry o M.”.
Minimalna treść nadruku Maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z możliwości
technologicznych oraz dostosowana do pola zadruku.
Uwaga: nadrukowane elementy muszą być czytelne, wyraźne i trwałe.
Przygotowanie minimum 2 projektów graficznych do akceptacji.
Kolorystyka: CMYK, 4+4.
Kolor i technologia
Smycz: sublimacja – technologia pozwalająca na wykonanie nadruków
nadruku
wielokolorowych, nadrukowanie grafik z przejściami tonalnymi – nadruk
dwustronny.
Uwaga: technologia, powierzchnia nadruku powinny być tak dobrane, aby
nadruk był czytelny, wyraźny i trwały.
Ilość
1 000 szt.
Pakowanie, dostawa,
 Pakowanie po 100 sztuk z opisem w formie białej kartki przyklejonej
dystrybucja
stabilnie do każdego opakowania.
100 szt.
Opis
3) balony reklamowe na patyku
Lp.
1.
Cecha
Opis
2.
3.
Projekt
Minimalna treść nadruku
4.
5.
Kolor
Ilość
6.
Pakowanie, dostawa,
dystrybucja
Parametry
 Balony reklamowe z nadrukiem z 2 stron, w komplecie z patyczkiem
i zaczepem na balon typu kieliszek.
 Wymiary:
balony: 10-11” (wys. 31-33 cm, obw. 40/50 cm – 85/90 cm),
patyczki, dł. min. 25 cm.
 Zwizualizowany projekt rozmieszczenia nadruku do akceptacji
Zamawiającego.
 Proof do akceptacji Zamawiającego.
 Materiał: lateks, plastik.
Musi zawierać minimum: logo EFSI oraz logo/nazwę „Strefy Gry o M.”
Przygotowanie minimum 2 projektów graficznych do akceptacji. Projekt ma
zawierać minimum: logo EFSI oraz logo/nazwę „Strefy Gry o M.”
Kolorystyka nadruku: CMYK, 4+4
 Balony – 1 000 szt.
 Patyczki - 1 000 szt.
 Zatyczki do patyczków – 1 000 szt.
 Pakowanie po 100 sztuk z opisem w formie białej kartki przyklejonej
stabilnie do każdego opakowania.
 Na każdym opakowaniu biała kartka z opisem „Balony reklamowe –
100 szt., patyczki do balonów, zaczepy – 100 szt.”.
Strona 15 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
100 szt.
VII.INFORMACJE DODATKOWE
1. Zamawiający uzyska od organizatorów wskazanych w harmonogramie imprez zgodę na uczestnictwo w
imprezie oraz zabezpieczy warunki lokalizacyjne na ustawienie Strefy „Gry o M.”.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniego wyposażenia i organizacji ruchu w Strefie
w sposób wymagany przepisami BHP i PPOŻ (gaśnice, apteczki, tablice dotyczące zakazu palenia i
spożywania alkoholu, oznaczenie wyjścia ewakuacyjnego itp.).
3. Wykonawca opracuje regulamin przebywania w Strefie, zawierający zasady dotyczące bezpieczeństwa i
umieści go w widocznym miejscu w Strefie. Zapisy regulaminu powinny informować m.in. o
bezwzględnym zakazie spożywania alkoholu oraz przebywania w Strefie osób nietrzeźwych;
bezwzględnym zakazie palenia papierosów i innych wyrobów tytoniowych oraz używania otwartego
ognia; możliwości przebywania dzieci w Strefie wyłącznie pod opieką dorosłych.
4. Wszystkie materiały wykorzystywane w ramach zajęć prowadzonych dla uczestników imprezy muszą
posiadać co najmniej certyfikat CE.
5. Wszystkie materiały i produkty przeznaczone dla dzieci muszą spełniać zasadnicze wymagania
bezpieczeństwa (w tym ogólne wymagania bezpieczeństwa oraz szczegółowe wymagania
bezpieczeństwa, z uwzględnieniem klasyfikacji substancji i mieszanin) które wykazane są
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z 05.04.2011 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla
zabawek (Dz. U. z 21 04.2011 r.). Produkty te, a także zawarte w nich substancje chemiczne nie
mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa i zdrowia dzieci lub osób trzecich podczas
przewidywanego okresu ich użytkowania, zgodnie z przeznaczeniem lub w sposób możliwy do
przewidzenia z uwzględnieniem zachowania się dzieci. Na wszystkich zabawkach musi znajdować
się oznakowanie CE oraz piktogram lub innego rodzaju znak wskazujący na szczególne
zagrożenie lub na przeznaczenie danej zabawki jeżeli ma to zastosowanie. Materiały i produkty
przeznaczone dla dzieci muszą posiadać: certyfikat TÜV, certyfikat Instytutu Matki i Dziecka,
Państwowego Zakładu Higieny, Safe Toys lub inny równoważny.
6. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę informacji o projekcie. Informacje będą
dotyczyć zakresu projektu, przebiegu projektu, użytych metod i narzędzi oraz rezultatu działań
Wykonawcy. Informacje będą mogły być użyte w komunikacji Wykonawcy podczas prezentacji oraz
wystąpień, jak też na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
7. Szczegółowe wytyczne Wykonawca uzyska na podstawie bezpośrednich konsultacji z Zamawiającym.
8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wizualizację wszystkich elementów przewidzianych w
Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia na podstawie pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną z tytułu wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w
tym także organizatorom imprez, w których uczestniczy „Gra o M.”.
10. Wykonawca przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wszystkich
materiałów autorskich wytworzonych w ramach wykonywania umowy.
11. Wszystkie niezużyte a zakupione/wyprodukowane na potrzeby realizacji zamówienia materiały (z
wyłączeniem hali namiotowej, sprzętów technicznych i multimedialnych oraz mebli), w tym zwłaszcza:
Strona 16 z 17
WZP/WIS/U-332-44/16
1) wszystkie elementy wersji XXL gry Mazopolis (plansza, pionki, kości, karty do gry, pieniądze, torby dla
graczy, itp.),
2) elementy obrandowania Strefy ”Gry o M.” (z wyjątkiem aluminiowej konstrukcji bramy powitalnej),
np. banery, przenośne flagi/windery, baloniki i chorągiewki,
3) wszystkie niewykorzystane w ramach wyjazdów ze Strefą materiały reklamowe, np. smycze, balony,
jabłka,
po jego zakończeniu przechodzą na własność Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów wymienionych w cz. VI, pkt C do siedziby
MJWPU (ul. Jagiellońska 74, Warszawa) najpóźniej w dniu podpisywania końcowego protokołu zdawczoodbiorczego.
12. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia miejsce, w którym w trakcie realizacji zamówienia będzie
magazynował wszystkie materiały i sprzęty niezbędne do organizacji Strefy „Gry o M.”.
VIII. ZAŁĄCZNIKI (DO POBRANIA PRZEZ WYKONAWCĘ):
1. Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2014-2020:
http://rpo.mazovia.pl/sites/default/files/files/article/files/Regionalny%20Program%20Operacyjny%20Wojew
%C3%B3dztwa%20Mazowieckiego%202014-2020.pdf
2. Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych (wersja 1.9) Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego na lata 2014-2020:
http://funduszedlamazowsza.eu/dokument/zapoznaj-sie-z-prawem-i-dokumentami/szoop-rpo-wm-20142020.html
3. Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności
na lata 2014-2020:
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/10013/KIW_CMYK_09102015.pdf
4. Strategia komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020 (szczególnie podrozdziały 5.7. Komunikacja z
osobami
z różnymi
niepełnosprawnościami,
6.3.
Zasady
prowadzenia
działań
informacyjno-
promocyjnych, 6.4. Kryteria doboru narzędzi informacyjno-promocyjnych):
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/strategia-komunikacji-politykispojnosci-na-lata-2014-2020/
5. Strategia komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 20142020:
http://funduszedlamazowsza.eu/dokument/zapoznaj-sie-z-prawem-i-dokumentami/strategi-komunikacjirpo-wm-2014-2020.html
6. Karta Wizualizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 20142020:
http://funduszedlamazowsza.eu/g2/oryginal/2015_08/921d0c20e1f138fe11f3158b9bd040ed.pdf
Strona 17 z 17

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 1 do siwz ZP 18/2013/CES Opis przedmiotu

Załącznik do zaproszenia do składania ofert Opis przedmiotu

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Moduł DOM – kryteria oceny ofert

I Zadanie nr 1.08 Zapora sieciowa

UMOWA NA DOSTAWĘ KSIĄŻKI - Instytut Filozofii i Socjologii PAN