Korporacyjna praca zespołowa w erze sieciowych kontaktów

Korporacyjna praca zespołowa w erze sieciowych kontaktów

Oprogramowanie IBM
Oprogramowanie społecznościowe
Korporacyjna praca zespołowa
w erze sieciowych kontaktów społecznych
Oprogramowanie IBM Lotus Quickr for WebSphere Portal
2 Korporacyjna praca zespołowa w erze sieciowych kontaktów społecznych
Pracownicy we współczesnych organizacjach realizują projekty
w wielu zespołach naraz, a niejednokrotnie współpracują
z osobami pracującymi w innych strefach czasowych, pionach,
a nawet innych przedsiębiorstwach. W rezultacie sposób
organizacji pracy zespołu i jakość współdziałania między jego
członkami ma znaczący wpływ na produktywność pracy i często
decyduje o powodzeniu lub porażce projektu. Poczta elektroniczna jest dziś absolutnie niezbędnym narzędziem pracy.
Istnieją jednak inne, nowsze rozwiązania — np. oprogramowanie do pracy zespołowej i sieciowych kontaktów społecznych —
które eliminują uciążliwości związane z przesyłaniem dużych
załączników i stymulują nowe, bardziej wydajne formy współdziałania. W jaki sposób? Udostępniając intuicyjne narzędzia
dostosowane do specyfiki współczesnej pracy.
Oprogramowanie IBM Lotus® Quickr® for Web-Sphere® Portal
wspomagające pracę zespołową usprawnia współdziałanie
i wymianę informacji w grupach roboczych pracujących nad
projektami. Lotus Quickr for WebSphere Portal wspomaga
zespoły zarówno wewnątrz sieci firmowej, jak i poza nią, dzięki
czemu, oprócz zespołów projektowych i działów przedsiębiorstwa, mogą z niego korzystać także klienci, partnerzy
biznesowi i dostawcy. W odróżnieniu od niektórych produktów
konkurencyjnych Lotus Quickr ściśle współdziała z dotychczas
używanymi aplikacji, a nawet pozwala na wyposażenie istniejących systemów zarządzania treścią w przedsiębiorstwie (ECM)
o nowoczesny, przyjazny interfejs Web 2.0.
IBM Lotus Quickr for WebSphere Portal
oferuje użytkownikom proste i wygodne
narzędzia do dzielenia się pomysłami
i wiedzą. Aby ich używać, nie trzeba
wcale być informatykiem.
Łatwe w użyciu biblioteki treści
Zachowanie porządku w plikach, folderach projektów i materiałach opracowywanych przez członków zespołu jest niejednokrotnie olbrzymim wyzwaniem i bardzo uciążliwym zadaniem
— czasochłonnym, będącym źródłem pomyłek, nieoptymalnych decyzji, wielokrotnych poprawek i dublowania prac. Co
gorsza, wiedza zgromadzona przez małe zespoły, która mogłaby okazać się bezcenna dla pozostałych osób w organizacji,
niejednokrotnie ginie gdzieś na udostęp-nionych dyskach lub
w indywidualnych skrzynkach odbiorczych.
Odpowiedzią na te problemy są biblioteki treści w programie
Lotus Quickr for WebSphere Portal. Pomagają one użytkownikom, zespołom i całym organizacjom w porządkowaniu i
współużytkowaniu treści związanych z projektami. Umożliwiają także wyszukiwanie i ponowne wykorzystanie przydatnych
treści i sprawdzonych procedur już po zakończeniu danego
projektu. Program umożliwia szybkie skonfigurowanie bibliotek treści obejmujących wszystkie potrzebne dokumenty, pliki
i materiały multimedialne. W zarządzaniu tą treścią pomocne
są takie funkcje, jak wprowadzanie do biblioteki dokumentów
z obiegiem zatwierdzania, pobieranie z biblioteki i kontrola
wersji. Do bibliotek można uzyskiwać dostęp bezpośrednio
z popularnych aplikacji, między innymi:
• Microsoft® Office
• Microsoft Outlook
• IBM Lotus Notes®
• IBM Sametime®
• IBM Lotus Symphony™
• Eksplorator Microsoft Windows®
Konfigurowalne lokalizacje zespołów
Praktycznie w każdej organizacji istnieją olbrzymie zasoby
doświadczenia i wiedzy specjalistycznej, które nie są wykorzystywane, ponieważ nie istnieje efektywny sposób utrwalenia ich
i dzielenia się nimi. Lokalizacje zespołów umożliwiają ekspertom dzielenie się informacją, a pozostałym użytkownikom —
szybsze dotarcie do tych ekspertów i komunikowanie się z nimi
za pośrednictwem takich narzędzi, jak:
• blogi zespołów;
• serwisy wiki;
• kalendarze zespołów;
• fora dyskusyjne;
• inne narzędzia do pracy grupowej wspomagające zarządzanie projektami.
Praktycznie każdy użytkownik może w prosty sposób stworzyć
lokalizację zespołu w środowisku Lotus Quickr for WebSphere
Portal. Nie trzeba do tego angażować informatyków — wystarczy skorzystać z gotowych szablonów, jakie oferuje oprogramowanie Lotus Quickr.
Korporacyjna praca zespołowa w erze sieciowych kontaktów społecznych 3
Lotus Quickr udostępnia zespołom uporządkowane, intuicyjne obszary projektów, które łatwo można konfigurować.
Konektory do używanych na co dzień
aplikacji
Konektory Lotus Quickr umożliwiają integrację z aplikacjami, z których użytkownicy korzystają na co dzień. Zapewniają
dostęp do treści i narzędzi pracy grupowej bez konieczności
przerywania pracy w obecnie używanej aplikacji. Na przykład
— jednym kliknięciem można przenieść załącznik z programu
IBM Lotus Notes lub Microsoft Outlook do biblioteki Lotus
Quickr, a następnie rozesłać współpracownikom odsyłacz do
pliku, zamiast wysyłać cały plik.
Równie proste są interakcje z treściami ECM (z systemów
zarządzania treścią w przedsiębiorstwie) w lokalizacji Lotus
Quickr. Rozbudowane konektory umożliwiają parametryczne
przeszukiwanie treści ECM i ułatwiają użytkownikom znajdowanie potrzebnych materiałów.
Możliwość wymiany odsyłaczy do dokumentów w czasie rzeczywistym i pracy zespołowej nad treścią Lotus Quickr stwarza
nowy wymiar komunikacji za pomocą narzędzi, jakie oferuje
oprogramowanie IBM Sametime.
Oprogramowanie Lotus Quickr w jednym miejscu udostępnia zarówno narzędzia do pracy grupowej, jak i treści
potrzebne do realizacji projektu.
Większa efektywność inwestycji w oprogramowanie
Zespół świadczący usługi IBM Software Services for Lotus oraz wybrani Partnerzy Handlowi IBM służą pomocą w
wyborze opcji i rozwiązań technicznych oraz optymalnym
wykorzystaniu rozwiązań marki Lotus wspomagających pracę
grupową. Właściwe decyzje inwestycyjne i operacyjne prowadzą do obniżenia całkowitych kosztów użytkowania i wzrostu
produktywności całej organizacji. Zapraszamy do zapoznania
się z ofertą doradztwa technicznego, szkoleń i usług Software
Accelerated Value Program. Więcej infor-macji można uzyskać
pod adresem:
ibm.com/software/pl/lotus/
Więcej informacji
Aby uzyskać więcej informacji na temat oprogramowania IBM
Lotus Quickr for WebSphere Portal, należy skontaktować się
z lokalnym przedstawicielem IBM lub Partnerem Handlowym
IBM albo odwiedzić serwis WWW:
ibm.com/software/pl/social_computing/
Ponadto usługi finansowe oferowane przez IBM Global Financing umożliwiają efektywne zarządzanie płynnością, uniknięcie
skutków starzenia się technologii, optymalizację całkowitych
kosztów użytkowania i zwrotu z inwestycji. Oferowane przez
IBM usługi w zakresie zagospodarowania zasobów — Global
Asset Recovery Services — rozwiązują szereg problemów
związanych z bezpieczeństwem środowiska natural-nego i
pozwalają korzystać z nowych, energooszczędnych rozwiązań.
Więcej informacji na temat oferty IBM Global Financing można znaleźć pod adresem:
ibm.com/financing
© Copyright IBM Corporation 2011
IBM Polska Sp. z o.o.
ul. 1 Sierpnia 8
Warszawa
Wydrukowano w Polsce
Sierpień 2011
Wszelkie prawa zastrzeżone
IBM, logo IBM, ibm.com, Lotus Quickr i WebSphere są znakami towarowymi International Business Machines Corp. zarejestrowanymi w wielu
systemach prawnych na całym świecie. Nazwy innych produktów lub usług
mogą być znakami towarowymi IBM lub innych podmiotów. Aktualna lista
znaków towarowych IBM dostępna jest w serwisie WWW IBM, w sekcji
„Copyright and trademark information” (Informacje o prawach autorskich
i znakach towarowych), pod adresem
ibm.com/legal/copytrade.shtml
Microsoft i Windows są znakami towarowymi Microsoft Corporation w
Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach.
Odwołanie w niniejszej publikacji do produktów lub usług IBM nie
oznacza, że IBM zamierza udostępnić je we wszystkich krajach, w których
prowadzi działalność.
Opisy osiągnięć Klientów są dostępne pod adresem
ibm.com/software/success/cssdb.nsf
Treść niniejszego dokumentu ma wyłącznie charakter informacyjny. Mimo
że dołożono starań, aby zweryfikować kompletność i dokładność informacji zawartych w niniejszym dokumencie, dokument jest udostępniany w
stanie, w jakim się znajduje („as is”) bez jakichkolwiek gwarancji wyraźnych lub domniemanych. Ponadto informacje te są oparte na aktualnych
planach i strategii IBM co do produktów, które mogą zostać przez IBM
zmienione bez powiadomienia. IBM nie będzie ponosić odpowiedzialności
za jakiekolwiek szkody wynikłe z użycia niniejszego lub innych dokumentów bądź w jakikolwiek inny sposób z nimi związane. Żadne z elementów
treści niniejszego dokumentu nie ma w zamierzeniu stanowić ani nie
stanowi gwarancji lub oświadczenia ze strony IBM (lub dostawców bądź
licencjodawców IBM), ani też nie zmienia warunków stosownych umów
licencyjnych określających warunki używania oprogramowania IBM.
Klienci IBM są odpowiedzialni za przestrzeganie przepisów prawnych.
Do obowiązków Klienta należy uzyskanie porady kompetentnej kancelarii
prawnej w zakresie wskazania odpowiednich przepisów i ich interpretacji,
które mogą mieć wpływ na prowadzoną przez Klienta działalność. Klient
jest również odpowiedzialny za wszelkie inne działania, które winien podjąć w celu zapewnienia takiej zgodności.
Papier należy przetworzyć wtórnie
LOB14033-USEN-01