Regulamin biegów 2016 r. - Ogólnopolski Bieg Milowego Słupa

Regulamin
XVIII OGÓLNOPOLSKIEGO BIEGU MILOWEGO SŁUPA
BIEGI DZIECIĘCO – MŁODZIEŻOWE
I.
CELE
1.
2.
3.
4.
II.
ORGANIZATORZY
1.
2.
III.
4.
Biegi młodzieżowe od 1000 do 2000 m.
Biegi dziecięce od 150 m do 1000 m.
ZASADY UCZESTNICTWA
1.
2.
3.
4.
VII.
13. maja 2016 r. (piątek).
Konin - stadion MOSiR ul. Dmowskiego 4.
Biegi młodzieżowe:
od godz. 10.00 dla szkół ponadgimnazjalnych
od godz. 10.50 dla gimnazjów
Biegi dziecięce:
od godz. 11.30 dla przedszkoli
od godz. 12.10 dla szkół podstawowych
DYSTANSE BIEGÓW
1.
2.
VI.
UNIQA - Centrum Ubezpieczeń i Leasingu Wiktorski/Wielgórecki Spółka z o.o. Przedstawicielstwo
Generalne Uniqa w Koninie.
TERMIN I MIEJSCE
1.
2.
3.
V.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koninie.
Urząd Miejski w Koninie.
SPONSOR GENERALNY
1.
IV.
Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Konina.
Propagowanie lokalnych imprez biegowych.
Promocja Miasta Konina.
W biegach dziecięco – młodzieżowych może startować młodzież roczników 1996 i młodsza wg
kategorii.
Do udziału w biegach dziecięco – młodzieżowych dopuszczeni będą uczniowie bez dodatkowych
badań lekarskich, posiadający grupę dyspanseryjną A lub B, uczestniczący czynnie w zajęciach
wychowania fizycznego – obowiązuje zbiorcza lista zgłoszeniowa (potwierdzona przez dyrektora szkoły jak dla WIMS) lub indywidualne zgłoszenie rodzica.
Zawodnicy w biegach dziecięco-młodzieżowych muszą posiadać kartę startową (14x10 cm)
wykonaną i czytelnie wypełnioną z danymi: imię i nazwisko, rocznik, szkoła (pieczątka), miejscowość,
gmina, powiat.
Zawodnicy, rodzice dzieci oraz opiekunowie, zgłaszając się do zawodów lub przekładając listę
organizatorowi, akceptują regulamin imprezy i tym samym wyrażają zgodę na:
- publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników i danych
osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach, reklamach, materiałach
promocyjnych organizatorów, partnerów medialnych i sponsorów;
- przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz do celów
marketingowych organizatorów, partnerów medialnych i sponsorów.
KATEGORIE BIEGOWE
1.
Biegi młodzieżowe:
 szkoły ponadgimnazjalne:
 chłopcy/dziewczęta rocznik 1996-1999
 gimnazja:
 chłopcy/dziewczęta rocznik 2000-2002
2
2.
VIII.
Biegi dziecięce:
 przedszkolaki:
 chłopcy/dziewczynki rocznik 2010 i mł.
 chłopcy/dziewczynki rocznik 2013 i mł.
 szkoły podstawowe:
 chłopcy/dziewczynki kl. I rocznik 2008 i mł.
 chłopcy/dziewczynki kl. II rocznik 2007 i mł.
 chłopcy/dziewczynki kl. III rocznik 2006 i mł.
 chłopcy/dziewczynki kl. IV rocznik 2005 i mł.
 chłopcy/dziewczynki kl. V rocznik 2004 i mł.
 chłopcy/dziewczynki kl. VI rocznik 2003 i mł.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM IMPREZY
9.00 – otwarcie biura zawodów – stadion MOSiR ul. Dmowskiego 4 w Koninie – weryfikacja i zgłoszenia
do biegów (listy zbiorcze, zgłoszenia indywidualne)
10.00 – bieg nr 1 – chłopcy SPG, dystans ok. 2000 m
10.25 – bieg nr 2 - dziewczęta SPG, dystans ok. 1500 m
10.50 – bieg nr 3 – chłopcy gimnazja, dystans ok. 1200 m
11.10 – bieg nr 4 - dziewczęta gimnazja, dystans ok. 1000 m
11.30 – bieg nr 5 – chłopcy - przedszkolaki rocznik 2010 i mł.– dystans ok. 250 m
11.40 – bieg nr 6 - dziewczynki - przedszkolaki rocznik 2010 i mł.– dystans ok. 250 m
11.50 – bieg nr 7 – chłopcy - przedszkolaki rocznik 2013 i mł.– dystans ok. 150 m
12.00 – bieg nr 8 - dziewczynki - przedszkolaki rocznik 2013 i mł.– dystans ok. 150 m
12.10 – bieg nr 9 – chłopcy kl. I – dystans ok. 300 m
12.25 – bieg nr 10 - dziewczynki kl. I – dystans ok. 300 m
12.40 – bieg nr 11 – chłopcy kl. II – dystans ok. 300 m
12.55 – bieg nr 12 - dziewczynki kl. II – dystans ok. 300 m
13.10 – bieg nr 13 – chłopcy kl. III – dystans ok. 400 m
13.25 – bieg nr 14 - dziewczynki kl. III – dystans ok. 400 m
13.40 – bieg nr 15 – chłopcy kl. IV – dystans ok. 500 m
13.55 – bieg nr 16 - dziewczynki kl. IV – dystans ok. 500 m
14.10 – bieg nr 17 – chłopcy kl. V – dystans ok. 1000 m
14.25 – bieg nr 18 - dziewczynki kl. V – dystans ok. 1000 m
14.40 – bieg nr 19 – chłopcy kl. VI – dystans ok. 1000 m
14.55 – bieg nr 20 - dziewczynki kl. VI – dystans ok. 1000 m
UWAGA! Indywidualna dekoracja zwycięzców biegów dziecięco-młodzieżowych miejsc od 1. do 3. bezpośrednio po zakończeniu
poszczególnych biegów.
IX.
KLASYFIKACJE
1.
2.
Klasyfikacja indywidualna - wszystkich biegów oddzielnie w kategorii dziewcząt i chłopców,
wg kategorii wiekowych.
Klasyfikacja zespołowa - dziewcząt i chłopców łącznie - zgodnie z punktacją drużynową TKKF: 1 m-sce –
30 pkt., 2 m-sce – 29 pkt. itd., zawodnicy, którzy zajmą miejsce 30. i dalsze otrzymują 1 pkt. w kategoriach:
 Szkół Ponadgimnazjalnych
 Gimnazjów
 Szkół Podstawowych
 Przedszkoli
Uwaga! Wyniki klasyfikacji zespołowej szkół zostaną ogłoszone w ciągu 7 dni po zakończeniu imprezy na konferencji prasowej
podsumowującej imprezę, połączonej z wręczeniem nagród zwycięzcom.
X.
NAGRODY
1.
2.
3.
4.
XI.
Nagrody indywidualne - zdobywcy miejsc od 1. do 3. oddzielnie w kategorii dziewcząt i chłopców:
medal i dyplom we wszystkich kategoriach wiekowych.
Nagrody zespołowe - wg klasyfikacji podanej w pkt. IX.2. - za miejsca od 1. do 3. - puchar i dyplom.
Prawa do przyznanej nagrody nie można przenosić na inne osoby.
Pula nagród może ulec zmianie.
ZGŁOSZENIA
3
1.
2.
3.
4.
XII.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
XIII.
Zgłoszeń zawodników do biegów dziecięco - młodzieżowych dokonują opiekunowie (nauczyciele)
grup lub rodzice na formularzach dostępnych na stronie biegu www.biegmilowegoslupa.konin.eu
i przedkładają je w dniu imprezy w biurze zawodów.
Zbiorcze listy zgłoszeniowe muszą być opatrzone podpisem dyrektora, zawodników i opiekuna oraz
pieczęcią szkoły (klubu, jednostki delegującej).
Opiekunowie grup szkolnych biorą na siebie odpowiedzialność posiadania zgody rodziców lub
opiekunów prawnych, startujących zawodników (uczniów).
Weryfikacji uczestników biegów dziecięco – młodzieżowych w biurze zawodów dokonują wyłącznie
opiekunowie grup lub rodzice (zgłoszenia, odbiór kart startowych, listy).
Dane osobowe uczestników XVIII Ogólnopolskiego Biegu Milowego Słupa będą pozyskiwane
i przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia biegów, wyłonienia zwycięzców oraz przyznania,
wydania i odbioru nagród.
Dane osobowe uczestników XVIII Ogólnopolskiego Biegu Milowego Słupa będą wykorzystywane
zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).
Administratorem danych osobowych jest Organizator – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koninie.
Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. XII.1 pozyskanych w związku z udziałem w XVIII
Ogólnopolskim Biegu Milowego Słupa obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz
z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub
rozpowszechniany będzie projekt.
Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich
niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w XVIII Ogólnopolskim Biegu
Milowego Słupa. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego formularza
zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych
osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach
handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą
o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Uczestnikowi przysługuje prawo do
wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie po zakończeniu imprezy, kierując
korespondencję na adres organizatora.
Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Wszystkich uczestników XVIII Biegu Milowego Słupa obowiązuje niniejszy regulamin.
Trasy biegów przebiegać będą po nawierzchni trawiastej, asfaltowej lub gruntowej.
Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne.
Uczestnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie.
Grupy szkolne są zobowiązane do zabezpieczenia sprzętu i strojów we własnym zakresie.
Organizator nie zabezpiecza szatni i nie odpowiada za rzeczy uczestników zagubione w trakcie
imprezy.
W sprawach spornych lub nie objętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator, poprzez
Dyrektora Biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podania przyczyny.
Koszty organizacyjne imprezy pokrywają organizatorzy i sponsorzy.
Koszty osobowe pokrywają jednostki delegujące lub uczestnicy we własnym zakresie.
Udział w zawodach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie wyłączność zmian i interpretacji niniejszego regulaminu.