Regulamin XVII OGÓLNOPOLSKIEGO BIEGU MILOWEGO SŁUPA

Regulamin
XVII OGÓLNOPOLSKIEGO BIEGU MILOWEGO SŁUPA
BIEGI DZIECIĘCO – MŁODZIEŻOWE
I.
CELE
1.
2.
3.
4.
II.
ORGANIZATORZY
1.
2.
3.
4.
III.
Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu.
Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Konina.
Propagowanie lokalnych imprez biegowych.
Promocja Miasta Konina.
Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Koninie.
Urząd Miejski w Koninie.
Klub MKS MOS Konin.
Radio ZET Gold Konin – patronat medialny.
SPONSOR GENERALNY
1. UNIQA - Centrum Ubezpieczeń i Leasingu Wiktorski/ Wielgórecki Spółka z o.o.
IV.
TERMIN I MIEJSCE
1. 15. maja 2015 r. (piątek).
2. Konin - stadion miejski ul. Dmowskiego.
3. Biegi młodzieżowe:
− dla szkół ponadgimnazjalnych od godz. 10.30,
− dla gimnazjów od godz. 11.20.
4. Biegi dziecięce:
− dla szkół podstawowych – od godz. 12.05,
− dla przedszkoli - od godz. 14.00.
V.
DYSTANSE BIEGÓW
1. Biegi młodzieżowe od 1000 do 2000 m.
2. Biegi dziecięce od 150 m do 1000 m.
VI.
ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegach dziecięco – młodzieżowych może startować młodzież roczników 1996 i młodsza
wg kategorii.
2. Do udziału w biegach dziecięco – młodzieżowych dopuszczeni będą uczniowie bez
dodatkowych badań lekarskich, posiadający grupę dyspanseryjną A lub B, uczestniczący
czynnie w zajęciach wychowania fizycznego – obowiązuje zbiorcza lista zgłoszeniowa
(potwierdzona przez dyrektora szkoły - jak dla WIMS) lub indywidualne zgłoszenie rodzica.
3. Zawodnicy w biegach dziecięco-młodzieżowych muszą posiadać kartę startową (14x10 cm)
wykonaną i czytelnie wypełnioną z danymi: imię i nazwisko, rocznik, szkoła (pieczątka),
miejscowość, gmina, powiat.
4. Zawodnicy, rodzice dzieci oraz opiekunowie, zgłaszając się do zawodów lub przekładając
listę organizatorowi, akceptują regulamin imprezy i tym samym wyrażają zgodę na:
- publikację ich wizerunku (w tym zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady) oraz wyników
i danych osobowych w relacjach z zawodów zamieszczonych w mediach, reklamach,
materiałach promocyjnych organizatorów, partnerów medialnych i sponsorów;
- przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją zawodów oraz
do celów marketingowych organizatorów, partnerów medialnych i sponsorów.
2
VII.
KATEGORIE BIEGOWE
1. Biegi młodzieżowe:
− szkoły ponadgimnazjalne:
• chłopcy kl. I-III rocznik 1996-1998
• dziewczęta kl. I-III rocznik 1996-1998
− gimnazja:
• chłopcy kl. I-III rocznik 2001-1999
• dziewczęta kl. I-III rocznik 2001-1999
2. Biegi dziecięce:
− szkoły podstawowe:
• chłopcy kl. V-VI rocznik 2003-2002
• dziewczynki kl. V-VI rocznik 2003-2002
• chłopcy kl. III-IV rocznik 2005-2004
• dziewczynki kl. III-IV rocznik 2005-2004
• chłopcy kl. I-II rocznik 2008-2006
• dziewczynki kl. I-II rocznik 2008-2006
− przedszkolaki:
• chłopcy rocznik 2009 - 2010
• dziewczynki rocznik 2009 -2010
• chłopcy rocznik 2011 i mł.
• dziewczynki rocznik 2011 i mł.
VIII.
SZCZEGÓŁOWY PROGRAM IMPREZY
9.30 – otwarcie biura zawodów – stadion miejski ul. Dmowskiego w Koninie – weryfikacja
i zgłoszenia do biegów (listy zbiorcze, zgłoszenia indywidualne)
10.30 – bieg nr 1 – chłopcy SPG, dystans ok. 2000 m
10.55 – bieg nr 2 - dziewczęta SPG, dystans ok. 1500 m
11.20 – bieg nr 3 – chłopcy gimnazja, dystans ok. 1200 m
11.45 – bieg nr 4 - dziewczęta gimnazja, dystans ok. 1000 m
12.05 – bieg nr 5 – chłopcy kl. V-VI – dystans ok. 1000 m
12.25 – bieg nr 6 - dziewczynki kl. V-VI – dystans ok. 1000 m
12.45 – bieg nr 7 – chłopcy kl. III-IV – dystans ok. 500 m
13.05 – bieg nr 8 - dziewczynki kl. III-IV – dystans ok. 500 m
13.25 – bieg nr 9 – chłopcy kl. I-II – dystans ok. 400 m
13.45 – bieg nr 10 - dziewczynki kl. I-II – dystans ok. 400 m
14.00 – bieg nr 11 – przedszkolaki chłopcy r. 2009 -2010 – dystans ok. 250 m
14.10 – bieg nr 12 – przedszkolaki dziewczynki r. 2009 -2010 – dystans ok. 250 m
14.20 – bieg nr 13 – przedszkolaki chłopcy r. 2011 i mł. – dystans ok. 150 m
14.30 – bieg nr 14 – przedszkolaki dziewczynki r. 2011 i mł.– dystans ok. 150 m
UWAGA! Indywidualna dekoracja zwycięzców biegów dziecięco-młodzieżowych miejsc od 1. do 3. bezpośrednio po
zakończeniu poszczególnych biegów.
IX.
KLASYFIKACJE
1. Klasyfikacja indywidualna - wszystkich biegów oddzielnie w kategorii dziewcząt
i chłopców wg kategorii wiekowych.
2. Klasyfikacja zespołowa - dziewcząt i chłopców łącznie - zgodnie z punktacją drużynową TKKF:
1 m-sce – 30 pkt., 2 m-sce – 29 pkt. itd., zawodnicy, którzy zajmą miejsce 30. i dalsze otrzymują
1 pkt. w kategoriach:
•
•
•
•
Szkół Ponadgimnazjalnych
Gimnazjów
Szkół Podstawowych
Przedszkoli
3
Uwaga! Wyniki klasyfikacji zespołowej szkół zostaną ogłoszone w ciągu 7 dni po zakończeniu imprezy
na konferencji prasowej podsumowującej imprezę, połączonej z wręczeniem nagród zwycięzcom.
X.
NAGRODY
1. Nagrody indywidualne - zdobywcy miejsc od 1. do 3. oddzielnie w kategorii dziewcząt
i chłopców: medal i dyplom we wszystkich kategoriach wiekowych,
2. Nagrody zespołowe - wg klasyfikacji podanej w pkt. IX.2. - za miejsca od 1. do 3. - puchar
i dyplom.
3. Prawa do przyznanej nagrody nie można przenosić na inne osoby.
4. Pula nagród może ulec zmianie.
XI.
ZGŁOSZENIA
1. Zgłoszeń zawodników do biegów dziecięco - młodzieżowych dokonują nauczyciele
(opiekunowie) grup lub rodzice na formularzach dostępnych na stronie biegu
www.biegmilowegoslupa.konin.eu i przedkładają je w dniu imprezy w biurze zawodów.
2. Zbiorcze listy zgłoszeniowe muszą być opatrzone podpisem dyrektora, zawodników
i opiekuna oraz pieczęcią szkoły (klubu, jednostki delegującej).
3. Opiekunowie grup szkolnych biorą na siebie odpowiedzialność posiadania zgody rodziców
lub opiekunów prawnych, startujących zawodników (uczniów).
4. Weryfikacji uczestników biegów dziecięco – młodzieżowych dokonują wyłącznie
opiekunowie grup lub rodzice (zgłoszenia, odbiór kart startowych, listy).
XII.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników XVII Ogólnopolskiego Biegu Milowego Słupa będą
pozyskiwane i przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia biegów, wyłonienia
zwycięzców oraz przyznania, wydania i odbioru nagród.
2. Dane osobowe uczestników XVII Ogólnopolskiego Biegu Milowego Słupa będą
wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).
3. Administratorem danych osobowych jest Organizator – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji
w Koninie.
4. Przetwarzanie danych, o których mowa w pkt. XIV.1 pozyskanych w związku z udziałem
w XVII Ogólnopolskim Biegu Milowego Słupa obejmuje także publikację imienia i nazwiska
uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki
publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w XVII
Ogólnopolskim Biegu Milowego Słupa. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo
wypełnionego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala
na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania
do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także
na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. Uczestnikowi przysługuje prawo do
wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie po zakończeniu imprezy,
kierując korespondencję na adres organizatora.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte
w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku
będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia
1997 r.
XIII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników XVII Biegu Milowego Słupa obowiązuje niniejszy regulamin.
2. Trasy biegów przebiegać będą po nawierzchni trawiastej, asfaltowej lub gruntowej.
4
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne.
Uczestnicy ubezpieczają się od NNW we własnym zakresie.
Grupy szkolne są zobowiązane do zabezpieczenia sprzętu i strojów we własnym zakresie.
Organizator nie odpowiada za rzeczy uczestników zagubione w trakcie imprezy.
W sprawach spornych lub nie objętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator,
poprzez Dyrektora Biegu.
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podania przyczyny.
Koszty organizacyjne imprezy pokrywają organizatorzy i sponsorzy.
Koszty osobowe pokrywają jednostki delegujące lub uczestnicy we własnym zakresie.
Udział w zawodach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
Organizator zastrzega sobie wyłączność zmian i interpretacji niniejszego regulaminu.