Umowa Szkolenia Nr……

Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór
UMOWA NR …..
zawarta w dniu ………… w Nagłowicach pomiędzy: Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej
w Nagłowicach z siedzibą ul. Mikołaja Reja 9, 28-362 Nagłowice
NIP 656-181-76-93, REGON 290467150
zwaną w dalszej części Zamawiającym
reprezentowaną przez:
Małgorzatę Foremnik – Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nagłowicach
a
……………………………………………….. z siedzibą ……………………………………
NIP ……………………….., REGON ……………………………
zwaną w dalszej części Wykonawcą
reprezentowaną przez:
……………………………………………
…………………………………………….
Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych
w dniu …………. Nr ………………., została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie Kompleksowej usługi szkoleniowej dla projektu
„Razem łatwiej” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji
społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1.
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej
2. Szczegółowy opis, zakres oraz niezbędne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu umowy
określone zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do
należytego wykonania umowy.
§3
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w następujących terminach:
a). przeprowadzenie warsztatów – II połowa maja 2013 r.– I połowa czerwca 2013 r. z
wyłączeniem warsztatów z zakresu gospodarowania finansami, które to winno być przeprowadzone
z trakcie wyjazdu o charakterze edukacyjnym.
b). przeprowadzenie szkoleń zawodowych – lipiec – wrzesień 2013 r.
c). wyjazd o charakterze edukacyjnym obejmujący warsztat na temat gospodarowania finansami –
lipiec 2013 (wyjazd piątek godz. 1700 – powrót niedziela 2400 )
d). organizacja stażu – październik – grudzień 2013r.
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
§4
Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników usługi szkoleniowej
zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
§5
Zamawiający ma prawo do:
a). Dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia
b). Wglądu do dokumentów
c). Odstąpienia od umowy i żądania zwrotu przekazanych środków w przypadku nie wywiązania się
Wykonawcy z warunków niniejszej umowy.
d). Zmiany terminów wykonania umowy, o których mowa w § 3, w przypadku zaistnienia
okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
§6
1. Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości
…………. zł brutto (słownie:………………………………………………………)
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty
związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania
wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominiecie oraz
brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany
wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
3. Zamawiający pokryje ze środków EFS pozyskanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki koszty za wykonanie przedmiotu umowy przekazując należną kwotę na konto Wykonawcy
na warunkach:
- po przedłożeniu przez Wykonawcę faktury / rachunku za wykonaną usługę (lub jej moduł).
- w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku do GOPS
4. Zamawiający zastrzega sobie, iż w razie nie posiadania środków na koncie projektowym
zobowiązuje się niezwłocznie uregulować powstałe zaległości finansowe po otrzymaniu kwot
dofinansowania bez możliwości dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu przez
Wykonawcę.
§7
Oprócz przypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje
prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:
a). w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie
od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach
b). Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje ich, pomimo złożonego na piśmie wezwania Zamawiającego - odstąpienie od umowy w
tym przypadku może nastąpić w terminie 14 dni od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego, w
wezwaniu do rozpoczęcia bądź kontynuacji realizacji przedmiotu umowy.
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi
Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzialnych okoliczności nie będzie mógł
spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może
nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące
obowiązki szczegółowe:
5. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
obowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za usługi, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a). za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej
umowy
b). za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o
którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z
przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 10% wynagrodzenia
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji,
przedstawionej w art. 145 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia, będą potrącane z
faktury/rachunku Wykonawcy.
4. Kary będą potrącane automatycznie bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.
5. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu
cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
§9
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w
formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać
postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie
przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym: Kodeks cywilny oraz
Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
§ 12
Integralną część umowy stanowią:
- załącznik nr 1 określający stanowiący opis oraz określający zakres oraz niezbędne wymagania
dotyczące realizacji przedmiotu umowy
- specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami
- oferta wykonawcy,
które uszczegółowiają umowę, o ile umowa nie reguluje danego zagadnienia.
§ 13
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1
egzemplarz dla Wykonawcy.
………………………………
Wykonawca
Gmina
Nagłowice
………………………………
Zamawiający
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
Załącznik nr 1 do umowy nr …….z dnia ……..
Szczegółowy opis, zakres oraz niezbędne wymagania
dotyczące realizacji przedmiotu umowy na
W ramach przedmiotu umowy Wykonawca winien przeprowadzić:
I. Warsztaty w tematyce doradztwo zawodowe
Ilość: 12 godzin dla grupy + 2 godziny indywidualne dla 11 osób ( za godzinę zegarową uznaje się
zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut)
Doradztwo winno być przeprowadzone przez doradcę zawodowego w tematyce m.in.:
techniki aktywnego poszukiwania pracy, planowanie ścieżki zawodowej, tworzenie dokumentów
aplikacyjnych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.
II. Warsztaty psychologiczne
Ilość: 12 godzin dla grupy + 2 godziny indywidualne dla 11 osób ( za godzinę zegarową uznaje się
zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut)
Warsztaty winny być przeprowadzone przez doświadczonego psychologa w tematyce m.in.
podniesienie samooceny uczestników, wykorzystanie ich własnych możliwości do rozwiązywania
we własnym zakresie problemów w rodzinie.
III. Warsztaty na temat gospodarowania finansami - przeprowadzone w trakcie wyjazdu o
charakterze edukacyjnym
Ilość: 2 godziny dla grupy ok. 22 osób- Beneficjent Ostateczny + partner ( za godzinę zegarową
uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut)
Warsztaty winne być przeprowadzone przez specjalistę z dziedziny ekonomii w tematyce m.in.:
wiedza i praktyczne umiejętności na temat racjonalnego wydatkowania pieniędzy.
IV. Szkolenia zawodowe:
1. Szkolenie nowoczesne techniki sprzedaży z obsługą kasy fiskalnej + minimum sanitarne –
dla 5 osób
Ilości godzin: 100 (za godzinę zegarową uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz
przerwę liczącą średnio 15 minut). W trakcie szkolenia Wykonawca zobowiązany jest do:
- przeprowadzenia badań z zakresu medycyny pracy
- przeprowadzenia badań sanitarno- epidemiologicznych
- przeprowadzenia szkolenie BHP
Plan szkolenia winien obejmować m.in.:
1. Przepisy prawne związane z zawodem sprzedawcy
2. Elementy towaroznawstwa handlowego
3. Obliczenia i wypełnianie dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz gospodarką magazynową
4. Obsługa kas fiskalnych
5. Obsługa komputerowego programu do fakturowania i gospodarki magazynowej
6. Obsługa klienta
7. Zasady udzielania reklamacji
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
2. Szkolenie opiekun osób starszych dla 6 osób
Ilość godzin: 90 ( za godzinę zegarową uznaje się zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę
liczącą średnio 15 minut)
Plan szkolenia winien obejmować m.in.:
1. Zasady udzielania pierwszej pomocy
2. Rola i zadania opiekuna osób, formy opieki i pomocy ludziom starszym, sylwetka zawodowa
opiekuna .
3. Choroby wieku podeszłego, obserwacja chorego, pomiar parametrów.
4. Problemy opieki chorych przewlekle i niepełnosprawnych.
5. Pielęgnacja chorych przewlekle i niepełnosprawnych
6. Komunikacja z chorym
7. Profilaktyka odleżyn oraz skutków długotrwałego unieruchomienia.
8. Aspekty pielęgnacyjne rehabilitacji.
9. Wybrane zagadnienia farmakoterapii
10. Zasady żywienia ludzi chorych, starszych i niepełnosprawnych
W ramach szkolenia beneficjenci mają mieć zapewniony:
1. komplet podręczników rekomendowanych przez wykładowców, materiały
szkoleniowe, poczęstunek (kawa, herbata, śmietanka do kawy, woda mineralna,
ciastka), ciepły posiłek,
2. zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu i podwyższenie kwalifikacji
zawodowych,
3. ubezpieczenie uczestników szkolenia od nieszczęśliwych wypadków podczas warsztatów,
kursów i wyjazdu integracyjnego,
4. przeprowadzenie egzaminu,
5. wykładowców,
6. podstawowy sprzęt umożliwiający swobodne wykonywanie nabytych podczas kursu
umiejętności i kwalifikacji.
Każdy moduł szkolenia winien prowadzić specjalista i praktyk z danej dziedziny. Wykładowcy
zobowiązani są posiadać uprawnienia do prowadzenia poszczególnych modułów szkoleń oraz
doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla różnych grup docelowych odbiorców m.in. osób
bezrobotnych, wykluczonych społecznie, rolników, osób pracujących.
Zajęcia teoretyczne, warsztaty z doradcą zawodowym, warsztaty z psychologiem
i ekonomistą mają być przeprowadzone na terenie miejscowości Nagłowice, natomiast szkolenia
praktyczne mogą być przeprowadzone w miejscowości Jędrzejów lub Nagłowice.
Szkolenie teoretyczne i praktyczne mają odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku.
Czas trwania szkolenia nie może przekroczyć 8 godzin dziennie.
V. Wyjazd o charakterze edukacyjnym
Organizacja wyjazdu o charakterze edukacyjnym (3 dni piątek, sobota, niedziela - wyjazd piątek
godz. 1700 – powrót niedziela godz. 2400 ) dla uczestników projektu oraz osób z ich otoczenia, a
także dla pracowników zaangażowanych w realizację projektu. Będzie to grupa ok. 40 w tym ok.
18 dzieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości osób. Atrakcją wyjazdu ma
być górska sceneria (Tatry – Zakopane i okolice). Organizator zobowiązany jest do zorganizowania
transportu na czas wyjazdu (autokar z klimatyzacją), ubezpieczenia wszystkich uczestników i ich
rodzin, noclegu wraz z całodobowym wyżywieniem (śniadanie, obiad z dwóch dań, kolacja) oraz
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
zapewnienia dodatkowych atrakcji dla uczestników tj. zajęcia integracyjno - animacyjne w formie
zabaw, wycieczek górskich, zwiedzanie lokalnych atrakcji. Zakwaterowanie ma być w hotelu co
najmniej 3 gwiazdkowym lub pensjonacie o tożsamym standardzie (pokoje z pełnym węzłem
sanitarnym)
Podczas trwania wyjazdu Wykonawca winien przeprowadzić warsztaty na temat gospodarowania
finansami w zakresie określonym powyższym pkt. III niniejszego załącznika
Dodatkowe wymagania dotyczące wyjazdu:
a). przewóz uczestników wyjazdu winien odbyć się środkiem transportu (autokarem), sprawnym
technicznie dopuszczonym do ruchu i odpowiadającym wymaganiom ustawy z dnia 6 września
2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.) tj. posiadającym
aktualny przegląd techniczny i ubezpieczenie; wyposażonym w sprawną klimatyzację, spełniający
wszystkie wymogi bezpieczeństwa, z dostosowaną liczbą miejsc siedzących dla każdego
uczestnika;
b). zapewnienia obsługi środka transportu - osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia do
kierowania pojazdami;
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia stanu technicznego pojazdu przed wyruszeniem w
trasę.
c). ubezpieczenia wszystkich uczestników wycieczki NNW;
d). pokrycia kosztów opłat drogowych i parkingowych;
e). zapewnienia opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania miejscowych atrakcji;
f) zapewnienia biletów wstępu do atrakcji turystycznych/miejsc dla wszystkich uczestników
wycieczki;
g) zapewnienia wcześniejszej rezerwacji wstępu do zwiedzanych miejsc
VI. Organizacja stażu
Organizacja stażu dla 1 osoby w wieku 15 – 30 lat. Staż ma trwać przez okres 3 miesięcy
Organizator ma zapewnić: szkolenie BHP, badania z zakresu medycyny pracy, miejsce odbycia
stażu, wypłatę stypendium stażowego wg obowiązujących przepisów zgodnie z ustawą o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz zakup odzieży jeżeli okaże się niezbędna do
wykonywania zadań powierzonych podczas odbywania stażu. Miejsce odbycia stażu Jędrzejów lub
Nagłowice.
Okres realizacji: po zakończeniu kursu zawodowego
Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy:
VII. Po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia programu
i harmonogramu warsztatów i szkoleń.
VIII. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca dodatkowo zobowiązany jest
do:
1. Oznakowania pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa
Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, nazwę
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach
projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji o treści Projekt systemowy
„Razem Łatwiej” realizowany przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Nagłowicach w
ramach Priorytetu VII, Działania 7.1, Poddziałania 7.1.1Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Systematycznej oceny postępów uczestników szkolenia, indywidualizacji kształcenia wobec osób
mających trudności w procesie nauczania.
3. Zapewnienia uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych w postaci: zeszyt, długopis,
teczka, podręcznik - przekazanych po ukończeniu szkolenia na własność uczestnikom.
4. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej:
- dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć
edukacyjnych
- protokół z egzaminu, jeżeli został on przeprowadzony,
- rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i
uzyskanie kwalifikacji
5. Przekazania w terminie do 7 dni po zakończeniu szkolenia
- oryginałów listy obecności z własnoręcznym podpisem uczestników szkolenia,
- kserokopii (potwierdzonych za zgodność z oryginałem) stosownych zaświadczeń (lub innych
dokumentów) świadczących o ukończeniu szkolenia
- faktury/ rachunku za przeprowadzone szkolenie
6. Ubezpieczenia uczestników szkolenia, których wykaz zostanie przekazany Wykonawcy przez
Zamawiającego w dniu rozpoczęcia szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych
w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem jak również w czasie
trwania wyjazdowych warsztatów dla wszystkich uczestników wyjazdu.
7. Zapewnienia osobom szkolonym koniecznych materiałów i sprzętu niezbędnych do realizacji
szkolenia.
8. Zapewnienia osobom szkolonym warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i
higieny pracy w trakcie trwania szkolenia.
9. Zapewnienia osobom szkolonym w trakcie trwania zajęć jednego ciepłego posiłku dziennie oraz
ciepłych i zimnych napojów (kawa, herbata, woda mineralna).
10. Zapewnienia osobom szkolonym badania lekarskie.
IX. Terminy realizacji poszczególnych usług będących składowymi przedmiotu zamówienia
określone zostały w § 3 umowy.
Gmina
Nagłowice
Projekt „Razem Łatwiej”
współfinansowany przez Unię Europejską
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Gminny Ośrodek
Pomocy Społecznej
w Nagłowicach