ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający

Bełchatów, dnia 04.11.2013r.
Majami Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka Komandytowa
Ul. św. Alberta Chmielowskiego 8
97-400 Bełchatów
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie Ofertowe dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu
„Wdrożenie dedykowanego, modułowego systemu informatycznego B2B w
przedsiębiorstwie Majami sp. z o. o. sp. k. w celu usprawnienia procesów B2B
zachodzących miedzy Majami, a przedsiębiorstwami partnerskimi”
I.
Zamawiający
Majami Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka Komandytowa
Ul. św. Alberta Chmielowskiego 8
97-400 Bełchatów
Firma Majami powstała w 1989 roku, rozpoczynając swoja działalność od produkcji
wyrobów czekoladowych i czekoladopodobnych. W roku 1996 miała miejsce fuzja
Majami i Fabryki Cukierniczej Milko - zakładu z tradycjami, którego początki sięgają
lat 50-tych. Fabryka Cukiernicza Milko od początku swojej działalności produkowała
cukierki krówki według starych receptur i technologii. Wychodząc naprzeciw
zainteresowaniom klientów, firma Majami uczyniła z tradycyjnych krówek swój
wiodący produkt, oferowany zarówno w postaci krówki ręcznej jak i maszynowej.
Dzięki wyjątkowym walorom smakowym, krówki Majami zostały docenione na rynku
polskim, innych rynkach europejskich, a także przez rynek krajów arabskich. Nasz
profil działalności oparty jest nie tylko o markę własną, od lat specjalizujemy się w
produkcji private label zarówno na rynku polskim jak i zagranicznym. W chwili
obecnej Spółka koncentruje swoja działalność na produkcji cukierków typu krówka
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki. Inwestujemy w waszą przyszłość
oraz ptasie mleczko, starając się łączyć tradycyjny charakter produktów z
wymagana przez rynek dynamika działań. W ofercie dostępne są także inne rodzaje
produktów, takie jak galaretki w czekoladzie, pianko-galaretki, sosy i kremy do
deserów, cukierki typu toffi. Sprzedaż odbywa się w kanale tradycyjnym, w sieciach
(takich jak Carrefour, E.Leclerc, Aldi, Makro Cash, Sedal), oraz na rynkach
zagranicznych w takich krajach jak Niemcy, Francja, Finlandia, Anglia kraje arabskie.
Jesteśmy jedynym zakładem w Polsce produkującym prawie 100 ton krówki ręcznej
w ciągu miesiąca.
II.
Przedmiot zamówienia
W związku z realizacją projektu, który polega na opracowaniu i wdrożeniu
dedykowanego systemu B2B, który usprawni działanie przedsiębiorstwa Majami w
zakresie procesów zewnętrznych takich jak : Sprzedaż, Dystrybucja, Marketing i
promocja oraz Zaopatrzenie składamy zapytanie na:
 Serwer terminalowy - serwer który zostanie zlokalizowany w strukturze
wewnętrznej firmy. Serwer ten umożliwi zdalne korzystanie z dowolnej aplikacji
Windows. Bez zmiany kodu aplikacji można ją będzie udostępnić zdalnym
użytkownikom, zachowując jej oryginalny wygląd oraz sposób pracy.
Parametry serwera powinny być nie gorsze niż: HP Dl360 G8 (procesor
sześciordzeniowy 2,2 GHz E5-2430, 32GB RAM, 3 x HDD 300GB SAS, 2 zasilacze)
wraz z oprogramowaniem serwerowym Windows Server 2012 Standard oraz
licencję terminalową Windows Remote Desktop.
Planowana realizacja od 01.11.2013r. do 31.01.2014r.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Pani Agnieszka
Grzywacz, tel. 44 634 83 31 wew. 43
III.
Składanie ofert częściowych
Nie jest dopuszczane.
IV.
Możliwość podwykonawstwa
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki. Inwestujemy w waszą przyszłość
Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenie części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
V.
Przygotowanie oferty
Oferta powinna zawierać :
datę sporządzenia i datę ważności,
adres lub siedzibę oferenta,
nr NIP oferenta,
cenę netto zamówienia,
podpis i pieczęć oferenta.
Oferta może być sporządzona na Załączniku nr 1.
VI.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru ofert na podstawie porównania cen. Kryterium cena
100%.
VII.
Wycofanie oferty
Oferent przed datą wyboru dostawcy może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VIII.
Miejsce i termin składania ofert
1. Oferta może być dostarczona za pośrednictwem:
poczty, kurierem lub osobiście: Ul. św. Alberta Chmielowskiego 8
97-400 Bełchatów
poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
2. Wybór oferenta nastąpi w dniu 29.11.2013r. o godzina 16.00
3. Oferty należy składać do dnia 15.11.2013r. do godziny 12.00
4. Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 3 nie będą rozpatrywane
IX.
Kontakt w sprawie postępowania ofertowego
Dodatkowych informacji dotyczących postępowania oraz przedmiotu zamówienia
udziela Pani Agnieszka Grzywacz, tel. 44 634 83 31 wew. 43
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki. Inwestujemy w waszą przyszłość
ZAŁĄCZNIK nr 1
Dotyczy postępowania ofertowego na realizację projektu
„Wdrożenie dedykowanego,
modułowego systemu informatycznego B2B w przedsiębiorstwie Majami sp. z o. o. sp. k. w
celu usprawnienia procesów B2B zachodzących miedzy Majami, a przedsiębiorstwami
partnerskimi”
Dane oferenta:
Nazwa oferenta: ………………………………………………………………………………..
Adres/ siedziba firmy: ………………………………………………………………………….
NIP:…………………………………………………………………………………………………
OFERTA:
Wyszczególnienie zakupu
Cena
Serwer terminalowy - serwer który zostanie zlokalizowany w strukturze wewnętrznej
firmy. Serwer ten umożliwi zdalne korzystanie z dowolnej aplikacji Windows. Bez
zmiany kodu aplikacji można ją będzie udostępnić zdalnym użytkownikom,
zachowując jej oryginalny wygląd oraz sposób pracy. Parametry serwera powinny
być nie gorsze niż: HP Dl360 G8 (procesor sześciordzeniowy 2,2 GHz E5-2430, 32GB
RAM, 3 x HDD 300GB SAS, 2 zasilacze) wraz z oprogramowaniem serwerowym
Windows Server 2012 Standard oraz licencję terminalową Windows Remote
Desktop.
RAZEM
Łączna cena oferty: …………………………………………………………………………..
Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty:
Imię, nazwisko ………………………………….………………………………………………..
Numer telefonu: ………………………………………………………..……………………….
Adres e-mail: ………………………………………..……………………….…………………..
Data sporządzenia……………………………………………
Data ważności oferty:.………………………………………
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki. Inwestujemy w waszą przyszłość