zapytanie ofertowe 2/2011

Środa Wielkopolska, dnia 5 września 2011r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2011
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
„Wdrożenie systemu automatyzującego procesy biznesowe POLIPAK Sp. z o.o. z jej
partnerami biznesowymi.”
Umowa o dofinansowanie: UDA-POIG.08.02.00-30-061/11-00
Termin realizacji projektu: 01.10.2011 – 31.03.2012
Cel projektu:
głównym celem projektu jest stworzenie 3-modułowego systemu
integrującego systemy biznesowe wnioskodawcy i jego partnerów biznesowych dzięki
zaimplementowaniu rozwiązań technologicznych umożliwiających automatyczną wymianę
informacji, również w standardzie EDI.
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Zamawiający
Nazwa: POLIPAK sp. z o.o.
Adres: ul. Harcerska 16, 63-000 Środa Wielkopolska
NIP : 786-10-07-728
Internet: www.polipak.pl
Kontakt: Leszek Pawłowski
[email protected]
telefon: 61 285 40 71, fax: 61 285 40 72, kom: 510 061 434
2
Kryteria wyboru ofert:
Kryterium
Doświadczenie w dostawie systemów B2B dla
przedsiębiorstw produkcyjnych w Wielkopolsce
Doświadczenie oferenta: okres istnienia firmy na rynku
Referencje dla przedsiebiorstw produkcyjnych w Wielkopolsce
Nagrody i certyfikaty firmy
Wagi ogółem
15
7
6
2
Kompletność rozwiązania i referencje dot. wdrożonego
modułu harmonogramowania produkcji.
35
Metodyka wdrożenia (etapy)
Odniesienie się do etapów wdrożenia
Konsultanci delegowani do projektu (ich ilość i niezmienność składu)
Harmonogram wdrożenia
10
9
8
8
Lokalizacja działu wdrożeń i działu wspommagania klienta
25
Lokalizacja działu wdrożeń (wielkopolska czy inne województwo)
Lokaliza działu wspomagania klienta (wielkopolska czy inne województwo)
15
10
Cena i warunki płatności
25
Koszt wdrożenia
Koszty licencji
Koszt infrastruktury sprzętowej
Koszty bazy danych
Warunki płatności (forma, termin)
10
5
3
2
5
Razem
POLIPAK Sp. z o.o.
ul. Harcerska 16
63-000 Środa Wlkp.
Max ilość
punktów
100
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Max ważone
150
15%
70
60
20
7%
6%
2%
350
35%
100
90
80
80
10%
9%
8%
8%
250
25%
150
100
15%
10%
250
25%
100
50
30
20
50
10%
5%
3%
2%
5%
1000
100%
DOTACJE NA INNOWCJE
Inwestujemy w waszą przyszłość.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów
w oparciu o ustalone kryteria. Sumaryczna ocena = waga x ilość punktów.
3
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są następujące środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne
dla przedsiębiorstwa Polipak Sp. z o.o.:
a) Serwer bazodanowy – 1 szt
Minimalne parametry:
X3650 M3, Xeon 4C E5507 80 W 2.6Ghz/800MHz/4MB, 1x4GB, O/Bay HS
2.5in HS SAS, SR M1015
675W p/s, Rack
4GB (1x4GB, 2Rx4, 1.5V) PC3-10600 cl9 ecc ddr3 1333MHz LP RDIMM
146 GB 2.5in SEE Slim-HS 15K 6Gbps SAS HDD
UPS1500THV – 1050W, Not-Rackable
3-przyciskowa mysz optyczna USB
Klawiatura USB
b) Zestaw komputerowy – 3 sztuki
Minimalne parametry: procesor 4 rdzenie, 8 MB cache, dysk 500 GB, 4 GB RAM,
napęd DVD RW, monitor LCD 21,5”
c) Licencja na oprogramowanie B2B
Licencja musi posiadać 3 rozwiązania:
System wspomagający zarządzanie (B2B)
System business process management
System harmonogramowanie produkcji.
Na pozycję powinny składać się również: przygotowanie koncepcji wdrożenia w
oparciu o założenia projektu B2B, przygotowanie prototypu rozwiązania,
opracowanie procedur działania procesów w systemie B2B, przygotowanie instrukcji
stanowiskowych, przygotowanie scenariuszy testów, przeprowadzenie i ocena
testów systemu.
d) Oprogramowanie serwera bazy danych.
Wymagane funkcje realizowane przez rozwiązanie B2B:
1. System powinien zapewniać pełną integrację w zakresie wymiany danych i informacji
pomiędzy poszczególnymi częściami funkcjonalnymi przedsiębiorstwa a także
komunikację z wybranymi klientami i dostawcami;
2. System powinien umożliwiać generowanie i wymianę z klientami / dostawcami
dokumentów w formacie xml, pdf.
3. System powinien obejmować obszary rozwiązania back-office, opartego o jedną bazę
danych, w szczególności:
• księgowości i controllingu,
• sprzedaży, zamówień;
• gospodarki magazynowej z możliwością rozbudowy i wdrożenia w przyszłości
systemu WMS (system WMS powinien być częścią aplikacji ERP / B2B i
pracować na jednej bazie danych);
• zakupów i planowania materiałowego;
• produkcji.
4. System powinien mieć zintegrowane rozwiązanie do zarządzanie dokumentacją i
procesami.
POLIPAK Sp. z o.o.
ul. Harcerska 16
63-000 Środa Wlkp.
DOTACJE NA INNOWCJE
Inwestujemy w waszą przyszłość.
5. System powinien obejmować obszary rozwiązania BAM (Business Activity
Monitoring), które umożliwi powiadamianie o zdarzeniach wyjątkowych dowolnie
zdefiniowanych w systemie;
6. System powinien oferować funkcje zaawansowanego harmonogramowania produkcji,
które umożliwi właściwe planowanie zasobów koniecznych do zbilansowania zapytań
klientów Polipak Sp.z o.o.
4
Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia
Przedmiot Zamówienia powinien być zrealizowany w ciągu 6 miesięcy od momentu
rozstrzygnięcia przetargu.
5
Harmonogram procesu przetargowego
5.1
Zadawanie pytań
Do piątku 16.09.2011 godz. 12:00
Składanie ofert
Do poniedziałku 19.09.2011 godz. 12:00
Ogłoszenie wyników procesu przetargowego
Do poniedziałku 26.09.2011 godz. 12:00
5.2
5.3
6
Sposób przygotowania oferty
6.1
Forma przygotowania oferty
Elektroniczna w formatach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint,
Adobe PDF.
6.2 Dostarczenie oferty
W wersji elektronicznej do wymaganego dnia/godziny na adres e-mail podany w
danych kontaktowych. O dostarczeniu w terminie decydować będzie znacznik czasowy
odebranej wiadomości serwera poczty e-mail Zamawiającego.
6.3 Oczekiwana struktura oferty
6.3.1 Informacje o oferencie
Krótka informacja o charakterystyce prowadzonej przez oferenta działalności.
6.3.2 Referencje
Zamieszczenie referencji, bądź danych kontaktowych do firm/osób mogących tego
typu referencji udzielić. Preferowane referencje z projektów zbliżonych swym
zakresem do Przedmiotu Zamówienia realizowane w organizacjach zbliżonych
wielkością i profilem produkcji.
6.3.3 Opis proponowanej usługi. Oferta powinna:
a) odnosić się swoją treścią do przedmiotu Zapytania ofertowego,
b) uwzględniać wszystkie istotne elementy związane z dostawą urządzeń
(kompleksowość oferty) takie jak: warunki płatności, możliwe do uzyskania
upusty itd.
c) być napisana w języku polskim,
d) być opatrzona datą,
e) mieć określoną datę ważności (minimum 30 dni),
f) zawierać wartość oferty w tym wycenę:
• licencji i opłaty serwisowej;
• wycenę oprogramowania bazodanowego;
• wycenę serwera dla systemu B2B;
• wycenę wdrożenia
POLIPAK Sp. z o.o.
ul. Harcerska 16
63-000 Środa Wlkp.
DOTACJE NA INNOWCJE
Inwestujemy w waszą przyszłość.
6.3.4 Skład dedykowanego zespołu.
6.3.5 Warunki handlowe: formy płatności, terminy płatności, skonta, rabaty itp.
6.3.6 Załączniki i odpisy:
a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub
dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający).
b) Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do
zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta.
c) Oświadczenie Oferenta o zapewnieniu niezmienności Zespołu w trakcie
realizacji Zamówienia.
Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Oferenta.
POLIPAK Sp. z o.o.
ul. Harcerska 16
63-000 Środa Wlkp.
DOTACJE NA INNOWCJE
Inwestujemy w waszą przyszłość.