Sprzęt komp. - specyfikacja

Białośliwie, dn. 10.03.2008 r.
RM.341-8/15/08
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I. Nazwa i adres zamawiającego
GMINA BIAŁOŚLIWIE
reprezentowana przez Wójta Gminy Białośliwie
ul. Księdza Kordeckiego 1
89-340 Białośliwie
woj. wielkopolskie
tel. 067 2876910 faks: 067 2875791
e-mail: [email protected]
www. bip.bialosliwie.pl
NIP:
764-12-20-911
REGON: 000531602
II. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty
14000 euro, bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) – art. 4 pkt 8 ustawy.
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia
oznaczone zostało przez Zamawiającego numerem sprawy: RM.341-8/15/08. Wykonawcy
powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na ww. oznaczenie.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz
z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Białośliwiu.
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę:
a) serwer
- 1 szt.
b) komputer PC
- 9 szt.
c) oprogramowanie biurowe
- 6 szt.
d) drukarka
- 2 szt.
e) skaner
- 1 szt.
f) oprogramowanie antywirusowe -20 szt.
g) przełącznik
- 1 szt.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji.
4. Wytyczne Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia:
a) dostawa zamówionego sprzętu do siedziby Zamawiającego odbędzie się na koszt
Wykonawcy,
b) odbiór przedmiotu zamówienia nastapi się na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, po sprawdzeniu sprzętu przez Zamawiającego w przeciągu 7 dni od dnia
jego dostarczenia,
c) do dostawy należy załączyć certyfikaty lub deklaracje posiadania certyfikatów i
deklaracje spełniania norm, zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do specyfikacji.
IV. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji zamówienia: 21 dni od daty podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu.
Każdy Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu musi spełniać następujące
warunki:
-2a) posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
d) nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655),
e) dostarczyć sprzęt i oprogramowanie odpowiadające parametrom zawartym w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
f) udzielić na dostarczony sprzęt gwarancji wymaganej przez Zamawiającego,
g) zaakceptować warunki zawarte w projekcie umowy – załącznik nr 5,
h) wykonać zamówienie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i
obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, oraz z należytą starannością.
VI. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia czytelnej kserokopii wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej wystawionej w okresie wcześniejszym, ale potwierdzonej za
zgodność z oryginałem w wymaganym terminie przez organ wydający ww. dokument
pod kątem aktualności stanu faktycznego z zapisami w ww. dokumencie,
b) oświadczenie Wykonawcy złożone w formularzu ofertowym, potwierdzające spełnienie
warunków, o których mowa w rozdziale V lit. a – h specyfikacji,
c) wypełniony formularz szczegółowej specyfikacji sprzętowej – załącznik nr 2,
d) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 3.
VII. Wykaz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami oraz informacje o
sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Artur Wika tel. 608579448
- Letycja Oczachowska biuro nr 13 w Urzędzie Gminy w Białośliwiu,
tel. 067 2876913, w dniach urzędowania w godz. 7:30 – 15:00
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania
Wykonawcy, które otrzymał najpóźniej 4 dni przed terminem składania ofert.
Odpowiedzi Zamawiającego zostaną zamieszczone również na stronie internetowej, na
której udostępniona została specyfikacja.
4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert
Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonaną modyfikację
Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której udostępniona
została specyfikacja.
VIII. Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od daty upływu terminu
składania ofert.
-3Opis sposobu przegotowania ofert
Oferta musi zawierać:
wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 4 do specyfikacji.
dokumenty wymienione w rozdziale VI specyfikacji.
Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub uprawnionego
przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu
Wykonawcy, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie,
uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym
pełnomocnictwem.
Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych
dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W razie załączenia kserokopii
pełnomocnictwa musi ona zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą
być dokonane w sposób czytelny i opatrzone datą dokonania poprawki i własnoręcznie
podpisane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Podpis winien być naniesiony w sposób
umożliwiający identyfikację podpisu lub powinien być złożony wraz z imienną pieczątką
osoby sporządzającej podpis.
6. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza przekazanego przez Zamawiającego.
7. Zaleca się ponumerowanie stron oferty oraz połączenia ich ze sobą w sposób
uniemożliwiający zdekompletowanie.
8. Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert.
Zmiany należy złożyć według takich samych zasad, jakie dotyczyły składania ofert
z dopiskiem „ZMIANA”.
9. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że pisemne powiadomienie
(złożone wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian z napisem na kopercie
WYCOFANIE) wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
10. Informacje zawarte w ofercie, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z
2003 r. nr 153 poz.1503 z późn. zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później
niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone
klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” i załączone
jako odrębna część niezłączona z jawną częścią oferty w sposób trwały.
IX.
1.
a)
b)
2.
Złożenie oferty nie uwzględniającej powyższych zapisów skutkować będzie jej
odrzuceniem.
X.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 18.03.2008 r. do godz.11:00 w sekretariacie Urzędu
Gminy w Białośliwiu ul. Księdza Kordeckiego 1, 89-340 Białośliwie.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie.
Koperta winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowana na
Zamawiającego i oznakowana następująco: „Oferta na dostawę sprzętu komputerowego
i oprogramowania”.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.03.2008 r. o godz.11:30 w sali posiedzeń w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr 8.
Otwarcia ofert dokona komisja powołana przez Wójta Gminy Białośliwie.
W otwarciu ofert mogą brać udział Wykonawcy. W przypadku nieobecności Wykonawcy
przy otwarciu ofert Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek,
informację z otwarcia.
-4XI.
Opis sposobu podania ceny
W ofercie należy podać cenę za dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby
Zamawiającego, wynikającą z wypełnionego załącznika nr 3 do specyfikacji tj. :
- cenę brutto
- w tym wartość podatku VAT
XII.
Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
CENA WYKONANIA ZAMÓWIENIA – 100%
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów tj. 100, oferty następne będą
oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej, wg wzoru:
O0b = C0n : C0b x 100 pkt
O0b – Ocena oferty badanej
C0n - Cena oferty najtańszej
C0b - Cena oferty badanej
Punkty jakie uzyska oferta za kryterium ceny zostaną pomnożone przez liczbę członków
komisji i wagę przypisaną temu kryterium.
Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do
drugiego miejsca po przecinku, z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę
(firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny.
XIV. Lista załączników
zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
zał. nr 2 – Szczegółowa specyfikacja sprzętowa
zał. nr 3 - Formularz cenowy
zał. nr 4 – Formularz oferty
zał. nr 5 – Projekt umowy
ZATWIERDZAM:
Wójt Gminy Białośliwie
inż. Franciszek Tamas
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania komputerowego
Serwer – 1 szt.
Serwer HP ProLiant ML350 lub równoważny – Konfiguracja minimalna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Jeden czterordzeniowy procesor w architekturze x86 o częstotliwości pracy 2GHz, cache L2 3MB na każdy
rdzeń, dopuszcza się pamięć cache współdzieloną dla rdzeni procesora, lub procesor równoważny
wydajnościowo, według wyników testu przeprowadzonych przez Wykonawcę
Pamięć RAM 2 GB (dwie kości) Dual Channel FB DDR2, 667MHz, korekcja błędów, typ pamięci: Fully Buffered;
Płyta główna dwuprocesorowa umożliwiająca obsługę procesora zaoferowanego przez Wykonawcę (pkt 1)
zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta serwera obsługa 16 GB pamięci DDR2, 8 gniazd na kości
pamięci, kontroler USB, 5. portów USB, 6. złączy PCI, w tym 3. złącza PCI-X oraz 3. złącza PCI Express
karta graficzna – pamięć 16 MB, rozdzielczość 1024x768,
dopuszcza się możliwość stosowania zintegrowanych z płytą główną kart graficznych
Kontroler SAS, dostępne poziomy RAID 0, 1+0 (10) i 5, 128 MB cache podtrzymywanej bateryjnie
Dwa jednakowe dyski twarde o pojemności (każdy) 72 GB SAS 10 krpm
Napęd DVD±RW, dual layer, prędkość zapisu płyt DVD+R: 16x
dopuszcza się zastosowanie napędu zewnętrznego na USB 2.0
Napęd FDD 1.44 MB, dopuszcza się zastosowanie napędu zewnętrznego na USB 2.0
Dwie karty sieciowe 10/100/1000 MB,
dopuszcza się możliwość stosowania zintegrowanych z płytą główną kart sieciowych
Klawiatura w standardzie QWERTY (104 klawisze)
Mysz optyczna
Obudowa typu tower z możliwością zabudowy w szafie rack, możliwość zamontowania 8. wewnętrznych
dysków twardych
Zestaw szyn do montażu w standardowej szafie rack 19”
Jeden zasilacz 230V min 750W ze znakiem CE
Monitor LCD 15” o rozdzielczości min 1024x768, monitor trwale oznaczony logo producenta serwera
Certyfikat Designed for Microsoft Windows Server 2003
Deklaracja posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla producenta Serwera
Deklaracja posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla wykonawcy usług serwisowych Serwera
Deklaracja producenta serwera potwierdzająca spełnianie norm 89/336/EWG (89/336/EEC) oraz 73/23/EWG
(73/23/EEC) [CE]
Gwarancja 36 miesięcy
Warunki oraz okres gwarancji poświadczone przez producenta serwera
Licencja na oprogramowanie Microsoft Small Business Server Premium 2003 R2 PL OEM + 5 licencji na
użytkowników
Nośniki do instalacji oprogramowania
Komputer – 9 szt.
Komputer typ PC – Konfiguracja minimalna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Procesor w architekturze x86, częstotliwość taktowania procesora: 1.8 GHz, cache L2 512 kB,
Thermal Design Point/Power (dalej: TDP) ≤65 W,
lub procesor równoważny wydajnościowo, według wyników testu przeprowadzonych przez Wykonawcę
Pamięć RAM 1024 MB (jedna kość) DDRII, 667 MHz
możliwość rozbudowy do 4 GB, cztery sloty do rozbudowy pamięci
Płyta główna umożliwiająca obsługę procesora zaoferowanego przez Wykonawcę (pkt. 1) zaprojektowana i
wyprodukowana przez producenta komputera
obsługa Dual channel DDRII,
9. portów USB, w tym dwa porty na przedniej ścianie obudowy, 1x LPT (Centronics), 1x RS232,
porty słuchawek i mikrofonu na przedniej ścianie obudowy
złącze PCI Express x16 do obsługi karty graficznej, złącze PCI Express x1, dwa złącza PCI
Karta graficzna 128 MB
dopuszcza się możliwość stosowania zintegrowanych z płytą główną kart graficznych wykorzystujących pamięć
RAM komputera
Karta dźwiękowa,
dopuszcza się możliwość stosowania zintegrowanych z płytą główną kart dźwiękowych
Dysk twardy 160 GB 7200rpm SATAII
Nagrywarka DVD+-RW DL SATA
Napęd FDD 1.44 MB
Karta sieciowa 10/100/1000 MB,
dopuszcza się możliwość stosowania zintegrowanych z płytą główną kart sieciowych
Klawiatura w standardzie QWERTY (104 klawisze) w kolorze zcharmonizowanym
z kolorem jednostki centralnej
Mysz optyczna z rolką w kolorze zcharmonizowanym z kolorem jednostki centralnej + podkładka
Obudowa typu Tower, ilość miejsc dostępnych z zewnątrz: 3x 5.25” oraz 1x 3.5”,
ilość miejsc dostępnych od wewnątrz: 2x 3.5”,
czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzającym komputerem,
dostęp do kart rozszerzeń, napędów optycznych, FDD i dysków twardych bez konieczności użycia narzędzi,
funkcja informowania o problemach z komputerem
Zasilacz 230V 50-60 Hz o mocy minimum 300 W
Listwa antyprzepięciowa, 5 gniazd wyjściowych, tłumik warystorowy, 1 bezpiecznik, ochrona
przeciwprzepięciowa, długość kabla min. 3.0 m
Monitor LCD, przekątna ekranu: 17”, rozdzielczość nominalna: 1280 x 1024, kontrast: 700:1, Jasność: 300
cd/m3, czas reakcji matrycy: 5 ms Gray to Gray (dalej: GtG), kąt widzenia pion: 1300, kąt widzenia poziom: 1400,
analogowe złącze D-sub 15 pin, zintegrowany z panelem zasilacz 230V 50-60 Hz, Spełnianie normy jakościowej
TCO99 lub TCO03, monitor trwale oznaczony logo producenta komputera
Deklaracja producenta monitora potwierdzająca spełnianie norm 89/336/EWG (89/336/EEC) oraz 73/23/EWG
(73/23/EEC) [CE]
Środki czystości (sprężone powietrze, ściereczki do monitora i komputera) na 1 rok
Certyfikat zgodności z MS Windows dla oferowanego modelu komputera
Deklaracja posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla producenta komputera
Deklaracja producenta komputera potwierdzająca spełnianie norm 89/336/EWG
(89/336/EEC) oraz 73/23/EWG (73/23/EEC) [CE]
Gwarancja 36 miesięcy na cały zestaw
Warunki oraz okres gwarancji poświadczone przez producenta komputera PC
Licencja na oprogramowanie Microsoft Windows Vista Bussiness PL
z możliwością użytkowania wersji XP lub równoważne,
Nośnik(i) do instalacji oprogramowania w wersji Vista oraz XP
Pakiet biurowy – 6 szt.
1.
Licencja na pakiet biurowy oprogramowania; skład pakietu:
Microsoft Word 2007 PL lub równoważne
Microsoft Excel 2007 PL lub równoważne
Microsoft Outlook 2007 PL lub równoważne
nośnik(i) do instalacji oprogramowania
Przełącznik – 1 szt.
Przełącznik switch
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Architektura sieci LAN: Ethernet/FastEthernet
Liczba portów:
10/100BaseTX (RJ45) - 24 szt.
1000BaseT (RJ45) - 2 szt.
Obsługiwane protokoły:
Half/full duplex, 802.1p, 802.1q, VLAN, RMON
Zarządzanie przez WWW
Rozmiar tablicy adresów MAC: 8000
Algorytm przełączania: store-and-forward
Oprogramowanie do konfiguracji zarządzania dla systemu MS Windows
Możliwość montażu w szafie rack 19”, zestaw szyn do montażu w szafie
Wentylator
Deklaracja posiadania certyfikat ISO 9001 lub równoważnego dla producenta przełącznika
Gwarancja 36 miesięcy
Drukarka – 2 szt.
Drukarka laserowa czarno-biała A4 sieciowa np. HP LJ P2015dn lub równoważna
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Pamięć min 32 MB
Karta z serwerem druku do sieci 10/100, złącze RJ45, USB
Jakość druku: 1200 x 1200 dpi
Szybkość druku jednej strony A4: 25 str/min
Normatywne obciążenie miesięczne: 15.000 stron
Wbudowany moduł druku dwustronnego
Wbudowany serwer internetowy pozwalający na bezpośredni dostęp do drukarki
z przeglądarki internetowej: zdalne kontrolowanie urządzenia, monitoring stanu
materiałów eksploatacyjnych
Obsługiwane systemy: MS Windows® 98, 2000, ME, XP, Vista
Sterowniki, program instalacyjny i deinstalator dla systemów: MS Windows® 98, 2000,
ME, XP, Vista
Obsługiwane formaty papieru: A4, A5, Letter
Wbudowany zasilacz 230V 50-60 Hz
Kaseta tonera zintegrowana z bębnem
Dodatkowy toner producenta drukarki
Deklaracja posiadania certyfikat ISO 9001 lub równoważnego dla producenta drukarki
Deklaracja producenta drukarki potwierdzająca spełnianie norm 89/336/EWG
(89/336/EEC) oraz 73/23/EWG (73/23/EEC) [CE]
Gwarancja 24 miesiące
Skaner – 1 szt.
Skaner stolikowy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Port USB zgodny ze specyfikacją USB 2.0,
przewód PC - skaner USB
Rozdzielczość optyczna 1200x1200 dpi
Typ skanera: płaski, stolikowy
Szybkość skanowania:
pełna strona tekstu A4 do edytora MS Word poniżej 50s
kolorowe zdjęcie 10x15 cm do edytora MS Word poniżej 30 s
Obszar skanowania nie mniejszy niż 21x29 cm
Skalowanie: 10 do 2000 % co 1 %
Formaty plików: BMP, TIFF, GIF, PDF, HTML, JPEG
Automatyczny podajnik dokumentów o objętości 35 arkuszy, skanowanie dwustronne z podajnika
Obsługiwane systemy: MS Windows® 98, 2000, Me, XP, Vista
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Sterowniki, program instalacyjny i deinstalator dla systemów:
Windows® 98, 2000, Me, XP, Vista
Oprogramowanie OCR (interfejs i rozpoznawanie j. polskiego)
Zasilacz 230V 50-60 Hz
Deklaracja posiadania certyfikatu ISO 9001 lub równoważnego dla producenta sknera
Deklaracja producenta skanera potwierdzająca spełnianie norm 89/336/EWG
(89/336/EEC) oraz 73/23/EWG (73/23/EEC) [CE]
Gwarancja 24 miesiące
Pakiet antyvirusowy – 20 szt.
1.
Pakiet antywirusowy + firewall:
ESET SmartSecurity 3.0
Załącznik nr 2 – Szczegóły specyfikacji sprzętowej (wypełnia oferent):
Konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania komputerowego
Serwer – 1 szt.
1.
Nazwa handlowa
serwera
(jeśli istnieje)
2.
Procesor
3.
RAM
4.
Płyta
5.
Karta graficzna
6.
Kontroler dysków
7.
Dyski
8.
Napęd DVD
9.
Napęd FDD
10. Karty sieciowe
11. Klawiatura
12. Mysz
13. Obudowa
14. Zestaw szyn
15. Zasilacz
16. Monitor
17.
Oprogramowanie
Nośniki
Komputer – 9 szt.
1.
Nazwa handlowa
komputera
(jeśli istnieje)
2.
Procesor
3.
RAM
4.
Płyta
5.
Karta graficzna
6.
Karta dźwiękowa
7.
Dysk
8.
Nagrywarka DVD
9.
Napęd FDD
10.
Karta sieciowa
11.
Klawiatura
12.
Mysz
13.
Obudowa
14.
Zasilacz
15.
Listwa
16.
Monitor
17.
Środki czyszczące
18.
Oprogramowanie
Nośniki
Pakiet biurowy – 6 szt.
Nazwa handlowa
pakietu, składniki
Przełącznik – 1 szt.
1.
Nazwa handlowa
przełącznika
2.
Liczba portów
3.
Protokoły
4.
Tablica MAC
5.
Montaż w szafie 19”
Drukarka – 2 szt.
1.
Nazwa handlowa
drukarki
2.
Pamięć
3.
Szybkość druku
4.
Obciążenie m-czne
Skaner – 1 szt.
1.
Nazwa handlowa
skanera
2.
Rozdzielczość
3.
Szybkość
skanowania
4.
Pojemność
podajnika
5.
Program OCR
Pakiet antywirusowy – 20 szt.
Pakiet antywirusowy +
firewall
Załącznik nr 3 – Formularz cenowy (wypełnia oferent)
LP.
NAZWA
ILOŚĆ
1.
Serwer
1
2.
Komputer
9
3.
Pakiet biurowy
6
4.
Przełącznik
1
5.
Drukarka
2
6.
Skaner
1
7.
Pakiet antywirusowy
20
CENA BRUTTO ZA 1 SZT.
Razem pozycje od 1 do 7 brutto:
w tym VAT:
CENA ŁĄCZNA
Zał. nr 4 do specyfikacji
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................
Adres:................................................................................ .............................
Tel./Fax: ......................................................................................................
REGON: ........................................................................................................
NIP: ...............................................................................................................
Dla Zamawiającego: ..................................................................
1. Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na dostawę sprzętu
komputerowego wraz z oprogramowaniem do Urzędu Gminy w Białośliwiu
Ja (imię i nazwisko) .......................................................................................................
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, oświadczam, że firma ......................................
......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
cena brutto .......................................................................
(słownie złotych: .......................................................................................................................)
w tym wartość podatku VAT .......................................................
(słownie złotych: .......................................................................................................................)
w terminie do dnia ......................................................
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami i w pełni je akceptujemy.
3. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz
przygotowania i złożenia oferty.
4. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty
składania ofert.
5. Oświadczamy, że udzielamy odpowiednio od ......................... do ..................................miesięcy gwarancji na
dostarczony sprzęt, zgodnie z wymaganiami zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ.
-26. Oświadczamy, że proponowany sprzęt posiada stosowne certyfikaty, zgodnie z wymaganiami
zamawiającego zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ.
7. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności,
a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655),
a) dostarczymy sprzęt i oprogramowanie odpowiadające parametrom zawartym w SIWZ,
istotnych warunków zamówienia,
f) akceptujemy warunki zawarte w projekcie umowy i zobowiązujemy się do podpisania umowy
na warunkach w nim określonych,
g) zobowiązujemy się wykonać zamówienie zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy
technicznej i obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz z należytą
starannością.
8. Oferta zawiera ................................ ponumerowanych stron.
9. Niniejsza oferta obejmuje następujące załączniki:
(numerowany wykaz załączników wraz z tytułami)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
......................................................
Miejscowość i data
.............................................................................
podpis i pieczątka imienna uprawnionego(ych)
przedstawiciela(eli) firmy
Zał. nr 5 do specyfikacji
Projekt
UMOWA NR .........../2008
zawarta w dniu ............... roku pomiędzy Gminą Białośliwie zwaną dalej „ Zamawiającym ”,
reprezentowaną przez:
Franciszek Tamas
- Wójt Gminy Białośliwie
a ........................................................................................................................................ z siedzibą
.............................................................., zwanym dalej „Wykonawcą ” reprezentowanym przez:
........................................................................
........................................................................
§1
1. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca
sprzedaje a Zamawiający kupuje sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem do
Urzędu Gminy w Białośliwiu.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
a) serwer
- 1 szt.
b) komputer PC
- 9 szt.
c) oprogramowanie biurowe
- 6 szt.
d) drukarka
- 2 szt.
e) skaner
- 1 szt.
f) oprogramowanie antywirusowe -20 szt.
g) przełącznik
- 1 szt.
§2
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy wyszczególnionego w § 1
ust. 2 do Urzędu Gminy w Białośliwiu ul. Księdza Kordeckiego 1, w terminie 21 dni od
dnia podpisania umowy.
2. Strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu komputerowego i oprogramowania, po
jego sprawdzeniu przez Zamawiającego w przeciągu 7 dni od dnia jego dostarczenia.
3. Wykonawca do dostarczonego sprzętu zobowiązuje się załączyć stosowne certyfikaty.
§3
1. Wykonawca gwarantuje, iż zakupiony sprzęt posiada atesty dopuszczające go do stosowania
w Polsce.
2. Wykonawca udziela gwarancji na bezawaryjne działanie sprzętu komputerowego zgodnie z
gwarancją producenta na okres:
a) serwer
- .................
b) komputer PC
- .................
c) drukarka
- ................
d) skaner
- ................
e) przełącznik
- ...............
3. Wykonawca zapewnia, że sprzęt jest nowy, nie zużyty, nie ma defektów, błędów
konstrukcyjnych, wykonawczych i innych wad technicznych, które mogłyby się ujawnić
podczas użytkowania.
4. Jeżeli w czasie gwarancji ujawnią się w dostarczonym sprzęcie usterki wynikające z
wadliwego zaprojektowania, użycia niewłaściwych materiałów lub defektów produkcyjnych
Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnej wymiany lub naprawy niesprawnego sprzętu.
5. Czas dokonania naprawy sprzętu nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia
zgłoszenia usterki (zgłoszenie faksem lub telefoniczne) z wyjątkiem napraw fabrycznych,
dla których określa się termin 14 dni.
6. Wykonawca na czas naprawy zapewnia sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach.
-27. Odbiór sprzętu do naprawy i jego zwrot po naprawie następować będzie w siedzibie
Zamawiającego, odbiór i dowóz sprzętu gwarancyjnego z siedziby Zamawiającego odbywa
się na koszt Wykonawcy.
§4
1. Zamawiający zgodnie z wybraną ofertą zapłaci Wykonawcy kwotę brutto:
......................................................................................
( słownie złotych brutto: ........................................................................ )
w tym podatek VAT w kwocie ................................................. złotych
( słownie złotych: ....................................................................................)
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty
otrzymania przez Zamawiającego faktury za dostarczony przedmiot zamówienia, po
uprzednim dokonaniu sprawdzenia sprzętu i protokolarnego odbioru.
§5
1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania stanowią kary umowne.
2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach :
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
a) za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu zamówienia - w wysokości 0,5%
wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia –
w wysokości 0,5% wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w wykonywaniu obowiązków gwarancyjnych – w wysokości 1,0%
wynagrodzenia, za każdy dzień zwłoki,
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości
10% wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1 .
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne :
a/ z tytułu odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego ( nie dotyczy § 6)
– w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego określonego w § 4 ust. 1.
3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość
kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§6
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy nastąpi w terminie miesiąca od
powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§7
W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§8
Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
§9
Umowa sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY :
WYKONAWCA: