REGULAMIN PROGRAMU „DYSKUSYJNE KLUBY KSIĄŻKI”

REGULAMIN PROGRAMU
„DYSKUSYJNE KLUBY KSIĄŻKI”
Instytucja zarządzająca: Instytut Książki
Cele:
1)
2)
3)
4)
promocja czytelnictwa,
ożywienie i integracja środowisk skupionych wokół bibliotek publicznych,
zachęcenie nowych użytkowników do korzystania z bibliotek publicznych,
zachęcenie bibliotekarzy do kreowania mody na czytanie.
Zadania: realizacja projektów Dyskusyjne Kluby Książki polegających na koordynacji
działalności klubów powstałych na terenie danego województwa przez wojewódzkie
biblioteki publiczne.
Sposób realizacji zadań:
1. Dyskusyjne Kluby Książki:
1) działalność klubów polega na czytaniu, spotkaniach i dyskusji o książkach
zainteresowanych osób,
2) spotkania i dyskusje o książkach mają charakter nieformalny,
3) kluby działają przy bibliotekach publicznych wszystkich stopni (od
wojewódzkiego do gminnego), mogą także działać przy innych instytucjach (np.
biblioteki szkolne, domy kultury itp.) we współpracy z biblioteką publiczną,
4) spotkania klubowe prowadzi moderator, moderatorem może być pracownik
placówki, przy której działa klub, moderator może zostać również wybrany z
grona klubowiczów,
5) klubowicze nie mają obowiązku należenia do biblioteki, kartę biblioteczną musi
posiadać moderator (o ile nie jest pracownikiem biblioteki),
6) klubowicze spotykają się w wybranym przez siebie miejscu, z wybraną przez
siebie częstotliwością, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
2. Koordynator wojewódzki:
1) działalność klubów na poziomie wojewódzkim koordynowana jest przez
koordynatora z ramienia wojewódzkiej biblioteki publicznej,
2) do zadań koordynatora wojewódzkiego należy:
a) utrzymywanie kontaktu z klubami,
b) aktywne zachęcanie do zakładania nowych klubów na terenie
województwa,
c) zakup kompletów książek i koordynacja ich obiegu na terenie
województwa oraz ewentualne udostępnianie ich innym województwom,
d) dystrybucja materiałów promocyjnych o DKK przygotowanych przez
Instytut Książki na terenie województwa,
e) organizowanie spotkań z pisarzami, wykładów o literaturze itp.,
f) informowanie mediów lokalnych o działalności DKK w danym
województwie,
g) składanie półrocznych sprawozdań z działalności DKK Instytutowi
Książki,
h) informowanie Instytutu Książki o nowych klubach i o wszelkich zmianach
dotyczących działania klubów lub zaprzestania ich działalności.
3. Książki wykorzystywane w działalności klubów:
1) wyboru książek dokonują członkowie klubu w porozumieniu z moderatorem i
koordynatorem wojewódzkim,
2) komplety książek zakupione dla Dyskusyjnych Klubów Książki nie wchodzą do
zasobów bibliotecznych Instytutu i wojewódzkiej biblioteki publicznej,
3) komplety książek powinny być używane w działalności klubowej aż do ich
pełnego wykorzystania w danym województwie,
4) po wykorzystaniu kompletów książek w danym województwie wojewódzka
biblioteka publiczna informuje pozostałe biblioteki wojewódzkie o dostępnych
kompletach i ewentualnie wypożycza je na czas określony do innych województw,
5) wykorzystane książki są przekazywane do bibliotek prowadzących DKK lub na
inny cel społecznie użyteczny - decyduje o tym wojewódzka biblioteka publiczna.
4. W ramach działalności klubów powinny odbywać się spotkania z pisarzami,
krytykami literackimi, a dla moderatorów (w zależności od zapotrzebowania) wykłady
o literaturze itp.
5. Relacje i zdjęcia z działalności klubu (ze spotkań klubowych, spotkań autorskich itp.)
moderatorzy przesyłają do koordynatora i umieszczają samodzielnie na stronie
internetowej Instytutu Książki poświęconej DKK.
6. Klubowicze mogą pisać recenzje z czytanych książek; recenzje mogą być
zamieszczane na stronach internetowych bibliotek; klubowicze mogą także przesyłać
recenzje celem zamieszczenia ich na stronie programu prowadzonej przez Instytut
Książki (bezpośrednio bądź za pośrednictwem koordynatorów).
Beneficjenci uprawnieni:
Wojewódzkie biblioteki publiczne dla których organizatorami są jednostki samorządu
terytorialnego
Termin składania wniosków:
Do 30 listopada roku poprzedzającego rok realizacji zadania
Warunki realizacji zadań:
1. Realizacja zadania odbywa się na terenie województwa – siedziby wojewódzkiej
biblioteki publicznej na podstawie umowy zawartej między Instytutem Książki i
właściwą wojewódzką biblioteką publiczną.
2. Środki otrzymane na realizację zadań mogą być wydatkowane wyłącznie na:
1) zakup książek,
2) koszty dystrybucji książek na terenie województwa oraz koszty przesłania książek
do innych województw,
3) koszty dystrybucji materiałów reklamowych na terenie województwa,
4) koszty organizacji spotkań autorskich, wykładów o literaturze, szkoleń dla
moderatorów (w tym koszty podróży, koszty noclegu i pobytu, honoraria - gości,
moderatorów i innych osób),
5) koszty działalności klubów (w tym zakup materiałów potrzebnych na spotkania),
6) wynagrodzenie koordynatorów.
3. Środki otrzymane na realizację zadania przeznaczone na pokrycie kosztów
wymienionych w punkcie 2 poz. 1 – 5 mogą być przesuwane przez wojewódzkie
biblioteki publiczne między poszczególnymi pozycjami do wysokości 30 % z każdej
pozycji; przesunięcia powyżej 30 % wymagają zgody Instytutu Książki i aneksu do
umowy.
4. Środki otrzymane w ramach dofinansowania przeznaczone na wynagrodzenie
koordynatorów nie mogą być przeznaczone na sfinansowanie innych kosztów; w
przypadku niewykorzystania ich zgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi na
rachunek Instytutu Książki.
5. Środki otrzymane w ramach dofinansowania mogą być wydatkowane wyłącznie w
okresie roku, na który zostało przyznane dofinansowanie
Dofinansowanie przekazywane jest po zawarciu umowy o dofinansowanie określającej
m.in. zasady wydatkowania i rozliczenia dotacji. Decyzję o wysokości dofinansowania
podejmuje dyrektor Instytutu Książki w terminie do 1 miesiąca od dnia zakończenia
naboru i ogłasza na stronie internetowej Instytutu Książki - od tej decyzji nie
przysługuje odwołanie.
Załączniki do regulaminu:
1) formularz wniosku o dofinansowanie,
2) formularz kalkulacji wstępnej zadania,
3) formularz informacji o otrzymanej pomocy de minimis