Protokół ze spotkania z organizacjami pozarządowymi z dnia 12

Bytów, 12.12.2006
PROTOKÓŁ ZE SPOTKANIA
z organizacjami pozarządowymi w dniu 12 grudnia 2006 r.
12 grudnia br. na sali nr 1 Urzędu Miejskiego w Bytowie odbyło się spotkanie
dotyczące współpracy gminy Bytów z organizacjami pozarządowymi.
Spotkanie, w którym wzięło udział 20 organizacji pozarządowych działających na
terenie miasta i gminy Bytów połączone było ze szkoleniem nt. moŜliwości pozyskiwania
środków unijnych w latach 2007 – 2013.
Spotkanie rozpoczął p. Adam Leik - Z-ca Burmistrza Miasta, który przywitał
zebranych. Poinformował o tym, Ŝe chciałby, aby jak najwięcej zadań publicznych
przekazać organizacjom pozarządowym. Następnie wspomniał, Ŝe istnieje moŜliwość
wniesienia uwag do Programu współpracy gminy Bytów z organizacjami
pozarządowymi na 2007 rok oraz zapowiedział wybory dwóch członków do Komisji
Konkursowej.
Następnie przystąpiono do spraw związanych z przeprowadzeniem wyborów.
W tym celu powołano Komisję Skrutacyjną, której członkami zostali; Rafał Matyka,
Daniel Strojk i Maria Łopato. Zebrani spośród siebie wytypowali 6 – ciu kandydatów do
Komisji Konkursowej.
Wśród nich znaleźli się:
1) Dariusz Kiedrowski
2) Małgorzata Nowak
3) Marek Radke
4) Ks. Proboszcz Krzysztof Szary
5) Ryszard Morzuch
W celu przeprowadzenia tajnych wyborów 1 przedstawiciel organizacji otrzymał
kartę do głosowania. W wyniku głosowania członkami Komisji z ramienia organizacji
pozarządowych zostali Ks. Krzysztof Szary i Małgorzata Nowak.
Kolejnym punktem spotkania była moŜliwość przedstawienia przez organizacje
pozarządowe uwag dotyczących Programu współpracy. Jednak Ŝadna z organizacji nie
zgłosiła propozycji zmian do programu.
Kierownik Wydziału EP H. Szymanowski poinformował, Ŝe konkurs ofert na
realizację zadań w 2007 roku ogłoszony zostanie jeszcze w tym miesiącu br. zaraz po
przyjęciu Programu współpracy podczas sesji Rady Miejskiej w dniu 27.12.2006 r.
Ostatnią kwestią było szkolenie. Przeprowadził je p. Zygmunt Wacławczyk
pracownik Wydziału Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, który zajmuje się
pozyskiwaniem funduszy unijnych dla tut. Urzędu. Wspomniał o kilku aktualnie
ogłoszonych konkursach; jednym z nich był konkurs ogłoszony przez Urząd
Marszałkowski w Gdańsku, który skierowany jest m.in. do organizacji pozarządowych,
termin naboru wniosków do 29.12.2006 r., następny to konkurs ogłoszony przez
Ministerstwo Kultury, terminy naboru wniosków w 2007 r.; 10 stycznia, 10 kwietnia,
10 września br.. Wspomniał równieŜ o Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 – 2013
oraz o programach operacyjnych tj. EFS, ZPORR. Jednak po krótkim czasie szkolenie
przerodziło się w dyskusję, z której wynikało, Ŝe te programy nie są odpowiednie dla
małych organizacji pozarządowych. Niektóre organizacje, z przyczyn finansowych. nie
mają szansy przebicia się i otrzymania funduszy na swoje zadania. Organizacje są zbyt
małe, aby mogły wnioskować o tak duŜe kwoty. Pan Andrzej Doleciński (Stowarzyszenie
Bezpieczny Bytów) zaproponował, aby powołać jedną duŜą organizację (partnerstwo,
konsolidację) składającą się z poszczególnych organizacji. Zadaniem takiej organizacji
byłoby pozyskiwanie funduszy, jednoczenie wszystkich organizacji będących członkami
partnerstwa. Z kolei Pan Jacek Greinke (ULKS U-2) wspomniał, Ŝe do sprawnego
działania oraz pozyskiwania środków dla organizacji potrzebna jest jedna osoba z Urzędu,
która będzie miała za zadanie współpracować z organizacjami. Miałaby ona organizować
częstsze spotkania z poszczególnymi organizacjami, inicjować działania, zbierać potrzeby
i pomysły z kaŜdej organizacji. Wówczas na podstawie zabranych informacji mogłaby
stworzyć jeden duŜy projekt. Taka osoba powinna dobrze znać zagadnienia funduszy
europejskich oraz znać zasady pisania wniosków a swoją wiedzę wykorzystywać przy
tworzeniu wspólnych projektów, które następnie staną się rzeczywistością.
Pan Jacek śmuda – Trzebiatowski wspomniał o gwarantach, które naleŜy
posiadać, aby ubiegać się o środki finansowe, czy teŜ uczestniczyć w konkursach
ogłaszanych przez ministerstwa, urząd marszałkowski, fundacje itp. Nie ukrywa, Ŝe
organizacje liczyłyby na takie poręczenie ze strony Urzędu.
Na zakończenie spotkania Kierownik Wydział Edukacji i Promocji zapewnił
zebranych, Ŝe te wszystkie uwagi i propozycje przekaŜe Burmistrzowi Miasta.
Załączniki do protokołu:
1. Protokół z głosowania
2. Karty do głosowania
Protokołowała:
Maria Łopato