INSTRUKCJA OBSŁUGI aplikacji IntraShip na przykładzie przesyłki

INSTRUKCJA OBSŁUGI aplikacji IntraShip
na przykładzie przesyłki do UE
Aplikację uruchamiamy na stronie:
www.intrashipeu.dhl.com
W oknie głównym podajemy login, hasło i wybieramy język.
Po lewej stronie ekranu jest widoczne menu aplikacji:
PRZYGOTOWANIE PRZESYŁKI:
Przygotowanie przesyłki należy rozpocząć od wyboru rodzaju transportu (drogowy / lotniczy):
Aby utworzyć przesyłkę korzystamy z okna „ Nadaj przesyłkę”:
WYBÓR NADAWCY PRZESYŁKI
W zakładce „Nadawca” uzupełniamy wszystkie wytłuszczone pola.
Aby dodać nadawcę do bazy korzystamy z „Dodaj adres”
Dzięki „Wyczyść pola” i „Wyszukaj” można wybrać dane nadawcy z zapisanej bazy.
Pole „Referencja przesyłki” zostanie przeniesione na fakturę za usługę transportową
WYBÓR ODBIORCY PRZESYŁKI
W zakładce „Odbiorca” uzupełniamy wszystkie wytłuszczone pola.
Jeżeli przesyłka jest wysyłana na koszt odbiorcy / zleceniodawcy, konto 95…. / 96….. należy podać w
polu „Płatne Przez”
Aby dodać odbiorcę do bazy korzystamy z „Dodaj adres”
Dzięki „Wyczyść pola” i „Wyszukaj” można wybrać dane odbiorcy z zapisanej bazy.
SZCZEGÓŁY PRZESYŁKI
W tej zakładce należy wybrać rodzaj usługi, uzupełnić opis zawartości.
Jeżeli przesyłka jest wysyłana na koszt odbiorcy / zleceniodawcy, konto 95…. / 96….. należy podać w
polu „Płatne Przez”
SZCZEGÓŁY ELEMENTU
W tej zakładce należy określić z ilu elementów składa się przesyłka.
Stworzenie kolejnego elementu polega na uzupełnieniu pól waga, długość, szerokość, wysokość i
akceptacji przez „Dodaj paczkę”
POWIADOMIENIE ODBIORCY
Jest to dobrowolne pole umożliwiające poinformowanie dowolnych osób o wysyłce.
Aby dodać kolejny kontakt uzupełniamy „Nazwa odbiorcy”, „Email” i akceptujemy przez „Dodaj”
ZAPIS / WYDRUK LISTU PRZEWOZOWEGO.
Opcja „Zapisz” umożliwia zapisanie przesyłki bez jej drukowania.
Dzięki „Zapisz/Drukuj” przesyłka zostanie zapisana i wydrukowana.
W zakładce „Historia” będzie możliwość ponownego wydruku dokumentów.
Na ekranie pokaże się podsumowanie wysyłki zawierające opłaty i czas transportu.
Akceptujemy przez „OK”
Aplikacja zaproponuje możliwość zamówienia kuriera.
Dzięki „Inicjuj odbiór” umożliwi zamówienie kuriera
Przez opcję „Dalej” zostanie wygenerowany list przewozowy z pominięciem zamówienia kuriera.
Opcja ta nadal będzie dostępna z Menu głównego – „Zamów kuriera”.
W tym oknie należy wprowadzić miejsce odbioru, ewentualnie instrukcja dla DHL.
Można również zmienić datę i godziny odbioru przesyłki w formacie hh:mm
Na ekranie pokaże się potwierdzenie przyjęcia zlecenia z podaniem jego numeru.
Aplikacja IntraShip otworzy nowe okno z etykietami i potwierdzeniem. Dokumenty te należy
wydrukować i przekazać kurierowi
ARCHIWUM WYGENEROWANYCH PRZESYŁEK
Aplikacja IntraShip zapisuje każdą wygenerowaną przesyłkę w „Historii”
„Przegląd przesyłek” zawiera historię przesyłek wygenerowanych w dniu dzisiejszym do których nie
wykonano transmisji danych.
„Historia” umożliwia dostęp do wszystkich przesyłek.
W zakładce tej można użyć różnych filtrów ułatwiających odnalezienie przesyłki.
Po określeniu parametrów wyszukiwania i użyciu „Wczytaj” aplikacja pokaże wszystkie przesyłki.
RAPORT DZIENNY Z TRANSMISJĄ DANYCH
Tuż przed przyjazdem kuriera należy wydrukować raport wszystkich przesyłek wysyłanych w danym
dniu.
Aby wygenerować raport wchodzimy przez „Raport dzienny”
Następnie wybieramy:
W oknie widać wszystkie wygenerowane przesyłki które nie miały transmisji danych.
Raport generujemy przez „Utwórz listę towarów na koniec dnia”
Aplikacja IntraShip ma ustawioną godzinę automatycznej transmisji danych.
W związku z tym czasami może się zdarzyć iż nie będzie w tej zakładce wszystkich przesyłek.
Aby wygenerować raport należy użyć „Raport dzienny”
Następnie wybieramy:
Określić okres czasowy (zazwyczaj dzisiejszy dzień) akceptując przez „Wczytaj”
Raport generujemy przez „Tworzenie listy towarów na koniec dnia”
ZAMÓWIENIE KURIERA z Menu Głównego aplikacji.
Jeżeli kurier nie został zamówiony podczas przygotowania przesyłki możemy to zrobić przez „Zamów
kuriera” z Menu głównego”
W tej zakładce należy wskazać nadawcę przez „Wczytaj”
Dodatkowo należy określić datę (dd.mm.rr), przedział czasowy (hh:mm) i podać miejsce odbioru.
Akceptujemy przez „Zamów kuriera”
Na ekranie pokaże się potwierdzenie przyjęcia zlecenia z podaniem jego numeru.
W zakładce „Zamów kuriera” można również sprawdzić historię zamówień: