WARSZTATY SZKOLENIOWE DLA PROREKTORÓW, DZIEKANÓW

WARSZTATY SZKOLENIOWE
DLA PROREKTORÓW, DZIEKANÓW,
DYREKTORÓW JEDNOSTEK PODSTAWOWYCH, DYREKTORA CZP,
KANCLERZY ORAZ PEŁNOMOCNIKÓW DZIEKANÓW DS. SKZ
W ZAKRESIE
METODYKI BUDOWY STRATEGII ROZWOJOWEJ WYDZIAŁU.
W dniu 16 października 2012 roku w Szczyrku oraz 17 października 2012
roku w Politechnice Śląskiej w Gliwicach odbyły się warsztaty szkoleniowe dla
prorektorów, dziekanów, dyrektorów jednostek podstawowych, dyrektora
CZP, kanclerzy i pełnomocników dziekanów ds. SKZ w zakresie metodyki
budowy strategii rozwojowej wydziału.
Prowadzący warsztaty dr Łukasz KONONOWICZ z poznańskiej firmy
STRATEX przedstawił analizę strategiczną oraz formułowanie strategii i jej
skuteczną realizację /metody i praktyki/, w tym:
- metody analizy otoczenia i wnętrza /analiza krzywej wartości, analiza SWOT/,
- czym jest strategia?,
- sześcioetapowy proces opracowania strategii,
- organizacja prac nad strategią w szkole wyższej,
- analiza otoczenia i wnętrza,
- otoczenie organizacji,
- otoczenie makroekonomiczne: analiza PESTEL,
- otoczenie mikroekonomiczne: pięć sił Portera,
- analiza krzywej wartości dla interesariusza /klienta uczelni/,
- zadania realizowane przez interesariuszy i korzyści dostarczane przez
uczelnię,
- konkurenci uczelni w dostarczaniu korzyści dla interesariuszy,
- ocena poziomu dostarczania korzyści przez uczelnię na tle konkurentów,
- krzywa wartości dla klienta /studenta/,
- analiza potencjału wewnętrznego. Silne i słabe strony procesów wew.
uczelni,
- synteza analizy strategicznej – analiza SWOT,
- źródła danych analitycznych i organizacja prac nad analizą strategiczną,
- definiowanie misji i wizji strategicznej,
- misja, wartości i wizja organizacji,
- określenie misji,
- misja – przykłady,
- wizja – przykłady,
- misja wydziału – przykłady,
- wizja i misja wydziału – przykłady,
- opracowanie głównych tematów i celów strategii,
- cztery perspektywy mapy strategii szkoły wyższej,
- wzorzec mapy strategii uczelni – tematy,
- cele strategiczne ogólne Politechniki Śląskiej,
- formułowanie celów na mapie strategii – jak zapewnić ich
komunikatywność,
- definiowanie szczegółowych celów strategicznych i opracowanie mapy
strategii,
- wzorzec mapy strategii uczelni – szczegółowe cele,
- tematy strategiczne i szczegółowe cele w mapach strategii uczelni –
przykłady,
- cele strategiczne szczegółowe Politechniki Śląskiej,
- definiowanie mierników strategii,
- rola/cele strategicznych mierników,
- kryteria wyboru strategicznych mierników,
- pomiar realizacji celów strategicznych,
- dwa typy strategicznych mierników,
- przykłady mierników strategii w szkole wyższej,
- wytyczne: liczba mierników strategicznej karty wyników,
- rola docelowych wartości mierników,
- długookresowa wartość oczekiwania mierników,
- ustalanie wartości docelowych dla mierników,
- definiowanie i racjonalizacja zadań /inicjatyw/ strategicznych,
- określanie zadań /inicjatyw/ strategicznych,
- kryteria definicji zadania strategicznego,
- ustalanie listy zadań /inicjatyw/ strategicznych,
- przykłady tworzenia mapy zadań /inicjatyw/ i wynikających z niej wniosków,
- proces formułowania i racjonalizacji zadań /inicjatyw/ strategicznych,
- proces ustalania priorytetów dla zadań strategicznych,
- proces ustalania priorytetów dla projektów strategicznych – przykład,
- przykład karty zadania strategicznego uniwersytetu,
- dostosowanie procesów i struktur organizacyjnych do strategii,
- skuteczne wdrożenie strategii wymaga dostosowania procesów i struktur
organizacyjnych szkoły wyższej do jej założeń i celów strategicznych,
- dostosowanie procesów i struktur organizacyjnych szkoły wyższej do strategii
Politechniki Śląskiej – przykład,
- rola władz uczelni, wydziałów, ogólnouczelnianych jednostek
organizacyjnych i jednostek administracyjnych w realizacji strategii,
- metodyka harmonizacji strategii zapewniająca spójność strategii wydziałów
ze strategią uczelni przy jednoczesnym zachowaniu ich autonomii,
- harmonizacja strategii jednostek podstawowych i wspierających ze strategią
uczelni,
- jak uzyskać zgodność strategii jednostek podstawowych ze strategią
uczelni? Metody harmonizacji celów strategicznych,
- harmonizacja celów wydziałów z celami strategicznymi uczelni w zakresie
kształcenia – przykład zastosowania metody bezpośredniej,
- harmonizacja celów wydziałów z celami strategicznymi uczelni w zakresie
kształcenia – przykład zastosowania metody pośredniej,
- harmonizacja celów centrum transfery technologii oraz celów jednego z
wydziałów z celami uczelni w zakresie badań naukowych – przykład
zastosowania metody pośredniej,
- jak zapewnić zgodność strategii wydziałów ze strategią Politechniki Śląskiej?,
- komunikacja strategii,
- znaczenie komunikacji strategii,
- trzy elementy komunikacji strategii w organizacji,
- budowanie planu komunikacji strategii,
- dobry plan komunikacji łączy właściwą informację z właściwymi odbiorcami
i właściwymi mediami,
- proces monitorowania i przeglądów strategii,
- spójny proces zarządzania efektywnością organizacji,
- wdrożenie procesu monitorowania i przeglądów strategii na uczelni,
- monitorowanie i przeglądy strategii – przykład procesu,
- przebieg spotkań przeglądowych,
- sześć najlepszych praktyk prowadzenia przeglądów strategicznych.
Warsztaty szkoleniowe w zakresie metodyki budowy strategii rozwojowej
wydziału były realizowane w ramach zadania pt.: „Pełne wdrożenie
i upowszechnienie wśród pracowników Uczelni Systemu Kontroli Zarządczej,
a w tym Systemu Zarzadzania Strategicznego i Systemu Zarządzania
Ryzykiem” w związku z Zarządzeniem Nr 26/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej
z dnia 16 grudnia 2011 roku w sprawie ustalenia zadań do realizacji na
Politechnice Śląskiej na rok 2012.