Zarządzanie czasem własnym, z wykorzystaniem narzędzi MS Outlook

Zarządzanie czasem własnym,
z wykorzystaniem narzędzi MS Outlook
14 października 2015 r.
Centrum Konferencyjne WPP,
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
8 godzin dydaktycznych
www.otrek.com.pl
„OTREK” Europejskie Centrum Rozwoju Biznesu Sp. z o.o.
ul. Fabryczna 10, 53-609 Wrocław
tel.: 71/356 50 90, fax.: 71/356 50 90
Cel warsztatów:
Szkolenie zaprojektowano dla tych użytkowników programu Microsoft Excel 2007 lub 2010, którzy wykonują na zbiorach danych
różnego rodzaju zestawienia, analizy i raporty. Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników praktycznych umiejętności szybkiego
i efektywnego tworzenia analiz i raportów za pomocą tabel i wykresów przestawnych.
Wykładowca:
Jarosław Ciesielski – wieloletni trener „OTREK” ECRB Sp. z o.o., praktyk sprzedaży i zarządzania. Od dwudziestu lat związany
z branżą informatyczną, jako trener, konsultant systemów sieciowych, handlowiec i menedżer. Zarządzał oddziałami regionalnymi kilku
dużych, ogólnopolskich firm, IT. Kilkukrotnie kierował dużymi projektami szkoleniowymi (kilka tysięcy uczestników), uczestniczył
w projektach szkoleniowych EFS. Posiada certyfikaty Microsoft Certified Application Specialist oraz Microsoft Office Specialist Expert.
Miejsce i czas warsztatów:
Program warsztatów:
Poczta elektroniczna:
Centrum Konferencyjne WPP, ul. Fabryczna 10,
53-609 Wrocław, w godzinach 9:00 – 16:00
•
Zgłoszenia:
Zgłoszenie udziału w warsztatach należy
przesłać faksem na nr 71/356 50 90, najpóźniej
na 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć.
Formularz zgłoszenia w załączeniu lub do
pobrania z naszej strony, www.otrek.com.pl
Kontakt:
Dodatkowych
informacji
Halina Skórska, Tel. 71/ 356
email: [email protected]
udziela:
50 90,
Cena:
Opłata za szkolenie, wynosi 450, 00 PLN + 23%
VAT i obejmuje udział w warsztatach, 8 godzin
dydaktycznych,
materiały
dydaktyczne
piśmiennicze,
przerwy
kawowe
oraz
zaświadczenie.
Przy oświadczeniu, iż szkolenie finansowane
jest ze środków publicznych, cena bez
podatku VAT
Należność za udział w szkoleniu, prosimy
przekazać
przelewem,
po
otrzymaniu
potwierdzenia
o
rozpoczęciu
szkolenia,
na konto:
Struktura folderów poczty elektronicznej, foldery osobiste oraz publiczne,
tworzenie własnych folderów na wiadomości
•
Zarządzanie wiadomościami przychodzącymi, przenoszenie wiadomości
pomiędzy folderami
•
Konfiguracja widoków poczty elektronicznej, wyszukiwanie wiadomości
według różnych kryteriów (czas, priorytet, nadawca, treść).
•
Opcje odbierania i wysyłania poczty - które konta powinny aktualizować
się automatycznie, które tylko na żądanie.
•
Tworzenie wiadomości, określanie typu wiadomości (tekst, HTML),
priorytet, ustalanie adresatów (książka adresowa, pola DW, UDW).
• Załączniki - wstawianie plików, wiadomości, kontaktów jako załączniki,
edycja załączników, zapisywanie załączników na dysku.
• Oznaczanie wiadomości flagami oraz kolorami w celu łatwiejszego ich
wyszukiwania w przyszłości.
Kontakty:
•
Tworzenie kontaktów
•
Zarządzanie pozycjami kontaktów
•
Podział kontaktów na kategorie w celu łatwiejszego zarządzania dużą
ilością kontaktów
• Synchronizacja kontaktów z telefonami komórkowymi, unikanie typowych
problemów w trakcie synchronizacji
• Używanie kilku folderów kontaktów, udostępnione foldery kontaktów
Kalendarz:
• Konfiguracja kalendarza
• Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie
• Operacje: planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań,
terminów, wydarzeń cyklicznych
• Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań)
• Udostępnianie informacji zawartej w kalendarzu: kalendarze sieciowe,
wysyłanie kopii kalendarza w wiadomości, drukowanie
• Przeglądanie kalendarzy własnych oraz udostępnionych, widok
porównywania kalendarzy
• Zarządzanie spotkaniami w firmie: zapraszanie na spotkania,
sprawdzanie czasu wolnego uczestników, alokowanie sal
konferencyjnych za pomocą programu Outlook
Zadania:
BZ WBK I/O Wrocław,
Nr: 85 1090 2398 0000 0001 1426 1336
•
•
•
Zlecanie i wykonywanie zadań
Wysyłanie raportów o zadaniach
Zlecanie zadań cyklicznych
• Kontrola zadań w toku wykonywania
• Kontrola czasu wykonywania czynności
Grupowanie zadań: