1 REGULAMIN PODKARPACKICH TARGÓW PRACY

REGULAMIN PODKARPACKICH TARGÓW PRACY
organizowanych przez
Biuro Karier Wyższej Szkoły Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Podkarpackich Targach Pracy organizowanych przez Biuro Karier Wyższej Szkoły
Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie (dalej Organizator).
1.2. Wystawcy biorący udział w Targach oraz Organizator zobowiązują się do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie.
1.3. Warunki uczestnictwa w Targach określają łącznie: Niniejszy Regulamin oraz Kwestionariusz Zgłoszeniowy na Targi.
1.4. Przesłanie podpisanego Kwestionariusza Zgłoszeniowego jest równoznaczne ze zobowiązaniem się do przestrzegania Regulaminu
Podkarpackich Targów Pracy.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Sprawy organizacyjne
Targi odbędą się 3 marca 2016 r. w Regionalnym Centrum Widowiskowo-Sportowym, ul. Podpromie 10, Rzeszów.
Targi odbędą się w godzinach 10.00-16.00.
Wystawcy powinni byd obecni na stoiskach w godzinach 9.30-16.00.
Wystawcy zobowiązani są zaparkowad swoje pojazdy na dolnym parkingu Regionalnego Centrum Widowiskowo-Sportowego.
Obowiązuje zakaz parkowania przed wejściem do Hali.
2.5. Organizator zapewnia odpłatnie: powierzchnie targowe wewnątrz hali niezabudowane i zabudowane, prąd 220 V, dodatkowe
wyposażenie stoisk – szczegóły określa Kwestionariusz Zgłoszeniowy.
3. Zasady uczestnictwa
3.1. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest:
a) dostarczenie do Biura Karier WSIiZ pocztą tradycyjną (Biuro Karier WSIiZ, ul. Sucharskiego 2, 35-225 Rzeszów ), lub faksem (na
numer 17 866 1232), lub skanem (na adres [email protected]) wypełnionego Kwestionariusza Zgłoszeniowego w terminie do
4 lutego 2016 r. Zgłoszenie winno byd podpisane przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązao w imieniu Wystawcy, na
dowód czego do zgłoszenia należy dołączyd wypis z właściwego rejestru i ewentualnie pełnomocnictwo.
b) wpłacenie należności za zamówioną powierzchnię w terminie do 7 dni od daty zaakceptowania zgłoszenia przez Organizatora
na konto: 86 1240 2614 1111 0000 3963 3628 (tytułem: Targi Pracy).
c) otrzymanie przez Organizatora potwierdzenia udziału.
3.2. Organizator może odmówid przyjęcia zgłoszenia udziału w Targach.
3.3. Po zakooczeniu Targów Wystawca zgłasza Organizatorowi gotowośd zdania stoiska.
3.3. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu obiektu dostępnego na stronie www.targipracy.rzeszow.pl oraz w
siedzibie Organizatora.
4. Odwołanie uczestnictwa
4.1. Wystawca może odwoład udział w Targach w dowolnym terminie, z tym że: odwołanie powinno byd dostarczone do Organizatora
na piśmie (pocztą tradycyjną, elektroniczną lub faksem).
4.2. Odwołanie w terminie krótszym niż 30 dni kalendarzowych ale dłuższym niż 15 dni kalendarzowych przed Targami powoduje
obowiązek uiszczenia 50% opłaty za udział w Targach.
4.3. Odwołanie w terminie krótszym niż 15 dni kalendarzowych przed Targami powoduje obowiązek uiszczenia 100% opłaty za udział w
Targach.
4.4. Za datę odwołania uczestnictwa uważa się datę wpływu odwołania do Organizatora.
4.5. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu Targów lub ich odwołania w przypadku zaistnienia okoliczności
niezależnych od Organizatora - bez odszkodowania dla Wystawców.
4.6. W przypadku odwołania Targów przez Organizatora następuje zwrot wszelkich opłat uiszczonych przez Wystawców.
5. Warunki płatności
5.1. Wystawca wpłaca należnośd za Targi przelewem na konto Organizatora.
1
5.2. Fakturę Wystawca otrzymuje w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wpłaty przez Organizatora.
6.
6.1
6.2
6.3
Ekspozycja
Montaż stoiska wykonuje Organizator wg Kwestionariusza i uzgodnieo z Wystawcą.
Wystawca zamawiający powierzchnie targową, posiadający własne stoisko montuje je we własnym zakresie.
Wystawca ponosi odpowiedzialnośd za stan wyposażenia stoiska, a w przypadku zagubienia wyposażenia, ewentualnego
uszkodzenia ścian lub wyposażenia, zwraca koszt w wysokości odpłatności nałożonej na Organizatora przez podmiot odpowiedzialny
za wystawienie stoiska.
6.4 Dekorowanie stoiska powinno odbywad się bez wbijania gwoździ i wiercenia dziur w ścianach i innych elementach zabudowy i
wyposażenia.
7. Reklama
7.1. Wystawca reklamuje swoją firmę wyłącznie na ścianach wynajętego stoisku lub na wynajętej powierzchni. Ściany zewnętrzne stoisk
wynajmowanych przez wystawców pozostają w dyspozycji Organizatora.
7.2. Umieszczenie reklam, banerów poza stoiskiem na terenie Targów odbywa się w uzgodnieniu z Organizatorem.
8. Bezpieczeostwo, zabezpieczenie Targów i ubezpieczenia, porządek
8.1. Wystawca obowiązany jest przestrzegad przepisów, w szczególności dotyczących bezpieczeostwa i porządku oraz stosowad się do
poleceo Organizatora w tym zakresie.
8.2. Z uwagi na bezpieczeostwo innych Wystawców oraz zwiedzających, a także zachowania dobrego imienia Wystawcy i Organizatora
nie dopuszcza się likwidacji stoiska w czasie trwania Targów.
8.3. W przypadkach losowych Wystawca zobowiązany jest uzyskad od Organizatora indywidualną zgodę na likwidację stoiska w
terminie wcześniejszym niż zakooczenie Targów na warunkach specjalnie uzgodnionych zapewniających niezakłócony przebieg
Targów.
8.4. W przypadku likwidacji stoiska z naruszeniem pkt. 8.2 i 8.3, Organizator może żądad od Wystawcy zapłaty kary umownej w
wysokości 500 zł netto.
8.5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez innych Wystawców i osoby trzecie, w tym uszkodzenia
eksponatów znajdujących się na Targach dostarczone na Targi oraz nie odebrane po zakooczeniu Targów. Organizator ma
obowiązek ubezpieczenia Targów.
8.6. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, uderzeniem pioruna, eksplozją, zalaniem wodą, przerwą w
dopływie wody, przerwą w odpływie ścieków, przerwą w dostawie prądu, gazu lub łączności, a także innymi przypadkami
spowodowanymi działaniem siły wyższej.
8.7. Wystawca zobowiązany jest do zgłoszenia Organizatorowi wszelkich powstałych szkód.
8.8. Na terenie Targów obowiązuje zakaz:
a) palenia tytoniu i używania otwartego ognia,
b) wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych,
c) zastawiania dojśd i dojazdów do urządzeo przeciw pożarowych, przejśd dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjśd
ewakuacyjnych,
d) pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeo przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
8.9. Wystawca zobowiązuje się do utrzymania czystości na stoisku.
8.10. Organizator zobowiązuje się do usuwania śmieci i utrzymania czystości w ciągach komunikacyjnych.
9. Postanowienia koocowe
Spory wynikłe z tytułu udziału w Targach będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.
ORGANIZATOR
2