Premie w podstawie wymiaru – regulamin wynagradzania

Premie w podstawie wymiaru – regulamin wynagradzania
Wpisany przez
Przy obliczaniu podstawy wymiaru uwzględniane są tylko takie składniki wynagrodzenia, które
zgodnie z zasadami wypłaty określonymi w regulaminach wynagradzania lub układach
zbiorowych pracy są pomniejszane za okres pobierania zasiłku chorobowego.
W podstawie wymiaru uwzględnia się wyłącznie te składniki wynagrodzenia, które stanowią
podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Będzie to zarówno miesięczne
wynagrodzenie zasadnicze pracownika, jak i inne oskładkowane składniki wynagrodzenia
wypłacone pracownikowi, a więc premie, nagrody, dodatki.
Nie jest to jednak jedyne kryterium, które przesądza o przyjęciu danego składnika
wynagrodzenia do podstawy wymiaru. Przy obliczaniu podstawy wymiaru uwzględniane są
bowiem tylko takie składniki wynagrodzenia, które zgodnie z zasadami wypłaty określonymi w
regulaminach wynagradzania lub układach zbiorowych pracy są pomniejszane za okres
pobierania zasiłku chorobowego.
Jakie zapisy muszą być w regulaminie wynagradzania?
O tym, czy premia, nagroda, dodatek lub inny składnik wynagrodzenia powinien być
uwzględniany w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego przesądzają zapisy wprowadzone w
przepisach płacowych regulujące zasady przyznawania tego składnika. Mogą to być zapisy
wprost stanowiące o pomniejszaniu składnika wynagrodzenia i określające zasady jego
pomniejszania za okres pobierania zasiłku. Może to być zapis np. o pomniejszaniu premii o 1 %
za każdy dzień nieobecności w pracy z powodu choroby, o wypłacaniu składnika
wynagrodzenia w procencie płacy zasadniczej faktycznie otrzymanej w danym miesiącu. Na
przykład jeżeli premia przysługuje w wysokości 20% wynagrodzenia otrzymanego przez
pracownika za czas faktycznie przepracowany, to oznacza, że w przypadku nieobecności
pracownika z powodu choroby zmniejszy się kwota tego składnika ustalonego jako procent
uzyskanego przez pracownika wynagrodzenia.
1/4
Premie w podstawie wymiaru – regulamin wynagradzania
Wpisany przez
Samo stwierdzenie umieszczone w regulaminie wynagradzania o uwzględnianiu bądź o
nieuwzględnianiu danego składnika wynagrodzenia w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego
nie wystarcza. Muszą być określone takie zasady wypłaty tego składnika, które wskazują, czy
jest on pomniejszany za okres pobierania zasiłku chorobowego.
U pracodawców zatrudniających do 20 pracowników, nie mających obowiązku formułować
regulaminów wynagradzania, jego funkcje przejmują zapisy umów o pracę. Powinny one
określać indywidualne warunki wynagradzania każdego pracownika i zasady przysługiwania
poszczególnych składników wynagrodzenia, w tym także pomniejszania ich za okresy
pobierania zasiłków.
Aby więc udzielić odpowiedzi na konkretne pytanie, czy premia i trzynastka powinny być w tym
przypadku uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego, konieczne byłoby
zapoznanie się z zasadami wypłaty tych składników określonymi w regulaminie. Jeżeli z zasad
tych wynika, że są pomniejszane za okres pobierania zasiłku chorobowego, to powinny być
uwzględnione w podstawie wymiaru. Zazwyczaj jest tak w przypadku rocznego składnika
wynagrodzenia, jakim jest trzynastka; w przypadku premii pracodawcy przyjmują różne
rozwiązania.
Zasady uwzględniania premii w podstawie wymiaru
2/4
Premie w podstawie wymiaru – regulamin wynagradzania
Wpisany przez
Premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne, w tym tzw. trzynastki,
uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty
wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do
pracy.
Premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne wlicza się do
przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru
zasiłku chorobowego w wysokości 1/12 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały
poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.
Premie i inne składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne uwzględnia się w
podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie wypłaconej pracownikowi za miesiące
kalendarzowe, z których wynagrodzenie przyjmuje się do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku
chorobowego.
Podstawa prawna:
- art. 3 pkt 3; art. 36 ust. 1; art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity:
Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.).
3/4
Premie w podstawie wymiaru – regulamin wynagradzania
Wpisany przez
Elżbieta Więckowska-Meisner
Specjalista w zakresie świadczeń krótkoterminowych
4/4