POWIATOWY URZĄD PRACY W SŁUPSKU

POWIATOWY URZĄD PRACY W SŁUPSKU
REGULAMIN
w sprawie dokonywania refundacji kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do
miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania
zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu
pracy w związku z ze skierowaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku i powrotu
do miejsca zamieszkania.
§1
Refundacja kosztów przejazdu następować będzie na podstawie:
1. art. 45 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
(tekst jednolity Dz. U. z 2008 roku, Nr 69, poz. 415 z późn. zmianami),
2.zasad refundacji kosztów przejazdu dokonywanych przez Powiatowy Urząd Pracy
w Słupsku, zwanych dalej Regulaminem,
§2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
Refundacji - oznacza to refundację kosztów przejazdu
Urzędzie – należy rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku
Wniosku – oznacza to wniosek o refundację kosztów przejazdu
Wnioskodawcy - należy rozumieć osobę występującą o zwrot kosztów przejazdu
Rozliczeniu – oznacza to drugą część wniosku o refundację kosztów przejazdu, dotyczącą
faktycznie poniesionych kosztów przejazdu.
Miejscu zamieszkania – należy rozumieć miejscowość, w której osoba fizyczna przebywa z
zamiarem stałego pobytu.
§3
Refundacja kosztów przejazdu obejmuje osoby które:
1. W wyniku skierowania przez Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku podjęły zatrudnienie lub
inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub zostały skierowane na
zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy i
dojeżdżają do tych miejsc,
2. Uzyskują wynagrodzenie lub inny dochód w wysokości nieprzekraczającej 200 %
minimalnego wynagrodzenia za pracę,
3. Zamieszkują Powiat Słupski, wyłączając koszty jazdy w obrębie miejsca zamieszkania.
§4
1. Warunkiem ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu jest złożenie do tut. urzędu:
Wniosku o dokonanie zwrotu kosztów przejazdu, wraz z załącznikami:
- oryginalnym, imiennym biletem miesięcznym,
- kserokopią legitymacji ZTM, lub kserokopią innego dokumentu na podstawie,
którego został wydany bilet,
- umową o pracę (w przypadku podjęcia zatrudnienia).
§5
1. Wniosek wraz z Rozliczeniem należy złożyć w terminie do 7 dnia roboczego następnego
miesiąca, za który Wnioskodawca zwraca się z prośbą o zwrot kosztów przejazdu,
2. Kwota maksymalna refundacji wynosi 300,00 zł (miesięcznie),
3. O odmowie lub przyznaniu refundacji, urząd wyda decyzję w terminie 30 dni od daty
złożenia kompletnego wniosku,
4. Refundacja dokonywana jest w okresach miesięcznych i może być przekazana na rachunek
osobisty Wnioskodawcy wskazany we wniosku lub wypłacana w Urzędzie Pocztowym,
5. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę poniesionych kosztów przez
30 i mnożąc przez liczbę dni, za które świadczenie przysługuje,
6. Zwrot kosztów przejazdu nie przysługuje, w sytuacji gdy Wnioskodawca przerwał
zatrudnienie lub inną prace zarobkową, staż, przygotowanie zawodowego dorosłych lub
zajęcia w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,
7. Urząd może odmówić dokonania zwrotu kosztów przejazdu w przypadku:
- niespełnienia przez osobę ubiegającą się o dokonanie zwrotu warunków określonych
w niniejszym Regulaminie,
- niewłaściwego dokumentowania poniesionych kosztów (np.: nieczytelne dowody wpłat),
-zwłoki w złożeniu wniosku,
-wyczerpaniu limitu środków pieniężnych przeznaczonych na finansowanie w/w świadczenia,
8. Przejazd najtańszym środkiem transportu obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego
usługi w zakresie komunikacji publicznej w kwocie faktycznie poniesionych kosztów,
9. W przypadku gdy dojazd i powrót następuje innym środkiem transportu obsługiwanym
przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji publicznej, daty
wystawienia biletów miesięcznych muszą być spójne,
10. W ciągu 2 lat kalendarzowych można skorzystać ze zwrotu kosztów dojazdu w sumie
przez okres 12 miesięcy.
§6
1. Osoby uczestniczące w projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki 20072013, w których został ujęty zwrot kosztów przejazdu mogą ubiegać się o refundację
poniesionych wydatków.
2. Poniższa procedura obowiązuje w przypadku dojazdu na zajęcia z doradztwa zawodowego
(jobcoaching). Natomiast w przypadku dojazdu na szkolenia, rozliczenia z tego tytułu będzie
prowadziła wybrana jednostka zewnętrzna (firma szkoleniowa), która poinformuje
zainteresowane osoby o sposobie zwrotu poniesionych nakładów.
3. Warunkiem ubiegania się o zwrot kosztów przejazdu jest:
- udział w zajęciach poradnictwa zawodowego,
-posiadanie oryginalnych biletów poświadczających poniesienie wydatków na przejazd
z miejsca zamieszkania do miejsca świadczenia usług doradczych. Dane na bilecie muszą być
tożsame z dniem, godziną oraz miejscem świadczenia w/w usług,
-bieżące przekazywanie biletów pracownikom Realizatora wraz z obowiązującym
formularzem Rozliczenia,
- złożeniu Rozliczenia w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu uprawnień.
4. Zwrot kosztów dojazdów będzie dokonywany raz w miesiącu, wyłącznie na podstawie
przedłożenia w/w dokumentów.
5. Kwotę refundacji za niepełny miesiąc ustala się dzieląc kwotę poniesionych kosztów przez
30 i mnożąc przez liczbę dni, za które świadczenie przysługuje.
§7
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie do spraw
wszczętych od tego dnia.
§8
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy:
1. art. 9 ust. 1 pkt. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach
rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 roku, Nr 69, poz. 415 z późn. zmianami)
2. Kodeksu Cywilnego
3. Kodeksu Pracy
§9
Wszystkie przypadki nie ujęte w niniejszym regulaminie będą rozpatrywane indywidualnie.
Załączniki do regulaminu:
1. WNIOSEK O DOKONANIE ZWROTU KOSZTÓW PRZEJAZDU,
2. ROZLICZENIE faktycznie poniesionych kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca pracy, odbywania stażu,
przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym
poszukiwaniu pracy w związku z ze skierowaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku i powrotu do miejsca zamieszkania
w miesiącu ............2012 roku.