Nasze rozumienie Państwa potrzeb

Optymalizacja składek
ZUS ze szczególnym
uwzględnieniem składki
wypadkowej
Usługi optymalizacji składek ZUS
ze szczególnym uwzględnieniem składki wypadkowej
Nasze usługi wsparcia w zakresie odprowadzania składek na
ubezpieczenie wypadkowe obejmują:
►
Optymalizację obciążeń związanych z odprowadzaniem obowiązkowych
składek na ubezpieczenie wypadkowe pracowników
►
Jako doradca pomagamy w:
►
Analizie rozwiązań stosowanych w tym zakresie, w szczególności:
►
Prawidłowości wyliczania stanów zatrudnienia ogółem wpływających
na wysokość wpłat
►
Prawidłowości sposobu wyliczania składki na ubezpieczenie
wypadkowe
►
Wykrywaniu błędów powodujących ryzyko wystąpienia niedopłaty
składek na ubezpieczenie wypadkowe wraz z ustawowymi odsetkami
z tytułu nieterminowych wpłat
►
Przeprowadzeniu analiz prawnych w celu zapewnienia zgodności
wskazanych rozwiązań optymalizacyjnych z przepisami prawa oraz
wewnętrznymi regulacjami klientów
►
Wskazaniu możliwych rozwiązań pozwalających skutecznie
zoptymalizować wysokość składek w przyszłości
2
Nasze wsparcie i efekty prac projektowych
Proponowany zakres prac i opis metodologii postępowania
1
[ANALIZA] W ramach projektu przeprowadzamy analizę:
►
Środowiska pracy, w tym warunków bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładach pracy
►
Dokumentów źródłowych z obszarów BHP oraz kadr i płac, np. bieżącej dokumentacji zdarzeń wypadkowych
►
Poprawności przygotowania bieżących dokumentów związanych ze stanem bezpieczeństwa, wypadkowością
oraz stanowiskami narażonymi na czynniki zagrożenia w przedsiębiorstwie
►
Metodyki ustalania faktycznej liczby osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia
►
Danych raportowanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie których ZUS ustala indywidualną
dla przedsiębiorstwa stawkę na ubezpieczenie wypadkowe
►
Rozliczeń związanych z dokonywanymi wpłatami składek na ubezpieczenie wypadkowe
W wyniku analizy identyfikujemy możliwe i bezpieczne sposoby ograniczenia kosztów w tym zakresie.
2
3
[RAPORT] Efektem naszych prac jest raport podsumowujący zidentyfikowane możliwości optymalizacyjne,
wskazujący propozycje rozwiązań umożliwiających ich wdrożenie oraz potencjalne oszczędności i ryzyka związane
z tym procesem, przedstawiany w ramach prezentacji podsumowującej.
[PROJEKTOWANIE I WDROŻENIE] Na życzenie klienta, w ustalonym zakresie, przeprowadzamy obsługę procesu
optymalizacyjnego, obejmującą:
► Opracowanie modelu wdrożenia i zastosowania rekomendowanych rozwiązań
► Przygotowanie pełnej dokumentacji niezbędnej do uzyskania wskazanych oszczędności
► Bieżącą współpracę z klientem w związku z wdrożeniem uzgodnionych rozwiązań optymalizacyjnych
3
Przykładowy zakres optymalizacji, dokumentacji
oraz harmonogram prac
Zakres optymalizacji
…do 10 lat
wstecz
2014
2013
2017
2016
2019
2015
Możliwe korekty za poprzednie lata
…
2018
Realna optymalizacja składki wypadkowej na przyszłość
Przewidywany czas realizacji projektu
Projektowanie
i Wdrożenie
Analiza i Raport
2-3 miesiące
Przykładowe dokumenty do analizy
►
►
►
►
Dokumenty źródłowe z obszarów BHP oraz kadr i płac
Bieżące dokumenty związane ze stanem bezpieczeństwa, wypadkowością oraz
stanowiskami narażonymi na czynniki zagrożenia w przedsiębiorstwie
Dokumenty raportowane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, na podstawie których
ZUS ustala indywidualną dla przedsiębiorstwa stawkę na ubezpieczenie wypadkowe
Rozliczenia związane z dokonywanymi wpłatami składek na ubezpieczenie wypadkowe
4
Doświadczenie
Wybrane doświadczenia naszych ekspertów w zakresie
optymalizacji składki wypadkowej
Firma z branży
produkcji przemysłowej
Firma z branży
budowlanej
Firma z branży
chemicznej
Lider z branży
przemysłu ciężkiego
- hutniczego
Spółka z branży
górniczej
Spółka z branży
spożywczej
Firma z branży
farmaceutycznej
5
Najczęstsze pytania Państwa i nasze
odpowiedzi
Jakie jest ryzyko zakwestionowania
stosowanego podejścia do optymalizacji
składek przez władze ZUS?
Właśnie z tego powodu należy przeprowadzać optymalizację
właśnie z EY – oferujemy sprawdzone i bezpieczne
rozwiązania, działamy tylko w ramach obowiązujących
przepisów i orzecznictwa. Mogą być Państwo pewni, że
wesprzemy Państwa ma każdym etapie projektu.
Jeżeli płacimy teraz składkę wypadkową
na niskim poziomie ustalonym przez ZUS,
to czy jest jeszcze pole do optymalizacji?
Czy są Państwo pewni, że we wcześniejszych okresach tj.
w latach 2006-2015 składka wypadkowa również była na
najniższym, dopuszczalnym poziomie?
Warto sprawdzić, czy możliwe jest odzyskanie części
składek ZUS nawet do 10 lat wstecz. Jest to możliwe w tej
skali tylko do końca 2016 roku!
Jakie jest ryzyko kontroli ZUS ad hoc po
złożeniu wniosku o zwrot nadpłaconych
składek ZUS?
Dział kontroli ZUS bardzo rzadko przeprowadza kontrole ad
hoc, zazwyczaj robi to według rocznego planu kontroli. Tylko
w 3 przypadkach na 300 projektów zdarzyły się kontrole ZUS
i potwierdziły one nasze rekomendacje.
6
Nasz zespół do Państwa dyspozycji
Michał Grzybowski
Partner, doradca
podatkowy
Marek Jarocki
Dyrektor doradca
podatkowy
Tel:
+48 22 557 75 59
Email:
[email protected]
Tel:
+48 22 557 79 43
Email:
[email protected]
Dr Karol Raźniewski
Dyrektor, doradca
podatkowy
Grzegorz Piliszek
Menedżer projektu, adwokat
Tel:
+48 22 557 60 78
Email:
[email protected]
Tel:
+48 786 842 197
Email:
[email protected]
Nasi doradcy posiadają uprawnienia z zakresu BHP, wewnętrznego audytu systemu zarządzania bezpieczeństwem czy
doświadczenie w dokonywaniu ulg we wpłatach na PFRON. Od ponad 7 lat z powodzeniem przeprowadzili kilkaset analiz
w zakresie składek ZUS, ze szczególnym uwzględnieniem tematyki składki wypadkowej. Realizują projekty dla polskich
i zagranicznych firm z różnych branż, a także dla instytucji, w tym służby zdrowia.
O wiodącej pozycji Zespołu Doradztwa Podatkowego na rynku usług podatkowych, a przede wszystkim o wiedzy
naszych specjalistów w tej dziedzinie, świadczą m.in. publicznie dostępne rankingi, w których firma EY oraz doradcy EY
zajmują czołowe pozycje. Dział Doradztwa Podatkowego EY kilkukrotnie został ogłoszony najlepszą i największą firmą
doradztwa podatkowego w rankingach „Dziennika Gazety Prawnej” i „Rzeczpospolitej”.
W marcu 2016 r. zostaliśmy uznani przez redakcję DGP najlepszą firmą doradztwa podatkowego w kategorii spory
sądowe w X Rankingu Firm i Doradców Podatkowych.
Michał Grzybowski, lider Zespołu People Advisory Services EY, został wyróżniony aż sześciokrotnie w gronie
najlepszych doradców podatkowych w kategorii podatki dochodowe, w kolejnych edycjach rankingu „Dziennika Gazety
Prawnej”.
7
Gdańsk
Informacje o EY
Poznań
Warszawa
Łódź
Wrocław
Katowice
Kraków
EY w Polsce
►
Naszym celem jest dostarczanie innowacyjnych,
a zarazem praktycznych rozwiązań: od pomysłu
poprzez realizację, aż po ocenę jego efektywności.
Doradztwo transakcyjne (restrukturyzacje,
prywatyzacje)
►
Podatki międzynarodowe
►
Zarządzanie ryzykiem podatkowym
►
Ceny transferowe
►
Podatki pośrednie (VAT, akcyza, cła)
Ponad 1600 specjalistów z różnych dziedzin
w 7 biurach wspiera naszych klientów
w następujących obszarach:
►
Doradztwo podatkowe
►
Postępowania podatkowe i sądowe
►
Doradztwo prawne
►
Ulgi i doradztwo inwestycyjne
►
Usługi księgowe i administracja płacowa
►
People Advisory Services
►
Audyt
►
Business Tax Compliance
►
Doradztwo biznesowe
►
Szkolenia z zakresu prawa podatkowego
►
Doradztwo transakcyjne
►
Doradztwo w zakresie ulg i dotacji
inwestycyjnych
.Przykładowe produkty podatkowe:
►
Doradztwo na rynku nieruchomości
►
Bieżące doradztwo (informacyjna linia
podatkowa)
►
Academy of Business
►
Przeglądy podatkowe
►
Doradztwo przy prywatyzacjach,
restrukturyzacjach
►
Przeglądy due diligence
►
Przegląd procedur podatkowych
►
Dokumentacja cen transferowych
►
Planowanie podatkowe
►
Pomoc w zakresie kontroli i postępowań
podatkowych
►
PIT/ZUS
Usługi doradztwa podatkowego
Naszym celem jest nie tylko świadczenie usług
doradztwa podatkowego w sytuacji, gdy może
powstać problem, ale pomoc naszym klientom
w tworzeniu strategii biznesowej zapewniającej
przewagę konkurencyjną. Nie ograniczamy się do
oceny poprawności stosowanych procedur
podatkowych i ograniczania obciążeń
podatkowych, ale świadczymy wszechstronne
usługi doradztwa podatkowego dostosowane
do indywidualnych potrzeb naszych klientów
w następujących dziedzinach:
8
EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory
O firmie EY
EY jest światowym liderem rynku usług profesjonalnych obejmujących usługi audytorskie, doradztwo
podatkowe, doradztwo biznesowe i doradztwo transakcyjne. Nasza wiedza oraz świadczone przez
nas najwyższej jakości usługi przyczyniają się do budowy zaufania na rynkach kapitałowych
i w gospodarkach całego świata. W szeregach EY rozwijają się utalentowani liderzy zarządzający
zgranymi zespołami, których celem jest spełnianie obietnic składanych przez markę EY. W ten
sposób przyczyniamy się do budowy sprawniej funkcjonującego świata. Robimy to dla naszych
klientów, społeczności, w których żyjemy i dla nas samych.
Nazwa EY odnosi się do firm członkowskich Ernst & Young Global Limited, z których każda stanowi
osobny podmiot prawny. Ernst & Young Global Limited, brytyjska spółka z odpowiedzialnością
ograniczoną do wysokości gwarancji (company limited by guarantee) nie świadczy usług na rzecz
klientów.
Aby uzyskać więcej informacji, wejdź na www.ey.com/pl
EY, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
© 2016 EYGM Limited.
Wszelkie prawa zastrzeżone.
Niniejsza publikacja została sporządzona z należytą starannością, jednak z konieczności pewne informacje zostały podane w skróconej
formie. W związku z tym publikacja ma charakter wyłącznie orientacyjny, a zawarte w niej dane nie powinny zastąpić szczegółowej analizy
problemu lub profesjonalnego osądu. EY nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych lub
zaniechanych na podstawie niniejszej publikacji. Zalecamy, by wszelkie przedmiotowe kwestie były konsultowane z właściwym doradcą.
9