Program szkolenia

Współpraca samorządów z NGO po nowelizacji prawnych
regulacji w zakresie zlecania i rozliczania zadań
publicznych, czyli jak skutecznie zlecić zadanie organizacjom pozarządowym, aby
bez większych trudności rozliczyć sprawozdanie i przeprowadzić kontrolę realizacji
zadania po nowelizacji ustawy i rozporządzenia – Zgodnie z wytycznymi NIK i RIO
Osoby zainteresowane szkoleniem prosimy o zgłoszenie telefoniczne celem potwierdzenia uczestnictwa na numer
telefonu 22-728-11-81 lub osobiście w sekretariacie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej do dnia 10
października 2016r.
Ilość miejsc ograniczona.
Jednostka Szkoleniowo - Doradcza Marek Święs
e-mail:[email protected]; NIP 7530021404 tel.; Tel. 530 42 72 07
Miejsce
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
05-804 Pruszków, ul. Helenowska 3a,
Sala konferencyjna IIIp – wejście od ul.Helenowskiej od strony poczty
Termin
i czas
12 października 2016 godz.12.00-15.30
Adresaci warsztatów
Pracownicy administracji samorządowej, jednostek organizacyjnych oraz
pomocy społecznej, przedstawiciele organizacji pozarządowych
Uczestnicy warsztatów uzyskają również możliwość korzystania z
bezpłatnych konsultacji po przeprowadzeniu szkolenia
Cele
i korzyści
Poprawa jakości współpracy pracowników samorządowych z
organizacjami pozarządowymi w zakresie rozliczania otrzymanych
środków finansowych;
Zdobycie nowej i pogłębienie dotychczasowej wiedzy praktycznej w
zakresie:
 zlecania i rozliczania zadań NGO po nowelizacji ustawowej i
rozporządzenia;
 opracowywania ofert i sprawozdań, prawidłowej realizacji zadań przez
NGO;
 procedur przygotowywania, rozstrzygania i unieważniania otwartych
konkursów ofert, umiejętności krytycznego i konstruktywnego
prowadzenia oceny ofert składanych przez podmioty uprawnione do
uczestnictwa w otwartych konkursach ofert, szczegółowego i
poprawnego opracowywania protokołu komisji konkursowej;
 przeprowadzania obligatoryjnej oceny sprawozdań, analizy
dokumentów i kontroli z realizacji zadania publicznego,
opracowywania planu kontroli organizacji i zabezpieczenia
dokumentacji, prowadzenia czynności kontrolnych i pokontrolnych;
zgodnie z oficjalnym stanowiskiem NIK i RIO;
 zlecania i rozliczania zadań przekazanych organizacjom i klubom
sportowym, relacje zachodzące między ustawą o sporcie a ustawą o
pożytku publicznym i o wolontariacie
Odpowiedzialność za naruszenie ustawy.
Ramowy program szkolenia:
1. Wprowadzenie do tematyki szkoleniowej nowelizacji regulacji
prawnych
2. Szczegółowe omówienie:
a. procedur i form zlecania zadań klubom sportowym i organizacjom
pozarządowym z omówieniem ich roli
b. rozliczania zadań przez samorząd, klub sportowy i organizacje
pozarządowe
c. uproszczenia procedur przekazywania dotacji organizacjom
pozarządowym i klubom sportowym
d. wprowadzenie nowych form pozakonkursowych
e. zmiany podmiotów uprawnionych do uczestnictwa w otwartych
konkursach ofert
3. Analiza ograniczeń wynikających z ustawy o samorządzie gminnym i
samorządzie powiatowym – prezentacja najczęściej popełnianych
błędów
4. Nowa zasada regrantingu
5. Na co mogą być przeznaczone środki z funduszu „korkowego”
6. Na co nie mogą być przeznaczone środki z funduszu „ korkowego”
7. Znaczenie Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomani.
8. Relacje między GPPRPA i PN a Rocznym lub Wieloletnim Programem
współpracy z Organizacjami Pozarządowymi
9. Omówienie procedury przekazania przez JST zadań wraz ze środkami
finansowymi organizacjom pozarządowym
10.Nowe doprecyzowanie regulacji umożliwiających podzlecania realizacji
zadań (kiedy część zadania realizuje inny podmiot, a nie bezpośrednio
organizacja, która otrzymała dofinansowanie)
11.Nowe regulacje działalności odpłatnej i nieodpłatnej
12.Omówienie krok po kroku znowelizowanych procedur:
a. przekazania środków w oparciu o ustawę o sporcie
b. przekazania środków w oparciu o ustawę o pożytku publicznym i
wolontariacie
c. ogłaszania otwartego konkursu ofert z rozbiciem o zadania w oparciu
o ustawę o sporcie i ustawę o pożytku publicznym i o wolontariacie sposób informowania - treść, forma prawna - ograniczenia
d. rozpatrzenia ofert pod względem formalnym i merytorycznym
rozstrzygania konkursu: forma prawna, ogłoszenie wybranych ofert,
zawieranie umowy, podstawy prawne treść umowy
e. przekazania dotacji podmiotom uprawnionym
f. rozliczenia dotacji, w tym przeprowadzania kontroli w organizacjach
pozarządowych
13.Omówienie krok po kroku pozakonkursowych procedur przekazania
dotacji w oparciu o nowe akty wykonawcze
14.Opracowywanie i wprowadzanie w życie rocznego lub wieloletniego
programu współpracy z organizacjami pozarządowymi z
uwzględnieniem nowej specyfiki
15.Sprawozdawczość w zakresie realizowanych zadań i rozliczenia dotacji
a) treść i termin złożenia sprawozdania
b) skutki nieterminowego złożenia sprawozdania
c) skutki prawne przyjęcia sprawozdania zawierającego błędy
16.Analiza najczęstszych błędów przy określaniu wkładu własnego
organizacji pozarządowych według NIK i RIO
17.Obligatoryjne sposoby rozliczania dotacji w odniesieniu do czasu i
formy – zakres niedopuszczalnych praktyk
18.Prezentacja wyroków sądowych w odniesieniu do nieprawidłowego
rozliczania przyznanych dotacji
19.Prezentacja przykładowych protokołów RIO i NSA
20.Omówienie sposobów rozliczenia darowizn: rzeczowych i pieniężnych
21.Ocena merytoryczna, rachunkowa i formalna – osoby odpowiedzialne jaki zakresie odpowiedzialności
22.Rola komisji konkursowej – obszerny protokół ?
a. niezbędna dokumentacja
b. ograniczenia komisji
23.Obowiązki samorządów
24.Obowiązki organizacji pozarządowych
25.Omówienie odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych
26.DYSKUSJA I ZADAWANIE PYTAŃ UMOŻLIWIAJĄCYCH
ROZSZERZENIE ZAKRESU SZKOLENIA
Prowadzący
Marek Święs - doktorant Uniwersytetu Wrocławskiego, wieloletni
pracownik administracji rządowej i samorządowej, współpracownik
organizacji pozarządowych, doradca i konsultant, praktyk w zakresie
zlecania, rozliczania i kontroli zadań przekazanych organizacjom
pozarządowym, doświadczony trener i specjalista w zakresie zarządzania,
konsultant samorządów gminnych i powiatowych w zakresie współpracy z
organizacjami pozarządowymi.