Regulamin zwrotu kosztów dojazdu

Regulamin ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU
dla uczestników projektu „Bądź aktywny i wróć do pracy!”
nr RPLU.09.01.00-06-0018/15
§1
Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
Niniejszy regulamin określa zasady zwrotu kosztów dojazdu Uczestników Projektu „Bądź aktywny i
wróć do pracy!” nr RPLU.09.01.00-06-0018/15, realizowanego na terenie województwa lubelskiego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020,
Oś priorytetowa 9: RYNEK PRACY Działanie 9.1: Aktywizacja zawodowa.
Niniejszy regulamin ustalony zostaje w oparciu o umowę o dofinansowanie projektu
nr RPLU.09.01.00-06-0018/15 zawartą pomiędzy NS Konsulting Sp. z o. o., zwanym dalej
Beneficjentem, a Województwem Lubelskim – Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie.
W projekcie „Bądź aktywny i wróć do pracy!” Uczestnikom Projektu/UP przysługuje zwrot kosztów
dojazdu za obecność na zajęciach tj. poradnictwie zawodowym z IPD, grupowym poradnictwie
zawodowym, szkoleniach zawodowych i pośrednictwie pracy oraz na stażu.
§2
Procedura wypłaty środków
1.
2.
Zwroty poniesionych kosztów dojazdu dokonywane będą na wniosek Uczestnika Projektu.
Uczestnik Projektu zobowiązuje się przekazać Beneficjentowi komplet dokumentów niezbędnych
do rozliczenia zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia/staż (określonych w §4 niniejszego regulaminu).
Wszystkie formularze wniosków i dokumenty potrzebne do uzyskania zwrotu kosztów dojazdu
dostępne
są
w
Biurze
Projektu
oraz
na
podstronie
internetowej
projektu
http://www.projektynsk.pl/badz-aktywny-i-wroc-do-pracy/.
3.
Wnioski o zwrot kosztów dojazdu składa się oddzielnie na każdą formę wsparcia:
a. poradnictwo zawodowe z IPD,
b. grupowe poradnictwo zawodowe,
c. szkolenia zawodowe,
d. staż,
e. pośrednictwo pracy.
4.
Wnioski można złożyć osobiście w Biurze Projektu lub przesyłać pocztowo w terminie 10 dni od
dnia, w którym zakończyło się dane szkolenie, za cały okres szkolenia, a w przypadku stażu do 10
dnia następnego miesiąca za dany miesiąc odbytego stażu.
5.
Nieczytelne lub pokreślone wnioski, bez wszystkich wymaganych załączników nie będą uznawane
przez Beneficjenta.
6.
Zwrot kosztów będzie przelewany na podany we wniosku osobisty rachunek bankowy Uczestnika
Projektu lub na rachunek bankowy wskazanego przez Uczestnika Projektu członka rodziny UP
niezwłocznie po weryfikacji i zatwierdzeniu przesłanego wniosku.
7.
Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu kosztów
dojazdu, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek
Beneficjenta środków na realizację projektu „Bądź aktywny i wróć do pracy!”.
8.
Beneficjent przed dokonaniem zwrotu środków za przejazdy na miejsce zajęć/stażu będzie
weryfikował bilety w obie strony oraz listy obecności. Zwrot kosztów dojazdu nie przysługuje
za zajęcia, na których Uczestnik Projektu nie był obecny.
9.
W ramach projektu istnieje możliwość zwrotu kosztów dojazdu:
a. środkami transportu zbiorowego,
b. dojazdu pojazdem prywatnym (tj. samochód)
c. dojazdu użyczonym pojazdem (tj. samochód)
d. dowożenia Uczestnika Projektu przez osobę trzecią pojazdem prywatnym – z tej formy mogą
skorzystać uczestnicy Projektu, którzy nie posiadają uprawnień do kierowania pojazdem lub/i nie
posiadają pojazdu, a jedynym sposobem dotarcia na zajęcia w wyznaczonych harmonogramem
godzinach lub staż jest konieczność dowiezienia Uczestnika Projektu przez osoby trzecie.
Inne formy dojazdu na i z zajęć nie są refundowane!
10.
W przypadku, gdy jednym pojazdem podróżuje więcej niż jedna osoba, to koszt dojazdu zwracany
jest jedynie właścicielowi pojazdu lub osobie, która zawarła z nim umowę użyczenia pojazdu
(tj. samochód).
§3
Ustalanie wysokości przysługującego zwrotu kosztów dojazdu
I. Informacje ogólne.
1.
Zwrotowi kosztów dojazdu podlega przejazd najtańszym dogodnym środkiem transportu,
obsługiwanym przez przewoźnika wykonującego usługi w zakresie komunikacji zbiorowej na danej
trasie.
Wysokość zwrotu kosztów dojazdu środkami zbiorowego transportu publicznego lub prywatnego
ustala się na podstawie załączonych do wniosku biletów jednorazowych lub biletu
miesięcznego/okresowego.
Nie uznaje się załączonych biletów za dni nieobecności, biletów na trasę niezgodną
z miejscem zamieszkania i miejscem zajęć/stażu.
W przypadku braku połączeń środkiem zbiorowej komunikacji publicznej lub prywatnej na danej
trasie dojazdu, brany będzie pod uwagę koszt dojazdu z miejscowości najbliżej położonej miejsca
zamieszkania, który stanowić będzie podstawę dokonania zwrotu.
2.
3.
4.
II. Poradnictwo zawodowe z IPD, grupowe poradnictwo zawodowe, szkolenia zawodowe,
pośrednictwo pracy.
1.




2.
Kwota zwrotu kosztów dojazdu na poradnictwo zawodowe z IPD, grupowe poradnictwo
zawodowe, szkolenia zawodowe i pośrednictwo pracy wynosi maksymalnie 10 zł/dzień zajęć.
Zwrot kosztów dojazdu obejmuje dojazd na zajęcia i z powrotem. Maksymalne kwoty zwrotu
kosztów dojazdu wynoszą:
Poradnictwo zawodowe z IPD: 2 spotkania x 10,00 zł/spotkanie = 20,00 zł;
Grupowe poradnictwo zawodowe: 4 spotkania x 10,00 zł/spotkanie = 40,00 zł;
Szkolenia zawodowe: 20 spotkań x 10,00 zł/spotkanie = 200,00 zł;
Pośrednictwo pracy: 2 spotkania x 10,00 zł/spotkanie = 20,00 zł;
W przypadku zwrotu kosztów zakupu biletu miesięcznego/okresowego przysługuje kwota
ustalona na podstawie następującego schematu (koszt biletu miesięcznego/okresowego : ilość dni
wynikająca z ważności biletu x ilość dni zajęć) z odliczeniem dni nieobecności na zajęciach.
III. Staż.
1.
2.
3.
Kwota zwrotu kosztów dojazdu na staż wynosi maksymalnie 10zł/dzień stażu. Zwrot kosztów
dojazdu obejmuje dojazd na staż i z powrotem. Maksymalna kwota zwrotu za cały okres stażu
wynosi 4m-ce x śr. 22 dni x 10,00 zł/dzień = 880,00 zł.
W przypadku zwrotu kosztów zakupu biletu miesięcznego/okresowego na czas trwania stażu
przysługuje cała wydatkowana kwota z odliczeniem dni nieusprawiedliwionej nieobecności na
stażu liczona na podstawie stawki dziennej.
Stawka dzienna oznacza kwotę biletu podzieloną przez ilość dni wynikającą z ważności biletu.
4.
W przypadku biletów okresowych, gdzie okres udziału UP w stażu jest krótszy niż okres ważności
wskazany w bilecie, refundacja kosztów dojazdu nastąpi poprzez wyliczenie odpowiedniej wartości
kosztów dojazdu (proporcjonalnie do okresu trwania stażu). Końcowe rozliczenie nastąpi po
ostatnim miesiącu stażu.
§4
Wykaz dokumentów wymaganych do rozliczenia kosztów dojazdu
1.



2.
W przypadku dojazdu środkami transportu zbiorowego - autobusem/busem/koleją:
oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
oryginały biletów jednorazowych lub okresowych dokumentujących przejazd środkiem
komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie) 1. W przypadku korzystania z biletów okresowych
(np. miesięcznych) konieczne jest ksero imiennej karty biletu okresowego oraz dokument
potwierdzający zakup. Termin ważności biletu musi odpowiadać terminowi realizacji zajęć/stażu.
W przypadku biletów okresowych, jeżeli forma wsparcia, w której bierze udział Uczestnik
Projektu przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie, refundacja kosztów dojazdu nastąpi
poprzez wyliczenie odpowiedniej wartości kosztów dojazdu (proporcjonalnie do ilości dni
szkolenia).
W przypadku dojazdu pojazdem własnym:
oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
kserokopia prawa jazdy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP;
kserokopia dowodu rejestracyjnego potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP, w
przypadku gdy Uczestnik Projektu nie widnieje jeszcze na dowodzie rejestracyjnym jako
właściciel lub współwłaściciel pojazdu należy dołączyć ksero potwierdzone za zgodność z
oryginałem umowy kupna-sprzedaży pojazdu;
 zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie lub
oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie, z załączonym
biletem potwierdzającym koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń –
w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika zaświadczenia o najtańszym koszcie dojazdu
na danej trasie.




3.
W przypadku dojazdu użyczonym pojazdem:
oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
kserokopia prawa jazdy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP;
kserokopia dowodu rejestracyjnego potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP,
umowa użyczenia pojazdu podpisana przez właściciela i współwłaścicieli pojazdu (dla każdego
współwłaściciela oddzielnie);
 zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie lub
oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie, z załączonym
biletem potwierdzającym koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń –
w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika zaświadczenia o najtańszym koszcie dojazdu
na danej trasie.





Najtańszym biletem komunikacji publicznej w przypadku stażu trwającego pełny miesiąc jest bilet miesięczny. W przypadku gdy
ilość dojazdu w miesiącu jest niewielka i suma kosztów biletów jednorazowych nie przekracza ceny biletu miesięcznego, podczas
dokonywania zwrotu należy wziąć pod uwagę ceny biletów jednorazowych.
1
4.
W przypadku dowożenia Uczestnika Projektu przez osobę trzecią:
oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
kserokopia prawa jazdy osoby dowożącej potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP;
kserokopia dowodu rejestracyjnego potwierdzona za zgodność z oryginałem przez UP;
zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie lub
oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie, z załączonym
biletem potwierdzającym koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkoleń –
w przypadku odmowy wydania przez przewoźnika zaświadczenia o najtańszym koszcie dojazdu
na danej trasie;
 oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożonej o dowożeniu na zajęcia;
 oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu na zajęcia.





1.
2.
3.
4.
§5
Postanowienia końcowe
Uczestnik Projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu.
Regulamin dostępny jest w Biurze Projektu i na podstronie internetowej projektu.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2016. Organizator projektu zastrzega sobie
możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. Aktualny regulamin umieszczać będzie na
podstronie internetowej projektu.
NS Konsulting Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo żądania dokumentów na potwierdzenie faktów lub
stanu prawnego złożonych oświadczeń oraz danych zawartych we wniosku.
Załączniki:
1) oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu zwrotów kosztów dojazdu;
2) wniosek o zwrot kosztów dojazdu;
3) zaświadczenie przewoźnika publicznego o najtańszym koszcie dojazdu na danej trasie;
4) oświadczenie Uczestnika Projektu – osoby dowożonej o dowożeniu na zajęcia;
5) oświadczenie osoby dowożącej o dowożeniu Uczestnika Projektu na zajęcia;
6) umowa użyczenia samochodu;
7) oświadczenie Uczestnika Projektu o cenie najtańszego biletu na danej trasie.