Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Transkrypt
Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
STOWARZYSZENIE „CZŁOWIEK I PRZYRODA” Krzywe 62B, 16-402 Suwałki tel./fax: (87) 569 10 28 www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected] Krzywe, 3 listopada 2013 Zapytanie ofertowe Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert w celu wyłonienia wykonawcy, który wykona usługi w ramach projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Niniejsze zapytanie zostało ogłoszone na stronie internetowej zamawiającego www.czlowiekiprzyroda.eu oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia. Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”. Zamawiający: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" z siedzibą Krzywe 62B, 16-402 Suwałki I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zamówienia jest: Usługa merytoryczna - Utworzenie portalu projektu i jego prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja Zakres zadań W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Oferent zobowiązany będzie do utworzenia portalu projektu i jego prowadzenia oraz bieżącej aktualizacji do końca sierpnia 2016 roku. Niezbędne materiały tekstowe i graficzne będą dostarczane Oferentowi przez Zamawiającego nie rzadziej niż raz w miesiącu. Do głównych działań Wykonawcy należą: opracowanie struktury portalu pod względem funkcjonalnym i graficznym, w tym wersję polską i angielską; OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063) zamieszczenie w portalu najważniejszych informacji dotyczących m.in.: celów projektu, działań zaplanowanych w ramach projektu, Beneficjenta i podmiotów współfinansujących projekt oraz ich danych kontaktowych; aktualizowanie na bieżąco portalu, w tym kroniki projektu, galerii zdjęć dokumentujących przebieg projektu; zamieszczanie wszelkich rezultatów projektu; tłumaczeniu na język angielski krótkich informacji na temat projektu. Czas świadczenia usługi Czas trwania projektu – data podpisania umowy do 31.08.2016 roku Warunki dodatkowe 1. Oferent zobowiązany jest do wystawiania faktur / rachunków na zakończenie każdego kwartału. 2. Płatności będą realizowane w terminie 14 dni od daty przekazaniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury / rachunku. II. Informacje ogólne 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak – koordynator projektu, tel. 502 311 257, e-mail: [email protected] 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063) 5. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – portal internetowy, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/000063" IV. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać: a) Oświadczenie o braku powiązań – Załącznik nr 1 b) Formularz oferty (wzór – Załącznik nr 2) złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta c) Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik na 3 c) Dokumenty potwierdzające doświadczenie Oferenta: - wykaz co najmniej dwóch portali, których autorem lub webmasterem jest Oferent (należy podać adresy portali, z których jasno wynika, że Oferent jest autorem lub webmasterem stron internetowych). Jest to warunek udziału w postępowaniu. oświadczenie, V. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) łączna cena brutto oferty – 100%. b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona. VI. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 13 listopada 2013 roku do godziny 8.00 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Biura Zamawiającego. VII. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 13.11.2013 roku o godzinie 8.15. VIII. Pozostałe informacje Zamawiający informuje, iż określona przez Oferenta w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może on również ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów. OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063) Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym 2. Druk formularza ofertowego 3. Wzór umowy Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy Prezes Stowarzyszenia OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)