Pytania i odpowiedzi (plik PDF)
Transkrypt
Pytania i odpowiedzi (plik PDF)
Lp 1 Pytania Opis polityki wnioskodawcy dotyczący wychodzenia z inwestycji MŚP: - czy należy w tym punkcie opisać zapisy umów poręczeniowych związane z przekazywaniem danych finansowo – księgowych lub o bieżącej sytuacji finansowej np.: Odpowiedzi osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.) w celu monitoringu działalności poręczeniowej JFPK Sp. z o.o. W każdym funduszu sprawy te mogą być inaczej regulowane. II.5. Pomoc publiczna. Proszę wskazać, czy wsparcie udzielane dla MŚP będzie udzielane za zasadach rynkowych czy zgodnie z regułą de minimis. Jeżeli wsparcie będzie udzielane na zasadach rynkowych proszę o wskazanie odpowiednich dokumentów, analiz, zestawień itp. potwierdzających rynkowy charakter udzielanego wsparcia. Proszę o informację, czy przy ustalaniu rynkowego charakteru wsparcia Wnioskodawca korzystał (jeżeli tak to w jakim zakresie) z treści Obwieszczenia Komisji w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE Zgodnie z Obwieszczeniem, poręczenie nie będzie stanowić pomocy publicznej jeżeli udzielenie poręczenia danemu MŚP nie zapewni mu żadnej przewagi w stosunku do jego konkurentów Z uwagi na brak jednoznacznych przepisów, wydaje się, że ocena zasad rynkowych powinna przebiegać w dwóch etapach: I etap – przyjęcie stawek z treści Obwieszczenia jako odpowiadających rynkowym. Wtedy mamy do wyboru dwa warianty: I - stawka prowizji uzależniona od przyznanego „ratingu” tj. klasyfikacji kredytowej MŚP lub II – jedna stawka 3,8%. Nie. Punkt nie dotyczy kwestii związanych z przekazywaniem danych finansowo księgowych lub o bieżącej sytuacji finansowej. W tym punkcie należy opisać możliwe działania Wnioskodawcy (Funduszu Poręczeniowego) w zakresie wychodzenia z inwestycji 1. Przez cały czas trwania umowy, Beneficjent zobowiązuje się na żądanie (np. możliwości wypowiedzenia całości lub części umowy JFPK Sp. z o.o., do składania pisemnych informacji o swojej aktualnej poręczenia). sytuacji finansowej. Dotyczyć to może: 2. Na żądanie JFPK Sp. z o.o., Beneficjent udostępni do wglądu aktualne wyciągi ogólnych zasad opisanych w posiadanym regulaminie ze swoich rachunków bankowych oraz umożliwi skuteczne prowadzenia działalności poręczeniowej; przeprowadzenie wizytacji w swojej siedzibie oraz miejscach prowadzenia zasad określonych w umowie pomiędzy bankiem, a działalności gospodarczej. funduszem poręczeniowym (jakie czynności są 3. Beneficjent wyraża zgodę na przekazywanie JFPK Sp. z o.o., przez Bank, wykonywane, w jakim czasie, w szczególności dotyczące na rzecz którego wystawiono poręczenie, wszelkich informacji o swojej spraw windykacyjnych); sytuacji prawnej i ekonomiczno-finansowej, jak również upoważnia Bank zasad określonych w umowie poręczenia, do udostępnienia JFPK Sp. z o.o., dokumentacji związanej z poręczonym kredytem, będącej w posiadaniu Banku. dokumentacji podpisywanej przez ostatecznego beneficjenta względem funduszu poręczeniowego (np. oświadczenie o Beneficjent wyraża zgodę na wprowadzenie jego danych do bazy danych poddaniu się egzekucji, weksel oraz deklaracja wekslowa, i przetwarzanie jego danych osobowych, obecnie lub w przyszłości, przez oświadczenie o przetwarzaniu danych it[). JFPK Sp. z o.o., zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych 2. Jeżeli stosowana przez Państwa stawka jest niższa od tych wymienionych powyżej, wówczas należy przejść do II etapu należy przeprowadzić „test prywatnego inwestora”, czyli odpowiedzieć na pytanie „jak w analogicznej sytuacji, będąc na miejscu inwestora publicznego, zachowałby się prywatny podmiot, kierujący się wyłącznie względami ekonomicznymi”. W związku tym należy wziąć pod uwagę efektywne możliwości uzyskania przez MŚP poręczenia na takich samych warunkach od podmiotów Czy mogę w tym punkcie zrobić analizę porównawczą stawek prowizyjnych w profesjonalnych (np.: banków). Dokonanie analizy porównawczej funduszach poręczeniowych z woj. wielkopolskiego i na tej podstawie określić stawek prowizyjnych w funduszach poręczeniowych może nie być charakter rynkowy wsparcia? Jest to jedyna rzecz jaka mogę zrobić ponieważ właściwą metodą (trzeba sprawdzić, czy fundusze poręczeniowe nie wiem czy ktoś korzysta z tego obwieszczenia w chwili obecnej… udzielają poręczeń na zasadach rynkowych). do pomocy państwa w formie gwarancji (Dz. Urz. UE C 155 z 20.06.200 r.). Jeżeli wsparcie będzie udzielane w formule de minimis, proszę opisać procedurę w przypadku udzielania tego rodzaju pomocy (wskazanie podmiotów, którym taka pomoc nie będzie mogła być udzielona, ustalanie kręgu podmiotów, które taką pomoc będą mogły otrzymać, weryfikacja zaświadczeń o pomocy uprzednio uzyskanej przez MŚP, obowiązki sprawozdawcze, wystawianie zaświadczeń o pomocy de minimis, etc.). Punkt ten w dokumentacji konkursowej powinien posiadać inną numerację: II.7 (błąd w formularzu biznes planu) 3 III.1. Struktura własnościowa produktów finansowych oferowanych w ramach Operacji. Założenia dotyczące udziałów własnych zarówno Wnioskodawcy jak i banku współpracującego z funduszem poręczeniowym. 4 Pytania do tabeli z punktu IV Budżet operacyjny i założenia realizacji operacji. Tak. Przytaczane przez Państwa rozumienie zapisów dokumentu Biznes Planu jest prawidłowe. W pkt III.1. Wnioskodawca zobligowany jest do opisania struktury produktów finansowych oferowanych w ramach Operacji, rozumianej jako udział Państwa Funduszu w jednostkowym poręczeniu jak i udział banku Czy w tym punkcie chodzi o to, że 70% wartości kredytu ( zgodnie z współpracującego w jednostkowym poręczeniu oraz wskazania regulaminem działalności poręczeniowej) będzie poręczane przez dany podstawy, w tym przypadku będzie to regulamin udzielania Fundusz z jego kapitału poręczeniowego, a pozostała część czyli 30% będzie poręczeń oraz zapisy umów o współpracy. zabezpieczana przez bank udzielający dany kredyt. I dalej z tego 70% - 80% w przypadku jednostkowego poręczenia udzielonego przez Fundusz poręczeniowy w kwocie do 200.000 zł. będą stanowiły środki menadżera funduszu poręczeniowego, a powyżej 200.000 do 500.000 – 50%? 1. Limit reporęczeń – stanowi sumę reporęczeń możliwych do uzyskania 1. Definicja limitu Reporęczenia znajduje się w pkt IV.2 Metryki Produktu Finansowego – jest to limit środków przyznanych pojedynczemu Funduszowi poręczeniowemu w ramach ogłoszonego konkursu. (tabela w załączeniu)? 2. Czy do kosztów zarządzania projektem mogą być wpisane: - koszty wynagrodzenia osoby zaangażowanej w projekt + narzuty, - koszty promocji i reklamy, - koszty materiałów, energii, telefonów 5 6 2. Fundusz poręczeniowy będzie miał prawo do zwrotu faktycznie poniesionych przez niego oraz udokumentowanych kwalifikowalnych kosztów zarządzania, powstałych w związku z realizacją Operacji. Ocena kwalifikowalności kosztów będzie dokonywana na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz w odniesieniu do informacji przekazywanych przez Fundusz poręczeniowy w kwartalnych sprawozdaniach z postępu. Nie ma przeciwwskazań do wpisania do kwalifikowalnych kosztów zarządzania wymienionych przez Państwa kategorii kosztów (pod warunkiem, że są one niezbędne do realizacji Operacji). Uszczegółowiając: jeśli zatrudniona osoba będzie przeznaczać 100 % czasu pracy na realizację działań związanych z Umową Operacyjną I Stopnia wówczas całość jej wynagrodzenia z narzutami może być kosztem kwalifikowalnym. Jeśli pracownik będzie przeznaczać część czasu swojej pracy w ramach realizacji umowy, wówczas należy to odpowiednio udokumentować (np. poprzez ewidencję wykonywanych czynności przez pracownika) i w odpowiedniej części będzie kosztem kwalifikowalnym. Podobny schemat obowiązuje w przypadku kosztów rzeczowych (najem lokalu, koszty eksploatacyjno – biurowe) oraz reklamy. W odpowiednich wierszach załączonej tabeli należy dane zaprognozować na cały analizowany okres. Prognozy te powinny wynikać z przyjętych założeń w innych częściach biznes – planu oraz dotychczasowej działalności. Zgodnie z instrukcją wypełniania wniosków dopuszcza się możliwość modyfikowania i edytowania liczb oraz nazewnictwa stosownie do założeń przyjętych przez Wnioskodawcę. Czy w budżecie operacyjnym /IV budżet operacyjny str.11/ przychody ze Dane należy wykazać w układzie narastającym w poszczególnych sprzedanych pożyczek oraz koszty zarządzania należy wykazywac w ukladzie kwartałach. narastającym w poszczególnych latach, czy też odrębnie dla każdego kwartału w każdym z lat. W związku z tym, że WARP-owi skończyły się już środki na pożyczki, MFP nie przewiduje możliwości podpisywania Umów Operacyjnych jesteśmy zobligowani wydłużać procedurę rozpatrywania wniosków do momentu uzyskania dokapitalizowania funduszu pożyczkowego w ramach JEREMIE. Zakładając, że nasz wniosek o pożyczkę globalną zostanie przez Państwa rozpatrzony pozytywnie, to czy możemy podpisywać z klientami umowy pożyczki (przed podpisaniem umowy pożyczki globalnej), które będą następnie wypłacane dopiero jak dostaniemy dofinansowanie? W przypadku pozytywnej decyzji musielibyśmy przygotować nowy regulamin oraz umowę pożyczki? II Stopnia (jednostkowych umow pożyczki) w ramach inicjatywy JEREMIE przed podpisaniem Umowy Operacyjnej I Sopnia. Pośrednicy Finansowi mogą zawierać Umowy Operacyjne II Stopnia z beneficjentami ostatecznymi dopiero po spełnieniu następujących warunków: podpisaniu Umowy Operacyjnej I Stopnia pomiędzy Menadżerem Funduszu Powierniczego a Pośrednikiem Finansowym, prawidłowym złożeniu wszystkich obligatoryjnych prawnych zabezpieczeń wynikających z w/w umowy między stronami, sama wypłata do beneficjenta ostatecznego może nastąpić dopiero po fizycznym wpłynięciu środków finansowych na Państwa wyodrębniony rachunek bankowy (w całości lub w transzach) z tytułu podpisania Umowy Operacyjnej I Stopnia. Możliwe za to wydaje się, by Wnioskodawca udzielał promesy udzielenia pożyczki, gdzie jednym z warunków zawarcia umowy pożyczki (Umowy Operacyjnej II Stopnia) będzie przyznanie przez Menadżera Funduszu Powierniczego JEREMIE wsparcia Funduszowi pożyczkowemu w formie pożyczki globalnej. 7 Dotyczy biznesplanu: pkt. I.1.1 Charakterystyka Wnioskodawcy. Na jaki dzień mamy podać strukturę szacunkowego udziału różnych przedmiotów działalności w przychodzie Spółki ogółem? Prosimy o przekazywanie aktualnych danych na koniec ostatniego roku obrachunkowego tj. 31.12.2009, chyba, że nastąpiły istotne zmiany w I kwartale 2010. Prosimy o uwzględnienie tej informacji we Wniosku o dopuszczenie. 8 Czy doświadczenie w korzystaniu z programów pomocowych Unii Europejskiej i innych mamy podać tylko dla działalności pożyczkowej? Czy będzie to wystarczające? Fundusz WARP korzystał dotąd z 4 programów phare, kapitał dla przedsiębiorczych i 2x SPO-WKP. Czy trzeba opisywać jeszcze inne projekty? np. na szkolenia? Proszę opisać wszelką działalność, doświadczenie i osiągnięcia Wnioskodawcy, które miały lub mają wpływ na działalność samego Funduszu pożyczkowego. Wskazanie dodatkowych doświadczeń nie będzie skutkowało negatywną oceną Wniosku o dopuszczenie do konkursu. 9 Czy takie załączniki, jak: potwierdzenie nadania NIP, czy REGON mogą być Obligatoryjne załączniki do wniosku konkursowego, takie jak m.in. w kserokopii, czy też potrzebujecie Państwo oryginały? 10 NIP, REGON, KRS, zaświadczenie o braku zaległości wobec ZUS-u, US mogą być kserokopią z oryginału oraz muszą być poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez osobę/y podpisujące Wniosek. Czy regulamin działalności pożyczkowej musi być już nowy, dostosowany do Intencją MFP jest uzyskanie od Wnioskodawcy obowiązującego JEREMIE, czy ma być ten który obowiązuje obecnie? To samo dotyczy wzoru regulaminu pośrednika finansowego prowadzonej działalności, oraz umowy pożyczki? wskazanie czy inicjatywa JEREMIE będzie realizowana w ramach obowiązującego regulaminu czy w ramach nowej regulacji. Jeśli regulaminy u Wnioskodawcy przygotowywane są dla każdego programu z osobna prosimy o załączenie wszystkich regulaminów, które obowiązują dla poszczególnych projektów. Jednocześnie w przypadku, gdy pośrednik finansowy rozpoczął/zamierza opracować projekt regulaminu, który będzie obowiązywał w ramach realizacji Inicjatywy JEREMIE prosimy o załączenie także tego projektu. Jednocześnie ostateczny kształt/wersja Regulaminu oraz jednostkowej umowy pożyczki (Umowy Operacyjnej II Stopnia) powinny zostać opracowane we współpracy z Menadżerem Funduszu Powierniczego JEREMIE w okresie negocjacji Umowy Operacyjnej I Stopnia. Ponieważ wnioskodawcą będzie WARP Sp. z o.o., a Fundusz Pożyczkowy jest jedną z jego organizacyjnych części należy opisać Czy tutaj tylko skupić się na części struktury obejmującej fundusz strukturę całej Spółki z szczególnym uwzględnieniem funduszu pożyczkowy czy opisać strukturę organizacyjną całej Spółki? pożyczkowego. 11 Dotyczy I.3.2 Struktura organizacyjna Wnioskodawcy w Biznesplanie. 12 Pkt X.3 "Regulaminu konkursu..." Forma i źródła finansowania oraz obowiązki Pośrednika Finansowego - dla potrzeb prowadzonych Operacji II Stopnia należy posiadać wyodrębniony rachunek bankowy do obsługi tychże Operacji - czy oznacza to, że oprócz środków uzyskanych od MFP będzie na tym rachunku musiał się znajdować wkład własny Pośrednika do projektu? Rozumiem, że na ten wyodrębniony rachunek będą musieli dokonywać spłaty Pożyczkobiorcy (beneficjenci ostateczni Operacji II Stopnia) oraz będą musiały z niego być prowadzone wszystkie operacje dotyczące projektu, w tym ponoszone koszty zarządzania i administrowania funduszem. Tak, Pośrednik Finansowy będzie zobowiązany do wpłaty wkładu własnego na wyodrębniony rachunek bankowy po tym, jak wpłaty transzy Pożyczki globalnej dokona MFP. Przedstawiony sposób rozumowania jest słuszny, rachunek będzie służył do przekazywania z Funduszu Powierniczego poszczególnych transz limitu pożyczki globalnej oraz wypłat i spłat poszczególnych rat pożyczek związanych z umowami II stopnia. Z rachunku tego będą prowadzone wszystkie operacje dotyczące projektu, w tym ponoszone koszty zarządzania i administrowania funduszem. 13 Jednym z załączników do wniosku pożyczkowego jest "7) Regulamin tworzenia rezerw na ryzyko ogólne/jeżeli dotyczy/." W punkcie III.2.i "Podmioty uprawnione do ubiegania się o przyznanie pożyczki globalnej" - "Metryka produktu finansowego..." jest napisane: "i) posiada regulamin/zasady tworzenia rezerw, w tym na ryzyko ogólne i celowe." Ponadto, w punkcie V.2 biznesplanu: "Opis zasad prowadzenia polityki tworzenia rezerw" należy opisać te zasady. Czy w tym punkcie, jeżeli polityka tworzenia i rozwiązywania rezerw jest oparta o przepisy Ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, wystarczającym byłoby tylko powołanie się na stosowne artykuły tych ustaw, czy też należy pisemnie opisać niniejszą procedurę? 14 Gdybyśmy wnioskowali o kwotę 35 mln zł w konkursie i niniejsza kwota byłaby przez MFP nam przyznana, to jakiej wysokości zostanie przekazana I transza środków? Czy jest jakiś górny limit oprócz 35 mln zł? W jakich wysokościach będą przekazywane kolejne transze? Jest to informacja niezbędna do stworzenia symulacji przepływu środków pieniężnych. 15 W "Metryce produktu finansowego.." pkt IV.7.a) jest przypuszczalnie błąd, ponieważ nie wiadomo jaki przyznać poziom wkładu własnego dla kwoty 100.000zł. Sądzę, że jest to 10%. Jeżeli Wnioskodawca posiada Regulamin tworzenia rezerw na ryzyko ogólne to zgodnie z wykazem załączników do biznes planu Fundusz jest zobligowany dołączyć go do składanej dokumentacji konkursowej. Zakładając, że posiadany aktualnie regulamin jest zgodny z Ustawą o rachunkowości oraz Ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych prosimy o zamieszczenie takiej informacji w odpowiednich rubrykach w dokumentacji konkursowej. W przypadku posiadania dodatkowych unormowań w tym zakresie prosimy o załączenie stosownej dokumentacji lub złożenie oświadczeń w przedmiotowej sprawie. MFP uruchomi przyznany limit pożyczki globalnej w jednej lub kilku transzach po złożeniu stosownego pisemnego wniosku przez pośrednika finansowego. Wartości i warunki wypłaty transz będą uzgadniane indywidualnie w trakcie negocjacji warunków Umowy Operacyjnej - bazą do określenia warunków wypłaty transz będzie wynik oceny merytorycznej przedłożonego przez Wnioskodawcę biznes planu. Wnioskodawca może zaprognozować wielkość transz w zależności od zakładanej szybkości budowania portfela. W przypadku uruchamiania kolejnych transz w ramach przyznanego limitu pożyczki globalnej, zgodnie zapisem pkt IV.5 Metryki Produktu Finansowego, Pożyczka globalna dla Funduszu Pożyczkowego: MFP uruchomi kolejną transzę Pożyczki globalnej w momencie wykorzystania 75 % wcześniej przyznanej transzy środków Pożyczki globalnej. Warunki wypłaty oraz ilość transz będą pochodną oceny merytorycznej Wniosku o dopuszczenie do konkursu oraz ostatecznego rezultatu prowadzonych negocjacji. Interpretacja tego zapisu powinna być następująca: W przypadku pożyczki udzielonej przez Fundusz pożyczkowy beneficjentowi ostatecznemu o wartości równej 100.000,00 PLN, udział własny Funduszu Pożyczkowego wyniesie 10 % kwoty pożyczki, tj. 10.000,00 PLN 16 W "Metryce produktu finansowego..." pkt VIII.2.b "Koszty zarządzania" - nie jest dla mnie jasna metoda liczenia limitu na koszty zarządzania po okresie budowy portfela. Co oznacza: "średniorocznie do 3% wykorzystywanego (na ostatni dzień roboczy roku poprzedzającego)limitu Pożyczki globalnej?" Przedstawiony zapis oznacza, że Pośrednik Finansowy będzie mógł średnio w każdym roku zaliczać do kosztów zarządzania maksymalnie 3% wykorzystywanego (aktualnie zainwestowanego w MŚP) limitu Pożyczki globalnej, tj. kapitału należnego z udzielonych na rzecz MŚP jednostkowych pożyczek z limitu Pożyczki globalnej. Na przykład: Jeśli na dzień 31.12.2013 kapitał należny od beneficjentów ostatecznych wynosi 10.000.000 zł, to maksymalna wysokość kosztów zarządzania w roku 2014 wynosi 300.000 zł. 17 Jeżeli Pośrednik finansowy założy w biznesplanie wykorzystanie pożyczki w ciągu 24 miesięcy od dnia udostępnienia Pożyczki globalnej (okres budowy portfela), a w rzeczywistości zakończy budowę portfela szybciej, to czy trzeba będzie aktualizować biznesplan? To samo dotyczy założeń, co do struktury wartości udzielanych pożyczek? Jeżeli ta struktura ulegnie zmianie w trakcie budowy portfela, np. będzie więcej pożyczek w kwocie do 100.000,-zł niż zakładano, to czy trzeba będzie zmieniać założenia w biznesplanie? Aktualizacja biznesplanów (zakres, wielkość zmian) będzie każdorazowo przedmiotem wzajemnych uzgodnień pomiędzy Pośrednikiem Finansowym a MFP, z uwzględnieniem poziomu istotności rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w biznesplanie a rzeczywistym wykonaniem założeń. 18 Czy dobrze rozumiem, że zgodnie z punktem IX. "Opłaty i prowizje.." "Metryki produktu finansowego...", a zwłaszcza ustępem 2a i 2b wszelkie prowizje od pożyczek do beneficjentów, opłaty za rozpatrzenie wniosków pożyczkowych, oraz wszystkie inne przychody, które pobiera Pośrednik finansowy w związku z administrowaniem pożyczek, oprócz tych wymienionych w 2a i 2b są przychodami Pośrednika finansowego niezależnie od jego udziału własnego? Interpretacja zapisów zawartych w Metryce produktu finansowego jest właściwa. Załączony w dokumentacji projekt Umowy operacyjnej, który zawiera pewne uniwersalne zapisy w kwestiach biznesowych nie leży w sprzeczności z zapisami zawartymi w Metryce, a ponadto Umowa operacyjna stanowi wzór, który może podlegać modyfikacjom uwzględniające szczegółowe zapisy biznesowe. Jeżeli to prawda, to jest ten zapis niezgodny z pkt 13.2 Umowy operacyjnej Pożyczki globalnej. 19 W związku z tym, czy Pośrednik dzieli się z MFP w stosownych proporcjach (Udział własny/Udział MFP w pożyczce) tylko przychodem: a) z tytułu odsetek od oprocentowania udzielonych pożyczek, b) z tytułu odsetek od oprocentowania środków Pożyczki globalnej oraz innych przychodów z oprocentowania lokat i papierów wartościowych w Metryka zawiera tylko podstawowe postanowienia w zakresie podziału przychodów, natomiast szczegółowe uregulowania znajdują się w Umowie Operacyjnej I Stopnia. Zgodnie z pkt 13.2. tej Umowy, podziałowi podlegają wszelkie przychody Pośrednika tramach lokowania wolnych środków Pożyczki globalnej? Co z prowizjami i innymi opłatami? Finansowego osiągnięte z tytułu realizacji Operacji II Stopnia (łącznie z prowizjami i innymi opłatami). 20 Czy Pośrednicy otrzymają od MFP wytyczne dotyczące sposobu promocji projektu? Czy beneficjenci pożyczek będą musieli także eksponować informacje o nazwie projektu np. na tabliczkach informacyjnych, oznaczać przedmioty zakupione z pożyczki, itd.? Co do zasady Pośrednik Finansowy sam prowadzi działania informacyjno-promocyjne. Jednakże muszą one być zgodne z obowiązującymi regulacjami, m.in. z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Wielkopolskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie Informacji i promocji. Zgodnie z Regulaminem konkursu, w zakresie działań informacyjno-promocyjnych na Pośredniku Finansowym ciążą obowiązki, polegające w szczególności na: zapewnieniu informowania społeczeństwa (w szczególności na obszarze województwa wielkopolskiego) o częściowym pochodzeniu finansowania Operacji II Stopnia realizowanych przez Pośrednika z Funduszy Strukturalnych UE i budżetu państwa, zamieszczaniu we wszystkich dokumentach związanych z realizacją Operacji II Stopnia informacji o udziale środków Unii Europejskiej i budżetu państwa we współfinansowaniu Operacji II Stopnia. 21 Dot. punktu I.2.2 Dane dotyczące prowadzonej działalności pożyczkowej w ostatnich 3 zakończonych okresach obrachunkowych - przede wszystkim pozycje: - liczba niespłaconych pożyczek - wartość niespłaconych pożyczek Dlaczego w tych punktach należy, wg objaśnień do biznesplanu, wskazać liczbę i wartość "wypłaconych" pożyczek w danym roku? W ostatnich 3 zakończonych okresach obrachunkowych, należy wskazać wartość wypłaconych i równocześnie niespłaconych pożyczek. W instrukcji wypełniania Wniosku o dopuszczenie do konkursu nastąpił błąd redakcyjny. Jako pożyczki niespłacane należy rozumieć pożyczki, których umowy zostały przez Państwa wypowiedziane. 22 Czy w związku z tym, że w okresie 2013-2018 będzie następowało wygaszanie umów, mam rozumieć, że nie będą mogły być w tym okresie udzielane pożyczki zarówno ze środków MFP jak i ze środków WARP zaangażowanych w projekt? Po upływie okresu budowy portfela nie będzie możliwe udzielanie jednostkowych pożyczek w ramach inicjatywy JEREMIE ze środków, które zostały Pośrednikowi Finansowemu przyznane w niniejszym konkursie. Jednakże Menadżer Funduszu Powierniczego JEREMIE przewiduje uruchomienie kolejnych konkursów na Pośredników Finansowych, w ramach których przekazywane będą nowe środki na wsparcie MŚP, w związku z czym możliwe będzie udzielanie jednostkowych pożyczek w okresach późniejszych. Formuła realizacji inicjatywy JEREMIE w ramach zawieranych przez MFP Umów Operacyjnych I Stopnia nie przewiduje dokonywania powtórnego wykorzystania środków w ramach przyznanego limitu. Zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej środki przekazywane przez MSP do Pośrednika Finansowego w ramach spłaty poszczególnych rat pożyczek powinny być w okresach kwartalnych przekazywane na rachunek bankowy Menadżera Funduszu Powierniczego JEREMIE. 23 24 25 26 Ponieważ nie będzie możliwości udzielania pożyczek w latach 2013-2018, Założenia kosztowe przygotowujecie Państwo samodzielnie i od koszty promocji i informacji można założyć na poziomie "zero"? Czy to samo Państwa zależy w jaki sposób nastąpi ich preliminacja. Zatem jeśli dotyczy prowizji od udzielonych pożyczek? pożyczki nie będą udzielane w latach 2013-2018, prowizje od udzielonych pożyczek mogą mieć wartość zero. Czy możemy założyć, że środki pochodzące ze spłat pożyczek od Środki będą bezzwłocznie, w określonych, stałych interwałach beneficjentów ostatecznych będą zwracane do funduszu powierniczego przez czasowych przekazywane na rachunek Funduszu Powierniczego. pośrednika od razu? W końcu pośrednik nie może z nich dalej udzielać Kwestia rozliczeń pomiędzy pośrednikami finansowymi a pożyczek ani pobierać dla siebie żadnych przychodów. Menadżerem Funduszu Powierniczego JEREMIE będzie przedmiotem bilateralnych rozmów po zakończeniu oceny wniosków tj. na etapie negocjacji warunków umów operacyjnych. W jaki sposób będzie obliczany pułap kosztów zarządzania dotyczący okresu Przedstawiona interpretacja jest właściwa, a wyliczenia poprawne. wygaszania portfela wynoszący średniorocznie do 3% wykorzystywanego limitu pożyczki globalnej? Czy będzie to wyglądać następująco, np. koszty zarządzania w 2013 = 3% x stan na 31.12.2012r. kapitału należnego z udzielonych pożyczek z Pożyczki globalnej? w 2014 = 3% x stan na 31.12.2013r. kapitału należnego z udzielonych pożyczek z Pożyczki globalnej czy przypadkiem zapis w wyjaśnieniach w pkt II.7 Pomoc publiczna odnoszący się do warunków: a) rynkowych nie powinien dotyczyć Komunikatu Komisji w sprawie zmiany metody ustalania stóp referencyjnych i dyskontowych (DZ.Urz. UE C 14 z 19.1.2008r.), a nie tak jak jest napisane: "Obwieszczeniu Komisji w sprawie zastosowania art. 87 i 88 WE do Tak. W pkt II.7 ppkt a) wystąpił błąd redakcyjny. Zapisy pkt powinny dotyczyć Komunikatu Komisji w sprawie zmiany metody ustalania stóp referencyjnych i dyskontowych (DZ.Urz. UE C 14 z 19.1.2008r.), a nie tak jak napisano: "Obwieszczeniu Komisji w sprawie zastosowania art. 87 i 88 WE do pomocy państwa w formie pomocy państwa w formie gwarancji (Dz.Urz. UE C 155 z 20.6.2008r.)"? gwarancji (Dz.Urz. UE C 155 z 20.6.2008r.)"? 27 Czy ostatecznie dzień udostępnienia limitu pożyczki globalnej to dzień akceptacji przez Menadżera złożonego przez Pośrednika Finansowego wniosku o wsparcie? Czy od tej daty możemy zakładać udzielanie pożyczek w ramach projektu? pkt 4.4.1 Umowy operacyjnej - pożyczka globalna. Zgodnie z zapisami projektu Umowy operacyjnej I stopnia, termin udostępnienia limitu pożyczki globalnej (transzy) po złożeniu Wniosku o wsparcie będzie przedmiotem uzgodnień w trakcie uszczegóławiania zapisów Umowy operacyjnej. 28 W związku z tym, że wszystkie dane w biznesplanie odnośnie historii pożyczkowej WARP odnoszą się do stanów z ostatnich 3lat (31.12.200..), to czy liczba i wartość odzyskanych pożyczek od początku działalności oraz informacja o stanie zadłużenia windykowanego, o którym mowa w punkcie V.5 biznesplanu, mają być przedstawione na 31.12.2009r. czy też np. na 31.03.2010r.? Czy wartość tych pożyczek ma być podana w kwotach udzielonych pożyczek czy też mają to być aktualne na dany dzień stany zadłużenia kapitałowego? 31.12.2009. Stany wg. kwot udzielonych a nie wg. zadłużenia na koniec danego okresu rozliczeniowego. Wykorzystanie kapitału pożyczkowego musi być podana w kolejnym pkt. 29 mam pytanie co do okresu na jaki mam rozpisać prognozy finansowe. Nie jest konieczne dokonywanie zmian w układach tabel. Zakładam, że w maju 2010 będę udzielał pierwszych pożyczek w ramach Proponowany opis tabel uzasadnia przedstawione podejście. projektu. W kwietniu 2012 roku udzielę ostatnich pożyczek z projektu, więc w planie finansowym w biznesplanie muszę wpisać kwoty, które osiągnę w niepełnych kwartałach. W związku z tym wyjdzie mi, że realizowałem projekt w 9 kwartałach (w instrukcji wypełnienia jest napisane, że wolno wypełnić tylko 8 kwartałów). Czy wystarczy, że w założeniach napiszę, że w II kw 2010 roku realizowałem projekt w maju i czerwcu, natomiast w II kwartale 2012 był tylko miesiąc kwiecień? Czy trzeba coś jeszcze zmieniać w układzie tabel? 30 Czy w pozycji: koszt zarządzania mam wpisać wszystkie koszty ponoszone przez fundusz w danym okresie w związku z realizowaną operacją, czy tylko maksymalną dozwoloną kwotę 3%, oczywiście podając w założeniach, co te 3% wartości pożyczki globalnej pokrywa? 31 Czy w pozycjach wartość niespłaconych pożyczek ogółem i pochodzących z kapitału należy podać w poszczególnych okresach kwoty narastająco? Co W pozycji tej należy wpisać wszystkie preliminowane koszty związane z inicjatywą, bez względu na to, że ich wartość może przekraczać wartość maksymalną. W części III.2 należy opisać wszystkie kategorie wydatków i przychodów występujące w działalności Funduszu. W części IV BP należy opisać wielkość kosztów, które będą związane z realizacją Operacji. Pytanie w innym brzmieniu ale odnoszące się merytorycznie do tego samego zakresu już zostało przez Państwa przesłane. oznacza słowo "niespłacony"? 32 Fundacja Przedsiębiorczości Akademickiej ma zamiar złożyć wniosek aplikacyjny do konkursu realizowanego w ramach wsparcia ze środków Funduszu Powierniczego JEREMIE Województwa Wielkopolskiego. Pierwszym pytaniem i do tego pilnym, jeśli chodzi o upływający czas, jest to czy zaświadczenia o nie zaleganiu ze składkami podatkowymi i ZUS muszą być załączone w oryginale, czy też mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez umocowaną do tego osobę? O ile to możliwe proszę o niezwłoczną odpowiedź, ponieważ średni czas oczekiwania na stosowne zaświadczenia wynosi 7 dni. Podobne pytanie tyczy się odpisu z KRS, aktu notarialnego ustanawiającego fundację, potwierdzenia nadania NIP i REGON, rejestracji płatnika VAT, sprawozdań finansowych, regulaminów. Czy mają to być notarialnie poświadczone kopie, czy też potwierdzone za zgodność z oryginałem przez umocowaną do tego osobę? Dokumenty składane w kopi, będące załącznikami do wniosku konkursowego powinny być nie starsze niż 3 miesiące i poświadczone "za zgodność z oryginałem" przez osobę/ osoby właściwie umocowaną/umocowane. 33 Pkt II.4. Co należy rozumieć pod pojęciem „wartość” bazowa” i „wartość docelowa” i jaka jest między nimi różnica? W opisie pkt II.4. Biznes Planu oraz w Instrukcji wypełniania Wniosku o dopuszczenie do konkursu znajduje się szczegółowe wyjaśnienie. Wartość bazowa jest wartością początkową realizacji projektu (równą zero), a wartość docelowa to zakładana wartość wskaźnika do zakończenia okresu budowania portfela (tj. 24 m-cy). 34 Pkt III.2. Jaki jest oczekiwany poziom uszczegółowienia prognoz finansowych? Czy np. koszty mają być wykazane w rozbiciu na ‘pojedyncze długopisy’, czy wystarczy wskazać ‘materiały biurowe’, a może wystarczy użycie jakiejś innej kategorii? Wystarczy wskazać standardowe pojęcia właściwe przy przygotowywaniu biznes planów. W instrukcji wypełniania wniosku o dopuszczenie do konkursu pkt IV dopuszcza się możliwość modyfikowania i edytowania liczby oraz nazewnictwa kolumn stosownie do założeń przyjętych przez Wnioskodawcę. Zgodnie z powyższym poziom szczegółowości powinien uwzględniać wszystkie możliwe koszty i wydatki, które mogą być refinansowane przez MFP. Każdy z Funduszy pożyczkowych może mieć pewne odmienności w strukturze kosztów swojej działalności, dlatego pozostawiamy możliwość indywidualnego podejścia. 35 36 Pkt IV Co rozumieć pod pojęciem ‘kapitał utracony’? Czy to oznacza pokrycie rezerwami, pokrycie pełnymi rezerwami, skierowanie pozwu, czy dopiero uzyskanie postanowienia komornika o bezskuteczności egzekucji? Proszę wskazać zasady określania wielkości poszczególnych transz pożyczki globalnej. Jeśli takich nie ma, to czy dopuszczalne będzie, aby pierwsza transza wyniosła np. 95% kwoty limitu? 37 Jaka jest wymagana forma poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów załączanych do wniosku w formie kopii? 38 Czy zaświadczenie z ZUS i US oraz wypis z KRS mają być nie starsze niż 3 miesiące licząc do daty złożenia wniosku, czy do daty zakończenia przyjmowania wniosków? A może jest jakaś inna data progowa? PFP posiada regulaminy działalności pożyczkowej odrębne dla każdego programu. Czy w takim razie, jako załącznik do wniosku, oczekiwany jest regulamin, który będzie stosowany w programie będącym realizacją Operacji? 39 Odpowiedź zostanie przesłana 26.04.2010 r. Wartości i warunki wypłaty transz będą uzgadniane indywidualnie w trakcie negocjacji warunków Umowy Operacyjnej - bazą do określenia warunków wypłaty transz będzie wynik oceny merytorycznej przedłożonego przez Wnioskodawcę biznes planu. Zgodnie z pouczeniem, które zamieszczono we Wniosku o dopuszczenie do konkursu załączone dokumenty należy składać w formie papierowej - oryginał + kopia potwierdzona za zgodność przez osoby podpisujące Wniosek lub dodatkowy oryginał. W przypadku kopii na pierwszej stronie powinna znaleźć się pieczątka lub odręczna adnotacja „Za zgodność z oryginałem” oraz dopisek „od strony 1 do XX” (ostatniej) oraz podpis wraz z pieczątka osoby potwierdzającej za zgodność z oryginałem. Zasady podpisywania Wniosku zostały także szczegółowo opisane w pouczeniu. Dokumenty te powinny być nie starsze niż 3 miesiące od daty złożenia Wniosku o dopuszczenie do konkursu. Intencją MFP jest uzyskanie od Wnioskodawcy obowiązującego regulaminu pośrednika finansowego prowadzonej działalności, oraz wskazanie czy inicjatywa JEREMIE będzie realizowana w ramach obowiązującego regulaminu czy w ramach nowej regulacji. Jeśli regulaminy u Wnioskodawcy przygotowywane są dla każdego programu z osobna prosimy o załączenie wszystkich regulaminów, które obowiązują dla poszczególnych projektów. Jednocześnie w przypadku, gdy pośrednik finansowy rozpoczął/zamierza opracować projekt regulaminu, który będzie obowiązywał w ramach realizacji Inicjatywy JEREMIE prosimy o załączenie także tego projektu. Jednocześnie ostateczny kształt/wersja Regulaminu oraz jednostkowej umowy pożyczki (Umowy Operacyjną II Stopnia) powinny zostać opracowane we współpracy z Menadżerem Funduszu Powierniczego JEREMIE w okresie negocjacji Umowy Operacyjnej I Stopnia. 40 Pkt I.2.2. Proszę wskazać właściwą treść pozycji „liczba niespłaconych Pod pojęciem „niespłacona pożyczka” należy rozumieć pożyczkę, pożyczek” i wartość niespłaconych pożyczek”, bowiem treść instrukcji e tym której kapitał jest spłacany/obsługiwany nieterminowo tj. niezgodnie polu jest nieprzystająca. z warunkami i w terminach określonych w umowie pożyczki. Jednocześnie Menadżer Funduszu Powierniczego JEREMIE dopuszcza możliwość potraktowania „niespłacanych pożyczek” jako pożyczek, których umowy zostały przez Państwa wypowiedziane. Przyjmuje się, że obie te możliwości są prawidłowe i należy przyjąć tę, która jest właściwa i prawdziwa dla funduszu pożyczkowego. Jednocześnie prosimy o wstawienie w treści pkt I.2.2 Biznes Planu komentarza wraz z krótkim wyjaśnieniem, która z powyższej opisanych opcji została przez Państwa przyjęta. 41 Pkt IV Co rozumieć pod pojęciem ‘kapitał utracony’? Czy to oznacza pokrycie Pod pojęciem „kapitał utracony” rozumiemy sumę „niespłacanych rezerwami, pokrycie pełnymi rezerwami, skierowanie pozwu, czy dopiero pożyczek”. Natomiast pod pojęciem „niespłaconej pożyczki” uzyskanie postanowienia komornika o bezskuteczności egzekucji? rozumiemy pożyczkę, której kapitał jest obsługiwany nieterminowo tj. niezgodnie z warunkami i w terminach określonych w umowie pożyczki. Jednocześnie Menadżer Funduszu Powierniczego JEREMIE dopuszcza możliwość potraktowania „niespłacanych pożyczek” jako pożyczek, których umowy zostały przez Państwa wypowiedziane. Przyjmuje się, że obie te możliwości są prawidłowe i należy przyjąć tę, która jest właściwa i prawdziwa dla funduszu pożyczkowego. . 42 Środki do wkładu własnego WARP będą pochodzić ze spłat pożyczek udzielonych przedsiębiorcom w ramach SPO-WKP. PARP, jako instytucja kontrolująca te środki będzie chciała, pomimo zakończenia okresów sprawozdawczych (5 lat od dnia podpisania umów) kontrolować zaangażowanie tych środków przez WARP w Operacje II stopnia w ramach JEREMIE. Czy w związku z tym będziemy mogli przekazywać informację o stanie realizacji projektu JEREMIE do PARP? Czy można w umowie pożyczki z beneficjentem ostatecznym zawrzeć jego zgodę na udostępnienie danych także do PARP? W opinii Menadżera Funduszu Powierniczego JEREMIE brak jest przeciwwskazań co do możliwości wykorzystywania jako wkładu własnego środków pozyskanych wcześniej w ramach SPO WKP. W opinii Menadżera Funduszu Powierniczego JEREMIE, dokonując sprawozdawczości, należy mieć na uwadze to, by jej zakres podmiotowy i przedmiotowy był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz zawartymi Umowami. Udzielenie ostatecznej odpowiedzi na Państwa pytanie wymaga przeprowadzenia szczegółowej analizy umów zawartych pomiędzy funduszem a PARP. 43 Czy treść Regulaminu udzielania pożyczek i wzór umowy pożyczki, jako załączników do wniosku o wzięcie udziału w konkursie JEREMIE, mają być już przygotowane pod kątem wydatkowania środków z Pożyczki globalnej w ramach JEREMIE czy też mają to być dokumenty aktualnie obowiązujące? Intencją MFP jest uzyskanie od Wnioskodawcy obowiązującego regulaminu pośrednika finansowego prowadzonej działalności, oraz wskazanie czy inicjatywa JEREMIE będzie realizowana w ramach obowiązującego regulaminu czy w ramach nowej regulacji. Jeśli regulaminy u Wnioskodawcy przygotowywane są dla każdego programu z osobna prosimy o załączenie wszystkich regulaminów, które obowiązują dla poszczególnych projektów. Jednocześnie w przypadku, gdy pośrednik finansowy rozpoczął/zamierza opracować projekt regulaminu, który będzie obowiązywał w ramach realizacji Inicjatywy JEREMIE prosimy o załączenie także tego projektu. Jednocześnie ostateczny kształt/wersja Regulaminu oraz jednostkowej umowy pożyczki (Umowy Operacyjną II Stopnia) powinny zostać opracowane we współpracy z Menadżerem Funduszu Powierniczego JEREMIE w okresie negocjacji Umowy Operacyjnej I Stopnia. 44 Czy w tabeli dotyczącej budżetu operacyjnego nr. IV "Budżet operacyjny i założenia realizacji Operacji" koszty zarządzania w pozycji "inne" mają być szczegółowo podzielone na np. usługi obce, wynagrodzenia, zużycie materiałów i energii...itd, czy też wystarczy wpisać ogólną kwotę kosztów przypadającą na dany okres, a jej wysokość uzasadnić w założeniach? Wystarczy wskazać standardowe pojęcia właściwe przy przygotowywaniu biznes planów. W instrukcji wypełniania wniosku o dopuszczenie do konkursu pkt IV dopuszcza się możliwość modyfikowania i edytowania liczby oraz nazewnictwa kolumn stosownie do założeń przyjętych przez Wnioskodawcę. Zgodnie z powyższym poziom szczegółowości powinien uwzględniać wszystkie możliwe koszty i wydatki, które mogą być refinansowane przez MFP. Każdy z Funduszy pożyczkowych może mieć pewne odmienności w strukturze kosztów swojej działalności, dlatego pozostawiamy możliwość indywidualnego podejścia.