1. Czy istnieje możliwość zwiększenia limitu znaków możliwych do

Pytania i odpowiedzi dotyczące konkursu ogłoszonego
w Działaniu 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia
Część I
1. Czy istnieje możliwość zwiększenia limitu znaków możliwych do wykorzystania
we wniosku?
Limit liczby znaków wynika z ograniczeń formularza wniosku i nie ma możliwości jego
zwiększenia.
2. Gdzie znajduje się Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie inżynierii
finansowej w ramach Działania 6.2?
Dokument ten jest Załącznikiem nr 2a do Zasad wdrażania instrumentów inżynierii
finansowej w ramach PO KL. Dołączono ją również do Dokumentacji konkursowej jako
Załącznik nr 7.
3. Czy dla projektów zakładających udzielanie pożyczek na rozpoczęcie działalności
gospodarczej opracowany będzie odrębny formularz wniosku o płatność? Jeżeli
nie, w jaki sposób we wniosku sprawozdawane będą koszty zarządzania
projektem?
Nie przewiduje się opracowywania odrębnego formularza wniosku o płatność, jednak
jednym z załączników do Zasad wdrażania instrumentów inżynierii finansowej
w ramach PO KL, jest Załącznik nr 3b Wzór sprawozdania do wniosku o płatność.
W punkcie 4 tego sprawozdania przedstawia się informacje nt. poniesionych kosztów
zarządzania. W Załączniku nr 4 zawarto również instrukcję wypełniania wniosku
o płatność.
4. Czy pracownik, który pomagał w przygotowaniu danego wniosku o udzielenie
pożyczki, może uczestniczyć w ocenie wniosku o udzielenie pożyczki złożonego
przez inną osobę?
Zgodnie z zapisami Zasad wdrażania instrumentów inżynierii finansowej w ramach PO
KL, wniosek o udzielenie pożyczki jest sporządzany w toku konsultacji oficera
pożyczkowego z pożyczkobiorcą w oparciu o standardowy formularz, wypełniany
podczas spotkania przez oficera pożyczkowego lub pożyczkobiorcę i podpisywany
przez pożyczkobiorcę. Regulamin udzielania pożyczek opracowany przez Pośrednika
finansowego powinien przewidywać niezależną ocenę tak sporządzonego wniosku
o udzielenie pożyczki przez dodatkowego pracownika Pośrednika finansowego, który
nie brał udziału w przygotowaniu wniosku. Innymi słowy, oficer pożyczkowy nie może
oceniać jedynie wniosków o pożyczkę, w których przygotowaniu uczestniczył.
5. Jak należy rozumieć obrót wskazany w kryteriach formalnych?
W przypadku projektów, w których udzielane jest wsparcie zwrotne w postaci
pożyczek, jako obrót należy rozumieć kwotę kapitału pożyczkowego
i poręczeniowego, jakim dysponowali projektodawca i ewentualni partnerzy
w poprzednim zamkniętym roku obrotowym.
6. Czy podmiot powinien prowadzić odrębną księgowość czy tylko wyodrębniony
księgowo fundusz dot. realizacji projektu?
Czy Pośrednik finansowy powinien wyodrębnić księgowo fundusz czy też musi
także prowadzić oddzielną księgowość funduszu pożyczkowego?
Zgodnie z zapisami Zasad wdrażania instrumentów inżynierii finansowej w ramach PO
KL, jednym z podstawowych zadań Pośrednika finansowego jest prowadzenie
odrębnej księgowości funduszu pożyczkowego. Pełne wydzielenie księgowe funduszu
jest warunkiem realizacji umowy o dofinansowanie projektu, w szczególności jest to
konieczne do rozliczania kosztów funkcjonowania funduszu. Wydzielenie księgowe
musi pozwalać na jednoznaczne określenie kosztów i przychodów funduszu oraz
wartości udzielonych i spłaconych pożyczek oraz spłaconych rat odsetkowych.
7. Czy każdy uczestnik projektu ma otrzymać wsparcie w postaci doradztwa i
szkolenia?
Czy każdy uczestnik projektu ma otrzymać wsparcie w postaci pożyczki?
Na podstawie zapisów Planu działania instrumenty wsparcia przewidziane w typie
projektu będącego przedmiotem konkursu (wsparcie w postaci pożyczki oraz
wsparcie w postaci szkoleń i doradztwa) muszą zostać zastosowane łącznie. Oznacza
to jednak, że w ramach projektu jego uczestnicy muszą mieć zagwarantowaną
możliwość skorzystania z obu tych form wsparcia, a nie obowiązek uczestnictwa w
nich.
Co do zasady, usługi doradcze i szkoleniowe mają charakter fakultatywny i stanowią
uzupełnienie podstawowej usługi, jaką jest pożyczka. Do udzielenia w/w wsparcia nie
jest wymagane podpisanie umowy z uczestnikiem projektu. Warunkiem koniecznym
jest
natomiast
uzyskanie
od
uczestnika
deklaracji
uczestnictwa
w projekcie zgodnie z Podrozdziałem 3.6 Wytycznych w zakresie kwalifikowania
wydatków w ramach PO KL. Możliwe jest odstąpienie od zawarcia umowy pożyczki
po skorzystaniu z usługi szkoleniowej i doradczej bez konsekwencji finansowych.
Zadaniem Pośrednika finansowego jest zapewnienie uczestnikowi projektu dostępu
do usług szkoleniowych i doradczych przed uruchomieniem pożyczki oraz w okresie
pierwszych 12 miesięcy trwania umowy pożyczki. Pośrednik finansowy może –
w uzasadnionym przypadku – uzależnić udzielenie pożyczki od skorzystania z usług
szkoleniowych lub/i doradczych. Sytuacja taka może w szczególności wystąpić
w przypadku, gdy Pośrednik uzna, iż pożyczkobiorca bez wsparcia szkoleniowego lub
doradczego nie poradzi sobie z samodzielnym uruchomieniem firmy.
8. W jaki sposób będzie wyliczana wysokość kosztów zarządzania w okresie
monitorowania projektu?
W okresie monitorowania projektu Beneficjent ma prawo do sfinansowania
poniesionych kosztów zarządzania funduszem pożyczkowym na zasadach określonych
dla okresu realizacji projektu.
9. Czy 18 - miesięczny okres wstępnego badania efektywności działań Pośrednika
finansowego liczony jest od dnia rozpoczęcia realizacji projektu?
Tak. Wynika to z zapisów umowy o dofinansowanie (§ 14).
10. Czy w niniejszym konkursie zostały przewidziane kryteria strategiczne?
Zapisy Planu działania nie przewidują stosowania kryteriów strategicznych w ramach
niniejszego konkursu.
11. Czy transze z płatnościami mają charakter zaliczkowy?
Tak. Szczegółowe zasady dokonywania rozliczeń zawarte są we wzorze umowy
o dofinansowanie projektu (Załącznik nr 2 do Dokumentacji konkursowej).
12. Czy w niniejszym konkursie zalecany jest określony model usługi doradczej?
Czy są jakieś wymagania dotyczące minimalnej liczby godzin szkoleń i
doradztwa?
Nie. Należy jednak mieć na względzie dążenie do świadczenia usług o odpowiedniej
jakości, tak aby uczestnictwo w danej formie wsparcia stanowiło dla uczestników
projektu realną korzyść.
13. Czy jest określona minimalna lub maksymalna liczba uczestników szkolenia?
Nie. Należy jednak pamiętać o racjonalności i efektywności prowadzonych działań.
14. Czy katalog kosztów zarządzania jest zamknięty?
Na podstawie zapisów Zasad wdrażania instrumentów inżynierii finansowej w ramach
PO KL, można wskazać cztery podstawowe grupy kosztów. Katalog tych kosztów ma
charakter zamknięty, z zastrzeżeniem że dopuszcza się możliwość ponoszenia innych
kosztów pod warunkiem ich uwzględnienia w zaakceptowanym przez IP/IP2 wniosku
o dofinansowanie projektu.
15. Gdzie we wniosku i jak szczegółowo powinny być przedstawione koszty
zarządzania projektem?
Na podstawie zapisów Instrukcji wypełniania wniosku z zakresu inżynierii finansowej
koszty zarządzania powinny zostać przedstawione w polu Uzasadnienie kosztów.
Należy wskazać koszty łączne w podziale na podkategorie określone w katalogu,
o którym mowa w podrozdziale 3.4.2 Zasad, z wyłączeniem kosztów osobowych,
które muszą zostać wykazane jednostkowo. Oznacza to konieczność przedstawienia
w odrębnych pozycjach kosztów wynagrodzeń wszystkich osób zaangażowanych
w ramach zarządzania projektem. Poziom szczegółowości opisu powinien pozwolić
osobom oceniającym wniosek na jednoznaczne stwierdzenie kwalifikowalności
poszczególnych pozycji, ich racjonalności i efektywności w stosunku do
zaplanowanych w projekcie zadań oraz skali projektu.